Este documento explica cómo usar la función BUSCARV en Excel para buscar valores dentro de una tabla de datos. Señala que los datos deben estar organizados verticalmente por columnas y que BUSCARV siempre busca en la primera columna. Explica la lógica y sintaxis de BUSCARV, la cual requiere especificar el valor buscado, la tabla donde buscar, la columna con el resultado y si la tabla está ordenada. Finalmente provee un ejemplo práctico de cómo usar BUSCARV para buscar un código de producto y su stock.

1. DE EXCEL

2. LA PESTAÑA VISTA, NOS PERMITE COMO SU
NOMBRE INDICA, VER DE UNA MANERA “MEJOR”
O MÁS CÓMODA NUESTRA HOJA DE TRABAJO.

3. EMPEZAREMOS CON “VISTAS DE LIBRO”. ACÁ NOS OFRECEN
CUATRO FORMATOS DE HOJA PARA VER DENTRO DE NUESTRO
LIBRO, ESTOS FORMATOS, NO ALTERARÁN EL CONTENIDO DE LA
MISMA, SINO QUE, SERÁ MÁS CÓMODOS VISUALMENTE PARA
QUIÉN ESTÉ TRABAJANDO.

4. NORMAL:
Esta es la opción
que viene
predeterminada,
veremos nuestra
hoja de Excel tal
cual como es,
como viene al
abrir el Excel.

5. VER SALTOS DE PÁGINA (VER SALT.
PÁG.):
Esta opción (en mi opinión personal) es
muy agradable y de gran ayuda, ya que
nos muestra cuando inicia una hoja y
cuando termina, al decir esto, me
refiero al momento de imprimir,
podremos saber qué irá en cada hoja.
Se verán limitadas por unas líneas
punteadas que son las que indican
cada hoja (en papel) que va a ocupar la
información.

6. DISEÑO DE PÁGINA:
NOS PERMITE VER LAS
PÁGINAS SEPARADAS UNA
POR UNA, AGREGAR UN
ENCABEZADO (NOMBRE DE LA
EMPRESA, POR EJEMPLO) O UN
PIE DE PÁGINA (UNA FIRMA
COMERCIAL, UN MENSAJE
REFLEXIVO, POR EJEMPLO).

7. VISTAS PERSONALIZADAS:
COMO SU NOMBRE INDICA, EXCEL TAMBIÉN NOS DA LA
OPCIÓN DE CREAR NUESTRA PROPIA VISTA, DEPENDIENDO
DE NUESTRAS NECESIDADES. NOS APARECERÁ UN CUADRO
DE DIÁLOGO ASÍ:

8. DAMOS EN “AGREGAR” Y PODEMOS CREAR
NUESTRA NUEVA VISTA PERSONALIZADA.
La vista se hará de acuerdo a los
dos ítems que selecciones en
este nuevo cuadro.
Podemos agregar más de un
tipo de vista personalizada,
todas las que necesites.

9. MOSTRAR:
Esta pequeña opción no merece mucha explicación, ya
que los nombres hablan por sí solos, todas vienen
“activadas” porque es como Excel considera que es más
cómodo trabajar.

10. LÍNEAS DE
CUADRÍCULA:
SON TODAS ESAS LÍNEAS QUE SE
ENCUENTRAN EN LA HOJA DE
CÁLCULO, LAS QUE VAN DE FORMA
HORIZONTAL Y VERTICAL, QUE AL
INTERCEPTARSE, CREAN UNA CELDA,
ESTO NO QUIERE DECIR QUE, SI
DESACTIVAS “LÍNEAS DE
CUADRÍCULA” LAS CELDAS DEJARÁN
DE EXISTIR, NO, SINO QUE
SIMPLEMENTE NO SERÁN VISIBLES. UN
EJEMPLO DE ESTA OPCIÓN

11. BARRA DE FÓRMULAS:
ELIMINA LA BARRA QUE SE ENCUENTRA ARRIBA, ENTRE LAS
LETRAS QUE NOS INDICAN LAS COLUMNAS Y LAS PESTAÑAS.

