Este documento presenta una lección sobre el uso de la herramienta de combinación de correspondencia en Microsoft Word. Explica cómo crear una base de datos con información de estudiantes y luego usar la combinación de correspondencia para generar credenciales personalizadas para cada estudiante de manera rápida. También incluye ejemplos y preguntas de práctica para que los estudiantes apliquen la técnica.

1. Colegio de bachilleres del estado de Yucatán
Plantel: Santa Rosa
BloqueIII “Herramientasavanzadas de softwares de aplicación”
“Tarea 1 Combinación de correspondencia”
Docente
María del Rosario Raygoza
Materia
Informática
Estudiante
Emmanuel Jesús Coba Cuevas
Blog personal
Página principal:
EmmanuelJesusCobaCuevas.blogspot.com
Blog grupal
Página principal:
TechnologyTeam456.blogspot.com
Grupo
P
Mérida, Yucatán abril de 2019

2. Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias, reflexiones acerca de los conocimientos y las
experiencias que tienes sobre los temas de software de aplicación. Esto te permitirá aprender con mayor
interés lo que ahora desconoces. Considera que pondrás todo en práctica y para ello debes estar preparado.
Responde los reactivos que se presentan para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades en software
de aplicación.
1. Identifica cada uno de los siguientes iconos.
Campo combinado Seleccionar destinatario
Grafico SmartArt vinculo
Subraya la respuesta correcta
1. Esta herramienta del procesador de textos usa un texto base con una lista existente, creando en
otro archivo para generar documentos dirigidos a diversos destinatarios.
a. Base de datos b. Correspondencia c. Relacionar
2. Esta combinación de teclas se usa para vincular diversos documentos internos y externos.
a. Alt+Ctrl+K b. Alt+V c. Alt+Shift+K
3. Nombre que recibe el grafico que tiene como característica mostrar porcentajes.
a. Barra b. Cotización c. Circular
4. Es una diapositiva especial que permite especificar o modificar todas las propiedades de formato y
adicionar cualquier objeto grafico que se repite en la presentación electrónica.
a. Patrón de diapositiva b. Plantilla c. Formulario
5. combinación de teclas para comenzar la presentación desde la diapositiva actual.
a. Ctrl+F5 b. Shift+F5 c. Alt+F5
6. Esta herramienta sirve para enlazar el documento a una página electrónica externa.
a. Unir b. Relacionar c. Hipervínculo
Evaluación diagnostica

3. Actividad de aprendizaje 1
Analiza la siguiente situación y contesta las preguntas.
1. ¿Qué consejo le darías al alumno para terminar oportunamente el trabajo?
Usar la combinación de correspondencia
2. ¿Conoces alguna herramienta para agilizar el trabajo de tu compañero?
Combinación de correspondencia
3. ¿Cuánto tiempo llevaría imprimir las invitaciones suponiendo que el número de alumnos es 500?
Dependiendo de la impresora que se use, si es una impresora portátil o normales tarda de 2 a 3 horas,
pero si es impresora profesional tardaría de 30 a 40 minutos.
Le pidenal jefe de grupode tu salónque diseñe yedite unainvitaciónenMicrosoftWordpara asistira la
muestrade cienciay tecnologíaque se realizaraenlasinstalacionesde tuplantel.Lainvitacióncontendrá
informaciónbásicasobre el evento,comofecha,lugar,hora,yotros datos.Al final,le indicanal jefe de grupo
que la invitacióndeberáirdirigidaatodatu escuela,porloque tu compañeroempiezainvestigarcual seráel
procedimientomásrápidoparaterminarentiempoyforma tal encomienda,yaque solocuentacon24 horas
para su elaboración.

