Este trabajo lo realicé para la asignatura de Aplicación de las TIC para la práctica profesional. Es un informe con un presupuesto para la compra de material informático para una empresa

1. INFORMATIZANDO
TU NUEVA EMPRESA:
EMPRESA
TECNOLOGÍA PARA
LA EDUCACIÓN
(TEDu)
Ruth Ángela Vázquez Hernando
Grado en Psicología

2. TEDu
1.ESTRUCTURA BÁSICA DE UN ORDENADOR
-Monitor: es un dispositivo que nos muestra toda la información o los datos
que manejamos al utilizar el ordenador. El tamaño se
mide en pulgadas y es la distancia de la diagonal de un
vértice al opuesto. Cuando tenemos que elegir un
monitor nos fijamos en qué uso lo vamos a dar. Si vamos
a utilizar muchos programas de diseño, cine o somos
apasionados de los juegos, elegiremos una resolución
superior que nos ayudará a tener una visión óptima.
-Teclado: dispositivo de entrada del ordenador por donde introducimos
información a través de las teclas. A parte del teclado
alfanumérico también, el teclado, incorpora distintas
teclas que conducen a distintas funciones dentro del
ordenador y nos facilitan el uso de los distintos
programas. Existen los teclados que van directamente
unidos al ordenador, o teclados inalámbricos, esto se elige dependiendo del tipo de
ordenador y de las necesidades de cada usuario.
-Ratón: es un dispositivo apuntador, es decir, en la pantalla se reproduce con
una flecha o un puntero. Se utiliza para facilitar el manejo de un entorno gráfico en un
ordenador. Generalmente está fabricado en plástico, y se utiliza
con una de las manos.
Dependiendo del ordenador elegido viene incluido unido o no,
en un ordenador portátil el ratón viene integrado, se denomina
touchpad. En un sobremesa lo podemos encontrar con cable o inalámbrico. En los
ordenadores portátiles se puede incorporar un ratón, por ejemplo, la forma más
sencilla, unido por conexión USB.
-Unidad de CD/DVD, impresora, scaner: son elementos periféricos del
ordenador que a la hora de adquirir un ordenador también debemos tenerlos en
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cuenta. Existen hoy en día ordenadores en el mercado, como los portátiles Macbook
Pro con pantalla retina, de Apple, que vienen de fábrica sin unidad extraíble, hacernos
con uno nos supondría un desembolso adicional de unos 80 euros. En cuanto a las
impresoras, según su forma de conexión, pueden ser inalámbricas o conectadas
mediante un puerto USB. También dependiendo de la forma de impresión varía el
precio de unas a otras. El scaner, al igual que la impresora, puede ser inalámbrico o
conectado mediante puerto USB. Actualmente, y desde hace varios años, también
existen en el mercado los multifunción, que poseen impresora y scaner en el mismo
dispositivo. Los hay de diversos precios y son bastante económicos.
2.PRESUPUESTO ADAPTADO A LAS NECESIDADES
Debemos tener en cuenta:
-Número de ordenadores que necesitamos en la empresa.
-Qué tipo de ordenador: sobremesa, portátil o incluso podemos barajar la
posibilidad de netbook o tablet.
-Qué uso se le va a dar a cada ordenador, dependiendo del puesto de cada
trabajador.
TEDu está formada por:
o
Dirección, dos personas: tu socio/a y tú.
o
Secretaría, una persona: su trabajo es principalmente organizativo, por lo que
hará uso habitualmente de programas ofimáticos.
o
Departamento comercial, dos personas: como buenos comerciales, una parte
importante de su trabajo se desarrollará fuera de la oficina.
o
Departamento de desarrollo Web, tres personas: necesitarán, para realizar su
trabajo con comodidad y eficacia, pantallas (o monitores) de un tamaño
superior al habitual, y ordenadores de mayor potencia.
o
Departamento pedagógico, una persona: trabaja desde su domicilio y no
requiere un equipo con características especiales.
La empresa está formada por nueve persona, por lo tanto necesitamos 9 equipos.
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Empezaremos buscando un equipo para las tres personas que forman el
Departamento de desarrollo Web. Deben ser ordenadores potentes, con un
monitor cualificado para software de imagen y diseño gráfico.
Tras echar un vistazo a distintas webs especializadas en la venta de ordenadores, y
visto que el presupuesto del que disponemos es bastante justo, debemos
economizar lo máximo posible. Por lo tanto, he decido elegir otra opción de
compra, comprar por componentes en vez de todo el conjunto.
Para el Departamento de Desarrollo Web he elegido tres ordenadores sobremesa
con los componentes necesarios para sacar el mayor rendimiento posible a la hora
de realizar la actividad que se les requiere. Además, uno de los ordenadores viene
dotado con una grabadora. Estos son los componentes que he adquirido:
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He decidido que para la dirección y secretaria, debemos comprar dos ordenadores,
aunque seamos tres, ya que debemos economizar en algo. He elegido dos ordenadores
sobremesa, bastante económicos:
Para el Departamento Pedagógico, compuesto por una persona, que trabaja desde su
casa, he elegido un ordenador portátil, igual que el de Secretaría:
Para el Departamento Comercial creo que podemos adquirir dos tablets, que usaran
cada uno cuando estén fuera de la oficina, y un portátil, que estará en la oficina para
que lo utilicen cuando vayan allí o para el uso de un director que lo pueda necesitar.
Una vez he elegido todos los equipos procedo a elegir periféricos tales como
impresoras y scanners:
-Cuatro impresoras:
-Cuatro scanners:
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Para terminar debemos elegir
el software que queremos
adquirir, primero debemos
elegir el sistema operativo de
los
tres
sobremesa
que
hemos adquirido.
El resto de programas para instalar en los equipos considero que se pueden buscar
entre las listas de programas gratuitos, por ejemplo, en cuanto a ofimática, se va a
proceder a instalar el Open Office, ya que es software libre y eso hace que nos
ahorremos bastante dinero. Para los ordenadores del Departamento de desarrollo
Web es importante encontrar programas que recojan las características que se desean
para la realización del trabajo, por lo tanto, creo que de ese aspecto se encargarán los
empleados de dicho departamento. En caso de que no se encuentren programas de
software libre que cumplan las características que se requieran, procederemos a
comprarlo, ya que aun nos sobra dinero del presupuesto inicial.
PRESUPUESTO TOTAL TEDu
COMPONENTE
Monitor
Teclado
Ratón
Altavoces
Memoria
Disco Duro
Regrabadora
DESCRIPCIÓN
21,5" BENQ GW2255
INNOBO Estándar
INNOBO Óptico 2
1.1 INNOBO Mini
8GB DDR3 1600 KINGSTON
1TB TOSHIBA SATA 3 32MB
SAMSUNG externa USB 2.0
Microsoft Windows 8. 64
Software
BITS
Ordenador sobremesa COMPAQ CQ2907ES i3-2120T
Ordenador sobremesa HP PAVILION 23-B002ES
Tablet
ACER ICONIA W3
Impresora
HP 4635
Escanner
CANON LIDE 110
PRECIO
PRECIO
UNIDADES UNIDAD
TOTAL
3
105,97
317,91
3
6,09
18,27
3
4,9
14,7
3
7,9
23,7
3
77,65
232,95
3
56,45
169,35
1
27,91
27,91
3
2
2
2
4
4
86,95
428,53
649
286,11
44,62
68,97
TOTAL
6
260,85
857,06
1298
572,22
178,48
275,88
4247,28

