El documento trata sobre la organización del conocimiento y la información. Explica que el conocimiento puede estudiarse como un estado mental, objeto o desde la perspectiva organizacional. También habla sobre la organización del conocimiento a través de bases de datos y sistemas de clasificación como Dewey y LC para facilitar el almacenamiento, recuperación y compartición de la información.

1. Organización de la Información y del Conocimiento

2. Organización del Conocimiento El conocimiento se puede estudiar como: Estado mental: que nos permite conocer y comprender a través de la información. Objeto: puede ser almacenado y manipulado (Pinto, 2003). Desde la perspectiva organizacional: Es clave para el acceso a la información y la recuperación del contenido. Organización del conocimiento Facilita la recuperación, creación y el poder compartirlo con los demás.

3. Almacenamiento-Bases de Datos Es una estructura que permite almacenar la información de tal manera que facilita su organización y recuperación.

4. Ejemplo de Bases de Datos ID nombre e-mail carrera tema

5. Bases de Datos Ejemplo: Imaginemos que cuentas con 800 CD’s, por lo que has perdido el control sobre ellos. Cuando tienes una fiesta, tus amigos te piden diferentes tipos de música o un cantante en especial y no sabes exactamente donde está ese disco. El próximo mes vas a tener una fiesta y quieres que todo salga perfecto, es entonces cuando decides hacer una base de datos de tu colección de discos.

6. Ejemplo de Base de Datos CD número cantante canción pista género Fijación Oral Vol.1 400-SHA Shakira En tus pupilas 1 Pop latino Fijación Oral Vol.1 400-SHA Shakira La pared 2 Pop latino Fijación Oral Vol.1 400-SHA Shakira La tortura 3 Pop latino

7. Bases de Datos Al capturar esta información en una base de datos, el sistema te da la oportunidad de buscarlo por cualquier campo. Por ejemplo: ¿Quieren discos de un cantante? Se busca por el campo de cantante. ¿Quieren una canción en especial?. Busco la canción en el campo “canciones”. Cada campo se vuelve un punto de acceso, es decir, es una manera de recuperar tus discos.

8. Bases de Datos-Información Dentro del ámbito de la información ha pasado lo mismo. La información ha crecido de manera desmesurada. Según Wurman, en los últimos 30 años se ha producido más información nueva que en los 5000 años anteriores. Por lo que es necesario organizarla y controlarla utilizando bases de datos y sistemas de recuperación de información.

9. Ejemplo de un registro bibliográfico para revistas No. 2067L-0 TI: How Do " Knowledge Societies " Measure Up? AU: Naumen, Mika SO: Futurism; May/Jun2004, Vol. 38 Issue 3, p9 - 10, 2p AB: Reports on the development of a method for measuring the state of a country's technological capabilities and innovation by the Technical Research Center of Finland. Number of indicators that comprised the method; Goal of the method; Remarks from senior researcher Mika Naumanen on how politicians view the technoeconomic status of the country. DE / SU / ID / KW: Technological Innovations Technology & States Technology assessment

10. Ejemplo de un registro bibliográfico en una base de datos de libros. Clasif: HD70/O5.6/2008 TI (titulo): Sistema de información gerencial: Organización y tecnología de la empresa conectada en red. AU (autor): Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon. Lugar: México Editorial: Pearson Education DE / SU/ ID / KW: Management information systems, knowledge management, business, knowledge

11. Sistemas de clasificación Para clasificar los sistemas más utilizados son: LC (Library of Congress) Dewey

12. Ejemplo de una clasificación BF176/M3.5/2000/c.2

13. Clases principales representadas por una sola letra: A Obras generales. B Filosofía. Psicología. Religión. C Ciencias auxiliares de la Historia. D Historia (General. Europa. Asia. Africa. Oceanía. Australia. Nueva Zelanda). E-F Historia de Am  rica. G Geografía, Antropología, Folklore, Costumbres y Recreación. H Ciencias Sociales. Economía, Sociología. J Ciencias políticas. K Derecho. L Educación. M Música. N Bellas Artes.

