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Contenido
Visión General Tecnológica...........................................................................................4
Visión Funcional General ...............................................................................................5
Cotización y Ventas .....................................................................................................6
Requerimiento de Pago..............................................................................................6
Administración de Relaciones con Clientes........................................................6
Administración de Relaciones con Contrapartes..............................................6
Administración de la Cadena de Abastecimiento.............................................6
Análisis de Resultados................................................................................................7
Comercio Web ...............................................................................................................7
¿Por qué está organizado de esta manera?...........................................................8
Cotización y Ventas .........................................................................................................9
Cotizaciones..................................................................................................................10
Órdenes de Venta ......................................................................................................10
Envíos .............................................................................................................................10
Facturas a Clientes ....................................................................................................10
Recibos ...........................................................................................................................10
Extractos Bancarios...................................................................................................11
Solicitudes y Pagos........................................................................................................12
Requerimientos ...........................................................................................................13
Órdenes de Compra ..................................................................................................13
Recepción de Materiales..........................................................................................13
Facturas de Proveedor .............................................................................................13
Pagos...............................................................................................................................13
Extractos Bancarios...................................................................................................13
Administración de Relaciones con Clientes..........................................................14
Proyección y Seguimiento de Actividades ........................................................15
Administración de Campañas de Marketing ....................................................15
Análisis de Rentabilidad de Clientes ...................................................................16
Consultas de Auto Servicio En-Línea..................................................................16
Administración de Relaciones con Contrapartes................................................17
Administración de Relaciones a través de Servers.......................................17
Distribución y Seguimiento de Pedidos .........................................................18
Contabilización de Gastos de Marketing .......................................................18
Ordenes en Firme...................................................................................................18
Requerimientos de Servicio al Cliente y Requerimientos de Garantía
.......................................................................................................................................18
Servicios Compartidos..............................................................................................18
Información Centralizada........................................................................................18
Administración de la Cadena de Abastecimiento...............................................19
Catálogo de Productos .............................................................................................19
Distribución y Control de Depósitos Múltiples ................................................19
Administración de Materiales.................................................................................20
Costeo de Productos / Servicios...........................................................................20
Integración con EDI ..................................................................................................20
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Análisis de Resultados..................................................................................................21
Reglas Contables ........................................................................................................21
Reportes Integrados, Almacenes de Datos (Data Warehousing) y OLAP
...........................................................................................................................................22
Asientos Diarios Manuales ......................................................................................22
Asientos Diarios Generados ...................................................................................22
Gestión de Manufactura - Producción ....................................................................23
Gestión de Mantenimiento..........................................................................................23
Comercio Web .................................................................................................................25
Catálogo de Productos En-Línea...........................................................................26
Precios y Disponibilidad En-Línea ........................................................................26
Transacciones de Venta En-Línea........................................................................26
Componentes de Soporte........................................................................................26
Administración de Usuarios................................................................................26
Contador ....................................................................................................................27
Requerimientos de Información .......................................................................27
Automatización de Fuerza de Ventas .....................................................................28
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Visión General Tecnológica
Adempiere provee de forma integral la
Administración de las Relaciones con el Cliente,
Administración de las Relaciones con Contrapartes,
Administración de la Cadena de Abastecimiento,
Planificación de los Recursos de la Empresa y Análisis
En-Línea de los Procesos.
La aplicación fue diseñada para ser alojada en la web
y permite opciones flexibles de implementación.
Basada en el Diccionario Activo de Datos, asegura una funcionalidad
estable junto con una apariencia y comportamiento consistente. La
funcionalidad ha sido diseñada para su implementación global,
soportando multi-lenguaje, multi-monedas, multi-costo y multi-
contabilidad.
Adempiere está diseñado para cambiar a medida que los negocios
evolucionan. En cualquier momento, los clientes, aún en producción,
pueden cambiar la estructura de información, ajustándola a nuevas
necesidades de información.
En contraste, los sistemas tradicionales son usualmente dependientes de
la estructura contable, lo que
resulta en una brecha
informativa que es cubierta
por información derivada o
costosos e ineficientes
puentes.
Adempiere provee múltiples vistas de su información basadas en el
detalle de sus transacciones reales. Esta estructura permite un máximo
de flexibilidad y facilidad de integración de fuentes suplementarias de
información externa. Como son sólo vistas, éstas pueden ser
rápidamente modificadas.
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Visión Funcional General
Adempiere provee toda la funcionalidad del primer nivel para empresas
medianas y pequeñas totalmente integrado y fácil de utilizar.
.
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Cotización y Ventas
Cotización y Ventas cubre todos los procesos de negocio para la creación
de una cotización para un cliente o prospecto, manejo de órdenes,
facturación y recibos de cobranza. La funcionalidad está altamente
integrada con la Administración de la Cadena de Abastecimiento y la de
Clientes. En los sistemas tradicionales, usted encuentra esto en módulos
tales como ingreso de órdenes y cuentas a cobrar.
Requerimiento de Pago
Requerimiento de Pago cubre los procesos de negocio necesarios para la
creación de requerimientos, órdenes de compra, recibos de facturas y el
procesamiento de pagos. La funcionalidad está altamente integrada con
la Administración de la Cadena de Abastecimiento. En los sistemas
tradicionales, encontrará esta funcionalidad en módulos tales como
compras y cuentas a pagar.
Administración de Relaciones con Clientes
Administración de Relaciones con Clientes no es un módulo
independiente sino una vista lógica de todas las actividades relacionadas
con todos los clientes y prospectos. Las funciones de administración de
clientes son una parte integrada de los procesos de negocio. Por ello no
existen (en contraste con los sistemas CRM tradicionales) procesos
batch (por lotes) o de sincronización extra para la funcionalidad de
retaguardia (back-office).
Administración de Relaciones con Contrapartes
Administración de Relaciones con Contrapartes enlaza diferentes clientes
entre sí permitiéndoles administrar prioridades de distribución,
requerimientos de servicio, distribución garantizada y gastos de
mercadeo. También le permite proveer servicios centralizados.
Administración de la Cadena de Abastecimiento
Administración de la Cadena de Abastecimiento cubre todas las
actividades de administración de materiales, incluyendo recibos,
embarques, movimiento y balances de inventario dentro de una
compañía y sus sucursales y en proveedores y clientes.
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Análisis de Resultados
Análisis de Resultados cubre la dimensión de costeo y contabilización de
la aplicación. En los sistemas tradicionales esta funcionalidad se
encuentra en los módulos de reportes y contabilidad General o en los
módulos que generan entradas contables.
