Un archivo es una colección de información organizada que se guarda de forma ordenada para su fácil localización y consulta futura. Los archivos se clasifican según su grado de uso en activos, semiactivos e inactivos, y según su ubicación en centralizados, descentralizados, departamentales o personales. La organización de archivos es importante para poder acceder a la información de manera rápida y efectiva.