El documento proporciona información sobre las utilidades del correo electrónico en Microsoft Office como gestionar contactos, enviar y recibir documentos, comunicarse, y configurar RSS. También discute las ventajas y desventajas de las redes sociales Facebook y Twitter, destacando que Facebook permite conectarse con amigos y familiares pero también puede ser adictivo, mientras que Twitter es dinámico pero lleva a escribir menos.

1. PASEO POR MICROSOF OFFICE
Utilidades del correo electrónico:
1.- Gestionar
contactos: No solo se
pueden controlar los
contactos personales
sino los de las redes
sociales. Puedes
utilizar este medio
para informar y
recibir información
pero, si usas varios
correos, utiliza uno
como base para tus
contactos y migra al resto.
2.- Enviar y recibir
documentos: Esta
utilidad es muy
importante porque es
donde se gestiona la
información. Para una
buena organización
será necesario crear
carpetas donde guardar los correos que queremos conservar. Piensa en conjunto no en el
tema de cada correo. Por ejemplo, la carpeta “Bancos” donde tendrás todo lo referente a los
bancos. Si tienes muchos correos y varios bancos puedes hacer 2 cosas: poner en el asunto
siempre el nombre del banco y, si tienes muchos correos, abrir subcarpetas por cada banco.
Lo importante esequilibrar el volumen de correos con el número de carpetas.

2. 3.- Comunicarse: Si no confundimos la
utilidad de gestión de documentos con la del correo como medio de comunicación, nos
resultará más fácil eliminar aquellos que ya no tienen importancia. Una forma de
averiguarlo es pensar si hubiéramos podido hacer la misma gestión por teléfono. Si la
respuesta es sí, y ya está hecha, casi con total seguridad, podemos eliminar el correo.
4.- Configurar
RSS: Probableme
nte, si no has
utilizado antes
las RSS, tengas
reparos sobre su
utilidad pero si
eliges bien el
proveedor
puedes recibir en tu correo todo la información que te gusta. Por ejemplo, si eres un forofo
del fútbol, puedes recibir noticias, resultados, fichajes, lo que se te ocurra. Gracias a las
RSS sales a buscar la información una vez y después solo tienes que acceder a las novedades en
tu correo. Aunque, normalmente siempre se tiende a perfeccionar la personalización de su
RSS.
5.- Gestionar agenda: Al igual que los contactos, debes tener una cuenta de correo base en la
que gestionar tu tiempo. Pero puedes compartir tareas con otras cuentas y generar avisos de
forma que distribuyas tu tiempo en forma de red a través de varias cuentas. Este apartado
tiene mucho que ver con la planificación, así que tú decides.
Ventajas y desventajas de facebook y twitter
Facebook:

3. Ventajas:
Puedes estar conectado con tus amigos, familiares o compañeros de trabajo por medio del chat. Este
permite un contacto directo en cualquier momento del día, aun cuando la otra persona no esta conectada,
porque el mensaje lo envías por este mismo sistema y listo.
Te permite conocer todo lo que pasa en tu municipio o el departamento, gracias a que puedes enlazar
noticias en tu muro y compartirlas con los demás. Lo mejor de esto es que ellos pueden comentarla y
generar un debate de la información.
Puedes encontrar amigos de tu infancia, con los que jugabas cuando eras niño, ingresas al buscador en
la parte superior, escribes su nombre y listo, identifícalo.
Aprovecha Facebook para enviar fotos, videos o documentos que seguro te servirán en el colegio,
universidad u oficina. Adjúntalo en tu mensaje y hazlo llegar a tus compañeros.
Es una gran herramienta para vender productos o crear tu propia empresa, por ejemplo, vende zapatos,
ropa, productos de decoración y permite que los clientes se pongan en contacto contigo.
Crea encuestas del tema que quieras y conoce la opinión de tus amigos o clientes de tu empresa. Es una
gran herramienta para medir lo que tus contactos quieren.
Facebook te da la posibilidad de dar a conocer ideologías o hechos de la actualidad que pueden resultar
interesantes. Escribe tus propios pensamientos que seguro tus contactos se interesarán.
Desventajas:
Una desventaja que puede ser visible en Facebook es la privacidad, ya que antes de crear tu perfil debes
tener muy en cuenta que quieres que tus contactos vean de ti para no tener inconvenientes en un futuro.
Volverse adicto a Facebook puede ser perjudicial para tu vida. Aunque suene fuerte muchas personas se
vuelven dependientes de esta herramienta y su única visión del mundo es lo que nos cuenta esta red
social. A la hora de conectarte debes tener un control del tiempo que pasas en él.
Hay que tener cuidado con los perfiles falsos, muchas personas los hacen con el objetivo de conocer
información importante de ti para después robarte o extorsionarte. Puedes controlar esto no agregando
personas desconocidas.
Que te etiqueten en fotos las cuales tu no quieres mostrar es muy difícil de controlar, una forma de poder
eliminarlas es denunciándolas pero puede demorarse. Esta es una desventaja muy molesta.
Esta red social trae juego en línea que se vuelven adictivos y en algunos casos para poder conseguir
mejores objetos debes pagar. Debes tener cuidado y controlar tus emociones porque puedes terminar
pagando mucho dinero por esto.
Con esta información puedes tener más consciencia a la hora de ingresar a esta importante red social,
presta atención a cómo usarla y seguro le sacarás un mayor provecho.
Twitter:
Ventajas

4. 1. Es, en general, una herramienta simple una vez que superamos la primera impresión;
2. Constantemente dinámico, no solamente por los replies, sino por los RT e incluso los
Trending Topics;
3. Tiene una multiplicidad de aplicaciones que posibilitan su expansión;
4. Es, de por sí, un nombre pegadizo con un logo mucho más pegadizo;
5. Es relativamente editable, posibilitando la personalización a gusto del usuario. Más
edición, más comodidad
Desventajas
1. Se hizo popular muy rápido, llevando a un vaciamiento de contenido (que ya era innato
pero que se potenció);
2. Twitter lleva a que escribamos menos y abreviemos más a fin de llegar a los 140
carácteres;
3. Caldo de cultivo para spammers, que generalmente vienen en inglés (y mal de fábrica);
4. El idioma por defecto de Twitter es el inglés, habiendo cantidad de usuarios de habla
hispana;
5. Falta de herramientas para incluir al usuario común a este nuevo sistema.