El documento proporciona una introducción a la ofimática, incluyendo que es el conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas para automatizar, optimizar y mejorar los procedimientos de oficina. También describe algunas aplicaciones ofimáticas comunes como Word, Excel y PowerPoint y explica cómo estas herramientas pueden facilitar tareas administrativas y de presentación. Finalmente, resalta la importancia de la ofimática para facilitar el proceso de compartir información entre usuarios y optimizar procesos en una oficina o empresa.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Politécnico Antonio José de Sucre
Mérida. Edo. Mérida
Ofimática
Ofimática
Marlín Quintero
V-15.754.179
Administración
III Administración “C”
Escuela 71
Enero, 2014

2. Ofimática
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para:
Automatizar
Optimizar,
Mejorar los procedimientos o
tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten
Crear
Idear
Almacenar
Manipular
Transmitir
CONECTADAS
Internet
Red Local
Cualquier actividad que pueda
hacerse manualmente en una
oficina puede ser
automatizada o ayudada por
herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado,
gestión de archivos y
documentos.

3. Aplicaciones Ofimáticas en la Actualidad
Las aplicaciones informáticas son principalmente las más utilizadas a nivel
personal por los estudiantes, para realizar trabajos, hojas de cálculo, crear una
pequeña base de datos. Suelen traerlas todos los procesadores.
Tutoriales
Los tutoriales son software que
desarrollan estrategias de
aprendizaje sobre un tema
determinado, son considerados
manuales on line. Se caracterizan
por su alto nivel pedagógico, su
facilidad de uso, adaptándose al
ritmo del aprendizaje
individualizado del estudiante.
Buscadores de Tutoriales
Permiten filtrar las palabras de
búsqueda para la localización
específica de tutoriales,
independientemente de la materia que
traten.
•Procesador de texto: Word
•Hojas de cálculo: Excel
•Base de datos: Access
•Presentaciones: PowerPoint

4. Aplicaciones Ofimáticas Usadas en su oficina o
institución
Administra su correo electrónico. Permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactos que usted
tenga, reciba o envíe. También puede organizar los
mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más
Word es una a aplicación
sumamente poderosa que
permite la redacción
e impresión de varios tipos
de trabajos escritos.
Aplicaciones
utilizadas para
facilitar los trabajos
de oficina
Su función principal es la de una hoja
de calculo. Que le permite organizar y
realizar cálculos sobre datos de
diversa índole. Los valores pueden
disponerse en diferentes posiciones,
que reciben el nombre de celdas , y
relacionarse por medio de formulas.
es más fácil apoyarse de
ayudas audiovisuales que
facilitan su exposición y
para ello se necesitan
diapositivas que apoyen
la presentación de los
expositores.

5. Importancia de la Ofimática
la ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas
de oficina como la creación de documentos
y para mecanizar las tareas mas repetitivas que se
desarrollan en la oficina por ejemplo el calculo de números
que era una constante en la oficina lo facilito la calculadora,
claro que ahora el calculo se aria desde una computadora.
la ofimática nos permite facilitar el proceso
para compartir información entre diversos
usuarios, igualmente facilitan al usuario
herramientas de trabajo individual para poder
realizar mejor su labor .
la ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en
una oficina que son esenciales en una empresa por
ejemplo en el campo de desarrollo de los
instrumentistas que seria la industria nos ayuda
por ejemplo en los reportes, las hojas de calculo