14. P-PA Filología. Linguística. Literatura clásica. PB-PH Lenguas Modernas Europeas. PG Literatura Rusa. PJ-PM Lengua y literatura de Asia, África, Oceanía. PN, PR, PS, PZ Literatura general,Americana. Inglesa. PQ Literatura Francesa, Italiana, Portuguesa, Española. PT Literatura Alemana. Q Ciencia. R Medicina. S Agricultura. T Tecnología. U Ciencia militar. V Ciencia naval. Z Bibliografía y Biblioteconomía.

15. Cada una de las clases principales se subdividen en subclases añadiendo otra letra mayúscula a la letra de la clase principal como en el siguiente ejemplo: Clase B BC Lógica. BD Filosofía. BF Psicología. BH Est  tica BJ Etica, Uso social. BL Religión. BM Judaísmo. BP Islam, Bahaismo, Teosofía. BQ Budismo. BR Cristianismo. BS La Biblia. BT Teología doctrinal. BV Práctica teológica. BX Denominaciones cristianas.

16. Asimismo las subclases son divididas en secciones utilizando números arábigos: Clase B (Filosofía, Psicología, Religión) BF 38-64 Filosofía-Temas relacionados 173-175.5 Psicoanálisis 176-176.5 Pruebas psicológicas – evaluación 180-198.7 Psicología experimental

17. Ejemplo de una clasificación BF176/M3.5/2000/c.2 Identifica el apellido del autor del libro

18. El número de Cutter para el autor. Este número está formado por una letra y número que representa el autor. Se conoce como tabla de Cutter. El número para el autor se forma por la letra inicial del apellido, y el número o números asignados según esta tabla. Despues de S : a ch e hi mop t u 2 3 4 5 6 7-8 9 Despues de Qu : a e i o r y 3 4 5 6 7 9 Despues de CONS. : a e i o r u y 3 4 5 6 7 8 9 Despues de VOC. : b d lm n p r st uy 2 3 4 5 6 7 8 9 Para expansión. letras : a- d e- h i- l m- o p- s t- u w- z 3 4 5 6 7 8 9

19. Ejemplo: Foundations of Psychological Testing Autor: Sandra Martínez c=3 i=5 Cutter: M3.7 BF176/ M3.7 /2000 año

20. Ejemplo de una clasificación BF176/M3.5/2000/c.2 sufijo c opia: c.2 , c.3 , c.4 , etc. v olumen: v.1 , v.2 , v.3 , etc. p ar t e: pt.1 , pt.2 , pt.3 , etc.

21. Ejemplo de una clasificación R/ BF176/M3.5/2000/c.2 Identifica el prefijo interno de la biblioteca

22. Ejemplos: R /F1204/D5.6/1970/v.1 - Referencia Rp /F1391/M3.5/G8.3/1992 - Reserva Permanente Pg/ F1331/M4.9/1987 - Publicaciones Gubernamentales Rr /F1232/A3.1/1911/v.1 - Reserva Raros / Libros Antiguos Rr-MQ /F1226/T6.62/1933 - Reserva Raros / col. Miguel Quintana

23. El Sistema de Clasificación DEWEY Es un sistema que está basado en el principio integro de materia y se ha desarrollado a partir de principios lógicos. El tema y la notación están en forma jerárquica. Es un sistema numérico dividido en 10 clases principales: 000 Generalidades 100 Filosofía y disciplinas relativas 200 Religión 400 Lenguaje 500 Ciencias puras 600 Tecnología 700 Artes 800 Literatura (bellas letras) 900 Geografía general e historia

24. Clases Principales Cada clase se subdivide en 10 subclases, ejemplo: 100 Filosofía y disciplinas relacionadas 110 Metafísica 120 Conocimiento, causa, hombre 130 Parapsicología y ocultismo 140 Filosofía específica 150 Psicología 160 Lógica 170 Etica 180 Antigua, Medieval, Oriental 190 Filosofía Occidental moderna

25. Subclases Cada subclase a su vez, se subdivide en 10 temas, ejemplo: 110 Metafísica 111 Ontología 112 Clasificación del conocimiento 113 Cosmología 114 Espacio 115 Tiempo, duración, eternidad 116 Movimiento, cambio, evolución 117 Materia y forma 118 Fuerza y energía 119 Numero y cuantitividad