Comercio Web
El Comercio Web de Adempiere provee todo lo que usted necesita para
tener presencia en la Web. La información es compartida por la
aplicación estándar, por ello ninguna tarea de sincronización o
integración extra es requerido. Los componentes del Almacén Web
pueden ser adecuados al estilo (look-and-feel) de su propio sitio web.
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¿Por qué está organizado de esta manera?
Los procesos de negocio influyen en el diseño de Adempiere más que los
departamentos tradicionales. En el mundo actual, especialmente en
empresas medianas y pequeñas, la gente cubre a menudo procesos de
negocio completos o incluso múltiples procesos relacionados.
A continuación una tabla de referencia como guía:
Módulo
Tradicional
Cotización
y Ventas
Requerimiento
de Pago
Administración
de Clientes
Administración
de
Contrapartes
Cadena de
Abastecimiento
Análisis de
Resultados
Contabilidad
General
X
Cuentas a
Pagar
x x X
Cuentas a
Cobrar
X x X
Órdenes de
Compra
x x x X
Órdenes de
Venta
X x x X
Administración
de Inventario
X x x x X
Activo Fijo X
CRM X x
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Cotización y Ventas
Cotización y Ventas cubre todos los procesos de negocio para la creación
de una cotización para un cliente o prospecto, manejo de órdenes,
facturación y recibos de cobranza. La funcionalidad está altamente
integrada con la Administración de la Cadena de Abastecimiento y la de
Clientes. En los sistemas tradicionales, usted encuentra esto en módulos
tales como ingreso de órdenes y cuentas a cobrar.
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Cotizaciones
Crea e imprime cotizaciones a clientes o prospectos, basadas en listas
de precios generales o de clientes. Las cotizaciones pueden ser
"vinculantes", las cuales reservan inventario. Se puede tomar una
cotización en cualquier momento y convertirla en una Orden de Venta.
Órdenes de Venta
Las Órdenes de Venta son los "documentos de control de cumplimiento".
Las Órdenes de Venta generan Envíos y Facturas y aseguran que la
orden es cumplida.
Envíos
Basado en sus Órdenes de Venta, usted puede generar uno o más
envíos inmediatamente o automáticamente cuando haya disponibilidad
de inventario (pedido de reposición automático).
Facturas a Clientes
Las facturas son generadas en forma inmediata basadas en sus Órdenes
de Venta, o bien, basadas en sus Envíos. Ud. puede elegir crear una
factura inmediatamente después de cada envío cuando la orden haya
sido cumplida en su totalidad o crearla basándose en un Cronograma de
Facturas de Cliente. Un Cronograma de Facturas le permite enviar
facturas resumen, por ej.: Por sus envíos semanales, mensuales, etc.
También pueden generarse facturas manualmente.
Recibos
Al ingresar la Orden o la Factura, la regla de pago le permite generar
automáticamente Recibos:
 Crear una entrada en el Libro de Caja para transacciones menores
en efectivo.
 Crear un Pago para pagos directos (Tarjeta de Crédito, Cheque,
Transferencia Electrónica). Adempiere soporta procesos de pago
comerciales vía VeriSign PayFlowPro.
Se establecen Ítems Pendientes al crear pagos (ejemplo, al recibir un
Cheque o crear un Débito Directo), al crear una entrada en el Libro de
Caja (ejemplo, una factura abierta pagada luego en efectivo) o al
reconciliar los Extractos Bancarios (ejemplo, transferencias bancarias).
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Extractos Bancarios
Los Extractos Bancarios pueden ser ingresados o cargados
automáticamente. Puede reconciliar sus pagos en tránsito, ingresar
cargos o crear pagos para transferencias directas.
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Solicitudes y Pagos
Pedidos y Pagos cubre los procesos de negocio necesarios para la
creación de requerimientos, órdenes de compra, recibos de facturas y
procesamiento de pagos. La funcionalidad está altamente integrada con
la Administración de la Cadena de Abastecimiento. En los sistemas
tradicionales, encontrará esta funcionalidad en módulos tales como
compras y cuentas a pagar.
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Requerimientos
Se pueden crear requerimientos manualmente o en forma automática
vía Reposición de Materiales. Al aprobar los requerimientos se generan
órdenes de compra.
Órdenes de Compra
Genera y consolida las órdenes de compra a partir de los requerimientos
aprobados. El proceso de Reposición de Materiales puede también
generar órdenes a partir de los requerimientos aprobados. Transmite
sus órdenes de compra directamente vía EDI, por e-mail o por FAX.
Adempiere soporta controles de doble o triple vía. Las órdenes de
compra son cerradas automáticamente para minimizar el procesamiento
adicional (overhead).
Recepción de Materiales
Recibe sus materiales y crea directamente (y controla) los envíos
correspondientes a sus Órdenes de Compra (o Facturas de Proveedor).
Facturas de Proveedor
Crea directamente (y controla) las facturas a partir de la Órdenes de
Compra o Recibos. También puede crear automáticamente los recibos
de las facturas al momento de recibir las facturas y los envíos.
Pagos
Genera los pagos de acuerdo a las condiciones de pago considerando los
descuentos por forma de pago. Puede crear Transferencias Electrónicas
Automáticas o utilizar programas de impresión de cheques. También
puede pagar con tarjeta de crédito y registrar esta forma de pago al
ingresar la Orden de Compra o la Factura.
Extractos Bancarios
Los Extractos Bancarios (resúmenes de cuenta) pueden ingresarse o
cargarse de manera automática. Puede reconciliar sus pagos en
proceso, ingresar cargos o registrar sus pagos por débito directo.
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Administración de Relaciones con Clientes
La Administración de las Relaciones con Clientes no es un módulo
independiente sino una vista lógica de todas las actividades relacionadas
con todos los clientes y prospectos. Las funciones de administración de
clientes son una parte integrada de los procesos de negocio. Por ello no
existen (en contraste con los sistemas CRM tradicionales) procesos
batch (por lotes) o de sincronización extra para la funcionalidad de
retaguardia (back-office).
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Proyección y Seguimiento de Actividades
Adempiere soporta el siguiente tipo de requerimientos:
 Información - requerimientos (des)estructurados originados en
fuentes WEB o de e-mail
 Servicio - requerimientos estructurados para realizar un servicio
en una fecha y lugar determinados
 Cargo - requerimientos estructurados de reembolso de costos
 Cuenta - requerimientos estructurados relacionados con una
orden, envío, factura o pago de un cliente o proveedor en
particular
 Garantía - requerimientos estructurados relacionados con un
problema con un servicio o producto
 Ayuda - requerimientos estructurados de servicio a clientes
Dependiendo del tipo, el requerimiento puede ser automáticamente
convertido al documento específico (oferta, orden, factura). Un e-mail
de confirmación con un número de seguimiento puede ser enviado
automáticamente. Los requerimientos pueden ser asignados a usuarios
específicos.
