El documento proporciona información sobre la organización y gestión de archivos. Explica que los archivos deben clasificarse y ordenarse siguiendo los principios de procedencia y orden original para facilitar la búsqueda de información. Asimismo, señala los pasos para realizar transferencias documentales de los archivos de gestión a los archivos centrales de acuerdo con la normativa archivística colombiana.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Es un gusto para el grupo de Tecnología en Gestión Documental compartir con todos ustedes el trabajo desarrollado durante la primera sesión de trabajo con la instructora María Victoria Buitrago.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVAPancho Opcionweb
Archivo y clasificación de documentación administrativa. Tema 2 de la unidad formativa UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático del módulo MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
El presente material ha sido elaborado para el estudio del Servicio Archivístico teniendo en cuenta un enfoque de estudio como proceso, se elaboró como material del Curso de Servicio Archivístico de la Escuela Nacional de Archiveros - Lima Perú
Autor Arch. David Yosip Coz Seguil
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
Servicios Archivísticos: CÓMO SE COMPONE EL SERVICIOabamp
PERSONAS: El servicio es una actividad altamente personalizada; donde tanto la actitud como la aptitud son indispensables: el servicio está compuesto de un sinnúmero de intangibles que se manifiestan en la relación, trato, la atención, etc. y muchas otras características que
se desarrollan paulatinamente.
CONOCIMIENTOS: De poca utilidad sería tener una persona con magnífica actitud para el servicio, si carece de los conocimientos necesarios para hacerlo.
TECNOLOGIAS: Es el componente facilitador y agilizador de los servicios. Qué ofrecemos adicionalmente a otros servicios.
INSTALACIONES FÍSICAS: El lugar de prestación del servicio cobra significación a medida que las organizaciones se concentren cada vez más en el cliente (ambientes amplios, iluminación, ventilación, repositorios, etc.)
PROCESOS: Los cambios de toda índole obligan a replantear muchas operaciones que en otros momentos no fueron considerados y resultan claves en la transformación cultural requerida para la puesta en marcha del servicio.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Es un gusto para el grupo de Tecnología en Gestión Documental compartir con todos ustedes el trabajo desarrollado durante la primera sesión de trabajo con la instructora María Victoria Buitrago.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVAPancho Opcionweb
Archivo y clasificación de documentación administrativa. Tema 2 de la unidad formativa UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático del módulo MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
El presente material ha sido elaborado para el estudio del Servicio Archivístico teniendo en cuenta un enfoque de estudio como proceso, se elaboró como material del Curso de Servicio Archivístico de la Escuela Nacional de Archiveros - Lima Perú
Autor Arch. David Yosip Coz Seguil
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
Servicios Archivísticos: CÓMO SE COMPONE EL SERVICIOabamp
PERSONAS: El servicio es una actividad altamente personalizada; donde tanto la actitud como la aptitud son indispensables: el servicio está compuesto de un sinnúmero de intangibles que se manifiestan en la relación, trato, la atención, etc. y muchas otras características que
se desarrollan paulatinamente.
CONOCIMIENTOS: De poca utilidad sería tener una persona con magnífica actitud para el servicio, si carece de los conocimientos necesarios para hacerlo.
TECNOLOGIAS: Es el componente facilitador y agilizador de los servicios. Qué ofrecemos adicionalmente a otros servicios.
INSTALACIONES FÍSICAS: El lugar de prestación del servicio cobra significación a medida que las organizaciones se concentren cada vez más en el cliente (ambientes amplios, iluminación, ventilación, repositorios, etc.)
PROCESOS: Los cambios de toda índole obligan a replantear muchas operaciones que en otros momentos no fueron considerados y resultan claves en la transformación cultural requerida para la puesta en marcha del servicio.
Texto que recupera ideas básicas sobre un ambienta alfabetizador en la escuela, con propuestas de actividades para grupos que inician la adquisición de la lectura y la escritura
Conjunto de documentos, sea cual fuere su
fecha, forma y soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona
natural o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión.
Los archivos son importantes para las
entidades, porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la
toma de decisiones, debido a que la
información contenida sirve de testimonio
para los trámites que pueda requerir la
empresa.
