Este documento proporciona 15 pasos para combinar una lista de datos con un formato de carta en Word para generar credenciales individuales para cada estudiante en la lista. Los pasos incluyen abrir documentos, crear una tabla de datos, seleccionar destinatarios desde la lista de datos, insertar campos combinados como nombre, apellido, grado y grupo desde la lista de datos en el formato de carta, previsualizar los resultados y combinar todos los documentos individuales en uno solo para imprimir las credenciales.

1. Colegio de Bachilleres del estado de Yucatán
Plantel Santa Rosa
Alumno: Ek Uicab Yahir Alexander
Docente: María del Rosario Raygoza Velázquez
Grado: 2 Grupo: S
Turno: Vespertino
Parcial 2
Tarea 1: Combinación de correspondencia
Fecha de entrega: 6 Abril del 2019
Equipo: Girasoles
Blogger personal: yahireku.blogspot.com

2. Act 1.- Combinación de correspondencia
PASO1.- Abrirun documentonuevode Word
PASO2.-Crearla siguiente listade datosenWordusandotablas

3. PASO3.- Guardar el documentoconel nombre “Listade datos”y cerrarlo
PASO4.- Abrirun nuevodocumentoenWordyescribirlosiguiente

4. PASO5.-Guardar el documentoconel nombre de “Credenciales”ynocerrar el archivo
PASO6.-Ingresaral menúde correspondencia

5. PASO7.-Hacer clicenla herramientaSeleccionardestinatarioyenlalistaque nos aparece
seleccionarUsaruna listaexistente
PASO8.-En el recuadroque nosaparece buscar archivo“Lista de datos” y hacer clicenabrir

6. PASO9.- Fíjate bienque lacintillade herramientasde Correspondenciase activaenautomatico
PASO10.-Es muy importante revisarsi laherramientainsertarcampocombinadoestalasiguiente
lista,Nombre_s,A_Paterno,A_Materno,Grado,Grupo.Si se encuentran,puedescontinuar;de lo
contrario,realizade nuevolaopciónanterrior

7. PASO11.-Acontinuacion,borrarlapalabraEscribe el nombre,yseleccionarel campoNombre_s de
la herramientaInsertarCampocombinado,hacerlomismoenlosdemástextosycampos
PASO12.-Para verlos datosde cada alumnoseleccionamoslaherramientaVistapreviade
resultados,ypodemosavanzar yregresarencada registro

8. PASO13.-Para generarlascredencialesde cadaalumnoseleccionamoslaherramientaFinalizary
combinar,luegolaopciónEditardocumentosdivididos
PASO14.-En la ventanaCombinarundocumentonuevoseleccionamoslaopciónTodosyluego
aceptar.De estamaneraya se encuentrangeneradaslascredencialesde losalumnos

9. PASO15.-En caso de requeririmprimirlascredencialeshaydosopciones:
 Menú correspondencia/herramientaFinalizarycombinar