26. Temas Cada tema se subdivide con decimales en temas más específicos, ejemplo: 111 Ontología .1 Existencia y esencia .8 Propiedades transcendentales de la existencia .82 Unidad .83 Verdad .84 Bien y mal .85 Belleza Además se utilizan tablas de subdivisiones para hacer más específicas las clasificaciones. El número de Cutter se asigna de la misma forma que en el sistema LC

27. Sistemas de Clasificación Sistema de clasificación LC http://lcweb.loc.gov/catdir/cpso/lcco/lcco.html Clasificación decimal Dewey http://www.tnrdlib.bc.ca/dewey.html

28. ASIGNACION DE TEMAS

29. Ejemplo de un registro bibliográfico en una base de datos de libros. Clasif: HD70/O5.6/2008 TI (titulo): Sistema de información gerencial: Organización y tecnología de la empresa conectada en red. AU (autor): Kenneth C.Laudon; Jane P. Laudon. Lugar: México Editorial: Pearson Education DE / SU/ ID / KW: Management information systems, knowledge management, business, knowledge

30. Controlado Tesauro No controlado Palabras claves Folksonomías Temas- Conceptos- Vocabulario Temas o motivo central del contenido de un documento .

31. Vocabulario controlado: Tesauros Es una herramienta que tiene como fin controlar vocabulario. Incluye: Definición del término (guía sobre cómo utilizar y para qué utilizar el término) Términos a utilizar Términos que no se deben utilizar Términos relacionados

32. Ejemplo de un Tesauro Library of Congress Subject Headings (LC) Término más general BT Broader Term Término más específico NT Narrower Term Término relacionado RT Related Term Véase también SA See Also Úsese USE Use Usado en lugar de UF Used for

33. Ejemplo de un tema en el “Subject Headings” Agricultural Machinery UF Agriculture-Equipment and supplies Crops-Machiney Farm machinery BT Machinery RT Farm equipment Farm mechanization Machine-tractor stations SA Subdivision Machinery under names of crops, e.g. Corn-Machinery NT Agricultural implements Agricultural instruments SUBJECT HEADINGS EN LINEA

34. Palabras claves/folksonomías Sugeridas por un autor o por cualquier persona

35. Palabras claves Título: Código rojo: guía para el manejo de la hemorragia obstétrica Autores: Gladis Adriana Vélez Álvarez, Bernardo Agudelo Jaramillo, Joaquín Guillermo Gómez Dávila y John Jairo Zuleta Tobón . Publicado en : Revista Colombiana de Obstetricia y Ginecología Vol. 60 Nro.1 de 2009 ISSN 0034-7434 Palabras claves: Hemorragia, choque hemorrágico; hemorragia posparto; complicaciones del embarazo.

36. Folksonomías

37. Sistemas de identificación Asignan claves numéricas a recursos de información publicados por editoriales Sirven para control de versiones diferentes ediciones del mismo libro diferentes fascículos de la misma revista control de derechos de copyright Es equivalente al CURP para una fuente de información

38. Sistemas de identificación ISBN = I nternational S tandrard B ook N umber para libros se asigna uno nuevo a cada nueva edición http://isbndb.com/ ISSN = I nternational S tandard S erial N umber para publicaciones periódicas permanece el mismo para todos los fascículos de la serie http://www.issn.org/ DOI = D igital O bject I dentifier para objetos digitales en Internet http://www.doi.org/

39. Bibliografía Archivos. (2005). Recuperado el 25 de agosto de 2005, de http://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml Lozano Palacios, A. (2002). Vocabulario inglés/español-español/inglés para los estudios de Biblio-Documentación. España: Universidad de Granada. Pérez Galaz, J. (1952). Elementos de archivología: manual de divulgación. México: Imprenta Universitaria.

40. Bibliografía Pinto, M. M. (2003). Organización, filtración y representación de la información. Recuperado el 28 de agosto de 2005, de http://mpinto.ugr.es/e-coms/or_con_elect.htm Solís Valdespino, B.E. (1997). Introducción a la archivonomía y a la bibliotecología. Guía de autoaprendizaje. México: SEP, DGES, ENBA. Solís Valdespino, B.E. (1997). Introducción a la archivonomía y a la bibliotecología. Guía de lecturas. México: SEP, DGES, ENBA.