2. Las sociedades de personas
•
• El aspecto predominante es el intuito personae
donde cada socio tiene en cuenta las cualidades de
sus consocios. A diferencia de las sociedades de
capital donde el factor predominante es el intuito
rei, es decir, el dinero.
3. Aspectos Comerciales
Sociedades Colectivas
•
Razón social: nombre o apellido de los socios seguida
de expresiones como y Cia, Hnos, e Hijos.
No hay obligación de cancelar el aporte al inicio de la
sociedad. Se hace como y cuando se estipule.
Responden solidaria e ilimitadamente por las
operaciones sociales.
Un socio representa un voto, sin importar cuotas o
partes que se posean.
4. Aspectos Comerciales
• Sociedades de Responsabilidad limitada
Razón social: seguida de la palabra limitada o
abreviatura LTDA.
Los socios deben pagar íntegramente su aporte al
momento de la constitución.
El patrimonio se divide en cuotas de igual valor y cada
cuota confiere un voto a su propietario.
5. Aspectos Comerciales
• Sociedades en comandita simple
El capital lo conforma el aporte de los socios comanditarios y
colectivos, si estos liberan capital, ya que es común que aporten
industria. (a los comanditarios no se les permite el aporte de
industria).
Razón social: nombre o apelllido de los socios y agrega la
expresión y Cia seguida de S.C.
Los socios gestores paortan en el ligar y tiempo estipulado, los
comanditarios a la constitución.
Cada cuota aportada por los comanditarios otorga un voto a su
propietario, los gestores tienen voto por persona.
6. Aspectos contables
Patrimonio
Capital social
Aumentos Disminuciones
Nuevos Con Ingreso de
aportes de recursos un nuevo
socios actuales propios socio
7. Aumentos en el capital social
Todo aumento debe estar
•
acompañado por una
reforma estatutaria, la
cual debe ser aprobada
por el voto favorable del
70% de las cuotas en que
se halle dividido el capital
social.
Los estatutos podrán
•
estipular una mayoría
superior.
8. Nuevos aportes de los socios
actuales
Procedimiento para aumento de capital en este caso:
1. Junta de socios para aprobar el aumento
2. Acta de junta
3. Escritura publica
4. Inscripción en el registro mercantil
5. Cambio en el libro de socios
Registro Contable: Para contabilizar nuevos aportes de los socios
•
según escritura
Bancos 10.000
Capital social 10.000
9. Aumentos con recursos propios
•Puede hacerse capitalizando:
•Utilidades
•Reservas
•Revalorización del patrimonio
•Prima en cuotas
•Revalorización
•Conversión de créditos
•Anticipos para futuros aumentos.
10. Aumentos con recursos propios
Con utilidades
Hay que diferenciar si son utilidades del periodo
o de periodos anteriores.
En el primer caso es necesario el quórum para
distribución de utilidades y en el segundo la
mayoría que indique los estatutos.
La cuenta utilizada será la de participaciones
•
decretadas.
11. Registro para distribución de
utilidades
Utilidades del ejercicio 50.000
Reserva legal 5.000
Participaciones decretadas 45.000
• Capitalización al valor nominal
Participaciones en cuotas 45.000
Capital social 45.000
Si hay prima, es decir, la capitalización se hace teniendo
•
un valor por encima del nominal
Participaciones decretadas 45.000
Capital social 35.000
Prima en colocación de cuotas 10.000
12. Aumentos con recursos propios
Con las reservas
Las reservas se pueden capitalizar una vez cumplan con su fin, de
la reserva legal se podrá capitalizar el exceso por encima del 50%
del capital social. Esta capitalización también requiere decisión
de la junta.
Registro de la decisión
•
Reserva para Activo Débito
Participación en cuotas Crédito
Registro de la escritura
•
Puede tener prima
Participación en cuotas Débito
Capital Social Crédito
13. Aumentos con recursos propios
• Conversión de créditos
Es transformar una obligación mediante decisión de la junta en
•
aportes sociales.
Cuentas por pagar 100.000
Pasivos convertidos en cuotas 100.000
Con la escritura publica y su registro.