Con el número de seguimiento, el autor puede actualizar información.
Las facilidades de administración aseguran una respuesta y cierre
precisos de la operación.
Los requerimientos pueden además ser generados en base a un estado
de cuenta (fecha de la última venta, pago vencido, etc.) para el
seguimiento de ventas o del servicio a clientes.
Administración de Campañas de Marketing
La retención de clientes es una misión crucial para cualquier compañía.
Adempiere provee al sector de (tele) ventas de listas de correos y otras
informaciones requeridas por este sector a efectos de facilitar las tareas
de seguimiento. El criterio para la campaña puede ser la última venta,
volumen de ventas, productos adquiridos, etc.
Para atraer nuevos clientes, las direcciones de prospectos pueden ser
importadas de listas de correo o requerimientos del sector de (tele)
ventas para realizar el seguimiento.
La efectividad de las campañas de marketing puede medirse por los
ingresos brutos o ganancias generadas.
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Análisis de Rentabilidad de Clientes
Se pueden generar reportes de ganancias e ingresos brutos de clientes
específicos o grupos de clientes en un determinado período de tiempo.
Consultas de Auto Servicio En-Línea
Todos los contactos de Contrapartes (business partners) pueden
habilitarse para que puedan acceder y revisar su información y estado.
Podrán entonces crear requerimientos de cuenta o de información para
iniciar seguimientos o pagar órdenes pendientes.
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Administración de Relaciones con Contrapartes
La Administración de las Relaciones con Contrapartes enlaza diferentes
clientes entre sí permitiéndoles administrar prioridades de distribución,
requerimientos de servicio, distribución garantizada y gastos de
mercadeo. También le permite a Ud. proveer servicios centralizados.
Administración de Relaciones a través de Servers
Básicamente, la Administración de Relaciones con Contrapartes provee
la funcionalidad de la Administración de Relaciones con Clientes (CRM) a
través de clientes / empresas Adempiere. Para el caso de clientes no
conectados, la información puede examinarse a través de una interfase
web. Adempiere intercambia los requerimientos en forma automática
para el caso de los Contrapartes conectadas.
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Distribución y Seguimiento de Pedidos
Cree pedidos y distribúyalos entre sus clientes. Ud. puede realizar el
seguimiento y monitorear el progreso y los resultados.
Contabilización de Gastos de Marketing
Permita que sus Contrapartes creen facturas de gastos de forma directa.
Ordenes en Firme
Permita que sus Contrapartes ingresen órdenes de compra en firme
(garantizadas) de forma automática.
Requerimientos de Servicio al Cliente y Requerimientos de
Garantía
Inicie y realice el seguimiento de Requerimientos de Servicio y
administre requerimientos de garantía.
Servicios Compartidos
Provea Servicios a sus Contrapartes (Contabilidad, Mesa de Ayuda,
Distribución, etc.). Como Proveedor de Servicios, puede acceder sólo a
la información que necesita para realizar sus tareas, a través de
organizaciones y clientes, de esta manera podrá realizar sus tareas
eficientemente.
Información Centralizada
Para sus Contrapartes, Ud. puede mantener datos centralizados como,
por ejemplo: Productos, Listas de Precios o Información Contable. Sus
Contrapartes pueden agregar entidades adicionales, pero no podrán
modificar los valores de datos centralizados para garantizar su
consistencia.
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Administración de la Cadena de Abastecimiento
La Administración de la Cadena de Abastecimiento cubre todas las
actividades de administración de materiales, incluyendo recibos,
embarques, movimiento y balances de inventario dentro de una
compañía y sus sucursales y entre proveedores y clientes.
Catálogo de Productos
Defina sus Productos y Servicios con Listas de Materiales y Substitutos
opcionales. Importe y actualice precios de compra desde su proveedor.
Organice sus productos en categorías y jerarquías de productos.
También puede buscar por atributos de productos.
Puede tener múltiples listas de precios para compras y ventas. Las listas
de precios de compra le permiten controlar descuentos y créditos
pendientes de sus proveedores. Puede tener listas de precio de venta
generales y para clientes específicos. Las listas de precios se controlan
por fecha para permitir iniciativas especiales de venta.
Distribución y Control de Depósitos Múltiples
Administre su inventario organizando sus depósitos en ubicaciones
definidas por el usuario. Mueva su inventario entre almacenes y controle
el inventario físico.
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Administración de Materiales
Cree los Envíos a Clientes en grupos o individualmente por orden.
Controle los Recibos de Proveedores comparándolos directamente con la
orden de compra o la factura del proveedor.
Sepa que está disponible para comprometer considerando las reservas
realizadas para envíos futuros a clientes y recepciones esperadas de
proveedores - Opcionalmente en escala de tiempo.
Genere listas de reposición de Materiales basadas en ventas pasadas o
niveles de inventario definidos; opcionalmente cree Requerimientos o
directamente Órdenes de compra.
Costeo de Productos / Servicios
Mantenga los costos de sus productos y servicios.
Integración con EDI
Controle automáticamente la disponibilidad de productos con sus
proveedores y transmita las órdenes de compra directamente a sus
proveedores.
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Análisis de Resultados
El Análisis de Resultados cubre tanto el análisis de costos como las
distintas visiones contables. En los sistemas tradicionales esta
funcionalidad se encuentra en los módulos de Reportes y Contabilidad
General o en los módulos que generan entradas contables.
Reglas Contables
Las entradas contables son ingresadas de forma automática, basadas en
reglas. Esto permite además el ingreso manual de entradas para
generar movimientos contables adicionales (Estadísticos, reales, etc.).
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Reportes Integrados, Almacenes de Datos (Data Warehousing) y
OLAP
Ud. puede crear reportes desde cualquier documento disponible en
Adempiere. Se puede definir el diseño, ordenamiento, títulos, etc. para
adecuarlo al uso de todos, para una organización específica o para Ud.
mismo. Las Vistas de Reporte permiten listados analíticos o
sumarizados.
Con la facilidad de reporte, usted puede profundizar en detalles los
elementos contenidos (por ejemplo, desde una orden a un asociado,
reglas de pago, etc.) o navegar por referencia los ítems relacionados
(desde una orden a facturas, envíos, etc. vinculado a esa orden).
