Este documento proporciona instrucciones para realizar una tarea de combinación de correspondencia en Word. Los estudiantes deben crear una lista de datos y credenciales de estudiantes usando tablas y luego combinar esta información en cartas personalizadas utilizando la herramienta de correspondencia de Word. Finalmente, los estudiantes comparten su experiencia realizando esta actividad en parejas.

1. Informática 2
2°S
Nombre de la escuela: Colegio de bachilleres del estado de Yucatán Plantel Santa Rosa
Tarea: 1
Nombre de la tarea: Combinación de correspondencia
Nombre de los integrantes: Dirección del blog personal:
William Isaac Mis Moreno http://williammis2018.blogspot.com
Jared López Salas
Juan Chale
Andy De la Cruz
Nombre de la docente: ISC. María del Rosario Raygoza Velázquez
Fecha de entrega: Sábado 6 de Abril de 2019

2. Combinación de correspondencia
Pasos a realizar
1. Abre un nuevo documento de Word.
2. Crea la siguiente lista de datos en Word usando tablas:

3. 3. Guardar el documento con el nombre “Lista de datos” y cerrarlo.
4. Abrir un nuevo documento en Word y escribir lo siguiente:

4. 5. Guarda el documento con el nombre de “Credenciales” y no cerrar el archivo
6. Ingresar al menú de correspondencia

5. 7. Hacer clic en la herramienta Seleccionar destinatario y en la lista que nos
aparece seleccionar Usar una lista existente.
8. En el recuadro que nos aparece buscar el archivo “Lista de datos” y hacer clic en
Abrir.

6. 9. Fíjate bien que la cintilla de herramientas de Correspondencia se activa en
automático.
10. Es muy importante revisar si en la herramienta Insertar campo combinado esta
la siguiente lista, Nombre_s, A_Paterno, A_Materno, Grado, Grupo. Si se
encuentran, puedes continuar; de lo contrario, realiza de nuevo la opción anterior.

7. 11. A continuación, borrar la palabra Escribe el nombre y seleccionar el campo
Nombre_s de la herramienta Insertar campo combinado, hacer lo mismo en los
demás textos y campos.
12. Para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta Vista previa de
resultados, y podemos avanzar y regresar entre cada registro.

8. 13. Para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la herramienta
Finalizar y combinar, luego la opción Editar documentos individuales.

10. 14. En la ventana de Combinar un documento nuevo seleccionamos la opción todos y
luego Aceptar. De esta manera ya se encuentran generadas las credenciales de
los alumnos.

11. 15. En caso de requerir imprimir las credenciales hay 2 opciones:
 Menú Archivo/comando Imprimir
 Menú correspondencia/herramienta Finalizar y combinar

12. Actividad de aprendizaje 2:
En parejas realicen una carta en donde citan a sus papas a un evento de fin de año
por parte de la escuela.
1. Redacten la carta especificando los datos para que puedan llegar al evento.
Colegio de bachilleres de Yucatán
Plantel Santa rosa
A quien corresponde: escribir “ Nombre”
Asunto: escribir “Asunto”
Por este medio se les comunica que habrá un festival en el día: escribir “Fecha”
En el colegio santa rosa en la hora: escribir “Hora”
“Los esperamos”
Atentamente: escribir “Por parte de la escuela”
2. Realicen la base de datos de donde extraerán los datos.
Nombre Asunto Fecha Hora
Padre de William Festival 25 de diciembre 4:30
Padre de Luis Festival 25 de diciembre 4:30
3. Realicen el proceso de combinación de correspondencia.

14. 4. Compartan su experiencia con el grupo contestando las siguientes preguntas:
 ¿Se les dificulto realizar la actividad? No
 ¿Por qué? Es por que el procedimiento en muy fácil de realizar
 ¿Qué beneficios tiene saber el proceso de combinación de correspondencia?
Ahorra mucho trabajo al hacer varios documentos individuales
 ¿Qué mejorarías en el proceso de combinación de correspondencia? Nada
 ¿Por qué? En mi opinión es muy fácil de utilizar
Indicador Si No
Entregaron en el tiempo establecido. Si
Redactaron la carta con los datos para que se pudiera llegar
al evento.
Si
Realizaron el procedimiento de combinación de
correspondencia.
Si
Las cartas se generaron con datos personalizados. Si
Respondieron las preguntas sobre la experiencia que
tuvieron.
Si
Compartieron con el grupo su experiencia. No