Este documento proporciona instrucciones para calificar estudiantes en un archivo de Excel. Explica cómo descargar el archivo, habilitar la edición y el contenido, seleccionar un curso y asignatura, y calificar estudiantes ingresando calificaciones y fallas. También indica cómo consultar las calificaciones registradas y generar un reporte PDF de las mismas.

1. Sistema de calificaciones
Segundo Periodo

2. En tu cuenta de
correo electrónico
recibirás un archivo
de Excel con el
nombre
Calificaciones, el cual
debes descargar en
tu ordenador.

3. Al abrir el
documento, Excel te
pedirá que habilites
la edición pues es un
archivo nuevo.
Entonces debes dar
clic en el botón que
aparece en la parte
superior.

4. Luego de habilitar la
edición Excel te pedirá
que habilites el
contenido, pues es un
libro con muchas
formulas. Debes dar
clic en el botón
Habilitar Contenido en
la parte superior.

5. Inmediatamente
aparecerá el formulario
con los botones
Calificar y Consultar
calificaciones.

6. En el botón calificar
encontraras este
formulario identificado
con tu nombre en la
parte superior. Aquí
tendrás las listas
desplegables Curso,
Asignatura y Estudiante.
En el botón calificar
encontraras este
formulario identificado
con tu nombre en la
parte superior. Aquí
tendrás las listas
desplegables Curso,
Asignatura y Estudiante.

7. En la lista Cursos, se
desplegarán tus cursos
asignados, puedes
seleccionar el que
desees calificar.

8. En la lista Asignatura,
se desplegarán tus
asignaturas a calificar
y el comportamiento
como Dirección de
grupo, puedes
seleccionar el que
desees calificar.
Automáticamente
aparecerá la lista de
estudiantes
correspondientes al curso
que seleccionaste

9. En la lista Alumnos, se
desplegarán los
estudiantes
correspondientes al
curso seleccionado,
ya puedes empezar
calificar.

10. Para calificar solo
debes dar clic en la
casilla definitiva y
diligenciar la
calificación
correspondiente
Recuerda los valores
solo pueden ser 10, 20,
30 o 40.
Luego puedes pasar a
la casilla Fallas,
puedes usar la tecla
tab o dar clic con el
mouse.
Importante: No dejes
esta casilla en blanco,
debes llenarla con 0 si
el estudiante no tuvo
fallas.
Para guardar la
calificación puedes
dar clic en el botón
guardar o en el botón
siguiente (>>), que te
mostrará el siguiente
estudiante en la lista.

11. Al llegar al ultimo
estudiante de la lista
se presentará este
cuadro de dialogo,
donde puedes dar
clic en Aceptar o
presionar la tecla
Enter para calificar un
nuevo curso

12. Si por casualidad
sientes que te saltaste
un estudiante o
deseas cambiar una
calificación, puedes
desplegar la lista y
seleccionar el
estudiante que te
haga falta o desees
modificar su
calificación.

13. Una vez termines de
calificar o si deseas
verificar que tus notas
fueron guardadas,
puedes pulsar el
botón Consultar
calificaciones.
Importante: es
recomendado revisar
las calificaciones al
terminar todos tus
grados.

14. Al dar clic encontrarás
la siguiente pantalla
que tiene las listas
desplegables Curso y
Área para que
selecciones el curso y
área que desees
revisar.

15. Una vez especificado
el curso y el área
damos clic en el botón
Consultar.

16. Luego de esto
aparecerá un informe
como el que muestra
la imagen, aquí
puedes ver todos los
datos que has
diligenciado, si hay
algún error o faltante
puedes regresar al
botón Calificar
presionando en Salir.
Si lo deseas puedes
Imprimir tu reporte para
tenerlo en físico.

17. Al dar clic en Imprimir
se genera un archivo
PDF donde se muestra
las calificaciones
digitadas.

18. Una vez terminado el proceso de calificación, se
deberá enviar el archivo diligenciado con el nombre
del docente, a el correo que se estipulará para la
recepción de las calificaciones.
Gracias!..