El documento recoge una clasificación de los actos en la UCLM, según el organizador, y la explicación del procedimiento de solicitud de las instalaciones universitarias para la celebración de eventos.

1. ORGANIZACIÓN DE ACTOS
EN LA UCLM
Clasificación y procedimiento de
solicitud de espacios

2. TIPOS DE ACTOS
• ACTOS PROPIOS
• Inauguración de curso
académico
• Investidura de doctor
“honoris causa”
• Toma de posesión del
Rector
• Jornadas de puertas abiertas

3. TIPOS DE ACTOS
• ACTOS DE TERCEROS CON LA
COLABORACIÓN DE LA UCLM
a. Congresos
b. Jornadas
c. Seminarios
d. Foros

4. TIPOS DE ACTOS
• ACTOS DE TERCEROS AJENOS A LA
UCLM
 Rodaje de anuncios
publicitarios
 Grabación de
programas de TV y
radio
 Campañas de publicidad
 Ferias y muestras, etc…

5. PROCEDIMIENTO DE
SOLICITUD
• ACTOS PROPIOS DE LA UCLM
Y/O EN COLABORACIÓN
CON OTRAS INSTITUCIONES
1. Las solicitudes de espacios se cursan de manera
directa desde la Unidad interesada a Vicegerencia de
Campus
2. La concesión de los espacios, una vez comprobada
la disponibilidad, es automática

6. PROCEDIMIENTO DE
SOLICITUD
• ACTOS ORGANIZADOS POR
EMPRESAS O INSTITUCIONES
AJENAS A LA UCLM
1. La cesión de espacios está sujeta a contraprestación económica
regulada mediante tarifas de alquiler.
2. El trámite se inicia a instancias del interesado mediante solicitud
normalizada vía web.
3. Las solicitudes de espacios se dirigen a la máxima autoridad académica
del Campus correspondiente, que emite el informe preceptivo, y se
derivan posteriormente a Vicegerencia de Campus.
4. La resolución de autorización o denegación de la solicitud de cesión
de espacios es competencia de la Gerencia General, que está facultada
para conceder, en cada caso, exención total o parcial del coste por el
uso de las instalaciones
5. La Gerencia General remitirá presupuesto del coste de la cesión al
interesado, y previa aceptación del peticionario, emitirá la factura
correspondiente y procederá a la formalización de la reserva de los
espacios.