•
Pasivos convertidos en cuotas 100.000
Capital social 100.000
14. Aumentos con recursos propios
• Con anticipos
Los socios hacen depósitos con este fin:
•
Bancos 500
Depósitos- futuro pago de cuotas 500
Con la reforma estatutaria, escritura y su registro
•
Deposito- futuros pago de cuotas 500
Capital social 500
15. Ingreso de un nuevo socio
La admisión de un
nuevos socio en una Las dos requieren reforma
sociedad de personas de estatutos y aprobación
puede hacerse de de la junta de socios.
cualquiera de estas dos
maneras:
1. Por la compra del
aporte a uno o varios
socios, lo cual no constituye
aumento de capital
2. Por aporte directo a la
sociedad.
16. Ingreso de un nuevo socio
Reforma Estatutaria
•
Salvo que se estipule una mayoría superior, las
•
reformas estatutarias se aprobaran con el voto
favorable de un numero plural de asociados que
represente, cuando menos, el setenta 70% de las
cuotas en que se halle dividido el capital.
Articulo 360 Co. De Co.
•
17. Cesión de cuotas
Los socios tienen derecho a ceder sus cuotas.
•
La escritura publica correspondiente será
•
otorgada por el representante legal de la
compañía, el cedente y el cesionario.
Articulo 362 Co. de Co.
•
18. Derecho de preferencia
El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los
•
demás socios por conducto del representante legal de la
Compañía, quien les dará traslado inmediato, a fin de que
dentro de los quince días siguientes, manifiesten interés en
adquirirlas.
Trascurrido el tiempo los socios que acepten la oferta
•
tendrán derecho a tomarla a prorrata de las cuotas que
posean. El precio y demás condiciones se expresan en la
oferta.
La sociedad podrá readquirir sus cuotas
•
19. Discrepancias o diferencias en la
cesión
Si los socios no se ponen de acuerdo en el precio o
plazo de la oferta, se designaran peritos el justiprecio y
las condiciones dadas por ellos serán obligatorios para
las partes. Si los socios llegan a cuerdos mas favorables
aunque diferentes se pueden dejar estos como
definitivos.
• Articulo 364 de Co. de Co.
20. Si hay rechazo de la oferta
Si no hay socios que manifiesten interés en adquirir las
cuotas, ni se obtiene la mayoría para el ingreso de un
extraño. Dentro de los 60 días siguientes la sociedad a
través de su representante legal debe presentar al
cedente una o mas personas que adquieran las cuotas.
Si dentro de los veinte días siguientes no se formaliza la
•
cesión se disuelve la sociedad.
Articulo 365 Co. de Co.o se excluye el socio.
•
21. Adquisición del aporte a uno o
varios socios
Contablemente no hay problema, ya que se traslada el
aporte de un socio a otro. Jurídicamente si hay tramites
Capital social Juan 10.000
Capital social Simón 10.000
Para contabilizar la cesión cuotas según escritura
publica….
22. Adquisición del aporte a uno o
varios socios
Cuando la cesión es de varios socios
Capital social Juan 5.000
Capital social Felipe 5.000
Capital social Simón 10.000
Para contabilizar la cesión de cuotas, según escritura
•
pública…
23. Por aporte directo a la sociedad
Pueden presentarse 7 casos diferentes:
Caso 1. Aporte por valor en libros
El capital social de la sociedad esta conformado así:
• Capital social Juan 10.000
• Capital social Felipe 10.000
• Capital social Lucas 10.000
Son tres socios y cada uno tiene el 33,3% de la
sociedad.
24. Caso 1. Aporte por valor en
libros
Deciden que Simón entre y que participe en igual
proporción que los demás socios.
Bancos 10.000
Capital social Simón 10.000
Cada socio será dueño del 25% de la sociedad, es
decir, de ¼ parte.
•
25. Caso 1. Aporte por valor en
libros
Planteando una participación en %
•
Los socios dejan participar a Simón solo en el 20% de la
•
sociedad.
Juan, Felipe y Lucas tendrán el 80% y Simón entra con
•
el 20%.
¿Si 30.000 son el 80% cuando será el 20%?
•
Bancos 7.500
Capital social Simón 7.500
• Para contabilizar el aporte del socio según
26. Caso 2. Con prima a los socios
antiguos
Con base en el ejemplo anterior, Simón ingresa a la
sociedad a participar del 20% del capital y para
participar igual en las utilidades reconoce a los socios
una prima, el aporte se valoró en $28.500.