Para el caso de entradas multidimensionales, Ud. puede seleccionar las
dimensiones que desea listar.
Toda la información puede ser impresa o exportada a Excel, Word, XML,
PDF, etc. para su procesamiento posterior. Las Vistas Seguras de
Negocio le permiten extender la facilidad de reportes a herramientas
externas de reporte dedicadas, basadas en SQL.
Asientos Diarios Manuales
La mayoría de las transacciones contables son generadas
automáticamente. Esto le permite listar sus transacciones en un
esquema de contabilidad múltiple. Los Diarios Manuales le permiten
crear entradas contables para un esquema específico. Esto es
usualmente utilizado para ingresar entradas contables de corrección.
Asientos Diarios Generados
Adempiere le permite generar diarios para:
 Alocaciones
 Revalúos
 Reconciliaciones
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Gestión de Manufactura - Producción
El Módulo de Manufactura se encarga de la demanda y abastecimiento
interno de material que va desde el Almacén (Materias Primas) a las
áreas de Producción y de los Productos Terminados o en Proceso al
Almacén, Estos módulos responden a las preguntas comunes de:
¿Dónde?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Qué? y ¿Cuánto a Producir?
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Gestión de Mantenimiento
El Mantenimiento es un factor importante en toda empresa que posee
Bienes y maquinarias de alto valor con partes que se desgastan,
arruinan o que necesitan observación.
Mientras mayor es el número de objetos que necesitan estos servicios,
más complicada se vuelve su administración, debido a que unos objetos
necesitan mantenimiento cada año, mientras que otros cada mes, o bien
unos objetos requieren revisión cada 5,000 kilómetros, otros cada
30,000 kWh. Es frecuente que un equipo se dañe inesperadamente,
teniendo que ejecutarse una reparación fuera de lo previsto.
Todos estos requerimientos son fáciles de manejar con 10 objetos; pero
si son 100 o más, se vuelve una tarea exigente si no se poseen las
herramientas adecuadas. Además, aunque se manejen
satisfactoriamente con hojas de cálculo u otros programas, éstas
soluciones son una isla, puesto que la información no está integrada
con los demás procesos de la empresa.
La Gestión de Mantenimiento debe estar integrada al sistema de
Bodegas, de Contabilidad o al ERP de la empresa, para reducir la
“brecha semántica”, que es pasar manualmente datos de un sistema a
otro u otros.
Adempiere ERP&CRM permite captar los elementos a los que hay que
dar mantenimiento y al mismo tiempo indica cuáles son los
Mantenimientos necesarios. Ofrecer una forma de aprobar o rechazar los
Mantenimientos, sean estos planificados o no. El Mantenimiento lo
convierte en una Orden de Trabajo donde culminan las actividades
previamente mencionadas. La Orden de trabajo está integrada y se
encarga de sincronizar existencias, recursos humanos utilizados, etc.
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Comercio Web
El Comercio Web de Adempiere provee todo lo que Ud. necesita para
tener presencia en la Web. La información es compartida por la
aplicación estándar, por ello ninguna tarea de sincronización o
integración extra es requerido. Los componentes del Almacén Web
pueden ser adecuados al estilo (look-and-feel) de su propio sitio web.
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Catálogo de Productos En-Línea
Visión de sus catálogos de productos con posibilidad de búsqueda. Se
pueden mostrar las imágenes de sus productos, si los mismos tienen
imágenes adjuntas. Se pueden restringir los productos disponibles en la
web.
Ud. puede definir jerarquías (múltiples) para limitar la selección de
productos. Se pueden realizar búsquedas también por Categoría de
Productos o por Atributos de Productos.
Precios y Disponibilidad En-Línea
Ud. puede elegir si desea mostrar la disponibilidad de productos (tanto
su "disponibilidad" como su cantidad real). Si el usuario está identificado
como un Contacto de Asociado de Negocio con una lista de precios
específica, esos precios son expuestos, sino se muestra la lista de
precios por defecto.
Transacciones de Venta En-Línea
Se pueden agregar ítems al Carrito de Compras vía el Catálogo de
Productos o por medio de un formulario de requerimientos web. Se
pueden modificar las cantidades y borrar ítems.
Al terminar, se puede forzar la identificación del usuario para recuperar
la información almacenada del cliente. En la confirmación, los gastos de
envío e impuestos aplicables son calculados. La información de pago es
ingresada o confirmada. Actualmente, el procesador de pagos soportado
es VeriSign. Antes de solicitar confirmación, se puede verificar el
número de tarjeta de crédito para controlar errores en el ingreso de
datos.
Después de recibir la confirmación de pago, la orden es creada y el
recibo desplegado en pantalla. Opcionalmente puede enviarse un e-mail
con el recibo.
Componentes de Soporte
Administración de Usuarios
Se puede almacenar información de los usuarios y habilitar cookies para
permitir la detección e identificación automática de los mismos.
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Contador
Se pueden monitorear requerimientos web y recolectar información tal
como página referida, servidor del cliente, fecha y hora, usuario (si está
identificado), etc.
Requerimientos de Información
Un requerimiento de usuario vía web puede ser remitido a una o más
direcciones de correo electrónico. Se puede enviar además una
confirmación al remitente. El requerimiento deviene en parte de la
Administración de Relaciones con el Cliente (CRM).
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Automatización de Fuerza de Ventas
SFAndroid es una herramienta indispensable en el proceso de ventas
en campo, ya que además de tener un sistema que le ayudará en el
levantamiento de un Pedido, también puede establecer recordatorios de
futuras llamadas, controlar sus gastos, consultar sus niveles de venta
contra sus metas esperadas y comunicarse con su gerencia de ventas.
SFAndroid instalado en el celular de su equipo de ventas, puede
llevarlo un paso adelante de la competencia y sobre todo ofrecer a sus
clientes un servicio que supere sus expectativas.
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Planificación de Visita: Permite ver la planificación diaria, quincenal,
mensual de visitas, Toma de Pedidos, efectuar Cobranzas, recibir y
gestionar Devoluciones de Productos y realizar consultas de precios y
Pedidos Pendientes por despachar.
Clientes: Permite consultar datos de registros de clientes e información
general del mismo, localización y días de visita.
Cobranza Actual: Permite realizar la cobranza de las diferentes
cuentas por cobrar a clientes.
Depósito Bancario: Permite realizar el depósito en el banco del dinero
cobrado.
Consultas: Permite efectuar consultas específicas, bien sea para efectos
de planificación o atención a un Cliente.
Sincronización: Permite enviar al sistema intermedio la información
capturada en el Dispositivo Móvil en tiempo real y de igual manera se
actualizarán las bases de datos en el Dispositivo Móvil.
Acerca de: Proporciona información acerca del Sistema y la empresa
desarrolladora para efectos de soporte técnico e información general.

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Adempiere ERP&SFA&CRM.pdf

  • 1. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Solución de Negocios
  • 2. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Contenido Visión General Tecnológica...........................................................................................4 Visión Funcional General ...............................................................................................5 Cotización y Ventas .....................................................................................................6 Requerimiento de Pago..............................................................................................6 Administración de Relaciones con Clientes........................................................6 Administración de Relaciones con Contrapartes..............................................6 Administración de la Cadena de Abastecimiento.............................................6 Análisis de Resultados................................................................................................7 Comercio Web ...............................................................................................................7 ¿Por qué está organizado de esta manera?...........................................................8 Cotización y Ventas .........................................................................................................9 Cotizaciones..................................................................................................................10 Órdenes de Venta ......................................................................................................10 Envíos .............................................................................................................................10 Facturas a Clientes ....................................................................................................10 Recibos ...........................................................................................................................10 Extractos Bancarios...................................................................................................11 Solicitudes y Pagos........................................................................................................12 Requerimientos ...........................................................................................................13 Órdenes de Compra ..................................................................................................13 Recepción de Materiales..........................................................................................13 Facturas de Proveedor .............................................................................................13 Pagos...............................................................................................................................13 Extractos Bancarios...................................................................................................13 Administración de Relaciones con Clientes..........................................................14 Proyección y Seguimiento de Actividades ........................................................15 Administración de Campañas de Marketing ....................................................15 Análisis de Rentabilidad de Clientes ...................................................................16 Consultas de Auto Servicio En-Línea..................................................................16 Administración de Relaciones con Contrapartes................................................17 Administración de Relaciones a través de Servers.......................................17 Distribución y Seguimiento de Pedidos .........................................................18 Contabilización de Gastos de Marketing .......................................................18 Ordenes en Firme...................................................................................................18 Requerimientos de Servicio al Cliente y Requerimientos de Garantía .......................................................................................................................................18 Servicios Compartidos..............................................................................................18 Información Centralizada........................................................................................18 Administración de la Cadena de Abastecimiento...............................................19 Catálogo de Productos .............................................................................................19 Distribución y Control de Depósitos Múltiples ................................................19 Administración de Materiales.................................................................................20 Costeo de Productos / Servicios...........................................................................20 Integración con EDI ..................................................................................................20
  • 3. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Análisis de Resultados..................................................................................................21 Reglas Contables ........................................................................................................21 Reportes Integrados, Almacenes de Datos (Data Warehousing) y OLAP ...........................................................................................................................................22 Asientos Diarios Manuales ......................................................................................22 Asientos Diarios Generados ...................................................................................22 Gestión de Manufactura - Producción ....................................................................23 Gestión de Mantenimiento..........................................................................................23 Comercio Web .................................................................................................................25 Catálogo de Productos En-Línea...........................................................................26 Precios y Disponibilidad En-Línea ........................................................................26 Transacciones de Venta En-Línea........................................................................26 Componentes de Soporte........................................................................................26 Administración de Usuarios................................................................................26 Contador ....................................................................................................................27 Requerimientos de Información .......................................................................27 Automatización de Fuerza de Ventas .....................................................................28
  • 4. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Visión General Tecnológica Adempiere provee de forma integral la Administración de las Relaciones con el Cliente, Administración de las Relaciones con Contrapartes, Administración de la Cadena de Abastecimiento, Planificación de los Recursos de la Empresa y Análisis En-Línea de los Procesos. La aplicación fue diseñada para ser alojada en la web y permite opciones flexibles de implementación. Basada en el Diccionario Activo de Datos, asegura una funcionalidad estable junto con una apariencia y comportamiento consistente. La funcionalidad ha sido diseñada para su implementación global, soportando multi-lenguaje, multi-monedas, multi-costo y multi- contabilidad. Adempiere está diseñado para cambiar a medida que los negocios evolucionan. En cualquier momento, los clientes, aún en producción, pueden cambiar la estructura de información, ajustándola a nuevas necesidades de información. En contraste, los sistemas tradicionales son usualmente dependientes de la estructura contable, lo que resulta en una brecha informativa que es cubierta por información derivada o costosos e ineficientes puentes. Adempiere provee múltiples vistas de su información basadas en el detalle de sus transacciones reales. Esta estructura permite un máximo de flexibilidad y facilidad de integración de fuentes suplementarias de información externa. Como son sólo vistas, éstas pueden ser rápidamente modificadas.
  • 5. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Visión Funcional General Adempiere provee toda la funcionalidad del primer nivel para empresas medianas y pequeñas totalmente integrado y fácil de utilizar. .
  • 6. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Cotización y Ventas Cotización y Ventas cubre todos los procesos de negocio para la creación de una cotización para un cliente o prospecto, manejo de órdenes, facturación y recibos de cobranza. La funcionalidad está altamente integrada con la Administración de la Cadena de Abastecimiento y la de Clientes. En los sistemas tradicionales, usted encuentra esto en módulos tales como ingreso de órdenes y cuentas a cobrar. Requerimiento de Pago Requerimiento de Pago cubre los procesos de negocio necesarios para la creación de requerimientos, órdenes de compra, recibos de facturas y el procesamiento de pagos. La funcionalidad está altamente integrada con la Administración de la Cadena de Abastecimiento. En los sistemas tradicionales, encontrará esta funcionalidad en módulos tales como compras y cuentas a pagar. Administración de Relaciones con Clientes Administración de Relaciones con Clientes no es un módulo independiente sino una vista lógica de todas las actividades relacionadas con todos los clientes y prospectos. Las funciones de administración de clientes son una parte integrada de los procesos de negocio. Por ello no existen (en contraste con los sistemas CRM tradicionales) procesos batch (por lotes) o de sincronización extra para la funcionalidad de retaguardia (back-office). Administración de Relaciones con Contrapartes Administración de Relaciones con Contrapartes enlaza diferentes clientes entre sí permitiéndoles administrar prioridades de distribución, requerimientos de servicio, distribución garantizada y gastos de mercadeo. También le permite proveer servicios centralizados. Administración de la Cadena de Abastecimiento Administración de la Cadena de Abastecimiento cubre todas las actividades de administración de materiales, incluyendo recibos, embarques, movimiento y balances de inventario dentro de una compañía y sus sucursales y en proveedores y clientes.