4. Combinación de correspondencia
1. Abrir un documento nuevo en Word
2. Crear la siguiente lista de datos en Word Usando Tablas
Nombre (S) A. paterno A. materno semestre grupo
Manuel Pacheco Castillo Sexto A
Julio Caamal Canche Sexto A
Rebeca Escobedo Borges Sexto A
Maribel Arguelles Alonso Sexto A
Dedier Cabrera Coral Sexto A
3. Guardar el documento con el nombre de “Lista de datos” y cerrarlo.
4. Abrir un nuevo documento en Word y escribir lo siguiente:
5. Guardar el documento con el nombre de “Credenciales y no cerrar el archivo”
6. Ingresar al menú Correspondencia
7. Hacer clic en la herramienta Seleccionar destinatario y en la lista que nos aparece seleccionar Usar una
lista existente.
8. En el recuadro que nos aparece buscar el archivo “Lista de datos” y hacer clic en Abrir.
9. Fíjate bien que la cintilla de herramientas de Correspondencia se active en automático.
10. Es muy importante revisar si en la herramienta Insertar campo combinado esta la siguiente lista,
Nombre_s, A_Materno, Grado, Grupo. Si se encuentran, puedes continuar; de lo contrario, realiza de
nuevo la opción anterior.
11. A continuación, borrar la palabra Escribe el nombre, y seleccionar el campo Nombre_s de la
herramienta Insertar campo combinado, hacer lo mismo en los demás textos y campos.
Colegio de Bachilleres de Yucatán
Plantel Baca
Nombre del alumno: escribe “Nombre”
Apellidopaterno:escribe“Apellidopaterno”
Apellidomaterno:“Apellidomaterno”
Semestre:escribe“Grado”
Grupo: escribe “Grupo”

5. 12. Para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta Vista previa de resultados, y
podemos avanzar y regresar entre cada registro.
13. Para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la herramienta Finalizar y combinar,
luego la opción Editar documentos individuales.
14. En la ventana Combinar un documento nuevo seleccionamos la opción Todos y luego Aceptar. De esta
manera ya se encuentran generadas las credenciales de los alumnos.
15. En caso de requerir imprimir las credenciales hay dos opciones.
a. Menú Archivo/comando imprimir
b. Menú correspondencia/herramienta Finalizar y combinar
Colegio de Bachilleres de Yucatán
Plantel Baca
Nombre del alumno:<<Nombre_S>>
Apellidopaterno:<<A_Paterno>>
Apellidomaterno:<<A_Materno>>
Semestre:<<Grado>>
Grupo: <<Grupo>>

6. Actividad
Colegio de Bachilleres de Yucatán
Plantel Baca
Nombre del alumno:Manuel
Apellidopaterno:Pacheco
Apellidomaterno:Castillo
Semestre:Sexto
Grupo: A

7. Colegio de Bachilleres de Yucatán
Plantel Baca
Nombre del alumno:Julio
Apellidopaterno:Caamal
Apellidomaterno:Canche
Semestre:Sexto
Grupo: A

8. Colegio de Bachilleres de Yucatán
Plantel Baca
Nombre del alumno:Rebeca
Apellidopaterno:Escobedo
Apellidomaterno:Borges
Semestre:Sexto
Grupo: A

9. Colegio de Bachilleres de Yucatán
Plantel Baca
Nombre del alumno:Maribel
Apellidopaterno:Arguelles
Apellidomaterno:Alonso
Semestre:Sexto
Grupo: A

10. Colegio de Bachilleres de Yucatán
Plantel Baca
Nombre del alumno:Didier
Apellidopaterno:Cabrera
Apellidomaterno:Coral
Semestre:Sexto
Grupo: A

11. Actividad de aprendizaje 2
En parejas realicen una carta en donde citan a sus papas a un evento de fin de año, por parte de su escuela.
1. Redacten la carta especificando los datos para que puedan llegar al evento.
2. Realicen la base de datos de donde extraerán los datos.
Fecha Hora Lugar
13 de abril de 2019 7:50 Plantel Santa Rosa
3. Realicen el proceso de combinación de correspondencia
4. Comparan su experiencia con el grupo contestando las siguientes preguntas:
a. ¿Se les dificulto realizar la actividad? ¿Por qué?
No, porque es más fácil hacer esta actividad con el proceso de combinación de datos.
b. ¿Qué beneficios tiene saber el proceso de combinación de correspondencia?
Es más fácil llenar y de usar
c. ¿Qué mejorarías en el proceso de combinación de correspondencia? ¿Por qué?
No mejoraría nada, ya que solo así sirve para varias tareas o trabajos
Una vez que hayan finalizado la actividad, deberán autoevaluar el trabajo que realizaron respondiendo Si o No
en cada caso.
Indicador Si No
Entregaron en el tiempo establecido. X
Redactaron la carta con los datos necesarios para que se pudiera llegar al evento. X
Realizaron el procedimiento de combinación de correspondencia. X
Las cartas se generaron con datos personalizados. X
Respondieron las preguntas sobre la experiencia que tuvieron. X
Compartieron con el grupo su experiencia. X
Colegiode Bachilleresde Yucatán
Fecha: 13 de abril de 2019
Hora: 7:50
Lugar: Plantel SantaRosa