Para una empresa es importante que sus
trabajadores o la persona encargada del manejo
del archivo encuentre la información que busca en
el menor tiempo posible, para esto es necesario
clasificar los documentos de manera lógica,
teniendo en cuenta los criterios o características
existentes dentro de la empresa.
En esta presentación encuentras todos los conceptos báscios de la archivística y/o administración documental.Incluye todos los conceptos de un programa de gestión documental desde el momento de la producción documental hasta su destino final( conservación o eliminación).
El presente trabajo brinda información sobre conceptos teóricos, definiciones sobre gestión documental.
Revisión de acuerdo y legislación pertinente a la gestión documental.
Descripción, trascripción y recuento de la visita a una institución pública y privada.
Asistencia Tecnica Cultura Escolar Inclusiva Ccesa007.pdf
Guia de organizacion de archivos
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2. Ley 594 de julio 14 de 2000 - Archivo General de la Nación GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTION Y TRANFERENCIAS DOCUMENTALES ACUERDO 042 DE 2002 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION http:// www.manizales.unal.edu.co /archivo/descargas/acuerdo_042. pdf
3.
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9. ACTUACIONES DE UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA DAN ORIGEN A: UNIDADES DOCUMENTALES Son piezas documentales que produce o recibe una unidad administrativa de acuerdo a las funciones asignadas y esto a su vez conforman las series documentales
10. SERIE: INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS ORDEN DE PROCEDENCIA ORDEN ORIGINAL Ordenación: Por meses y dentro de cada mes en orden cronológico Fallo Sep 12/07 Pruebas Ago. 30/07 Descargos Agosto 15/07 Indagación Julio 05/ Denuncia Junio 30/07 Investigación Disciplinaria
13. COMUNICACIONES INTERNAS SUB. TECNICA TESORERIA REGISTRO AUTOMOTOR LICENCIAS CONTABILIDAD DIRECCION GENERAL COMUNICACIONES INTERNAS SUB. FINANCIERA
14. DIFERENTES SERIES DOCUMENTALES: ORDENACION ALFABETICA PROVEEDORES INVENTARIOS CUENTAS DE COBRO CAJA MENOR Capacitación de personal Actas Consejo Directivo ACTAS VIATICOS
15. ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS CLASIFICACION ORDENACION DESCRIPCION FONDO SERIE DOCUMENTAL Y TIPOLOGIA Los documentos producidos Por una oficina no deben Mezclasen con otros Se determina que documento va primero y cual va después. Los documentos deben archivarse y organizasen de acuerdo al orden que le dio el área productora Permite identificar, localizar Y recuperar la información Para la gestión. Principio de procedencia Principio de orden original Marcación de legajos, Cajas e inventario
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19. FOLIACION Cada tipología Documental se Le debe asignar en la parte superior Derecha en forma Ascendente de Abajo hacia Arriba haciendo La respectiva Foliación por cada Documento dentro De la carpeta , Utilizando lápiz Negro Alcaldía de Bucaramanga 3 Alcaldía de Bucaramanga 2 Alcaldía de Bucaramanga 1
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21. MARCACION Las carpetas o legajos se identificaran con un rótulo autoadhesivo el cual debe ubicarse en la parte superior derecha y debe contener los siguientes datos Ubicación del stiquer Caja No_____________ Carpeta No ____________________ Código de la Dependencia______ Código de la Serie Documental Nombre de la Serie Documental Fecha Mes___________ Año_________ No de folios______--
22. MARCACION DE LA CARPETA O LEGAJO Las carpetas o legajos se identificarán con un rótulo autoadhesivo el cual debe ubicarse en la parte superior izquierda y debe contener los siguientes datos Ubicación del stiquer Caja No_________ Carpeta No___________ Nombre de la Serie Documental Mes_________________ Año__________________Folios___________
![ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTION ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](https://image.slidesharecdn.com/guiadeorganizaciondearchivos-100518110136-phpapp02/85/Guia-de-organizacion-de-archivos-1-320.jpg)