De los aportes anteriores tenemos $30.000 mas el
aporte de Simón $28.500, para un Total de $58.500 de
aportes.
El aporte de Simón será de $58.500 *20%= $11.700.
27. Caso 2. Con prima a los socios
antiguos
• Ahora el registro será
Bancos 28.500
Capital social Simón 11.700
Capital social Juan 5.600
Capital social Felipe 5.600
Capital social Lucas 5.600
Para contabilizar aportes del nuevo socio y reconocer la
•
prima a los socios antiguos.
28. Caso 2. Con prima a los socios
antiguos
Reconociendo la prima en colocación de cuotas
El valor en libros de las cuotas para participar en el
•
20% se calculo en $7.500 y el aporte se valoró en
$28.500, la diferencia será la prima en colocación de
acciones.
Bancos 28.500
Capital social Simón 7.500
Prima en colocación de cuotas 21.000
29. Caso 3. Con Good Will
Simón entra a participar con el 20%, y su aporte se
valoro en $28.500. esto indica por la oferta que
empresa vale 5 veces este valor.(si 28.500 es el 20%, el 100%)
La empresa vale $142.500 menos $58.500 que será el
•
total de aportes, para un good will de $84.000.
Bancos 28.500
Capital social Simón 7.500
Prima en colocación de cuotas 21.000
30. Caso 3. Con Good Will
Se contabiliza de forma independiente el Good Will de
la compañía.
Good Will 84.000
Superávit Good Will 84.000
• Para contabilizar el good will estimado.
31. Caso 4. Aporte de un establecimiento de
comercio y reconocimiento del Good Will
Simón tiene un negocio y lo aporta a la Cia. El negocio
tiene un valor en libros de $8.000 y se le reconoce por
sus productividad en un valor de $12.000.
Activos 8.000
Good Will (adquirido) 4.000
Capital social Simón 12.000
• Para contabilizar el aporte de Simón según…
32. Caso 5. Reconociendo prima al
nuevo socio
La participación del 20% de la sociedad se calculo en $7.500.
pero el socio solo aportará 6.000.
Total aportes $36.000, cuanto es 20%?
•
Bancos 6.000
Capital social Juan 400
Capital social Felipe 400
Capital social Lucas 400
Capital social Simón 7.200
Para contabilizar el aporte de Simón…
•
33. Caso 6. Aportes al valor en libros
Socios K. Social Reservas Utilidad TOTAL
Juan 10.000 5.000 2.000 17.000
Felipe 10.000 5.000 2.000 17.000
Lucas 10.000 5.000 2.000 17.000
TOTAL 30.000 15.000 6.000 51.000
Se paga 20% de la sociedad, y se podrá hacer con prima
en colocación o prima a los socios.
34. Caso 6. Aportes al valor en libros
Con Prima a los socios antiguos
El valor total de aporte será de $12.750
Para reconocer la prima a los demás socios, como
•
vimos anteriormente.
$30.000+12.750=42.750, *0.2 aporte Simón
•
Bancos 12.750
Capital social Juan 1.400
Capital social Felipe 1.400
Capital social Lucas 1.400
Capital social Simón 8.550
35. Caso 6. Aportes al valor en libros
Cuadro de distribución
•
Socios K. Social Reservas Utilidad TOTAL
Juan 11.400 4.000 1.600 17.000
Felipe 11.400 4.000 1.600 17.000
Lucas 11.400 4.000 1.600 17.000
SIMÓN 8.550 3.000 1.200 12.750
TOTAL 42.750 15.000 6.000 63.750
Así queda el cuadro de distribución a socios después de
reconocer la prima a los socios y ellos participar del 20% del
patrimonio al nuevos socio.
36. Caso 6. Aportes al valor en libros
Con Prima en colocación de cuotas
En este caso el valor del aporte de Simón vale $12.750,
pero cuanto va al aporte y cuanto a la prima??
