Este documento explica los pasos para crear y utilizar una base de datos en Microsoft Access. Describe cómo crear tablas, formularios, informes, consultas y relaciones entre tablas. Explica que las tablas contienen la información de forma ordenada, los formularios permiten ver y editar datos fácilmente, las consultas filtran datos según criterios, e informes resumen y formatean datos de las tablas.

1. Base de datos
-Una base de datos es una tabla en donde se agrega información y se maneja
para llevar la información de una manera ordenada y organizada
1.Estos son los pasos para crear una base de datos:
Para crear una base de datos debemos proceder a abrir en este caso Access y
le damos en base de datos del escritorio en blanco.
2.vamos a ver y le damos en vista de diseño para poder interactuar y poner
nuestros datos y requerimientos y cambiamos el nombre y le ponemos el que
deseemos.
3.ya en vista de diseño le ponemos el nombre a los campos y el tipo de dato
que es, de igual manera decidimos el formato y la cantidad de numerales o
letras que lleva.

2. 4.una vez terminada nuestra primera tabla con todo el elemento requerido
cambiamos la vista a vista de hojas de datos donde aparece ya la tabla hecha
para ingresarle la información requerida.
5.para crear una nueva tabla damos en crear y le damos en tabla de esa
manera podremos agregar las tablas que queramos para manejar los distintos
tipos de información que requerimos y hacemos lo mismo que en la primera
tabla ya desarrollada.
6.prosedemos a crear las relaciones, para que de esta forma haya orden y se
entrelacen nuestras tablas, si cambiamos algo en una , la otra
automáticamente cambie.
6.1: Crear una relación en una base de datos de escritorio de Access. En la
pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic

3. en Relaciones. ... En el cuadro de diálogo Mostrar tabla se muestran todas las
tablas y las consultas de la base de datos. Para ver únicamente las tablas,
haga clic en Tablas
6.2. Tipos de relaciones:
Las tablas pueden participar en tres tipos de relaciones, como muestra la
imagen.
Existe una relación uno a uno cuando un solo registro de una tabla se relaciona
con un solo registro de otra tabla y viceversa. Por ejemplo, un servidor de
archivos especializados puede tener un solo técnico de reparaciones.
Existe una relación uno a varios cuando un registro de una tabla está
relacionado con varios registros de otra tabla. Por ejemplo, un empleado puede
usar varios activos como un equipo informático, una silla y un escritorio.
Existe una relación varios a varios cuando varios registros de una tabla están
relacionados con varios registros de otra tabla. Por ejemplo, su compañía
probablemente posee una gran cantidad de equipos, y es posible que disponga
de varios técnicos para mantenerlos. Habrá muchos técnicos que se encarguen
de muchos equipos.
Este curso muestra cómo crear los tres tipos, pero dedicaremos la mayor parte
del tiempo a las relaciones uno a varios puesto que son las más comunes.
Asimismo, si desea publicar una base de datos para SharePoint, debe crear
campos de búsqueda. Más adelante en este curso, se incluye un vídeo que le
muestra el procedimiento para ello.
Tomado de: https://support.office.com/es-es/article/Tipos-de-relaciones-
50d0ecfd-7ba4-4fd7-b4af-b6eb78d21c30.
7.luego de generar las relaciones copiamos en las tablas nuestros datos
teniendo en cuenta las llaves principales.

4. 2.Formularios: Los formularios sin cómo los expositores de una tienda, que se
hace fácil ver y obtener artículos buscados ;Estos son importantes para
gestionar los daros u editarlos .
crearlo es muy sencillo, basta con darle en crear formulario, podemos
modificarlo y darle el diseño que deseemos como un fondo con una imagen
cambiar el color del pie de página, poner logotipos etc… todo esto cambiando
el formato con solo pararse en la parte que deseamos modificar .
3.botones: los botones son unas extensiones para complementar un formulario
con ellas se pueden ejecutar diversas acciones tales como pasar a la siguiente
página, agregar una nueva página, eliminar una página, y llevarnos a panel de
control, entre otras muchas diversas funciones.
3.1. Para agregar estas debemos primero que todo crear un formulario
posteriormente ir a diseño y darle darle en un icono que tiene 4 x llamado
(Botón)
4.informes: Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la
información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo,
se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los
contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de
tiempo.
4.1.para crear un informe debemos darle en crear informe y eso es todo.
5.consultas:

5. para crear una consulta :
paso:
-Haga clic en Crear > Diseño de consulta.
-En el cuadro Mostrar tabla, haga doble clic en la tabla Productos > Cerrar.
-Para agregar los campos a la cuadrícula de diseño, haga doble clic en los
campos Nombre del producto y Precio en lista.
-En la fila de criterios, bajo Lista de precios, agregue un criterio. Por ejemplo,
>=10 para mostrar una lista de productos con un precio igual o mayor que
10,00 dólares.
5.1. Una consulta de selección ayuda a obtener solo los datos que necesita en
una vista de hoja de datos. La tabla de productos situada en la parte superior
de la imagen a continuación tiene varias columnas, pero con una consulta de
selección, puede obtener una vista despejada que se centra solo en las
columnas que necesita.
6. Switch:
La function Switch en Access evalua una serie de expresiones y devuelve el
valor correspondiente a la primera expresión en la lista que es verdader
Imágenes anexas: