Este documento explica los conceptos de pasivo y pasivo diferido. Define el pasivo como las obligaciones de una empresa con acreedores y el pasivo diferido como ingresos recibidos por adelantado que se reconocerán en períodos futuros. Además, presenta ejemplos de registros contables para el pasivo diferido cuando una empresa recibe pagos de alquiler por adelantado.

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ELABORADO POR:
María José Urdaneta
C.I. N°: V-22.335.360
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
NÚCLEO LARA

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El pasivo recoge las obligaciones, es el financiamiento provisto
por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a
terceros,1 como el pago a bancos, proveedores, impuestos,
salarios a empleadosY
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 Pasivos a Corto Plazo o Circulante: son las deudas u obligaciones que
se deben pagar o liquidar dentro de un año o dentro del ciclo de
operaciones.
 Pasivo a Largo Plazo: son las deudas u obligaciones que serán pagadas
o liquidadas en un plazo superior a un año a partir de la fecha de los
estados financieros.
 Pasivo Diferido: también conocido como créditos diferidos, es la
cuenta que incluye los productos cobrados anticipadamente, como
son, las rentas cobradas por adelantado, los intereses descontados al
otorgar los créditos o cobrados anticipadamente, etc.
 Pasivo Garantizado: es un préstamo que fue obtenido mediante la
entrega de activos como garantía.
 Pasivos Devengados: son los intereses devengados sobre los créditos y
que aún no se vence su fecha de pago.

3.  Pasivos Acumulados: son cuando los intereses del punto anterior se
acumulan o se retienen para ser pagados junto con el principal, a la
fecha de vencimiento del préstamo.
 Pasivos Exigibles a La Vista: son los depósitos en efectivo que reciben
los bancos en cuentas de ahorro y corriente, de los cuales sus
cuentahabientes o depositantes pueden disponer en cualquier
momento.
 Pasivo Exigible: son todas las deudas u obligaciones que se tienen
con personas naturales o jurídicas.
 Pasivo No Exigible: son formados por el Capital Social y Las Reservas,
son pasivos, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible
a la empresa su devolución.
 Pasivo Contingente: es una obligación que no es segura al cien por
ciento pero puede producirse en un futuro previsible. Un ejemplo
puede ser un litigio, donde la empresa no conoce cómo va a terminar,
pero puede verse obligada a pagar una cantidad de dinero si lo
pierde.
 Pasivos Laborables: son las obligaciones que la empresa debe pagar a
los trabajadores por concepto de prestaciones laborales.
 Pasivo Total: representa la suma de todas la cuentas de pasivos,
capital y reservas de la empresa.
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 Proveedores: Son las personas o casas comerciales a
quienes debemos por haberles comprado mercancías a
crédito, sin darles ninguna garantía documental. Es cuenta-
del Pasivo; porque representa el importe de las compras de
mercancías hechas a crédito, que el comerciante tiene la
obligación de pagar.
 Documentos por pagar: Entendemos por Documentos por
pagar los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como
letras de cambio, pagarés, etc. Es cuenta del Pasivo; porque
representa el importe de las letras y pagarés que el
comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su
cargo.
 Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos
por un concepto distinto al de la compra de mercancías.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque
representa el valor de los adeudos que no procedan de la
compra de mercancías, que el comerciante tiene la
obligación de liquidar.
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5.  Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar: Son las
obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes
inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y
edificios que son bienes permanentes, duraderos y no
consumibles rápidamente. Es de pasivo; porque representa
el importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante
tiene la obligación de liquidar.
 Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que
aún no están vencidos y que se han cobrado
anticipadamente. Es cuenta del Pasivo; porque representa el
importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por
anticipado, por los cuales tiene la obligación de dejar en
poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el
tiempo que comprenden los intereses.
 Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o
varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no
estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. Es
cuenta del Pasivo; porque representa el valor de las rentas
que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las
cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de continuar
proporcionando el inmueble.
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Son los ingresos recibidos
cuyos efectos se harán sentir
en un período superior a un
año, es decir, representa
cobre de un servicio por
adelantado por parte de la
empresa. Se integra con los
cobros anticipados, a través
de los cuales se adquiere la
obligación de dar o
proporcionar un servicio en
beneficio de terceras
personas en un plazo mayor
de un año o del ciclo
financiero a corto plazo

7. El 31 de marzo del 2015 la empresa el Oasis, C.A., firmó un
contrato cediéndole a un cliente, en calidad de alquiler, un local
comercial a razón de 4.000,00 mensuales y le cobró por
adelantado el equivalente a doce mensualidades. Se pide
realizar el asiento inicial en el libro diario y el asiento de ajuste al
cierre del ejercicio económico (31/12/2015)
Cálculos
31/03/2015 al 31/03/2016
(4.000,00 mensual x 12 meses = 48.000,00Bs.)
Ajuste al 31/12/2015
31/03/2015 al 31/12/2015 = 9 meses
4.000,00 mensual * 9 = 36.000,00 Bs.
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REALIZAR REGISTRO COMO PASIVO
3 meses9 meses
31/03/2015 31/12/2015 31/03/2016
(12 meses)
Gráficamente

8. FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER
--------------- 1 -------------------
31/03/2015 Banco 48.000,00
Alquiler cobrado por Anticipado 48.000,00
P/reg. 12 meses de alquiler cobrados
por anticipado
FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER
--------------- 2 -------------------
31/12/2015 Alquiler cobrado por Anticipado 36.000,00
Ingreso por alquileres 36.000,00
P/reg. ajuste de los ingresos por
alquileres
FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER
--------------- 3 -------------------
31/12/2015 Ingreso por Alquileres 36.000,00
Ganancias y Pérdidas 36.000,00
P/reg. Cierre del de la cuenta
Asiento de ajuste al cierre del ejercicio económico
(31/12/2015)
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Asiento inicial en el libro diario

9. REALIZAR REGISTRO COMO INGRESO
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Gráficamente
30/04/2015 31/12/2015 30/04/2016
(12 meses)
El 30 de abril del 2015 la empresa el Encanto, C.A., firmó un
contrato cediéndole a un cliente, en calidad de alquiler, un local
comercial a razón de 3.000,00 mensuales y le cobró por adelantado
el equivalente a doce mensualidades. Se pide realizar el asiento
inicial en el libro diario y el asiento de ajuste al cierre del ejercicio
económico (31/12/2015)
Cálculos
30/04/2015 al 30/04/2016
(3.000,00 mensual x 12 meses = 36.000,00Bs.)
Ajuste al 31/12/2015
30/04/2015 al 31/12/2015 = 8 meses
4.000,00 mensual * 8 = 32.000,00 Bs.
4 meses8 meses

10. FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER
--------------- 1 -------------------
31/03/2015 Banco 36.000,00
Ingreso por alquileres 36.000,00
P/reg. 12 meses de alquiler cobrados
por anticipado
Asiento inicial en el libro diario
Asiento de ajuste al cierre del ejercicio económico
(31/12/2015)
FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER
--------------- 2 -------------------
31/12/2015 Ingreso por alquileres 4.000,00
Ingreso cobrado por anticipado 4.000,00
P/reg. ajuste de los ingresos por
alquileres
FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER
--------------- 3 -------------------
31/12/2015 Ingresos por Alquileres
32.000,00
Ganancias y Pérdidas 32.000,00
P/reg. Cierre del de la cuenta
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