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Tras comprobar el presupuesto inicial de 5000 euros y después de hacer todas las
compras podemos observar que el gasto total que hemos tenido es de 4247,28 euros
por lo tanto nos sobran 752,72 euros.
3.ARGUMENTOS SOBRE EL PROCESO ELEGIDO
Para llegar a la conclusión de qué era lo mejor que podía adquirir para mi empresa,
primero he consultado distintas páginas web con consejos de compra o indicaciones
sobre distintos usos de los ordenadores. La página web que más me ha ayudado ha
sido:
http://www.elotrolado.net/wiki/Recomendaciones_a_la_hora_de_comprar_un_orden
ador#Sistema_operativo
Da consejos sobre cada componente de ordenadores y nos muestra la opción de en
vez de comprar un equipo entero comprarlo por componentes. Tras informarme de
todas las partes que componen un ordenador y teniendo en mente las funciones que
yo buscaba he llegado hasta la web de PC Box, una tienda de informática que vende
tanto equipos completos como componentes. Elegí cada componente apropiado para
montar los ordenadores del Departamento de desarrollo Web. Debían ser ordenadores
potentes y con un monitor grande, he elegido uno de 21,5 pulgadas.
Después de formar los tres ordenadores de este Departamento, pensé que para
dirección, secretaría, Departamento comercial y el Departamento de pedagogía lo
mejor eran ordenadores sobremesa, también, pero en este caso no hacía falta que
fuesen tan sofisticados.
Además, para el Departamento comercial, como pasan mucho tiempo fuera de la
oficina, es bueno que cada componente tenga una tablet, cómoda y fácil de
transportar.
Consideré que también era importante tener una grabadora, incluida en uno de los
sobremesas del Departamento de desarrollo web, y varias impresoras y escanners.
Tenía claro que la conexión de las impresoras debía ser mediante USB, para poderlos
enchufar a cualquier equipo.
El software elegido para los tres sobremesa del Departamento de desarrollo web es
Windows 8 de 64BIT, que soporta muy bien los programas de diseño gráfico.
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