Tarea 1 Regina Paola 2 "S"

1. Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatán
Plantel Santa Rosa
INFORMÁTICA II
Tarea 1: individual
Combinación de correspondencia
Actividad 2
GIRASOLES
Regina Paola Córdova Ramos
(reginapaolacr24.blogspot.com)
Docente: I.S.C María del Rosario Raygoza
Velázquez
Fecha de entrega: 06/04/2019

2. 1. Abrir un nuevo documento en Word.
2. Crear una lista de datos en Word usando tablas.
.
Actividad 1

3. 3. Guardar el documento con el nombre de “Lista de Datos” y cerrarlo.
4. Abrir un nuevo documento en Word y escribir lo siguiente

4. 5. Guardar el documento con el nombre de “Credenciales” y no cerrar el
archivo.
6. Ingresar al menú de correspondencia.

5. 7. Hacer clic en la herramienta Seleccionar destinatario y en la lista que nos
aparece seleccionar Usar una lista existente.
8. En el recuadro que nos aparece buscar el archivo “Lista de Datos” y hacer
clic en Abrir.

6. 9. Fíjate bien que la cintilla de herramientas de Correspondencia se activa en
automático.
10.Es muy importante revisar si en la herramienta Insertar campo combinado
está la siguiente lista, Nombre_s, A_Paterno, A_Materno, Grado, Grupo. Si se
encuentran, puedes continuar; de lo contrario, realiza de nuevo la opción
anterior.

7. 11.A continuación, borrar la palabra Escribe el nombre, y seleccionar el campo
Nombre_s de la herramienta Insertar campo combinado, hacer lo mismo en
los demás textos y campos.
12.Para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta Vista previa
de resultados, y podemos avanzar y regresar en cada registro.

8. 13.Para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la herramienta
Finalizar y combinar, luego la opción Editar documentos individuales.

9. 14.En la ventana Combinar un documento nuevo seleccionamos la opción
Todos luego Aceptar. De esta manera ya se encuentran generadas las
credenciales de los alumnos.
15.En caso de requerir imprimir las credenciales hay dos opciones:
a. Menú Archivo/comando imprimir.
b. Menú correspondencia/ herramienta Finalizar y combinar.
Realizar una carta en donde citan a sus padres a un evento de fin de año, por parte de
su escuela.
1. Redacten la carta especificando los datos para que puedan llegar al evento.
Actividad 2

10. 2. Realicen la base de datos de donde extraerán los datos.

11. 3. Realicen el proceso de combinación de correspondencia.

12. 4. Compartan su experiencia con el grupo contestando las siguientes preguntas:
a. ¿Se les dificultó la actividad? ¿Por qué?
No tuve ninguna dificultad, con los pasos guiados del libro me fue muy sencillo y rápido
realizarlo.
b. ¿Qué beneficios tiene saber el proceso de combinación de correspondencia?
Que facilita la elaboración de documentos masivos y que es más ágil, creo que es algo
que todos deberíamos de aprender ya que es más fácil realizar documentos y esto nos
ayudara mucho en un futuro cuando estemos trabajando
c. ¿Qué mejorarías en el proceso de combinación de correspondencia? ¿Por
qué?
Pues que no se pasa tal cual el documento, yo tenía un color de la hoja y al momento
de finalizar esta no salió tal cual, excepto a eso estoy muy satisfecha.