  • 7. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Análisis de Resultados Análisis de Resultados cubre la dimensión de costeo y contabilización de la aplicación. En los sistemas tradicionales esta funcionalidad se encuentra en los módulos de reportes y contabilidad General o en los módulos que generan entradas contables. Comercio Web El Comercio Web de Adempiere provee todo lo que usted necesita para tener presencia en la Web. La información es compartida por la aplicación estándar, por ello ninguna tarea de sincronización o integración extra es requerido. Los componentes del Almacén Web pueden ser adecuados al estilo (look-and-feel) de su propio sitio web.
  • 8. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com ¿Por qué está organizado de esta manera? Los procesos de negocio influyen en el diseño de Adempiere más que los departamentos tradicionales. En el mundo actual, especialmente en empresas medianas y pequeñas, la gente cubre a menudo procesos de negocio completos o incluso múltiples procesos relacionados. A continuación una tabla de referencia como guía: Módulo Tradicional Cotización y Ventas Requerimiento de Pago Administración de Clientes Administración de Contrapartes Cadena de Abastecimiento Análisis de Resultados Contabilidad General X Cuentas a Pagar x x X Cuentas a Cobrar X x X Órdenes de Compra x x x X Órdenes de Venta X x x X Administración de Inventario X x x x X Activo Fijo X CRM X x
  • 9. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Cotización y Ventas Cotización y Ventas cubre todos los procesos de negocio para la creación de una cotización para un cliente o prospecto, manejo de órdenes, facturación y recibos de cobranza. La funcionalidad está altamente integrada con la Administración de la Cadena de Abastecimiento y la de Clientes. En los sistemas tradicionales, usted encuentra esto en módulos tales como ingreso de órdenes y cuentas a cobrar.
  • 10. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Cotizaciones Crea e imprime cotizaciones a clientes o prospectos, basadas en listas de precios generales o de clientes. Las cotizaciones pueden ser "vinculantes", las cuales reservan inventario. Se puede tomar una cotización en cualquier momento y convertirla en una Orden de Venta. Órdenes de Venta Las Órdenes de Venta son los "documentos de control de cumplimiento". Las Órdenes de Venta generan Envíos y Facturas y aseguran que la orden es cumplida. Envíos Basado en sus Órdenes de Venta, usted puede generar uno o más envíos inmediatamente o automáticamente cuando haya disponibilidad de inventario (pedido de reposición automático). Facturas a Clientes Las facturas son generadas en forma inmediata basadas en sus Órdenes de Venta, o bien, basadas en sus Envíos. Ud. puede elegir crear una factura inmediatamente después de cada envío cuando la orden haya sido cumplida en su totalidad o crearla basándose en un Cronograma de Facturas de Cliente. Un Cronograma de Facturas le permite enviar facturas resumen, por ej.: Por sus envíos semanales, mensuales, etc. También pueden generarse facturas manualmente. Recibos Al ingresar la Orden o la Factura, la regla de pago le permite generar automáticamente Recibos:  Crear una entrada en el Libro de Caja para transacciones menores en efectivo.  Crear un Pago para pagos directos (Tarjeta de Crédito, Cheque, Transferencia Electrónica). Adempiere soporta procesos de pago comerciales vía VeriSign PayFlowPro. Se establecen Ítems Pendientes al crear pagos (ejemplo, al recibir un Cheque o crear un Débito Directo), al crear una entrada en el Libro de Caja (ejemplo, una factura abierta pagada luego en efectivo) o al reconciliar los Extractos Bancarios (ejemplo, transferencias bancarias).
  • 11. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Extractos Bancarios Los Extractos Bancarios pueden ser ingresados o cargados automáticamente. Puede reconciliar sus pagos en tránsito, ingresar cargos o crear pagos para transferencias directas.
  • 12. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Solicitudes y Pagos Pedidos y Pagos cubre los procesos de negocio necesarios para la creación de requerimientos, órdenes de compra, recibos de facturas y procesamiento de pagos. La funcionalidad está altamente integrada con la Administración de la Cadena de Abastecimiento. En los sistemas tradicionales, encontrará esta funcionalidad en módulos tales como compras y cuentas a pagar.
  • 13. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Requerimientos Se pueden crear requerimientos manualmente o en forma automática vía Reposición de Materiales. Al aprobar los requerimientos se generan órdenes de compra. Órdenes de Compra Genera y consolida las órdenes de compra a partir de los requerimientos aprobados. El proceso de Reposición de Materiales puede también generar órdenes a partir de los requerimientos aprobados. Transmite sus órdenes de compra directamente vía EDI, por e-mail o por FAX. Adempiere soporta controles de doble o triple vía. Las órdenes de compra son cerradas automáticamente para minimizar el procesamiento adicional (overhead). Recepción de Materiales Recibe sus materiales y crea directamente (y controla) los envíos correspondientes a sus Órdenes de Compra (o Facturas de Proveedor). Facturas de Proveedor Crea directamente (y controla) las facturas a partir de la Órdenes de Compra o Recibos. También puede crear automáticamente los recibos de las facturas al momento de recibir las facturas y los envíos. Pagos Genera los pagos de acuerdo a las condiciones de pago considerando los descuentos por forma de pago. Puede crear Transferencias Electrónicas Automáticas o utilizar programas de impresión de cheques. También puede pagar con tarjeta de crédito y registrar esta forma de pago al ingresar la Orden de Compra o la Factura. Extractos Bancarios Los Extractos Bancarios (resúmenes de cuenta) pueden ingresarse o cargarse de manera automática. Puede reconciliar sus pagos en proceso, ingresar cargos o registrar sus pagos por débito directo.
  • 14. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Administración de Relaciones con Clientes La Administración de las Relaciones con Clientes no es un módulo independiente sino una vista lógica de todas las actividades relacionadas con todos los clientes y prospectos. Las funciones de administración de clientes son una parte integrada de los procesos de negocio. Por ello no existen (en contraste con los sistemas CRM tradicionales) procesos batch (por lotes) o de sincronización extra para la funcionalidad de retaguardia (back-office).
