El documento habla sobre la organización del conocimiento y la información. Explica que el conocimiento puede estudiarse como un estado mental, un objeto o desde la perspectiva organizacional. También describe la organización del conocimiento como una forma de facilitar el acceso y compartir la información. Finalmente, presenta ejemplos de bases de datos y sistemas de clasificación como LC y Dewey para organizar la información de manera que facilite su recuperación.

1. Organización de la Información
y del Conocimiento

2. Organización del Conocimiento
 El conocimiento se puede estudiar como:
 Estado mental: que nos permite conocer y comprender a
través de la información.
 Objeto: puede ser almacenado y manipulado (Pinto, 2003).
 Desde la perspectiva organizacional: Es clave para el acceso
a la información y la recuperación del contenido.
 Organización del conocimiento
 Facilita la recuperación, creación y el poder compartirlo con
los demás.

3. Almacenamiento-Bases de Datos
 Es una estructura que permite almacenar la
información de tal manera que facilita su
organización y recuperación.

4. Ejemplo de Bases de Datos
ID nombre e-mail carrera tema

5. Bases de Datos
 Ejemplo:
 Imaginemos que cuentas con 800 CD’s, por lo
que has perdido el control sobre ellos.
 Cuando tienes una fiesta, tus amigos te piden
diferentes tipos de música o un cantante en
especial y no sabes exactamente donde está ese
disco.
 El próximo mes vas a tener una fiesta y quieres
que todo salga perfecto, es entonces cuando
decides hacer una base de datos de tu colección
de discos.

6. Ejemplo de Base de Datos
CD número cantante canción pista género
Fijación 400- Shakira En tus 1 Pop
Oral SHA pupilas latino
Vol.1
Fijación 400- Shakira La pared 2 Pop
Oral SHA latino
Vol.1
Fijación 400- Shakira La tortura 3 Pop
Oral SHA latino
Vol.1

7. Bases de Datos
 Al capturar esta información en una base de
datos, el sistema te da la oportunidad de buscarlo
por cualquier campo.
 Por ejemplo:
 ¿Quieren discos de un cantante? Se busca por el campo de
cantante.
 ¿Quieren una canción en especial?. Busco la canción en el
campo “canciones”.
 Cada campo se vuelve un punto de acceso, es
decir, es una manera de recuperar tus discos.

8. Bases de Datos-Información
 Dentro del ámbito de la información ha
pasado lo mismo.
 La información ha crecido de manera
desmesurada.
 Según Wurman, en los últimos 30 años se ha
producido más información nueva que en los
5000 años anteriores.
 Por lo que es necesario organizarla y
controlarla utilizando bases de datos y sistemas
de recuperación de información.

9. Ejemplo de un registro
bibliográfico para revistas
 No. 2067L-0
 TI: How Do quot;Knowledge Societiesquot; Measure Up?
 AU: Naumen, Mika
 SO: Futurism; May/Jun2004, Vol. 38 Issue 3, p9 - 10, 2p
 AB: Reports on the development of a method for measuring the
state of a country's technological capabilities and innovation by the
Technical Research Center of Finland. Number of indicators that
comprised the method; Goal of the method; Remarks from senior
researcher Mika Naumanen on how politicians view the
technoeconomic status of the country.
 DE / SU / ID / KW: Technological Innovations
Technology & States
Technology assessment

10. Ejemplo de un registro
bibliográfico en una base de datos de
libros.
 Clasif: HD70/O5.6/2008
 TI (titulo): Sistema de información gerencial:
Organización y tecnología de la empresa conectada
en red.
 AU (autor): Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon.
 Lugar: México
 Editorial: Pearson Education
 DE / SU/ ID / KW: Management
information systems,
knowledge management, business, knowledge

11. Sistemas de clasificación
 Para clasificar los sistemas más utilizados son:
 LC (Library of Congress)
 Dewey

12. Ejemplo de una clasificación
BF176/M3.5/2000/c.2

13. Clases principales representadas por una sola letra:
A Obras generales.
B Filosofía. Psicología. Religión.
C Ciencias auxiliares de la Historia.
D Historia (General. Europa. Asia.
Africa. Oceanía. Australia. Nueva
Zelanda).
E-F Historia de América.
G Geografía, Antropología, Folklore,
Costumbres y Recreación.
H Ciencias Sociales. Economía, Sociología.
J Ciencias políticas.
K Derecho.
L Educación.
M Música.
N Bellas Artes.

