Este documento proporciona instrucciones para la presentación de un proyecto de teneduría de libros. Los estudiantes deben incluir información sobre la empresa como el logotipo, slogan, misión, visión y objetivos. También deben realizar trámites de constitución como registrarse ante la Cámara de Comercio e inscribir libros contables ante la DIAN. Deben presentar documentos contables como facturas de compra y venta y realizar asientos para transacciones como la constitución de la empresa y la caja menor.

1. PARÁMETROS TENEDURÍA DE LIBROS
Profesor: Pedro Nel Vanegas López Marzo 19 de 2011
1- Empresa xxxxxx
2- Cual fue el régimen que escogieron: común o simplificado / gran contribuyente o auto
retenedor
3- Organigrama gerarquico
4- Presentación de cada uno de sus integrantes
Fotografía
Nombre
Sueldo
Cargo
Perfil ( claro y no tan extenso ) todo debe estar en una diapositiva
5- Logotipo de la empresa
6- Slogan
7- Lema
8- Misión
9- Visión
10- Objetivo
11- Principios corporativos
12- Estudio de mercado tabla DOFA
13- Trámites para constitución de la empresa APRENDANCELOS ; deben mencionarlos en la
sustentación y tenerlos los soportes en cada carpeta de evidencias y en la carpeta que
entreguen por empresa el día de la sustentación.
Cámara de comercio

2. Inscripción y Registro de libros: Mayor y Balances; Libro de Inventario; Libro diario
Columnario
Los únicos libros que NO se registran son los libros auxiliares
Registro del establecimiento de comercio : Formulario del RUE (registro único empresarial)
D.I.A.N. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Solicitud del NIT (número de identificación tributaria)
Solicitud del RUT ( registro único tributario ) OJO cuales fueron las responsabilidades que
adquirió la empresa desde el punto tributario, mirar casilla 53 del formulario. OJO con los
códigos para IVA, Retención en la fuente. Para qué sirven los medios magnéticos.
Solicitud de resolución de facturación. Deben tener la RESOLUCION en los documentos
contables OJO.
Solicitud de Gran contribuyente
Solicitud de auto retenedor OJO DEPENDIENDO CUAL FUE LA EMPRESA QUE ESCOGIERON
SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL
Solicitud del RIT (registro de información tributaria para industria y comercio)
14- Responsabilidades tributarias que las empresas deben tener en cuenta APRENDANCELOS
Ya saben que únicamente aplica para REGIMEN COMUN pues el régimen simplicado no
paga IVA ni retención en la fuente
• Impuestos sobre la renta y complementarios
• Impuestos a las ventas IVA
• Retención en la fuente

3. • Impuesto de industria y comercio
• Impuesto complementario de avisos y tableros
15- Trámites para la apertura del establecimiento de comercio
Permiso Sayco y Acinpro
Solicitar el concepto de Bomberos que se realiza anualmente
Licencia de funcionamiento (alcaldía)
Permiso del DAMA (departamento administrativo del medio ambiente) contaminación
visual, avisos publicitarios
Curaduría urbana: concepto uso de suelos ; todos los establecimientos de comercio.
Cumplir con las condiciones sanitarias
Registra ante el INVIMA las licencias ambientales: estudio del impacto ambiental
16- Presentación de documentos contables y no contables
Los productos que van a comercializar cada uno con sus referencias ( bloques, tejas,
cemento, baldosín, pintura. Etc) , tengan en cuenta la resolución de facturación de la
D.I.A.N. y el logo de la empresa en cada documento contable en la parte superior; si es
gran contribuyente cual fue la resolución; cual es el régimen al que pertenece (común o
simplificado).

4. Ojo si les preguntan porque no anexaron el permiso del INVIMA: Deben contestar que el
objeto social de la empresa no es producir alimentos ni productos de belleza. Solo a estos
se les otorga este permiso.
Lo mismo ocurre con el permiso de la secretaria de salud para la manipulación de
alimentos; ya saben que contestar.
Tengan en cuenta que se debe iniciar la empresa con un INVENTARIO INICIAL OJO
Cuando se diligencien los documentos contables deben contener claramente información
del comprador y vendedor, fecha, forma de pago, concepto, código contable.
Realizar una pequeña descripción de los artículos que van a comercializar como mínimo 5.
Realicen asientos contables de constitución de empresa, constitución de caja menor,
consignaciones, facturas de compra , facturas de venta, comprobantes de ingreso ,
comprobantes de egreso, notas de contabilidad si los socios aportaron edificios o terrenos.
Etc.
Algunos documentos ya fueron trabajados en talleres el año pasado: comprobantes de
egreso, cheque, recibos de caja menor, comprobantes de diario, reembolsos de caja
menor, cuadres de caja menor
Anexo ejemplos escaneados pero ustedes deben tener originales en la carpeta de
evidencias y en la carpeta que entregan el dia de la teneduría y de esos originales si
escanearlos para la presentación en powerd point de teneduría de libros; sobra decirles
que deben tener los datos de empresa y no pueden haber documentos repetidos; les
recuerdo que se deben realizar compras y ventas en sus empresas para poder evidenciar
las transacciones que realizaron.
Factura de venta

6. RECIBOS DE CAJA

7. CONSIGNACIONES

8. Esta de debe realizar en todas las empresas pues debemos consignar la plata de la constitución de
sus empresas en el banco, debe coincidir con los aportes que realizaron cada socio.
MUCHOS EXITOS .