  • 15. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Proyección y Seguimiento de Actividades Adempiere soporta el siguiente tipo de requerimientos:  Información - requerimientos (des)estructurados originados en fuentes WEB o de e-mail  Servicio - requerimientos estructurados para realizar un servicio en una fecha y lugar determinados  Cargo - requerimientos estructurados de reembolso de costos  Cuenta - requerimientos estructurados relacionados con una orden, envío, factura o pago de un cliente o proveedor en particular  Garantía - requerimientos estructurados relacionados con un problema con un servicio o producto  Ayuda - requerimientos estructurados de servicio a clientes Dependiendo del tipo, el requerimiento puede ser automáticamente convertido al documento específico (oferta, orden, factura). Un e-mail de confirmación con un número de seguimiento puede ser enviado automáticamente. Los requerimientos pueden ser asignados a usuarios específicos. Con el número de seguimiento, el autor puede actualizar información. Las facilidades de administración aseguran una respuesta y cierre precisos de la operación. Los requerimientos pueden además ser generados en base a un estado de cuenta (fecha de la última venta, pago vencido, etc.) para el seguimiento de ventas o del servicio a clientes. Administración de Campañas de Marketing La retención de clientes es una misión crucial para cualquier compañía. Adempiere provee al sector de (tele) ventas de listas de correos y otras informaciones requeridas por este sector a efectos de facilitar las tareas de seguimiento. El criterio para la campaña puede ser la última venta, volumen de ventas, productos adquiridos, etc. Para atraer nuevos clientes, las direcciones de prospectos pueden ser importadas de listas de correo o requerimientos del sector de (tele) ventas para realizar el seguimiento. La efectividad de las campañas de marketing puede medirse por los ingresos brutos o ganancias generadas.
  • 16. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Análisis de Rentabilidad de Clientes Se pueden generar reportes de ganancias e ingresos brutos de clientes específicos o grupos de clientes en un determinado período de tiempo. Consultas de Auto Servicio En-Línea Todos los contactos de Contrapartes (business partners) pueden habilitarse para que puedan acceder y revisar su información y estado. Podrán entonces crear requerimientos de cuenta o de información para iniciar seguimientos o pagar órdenes pendientes.
  • 17. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Administración de Relaciones con Contrapartes La Administración de las Relaciones con Contrapartes enlaza diferentes clientes entre sí permitiéndoles administrar prioridades de distribución, requerimientos de servicio, distribución garantizada y gastos de mercadeo. También le permite a Ud. proveer servicios centralizados. Administración de Relaciones a través de Servers Básicamente, la Administración de Relaciones con Contrapartes provee la funcionalidad de la Administración de Relaciones con Clientes (CRM) a través de clientes / empresas Adempiere. Para el caso de clientes no conectados, la información puede examinarse a través de una interfase web. Adempiere intercambia los requerimientos en forma automática para el caso de los Contrapartes conectadas.
  • 18. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Distribución y Seguimiento de Pedidos Cree pedidos y distribúyalos entre sus clientes. Ud. puede realizar el seguimiento y monitorear el progreso y los resultados. Contabilización de Gastos de Marketing Permita que sus Contrapartes creen facturas de gastos de forma directa. Ordenes en Firme Permita que sus Contrapartes ingresen órdenes de compra en firme (garantizadas) de forma automática. Requerimientos de Servicio al Cliente y Requerimientos de Garantía Inicie y realice el seguimiento de Requerimientos de Servicio y administre requerimientos de garantía. Servicios Compartidos Provea Servicios a sus Contrapartes (Contabilidad, Mesa de Ayuda, Distribución, etc.). Como Proveedor de Servicios, puede acceder sólo a la información que necesita para realizar sus tareas, a través de organizaciones y clientes, de esta manera podrá realizar sus tareas eficientemente. Información Centralizada Para sus Contrapartes, Ud. puede mantener datos centralizados como, por ejemplo: Productos, Listas de Precios o Información Contable. Sus Contrapartes pueden agregar entidades adicionales, pero no podrán modificar los valores de datos centralizados para garantizar su consistencia.
  • 19. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Administración de la Cadena de Abastecimiento La Administración de la Cadena de Abastecimiento cubre todas las actividades de administración de materiales, incluyendo recibos, embarques, movimiento y balances de inventario dentro de una compañía y sus sucursales y entre proveedores y clientes. Catálogo de Productos Defina sus Productos y Servicios con Listas de Materiales y Substitutos opcionales. Importe y actualice precios de compra desde su proveedor. Organice sus productos en categorías y jerarquías de productos. También puede buscar por atributos de productos. Puede tener múltiples listas de precios para compras y ventas. Las listas de precios de compra le permiten controlar descuentos y créditos pendientes de sus proveedores. Puede tener listas de precio de venta generales y para clientes específicos. Las listas de precios se controlan por fecha para permitir iniciativas especiales de venta. Distribución y Control de Depósitos Múltiples Administre su inventario organizando sus depósitos en ubicaciones definidas por el usuario. Mueva su inventario entre almacenes y controle el inventario físico.
  • 20. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Administración de Materiales Cree los Envíos a Clientes en grupos o individualmente por orden. Controle los Recibos de Proveedores comparándolos directamente con la orden de compra o la factura del proveedor. Sepa que está disponible para comprometer considerando las reservas realizadas para envíos futuros a clientes y recepciones esperadas de proveedores - Opcionalmente en escala de tiempo. Genere listas de reposición de Materiales basadas en ventas pasadas o niveles de inventario definidos; opcionalmente cree Requerimientos o directamente Órdenes de compra. Costeo de Productos / Servicios Mantenga los costos de sus productos y servicios. Integración con EDI Controle automáticamente la disponibilidad de productos con sus proveedores y transmita las órdenes de compra directamente a sus proveedores.
  • 21. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Análisis de Resultados El Análisis de Resultados cubre tanto el análisis de costos como las distintas visiones contables. En los sistemas tradicionales esta funcionalidad se encuentra en los módulos de Reportes y Contabilidad General o en los módulos que generan entradas contables. Reglas Contables Las entradas contables son ingresadas de forma automática, basadas en reglas. Esto permite además el ingreso manual de entradas para generar movimientos contables adicionales (Estadísticos, reales, etc.).
