http://summit.solidq.com/madrid/ En algunas ocasiones el coste de implantación de las herramientas necesarias para disponer soluciones de análisis y visualización de datos es un handicap para los requisitos que se plantean. Por ejemplo, si queremos proporcionar a nuestra organización la capacidad de desarrollar soluciones de inteligencia de negocio para un contexto de equipo ¿es necesario disponer de licencias de SQL Server y SharePoint Enterprise? Hasta ahora sí, pero la nueva versión de Office 365 incorpora nuevas funcionalidades y en esta sesión nos centraremos en las características de BI que nos brinda SharePoint Online, generando modelos de datos con Powerpivot, realizando análisis e informes interactivos con PowerView con Excel 2013 y hospedando nuestras soluciones en la nube. Todo esto utilizando una subscripción a Office 365.

1. BI20003
Office 365, BI para todos
@atharky
Víctor Miguel García Sánchez
vsanchez@solidq.com
@
@SQSummit13
MCTS, MCITP

2. Objetivos de la sesión
Plantear los requisitos de BI según las
necesidades de análisis
Conocer las características de BI en Office
365, y sus limitaciones actuales.
3

3. Agenda
1. Dimensión de organización y requisitos de BI
– Necesidades de análisis
– Requisitos de software
2. Ámbitos de soluciones Inteligencia de Negocio
3. Office 365
– Coste de la propiedad (TCO)
4. Inteligencia de Negocio en Office 365.
– Características
– Limitaciones actuales
4

4. Dimensiones de la organización
¿La necesidad de realizar análisis se
determina en función
de las dimensiones de
una organización?
…..No!
5

5. Dimensiones de la organización
Empresas >250 empleados
Mediana < 250 empleados
Pequeña < 50 empleados
Micro < 10 empleados
6

6. Necesidades de análisis
Independientemente de la
dimensión, surgen
necesidades de análisis
para optimizar su rendimiento
Estas necesidades están más vinculadas a la
madurez de la organización que a su tamaño.
7

7. Necesidades de análisis
El tamaño de la organización puede inferir en
- La complejidad de los procesos o unidades de
negocio a analizar
- Capacidad para mantener
infraestructura destinada a
implementar herramientas
de inteligencia de negocio
(software y hardware)
- Volumen de datos a tratar
8

8. Requisitos
¿Qué necesitamos para implementar proyectos de BI on-premise?
Software
Hardware
Desarrollo y
soporte
•
•
•
•
Office 2013 Professional Plus
SQL Server 2012 BI o Enterprise
SharePoint 2013
Windows 2102
• Servidores
• Equipo humano
• Interno o Externo
9

9. Requisitos de software
¿Qué necesitamos para implementar proyectos de BI on-premise?
Depende del tipo de soluciones de
inteligencia de negocio que requiera la
organización…
10

10. Ámbito de las soluciones de BI
Según el contexto
Herramientas
Tipos de BI
BI personal
BI equipo
BI corporativo
Solución de BI creada
por el usuario. Contexto
válido para el usuario y
contenida en un
documento
Solución creada por
usuarios y compartida en
SharePoint. El alcance es
para un equipo y está
administrada en un
servidor
Solución creada por IT
bajo un contexto
corporativo y está
dispuesta de forma
escalable y robusta.
PowerPivot integrado en
SharePoint y Excel Services
Bases de datos OLAP
Reporting Services
Power View sobre BISM
PerformancePoint Services
Excel 2013 con Powerpivot
y Power view
11

11. Ámbito de las soluciones de BI
Contexto personal
Excel 2013 con Powerpivot
y Power view
BI personal
Enriquecer la
información
Análisis
visuales a
interactivos
Consumo y
consolidación
de datos
13

12. Ámbito de las soluciones de BI
Contexto personal
PowerPivot integrado en
SharePoint y Excel Services
BI equipo
Publicar
libros con
modelos de
datos en
Servidores
SharePoint
Edición y
mejora
continua del
modelo de
datos por
parte del
equipo
Visualización
de los
informes
interactivos
en el
navegador
web
14

13. Requisitos de software
Según el contexto de BI
BI personal
Excel 2013
BI equipo
BI corporativo
En los entornos privados es necesario contar con el mismo software para
desarrollar soluciones de BI para contexto de equipo y corporativo
Para integrar PowerPivot y Power View necesitamos SharePoint Enterprise
y SQL Server edición BI o Enterprise
15