14. P-PA Filología. Linguística.
Literatura clásica.
PB-PH Lenguas Modernas Europeas.
PG Literatura Rusa.
PJ-PM Lengua y literatura de Asia,
África, Oceanía.
PN, PR, PS, PZ Literatura general,Americana.
Inglesa.
PQ Literatura Francesa, Italiana,
Portuguesa, Española.
PT Literatura Alemana.
Q Ciencia.
R Medicina.
S Agricultura.
T Tecnología.
U Ciencia militar.
V Ciencia naval.
Z Bibliografía y
Biblioteconomía.

15. Cada una de las clases principales se subdividen en subclases añadiendo
otra letra mayúscula a la letra de la clase principal como en el siguiente
ejemplo:
Clase B
BC Lógica.
BD Filosofía.
BF Psicología.
BH Estética
BJ Etica, Uso social.
BL Religión.
BM Judaísmo.
BP Islam, Bahaismo, Teosofía.
BQ Budismo.
BR Cristianismo.
BS La Biblia.
BT Teología doctrinal.
BV Práctica teológica.
BX Denominaciones cristianas.

16. Asimismo las subclases son divididas en secciones utilizando números
arábigos:
Clase B (Filosofía, Psicología, Religión)
BF
38-64 Filosofía-Temas relacionados
173-175.5 Psicoanálisis
176-176.5 Pruebas psicológicas – evaluación
180-198.7 Psicología experimental

17. Ejemplo de una clasificación
Identifica el apellido del autor del libro
BF176/M3.5/2000/c.2

18. El número de Cutter para el autor.
Este número está formado por una letra y número que representa el autor.
Se conoce como tabla de Cutter.
El número para el autor se forma por la letra inicial del apellido, y el número
o números asignados según esta tabla.
Despues de S: a ch e hi mop t u
2 3 4 5 6 7-8 9
Despues de Qu: a e i o r y
3 4 5 6 7 9
Despues de CONS.: a e i o r u y
3 4 5 6 7 8 9
Despues de VOC.: b d lm n p r st uy
2 3 4 5 6 7 8 9
Para expansión. letras : a- d e- h i- l m- o p- s t- u w- z
3 4 5 6 7 8 9

19. Ejemplo:
Foundations of Psychological Testing
Autor: Sandra Martínez
c=3
i=5
Cutter: M3.7
BF176/M3.7/2000 año

20. Ejemplo de una clasificación
BF176/M3.5/2000/c.2
sufijo
copia: c.2, c.3, c.4, etc.
volumen: v.1, v.2, v.3, etc.
parte: pt.1, pt.2, pt.3, etc.

21. Ejemplo de una clasificación
Identifica el prefijo interno de la biblioteca
R/BF176/M3.5/2000/c.2

22. Ejemplos:
R/F1204/D5.6/1970/v.1 - Referencia
Rp/F1391/M3.5/G8.3/1992 - Reserva Permanente
Pg/F1331/M4.9/1987 - Publicaciones
Gubernamentales
Rr/F1232/A3.1/1911/v.1 - Reserva Raros /
Libros
Antiguos
Rr-MQ/F1226/T6.62/1933 - Reserva Raros / col.
Miguel
Quintana

23. El Sistema de Clasificación DEWEY
Es un sistema que está basado en el principio integro de materia
y se ha desarrollado a partir de principios lógicos. El tema y la
notación están en forma jerárquica.
Es un sistema numérico dividido en 10 clases principales:
000 Generalidades
100 Filosofía y disciplinas relativas
200 Religión
400 Lenguaje
500 Ciencias puras
600 Tecnología
700 Artes
800 Literatura (bellas letras)
900 Geografía general e historia

24. Clases Principales
Cada clase se subdivide en 10 subclases, ejemplo:
100 Filosofía y disciplinas relacionadas
110 Metafísica
120 Conocimiento, causa, hombre
130 Parapsicología y ocultismo
140 Filosofía específica
150 Psicología
160 Lógica
170 Etica
180 Antigua, Medieval, Oriental
190 Filosofía Occidental moderna

25. Subclases
Cada subclase a su vez, se subdivide en 10 temas, ejemplo:
110 Metafísica
111 Ontología
112 Clasificación del conocimiento
113 Cosmología
114 Espacio
115 Tiempo, duración, eternidad
116 Movimiento, cambio, evolución
117 Materia y forma
118 Fuerza y energía
119 Numero y cuantitividad