  • 22. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Reportes Integrados, Almacenes de Datos (Data Warehousing) y OLAP Ud. puede crear reportes desde cualquier documento disponible en Adempiere. Se puede definir el diseño, ordenamiento, títulos, etc. para adecuarlo al uso de todos, para una organización específica o para Ud. mismo. Las Vistas de Reporte permiten listados analíticos o sumarizados. Con la facilidad de reporte, usted puede profundizar en detalles los elementos contenidos (por ejemplo, desde una orden a un asociado, reglas de pago, etc.) o navegar por referencia los ítems relacionados (desde una orden a facturas, envíos, etc. vinculado a esa orden). Para el caso de entradas multidimensionales, Ud. puede seleccionar las dimensiones que desea listar. Toda la información puede ser impresa o exportada a Excel, Word, XML, PDF, etc. para su procesamiento posterior. Las Vistas Seguras de Negocio le permiten extender la facilidad de reportes a herramientas externas de reporte dedicadas, basadas en SQL. Asientos Diarios Manuales La mayoría de las transacciones contables son generadas automáticamente. Esto le permite listar sus transacciones en un esquema de contabilidad múltiple. Los Diarios Manuales le permiten crear entradas contables para un esquema específico. Esto es usualmente utilizado para ingresar entradas contables de corrección. Asientos Diarios Generados Adempiere le permite generar diarios para:  Alocaciones  Revalúos  Reconciliaciones
  • 23. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Gestión de Manufactura - Producción El Módulo de Manufactura se encarga de la demanda y abastecimiento interno de material que va desde el Almacén (Materias Primas) a las áreas de Producción y de los Productos Terminados o en Proceso al Almacén, Estos módulos responden a las preguntas comunes de: ¿Dónde?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Qué? y ¿Cuánto a Producir?
  • 24. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Gestión de Mantenimiento El Mantenimiento es un factor importante en toda empresa que posee Bienes y maquinarias de alto valor con partes que se desgastan, arruinan o que necesitan observación. Mientras mayor es el número de objetos que necesitan estos servicios, más complicada se vuelve su administración, debido a que unos objetos necesitan mantenimiento cada año, mientras que otros cada mes, o bien unos objetos requieren revisión cada 5,000 kilómetros, otros cada 30,000 kWh. Es frecuente que un equipo se dañe inesperadamente, teniendo que ejecutarse una reparación fuera de lo previsto. Todos estos requerimientos son fáciles de manejar con 10 objetos; pero si son 100 o más, se vuelve una tarea exigente si no se poseen las herramientas adecuadas. Además, aunque se manejen satisfactoriamente con hojas de cálculo u otros programas, éstas soluciones son una isla, puesto que la información no está integrada con los demás procesos de la empresa. La Gestión de Mantenimiento debe estar integrada al sistema de Bodegas, de Contabilidad o al ERP de la empresa, para reducir la “brecha semántica”, que es pasar manualmente datos de un sistema a otro u otros. Adempiere ERP&CRM permite captar los elementos a los que hay que dar mantenimiento y al mismo tiempo indica cuáles son los Mantenimientos necesarios. Ofrecer una forma de aprobar o rechazar los Mantenimientos, sean estos planificados o no. El Mantenimiento lo convierte en una Orden de Trabajo donde culminan las actividades previamente mencionadas. La Orden de trabajo está integrada y se encarga de sincronizar existencias, recursos humanos utilizados, etc.
  • 25. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Comercio Web El Comercio Web de Adempiere provee todo lo que Ud. necesita para tener presencia en la Web. La información es compartida por la aplicación estándar, por ello ninguna tarea de sincronización o integración extra es requerido. Los componentes del Almacén Web pueden ser adecuados al estilo (look-and-feel) de su propio sitio web.
  • 26. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Catálogo de Productos En-Línea Visión de sus catálogos de productos con posibilidad de búsqueda. Se pueden mostrar las imágenes de sus productos, si los mismos tienen imágenes adjuntas. Se pueden restringir los productos disponibles en la web. Ud. puede definir jerarquías (múltiples) para limitar la selección de productos. Se pueden realizar búsquedas también por Categoría de Productos o por Atributos de Productos. Precios y Disponibilidad En-Línea Ud. puede elegir si desea mostrar la disponibilidad de productos (tanto su "disponibilidad" como su cantidad real). Si el usuario está identificado como un Contacto de Asociado de Negocio con una lista de precios específica, esos precios son expuestos, sino se muestra la lista de precios por defecto. Transacciones de Venta En-Línea Se pueden agregar ítems al Carrito de Compras vía el Catálogo de Productos o por medio de un formulario de requerimientos web. Se pueden modificar las cantidades y borrar ítems. Al terminar, se puede forzar la identificación del usuario para recuperar la información almacenada del cliente. En la confirmación, los gastos de envío e impuestos aplicables son calculados. La información de pago es ingresada o confirmada. Actualmente, el procesador de pagos soportado es VeriSign. Antes de solicitar confirmación, se puede verificar el número de tarjeta de crédito para controlar errores en el ingreso de datos. Después de recibir la confirmación de pago, la orden es creada y el recibo desplegado en pantalla. Opcionalmente puede enviarse un e-mail con el recibo. Componentes de Soporte Administración de Usuarios Se puede almacenar información de los usuarios y habilitar cookies para permitir la detección e identificación automática de los mismos.
  • 27. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Contador Se pueden monitorear requerimientos web y recolectar información tal como página referida, servidor del cliente, fecha y hora, usuario (si está identificado), etc. Requerimientos de Información Un requerimiento de usuario vía web puede ser remitido a una o más direcciones de correo electrónico. Se puede enviar además una confirmación al remitente. El requerimiento deviene en parte de la Administración de Relaciones con el Cliente (CRM).
  • 28. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Automatización de Fuerza de Ventas SFAndroid es una herramienta indispensable en el proceso de ventas en campo, ya que además de tener un sistema que le ayudará en el levantamiento de un Pedido, también puede establecer recordatorios de futuras llamadas, controlar sus gastos, consultar sus niveles de venta contra sus metas esperadas y comunicarse con su gerencia de ventas. SFAndroid instalado en el celular de su equipo de ventas, puede llevarlo un paso adelante de la competencia y sobre todo ofrecer a sus clientes un servicio que supere sus expectativas.
  • 29. Consultoría en Tecnología de Información www.erpcya.com Planificación de Visita: Permite ver la planificación diaria, quincenal, mensual de visitas, Toma de Pedidos, efectuar Cobranzas, recibir y gestionar Devoluciones de Productos y realizar consultas de precios y Pedidos Pendientes por despachar. Clientes: Permite consultar datos de registros de clientes e información general del mismo, localización y días de visita. Cobranza Actual: Permite realizar la cobranza de las diferentes cuentas por cobrar a clientes. Depósito Bancario: Permite realizar el depósito en el banco del dinero cobrado. Consultas: Permite efectuar consultas específicas, bien sea para efectos de planificación o atención a un Cliente. Sincronización: Permite enviar al sistema intermedio la información capturada en el Dispositivo Móvil en tiempo real y de igual manera se actualizarán las bases de datos en el Dispositivo Móvil. Acerca de: Proporciona información acerca del Sistema y la empresa desarrolladora para efectos de soporte técnico e información general.