14. Costes del software
Estimación (http://mla.microsoft.com/default.aspx). Según el contexto de BI
BI personal
$470
BI equipo
$27,687
Office Professional Plus 2013
 $470.00
10
2
SharePoint Server 2013 SQL Server BI 2012
 $7,948.00
 $6,289.00
SQL Server User CAL
Enterprise CAL Suite
 $ 194.00 * 10
 $ 681.00 * 10
BI corporativo
$55,374
Valoración orientativa calculada con programa Select Plus, Corporativo tipo B.
Los precios están sujetos al programa de licencias
(Enterprise Agreement, Open License, Open Value, etc..) que su organización
tenga contratado con Microsoft
16

15. Solución empresarial de Microsoft

16. Office 365
Software como servicio ajustado a distintas necesidades
Dispone de planes asociados al tamaño de la empresa
• Pequeña empresa
• Mediana empresa
• Empresa
O servicios independientes
• Exchange online
• SharePoint online
• Office ProPlus
18

17. Office 365
¿Dónde encontramos capacidades de BI?
Tipo de subscripción
Office 365 ProPlus /
Office Small Bussines
Premium
¿Qué incluye?
• Paquete aplicaciones Office
(5 equipos/usuario)
¿Cuánto cuesta?
$ 15 mes/usuario
SharePoint Online Plan 2
• Capacidades de BI
(PowerPivot, Power View)
 Skydrive, BCS, Búsqueda,
etc..
$ 7 mes/usuario
Office 365 E3
• Paquete de aplicaciones
Office SharePoint Online
(Plan 2)
 Exchange + Lync
$ 20 mes/usuario
19

18. Office 365
Comparando el coste de la propiedad
Para una organización que requiera el desarrollo de
soluciones en contexto de equipo
Office 365 Enterprise Plan 3 (E3)
$ 2,400
$ 2,400
Año 1
Año 2
$ 27,687$
$0
$ 2,400
Año 3
$0
$ 9,600
$ 2,400
Año 4
$0
$ 27,687
Licencias para entornos privados
20

19. Beneficios de Office 365
21

20. Características de BI en
SharePoint Online (plan 2)
Exploración rápida
(quick explore)
Visualización e interacción
Miembros y medidas
calculadas
con Power View de Excel
Aplicaciones Office
Bibliotecas de
Tablas dinámicas y
(Office App)
conexiones de datos
gráficos independientes
Visio
Listas de
Búsquedas en filtros
Services
indicadores de
estado
Plantilla de Centro de
Lista de campo del
Inteligencia de
modelo de datos
Soporte para imágenes en
Ngegocio
PowerPivot
el modelo de datos
Segmentadores
(slicers)
Ordenación
Escalas de tiempo
(timelines)
Animación de
Publicar libros Excel con
Orígenes de datos
parámetros
gráficos de
OData
Sparklines
dispersión
Webparts de
Excel
Refresco de datos online
Listas de
(Azure Data Market, etc..)
SharePoint
como orígen
de datos

21. DEMO
Capacidades BI en
SharePoint Online
23

22. Características de BI
Disponibles en SharePoint Online (SharePoint Online Plan 2, Office 365 E3)
Propias de
SharePoint
Específicas de
Servicios Excel
Plantilla de
Centro de
BI
Lista de
campos
Medidas y
miembros
calculados
Bibliotecas
de
conexiones
Exploración
rápida
(drill down/
up/ cross)
Actualiza
modelo de
datos *
Listas de
Indicadores
Webparts
orientados
a BI
Filtros
visuales y
escalas de
tiempo
Gráficos sin
vínculo con
tablas
dinámicas
Office
Apps
24

23. DEMO
Excel services
¿Qué podemos hacer?
25

24. Limitaciones actuales
Office 365 habilita
numerosas
características
disponibles en la
versión on-premise
de SharePoint, pero
también cuenta con
algunas limitaciones
que debemos
conocer
Tamaño de
modelo de
datos
(10MB)
Función
WEBSERVICE()
Actualización
del modelo
de datos
online *
Performance
Point
Services
Creación de
Power View
online
Referencias
externas
para
imágenes
26

25. DEMO
Afrontando la limitaciones
27

26. Conclusiones
Office 365 habilita capacidades de BI con
importantes ahorros de costos y sigue
evolucionando para mejorar la oferta a todos
los niveles
Las características que no se encuentren en
Office 365 es posible obtenerlas a través de
servicios de Windows Azure
28

27. Si quieres disfrutar de las mejores sesiones de
nuestros mentores de España y Latino América,
ésta es tu oportunidad.
http://summit.solidq.com/madrid/
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