Los $30.000 se convierten en el 80%, luego
•
Bancos 12.750
Capital social Simón 7.500
Prima en colocación 5.250
37. Caso 6. Aportes al valor en libros
Socios K. Social Reservas Utilidad Prima TOTAL
Juan 10.000 4.000 1.600 1.400 17.000
Felipe 10.000 4.000 1.600 1.400 17.000
Lucas 10.000 4.000 1.600 1.400 17.000
SIMÓN 7.500 3.000 1.200 1.050 12.750
TOTAL 37.500 15.000 6.000 5.250 63.750
Así queda el cuadro de distribución a socios después del aporte y
participar del 20% del patrimonio al nuevos socio.
38. Caso 7. Con prima a los socios
antiguos
El aporte de Simón se valoró en $12.750 pero los
•
socios deciden que pague $18.000 reconociendo una
prima de $5.250.
$30.000+18.000= 48.000, *0.2 Simón
•
Bancos 18.000
Capital social Juan 2.800
Capital social Felipe 2.800
Capital social Lucas 2.800
Capital social Simón 9.650
39. Caso 7. Con prima a los socios
antiguos
Socios K. Social Reservas Utilidad TOTAL
Juan 12.800 4.000 1.600 18.400
Felipe 12.800 4.000 1.600 18.400
Lucas 12.800 4.000 1.600 18.400
SIMÓN 9.600 3.000 1.200 13.800
TOTAL 42.750 15.000 6.000 69.000
Así queda el cuadro de distribución a socios después de reconocer la
•
prima a los socios y ellos participar del 20% del patrimonio al nuevos
socio.
40. Caso 7. Con prima a los socios
antiguos
Con prima en colocación
El aporte se hará por $18.000, participa del 20%, pero
la prima será en colocación de cuotas.
Bancos 18.000
Capital social Simón 7.500
Prima en colocación 10.500
41. Caso 7. Con prima a los socios
antiguos
Socios K. Social Reservas Utilidad Prima TOTAL
Juan 10.000 4.000 1.600 2.800 18.400
Felipe 10.000 4.000 1.600 2.800 18.400
Lucas 10.000 4.000 1.600 2.800 18.400
SIMÓN 7.500 3.000 1.200 2.100 13.800
TOTAL 37.500 15.000 6.000 10.500 69.000
Así queda el cuadro de distribución a socios después del aporte y
•
participar del 20% del patrimonio al nuevos socio.
42. Disminuciones del Capital
La sociedad debe comprobar que:
1. Que la sociedad no tiene Pasivo externo, es decir, que con la
disminución no se perjudica a nadie.
2. A pesar de existir las obligaciones a favor de terceros, estos
no se verán afectados, una forma de verificar es que el activo sea
no menos del doble del pasivo después de realizar la reducción.
3. Que los acreedores acepten por escrito la reducción. En caso
de las obligaciones laborales la oficina del trabajo debe
aprobarla.
43. Disminuciones del Capital
Los socios no podrán exigir la restitución de sus
aportes.
• Solo se podrá pedir la restitución cuando:
1. Se aporte el usufructo de un bien. Esto debe quedar en
el contrato social.
2. Cuando se liquide la sociedad, después de cancelar el
pasivo externo.
3. Cuando el contrato sea nulo respecto al socio que
solicita la restitución, si la nulidad no proviene de objeto o
causa ilícita.
44. Disminuciones del Capital
Por liquidación parcial por exclusión de un socio,
después e no tener éxito en ceder las cuotas.
La disminución del capital requiere de un
procedimiento frente a las autoridades de control y
vigilancia como las Superintendencias.
45. Re adquisición de cuotas o
partes
Al igual que en las sociedades de capital se debe crear
una reserva para readquirir las cuotas.
La empresa deberá efectuar una reforma estatutaria,
donde indique que las cuotas que vende un socio son
adquiridas por la misma sociedad, es decir, que el
patrimonio permanece invariable.
46. Registros
• 1. Cuando adquiere las cuotas
Cuotas propias readquiridas 10.000
Bancos 10.000
• 2. Cambio de socios
Capital social socio Juan 10.000
Capital social Cia Ltda 10.000
47. Distribución de utilidades
1. Con base en un porcentaje fijo
2. Con base en el porcentaje
aportado.
a. Proporción sobre el
capital inicial.
b. Aportes promedios de
capital.