26. Temas
Cada tema se subdivide con decimales en temas más
específicos, ejemplo:
111 Ontología
.1 Existencia y esencia
.8 Propiedades transcendentales de la
existencia
.82 Unidad
.83 Verdad
.84 Bien y mal
.85 Belleza
Además se utilizan tablas de subdivisiones para hacer más
específicas las clasificaciones.
El número de Cutter se asigna de la misma forma que en el
sistema LC

27. Sistemas de Clasificación
 Sistema de clasificación LC
 http://lcweb.loc.gov/catdir/cpso/lcco/lcco.html
 Clasificación decimal Dewey
 http://www.tnrdlib.bc.ca/dewey.html

28. ASIGNACION DE TEMAS

29. Ejemplo de un registro
bibliográfico en una base de datos de
libros.
 Clasif: HD70/O5.6/2008
 TI (titulo): Sistema de información gerencial:
Organización y tecnología de la empresa conectada
en red.
 AU (autor): Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon.
 Lugar: México
 Editorial: Pearson Education
 DE / SU/ ID / KW: Management
information systems,
knowledge management, business, knowledge

30. Temas- Conceptos- Vocabulario
• Controlado  No controlado
• Tesauro  Palabras claves
 Folksonomías
Temas o motivo central del contenido de un documento.

31. Vocabulario controlado: Tesauros
 Es una herramienta que tiene como fin
controlar vocabulario.
 Incluye:
 Definición del término (guía sobre cómo utilizar
y para qué utilizar el término)
 Términos a utilizar
 Términos que no se deben utilizar
 Términos relacionados

32. Ejemplo de un Tesauro
Library of Congress Subject Headings (LC)
Término más general BT Broader Term
Término más específico NT Narrower Term
Término relacionado RT Related Term
Véase también SA See Also
Úsese USE Use
Usado en lugar de UF Used for

33. Ejemplo de un tema en el “Subject
Headings”
Agricultural Machinery
UF Agriculture-Equipment and supplies
Crops-Machiney
Farm machinery
BT Machinery
RT Farm equipment
Farm mechanization
Machine-tractor stations
SA Subdivision Machinery under names of
crops, e.g. Corn-Machinery
NT Agricultural implements
Agricultural instruments
SUBJECT HEADINGS EN LINEA

34. Palabras claves/folksonomías
Sugeridas por un autor o por cualquier persona

35. Palabras claves
Título: Código rojo: guía para el manejo de la hemorragia
obstétrica
Autores: Gladis Adriana Vélez Álvarez, Bernardo Agudelo
Jaramillo, Joaquín Guillermo Gómez Dávila y John Jairo Zuleta
Tobón .
Publicado en: Revista Colombiana de Obstetricia y Ginecología
Vol. 60 Nro.1 de 2009
ISSN 0034-7434
Palabras claves: Hemorragia, choque hemorrágico; hemorragia
posparto; complicaciones del embarazo.

36. Folksonomías

37. Sistemas de identificación
 Asignan claves numéricas a recursos de
información publicados por editoriales
 Sirven para
 control de versiones
 diferentes ediciones del mismo libro
 diferentes fascículos de la misma revista
 control de derechos de copyright
 Es equivalente al CURP para una fuente de
información

38. Sistemas de identificación
 ISBN = International Standrard Book Number
 para libros
 se asigna uno nuevo a cada nueva edición
 http://isbndb.com/
 ISSN = International Standard Serial Number
 para publicaciones periódicas
 permanece el mismo para todos los fascículos de la serie
 http://www.issn.org/
 DOI = Digital Object Identifier
 para objetos digitales en Internet
 http://www.doi.org/

39. Bibliografía
 Archivos. (2005). Recuperado el 25 de agosto de 2005, de
http://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml
 Lozano Palacios, A. (2002). Vocabulario inglés/español-
español/inglés para los estudios de Biblio-Documentación.
España: Universidad de Granada.
 Pérez Galaz, J. (1952). Elementos de archivología: manual
de divulgación. México: Imprenta Universitaria.

40. Bibliografía
 Pinto, M. M. (2003). Organización, filtración y
representación de la información. Recuperado el 28 de
agosto de 2005, de
http://mpinto.ugr.es/e-coms/or_con_elect.htm
 Solís Valdespino, B.E. (1997). Introducción a la
archivonomía y a la bibliotecología. Guía de
autoaprendizaje. México: SEP, DGES, ENBA.
 Solís Valdespino, B.E. (1997). Introducción a la
archivonomía y a la bibliotecología. Guía de lecturas.
México: SEP, DGES, ENBA.