12. ENCABEZADOS:
ELIMINA LOS
ENCABEZADOS DE LA
HOJA, LOS NÚMEROS
(1,2,3,4…..N) Y LAS
LETRAS (A,B,C….N) HAN
DESAPARECIDO, SIGUEN
ESTANDO ALLÍ PERO, NO
SON VISIBLES.

13. ZOOM:
SU NOMBRE HABLA POR SÍ SOLA, NOS PERMITE HACER UN
ACERCAMIENTO O ALEJARNOS DE LA HOJA DE TRABAJO.
Nos aparecerá una ventana
de diálogo, donde nos indica
que ampliación deseamos
aplicar, cabe destacar que, el
Zoom Máximo es de 400% y
el Mínimo es de 10

14. AMPLIAR
SELECCIÓN:
Nos amplía solamente
el rango de celdas
seleccionado, esta
ampliación dependerá
de cuántas celdas has
incluido dentro del
rango.

15. BARRA DE ZOOM MANUAL:
ESTA PEQUEÑA BARRITA, ESTÁ
UBICADA EN LA ESQUINA INFERIOR
DERECHA DEL EXCEL, NOS PERMITE
HACER EL ZOOM DE MANERA
MANUAL.

16. VENTANA:
ESTA HERRAMIENTA NOS PERMITE ABRIR,
MODIFICAR, BORRAR, CREAR, INMOVILIZAR Y
ORGANIZAR NUEVAS VENTANAS, ENTIÉNDASE
VENTANAS, COMO NUEVAS HOJAS DE
CÁLCULO, SIN CERRAR LA ANTERIOR.

17. NUEVA VENTANA:
ES LA HERRAMIENTA QUE NOS ABRIRÁ UN NUEVO LIBRO DE
EXCEL, MANTENIENDO EL ANTERIOR, EL NÚMERO
ENCERRADO EN EL RECUADRO AZUL, INDICA EL NÚMERO DE
LA VENTANA DEL LIBRO.

18. ORGANIZAR TODO:
NOS PERMITE ORDENAR LAS VENTANAS, AL
DARLE CLICK AQUÍ, NOS SALDRÁN VARIAS
OPCIONES DE COMO DESEAMOS ORDENAR
LAS VENTANAS.

19. ESCOGÍ (DE MANERA ALEATORIA), ORGANIZARLAS DE FORMA
VERTICAL, ACÁ PODEMOS OBSERVAR LAS DOS VENTANAS, UNA AL
LADO DE LA OTRA. ESTO ES CON LA FINALIDAD DE OBSERVAR LAS
DOS SITUACIONES Y PODER HACER COMPARACIONES.

20. INMOVILIZAR:
COMO SU NOMBRE INDICA, EVITA QUE UNA PARTE DE LA HOJA DE CÁLCULO NO
SE MUEVA, SIEMPRE ESTÉ ALLÍ, VAMOS A MOSTRAR A TRAVÉS DE LAS IMÁGENES,
CUALES SON LAS OPCIONES DE INMOVILIZACIÓN QUE NOS DAN.

21. INMOVILIZAR PANELES:
PARA “BLOQUEAR” O INMOVILIZAR PANELES, LO
PRIMERO QUE DEBEMOS HACER ES SELECCIONAR UN
RANGO DESEADO.

22.  COMO SE PUEDE OBSERVAR,
EN ÉSTA IMAGEN, LAS FILAS
SALTAN DESDE LA Nº12
HASTA LA Nº49, ESO ES
DEBIDO A QUE LOS PANELES
INMOVILIZADOS, SON LOS
DEL RANGO DEL 1 AL 12.
 PARA DESBLOQUEAR O
MOVILIZAR LOS PANELES,
VAMOS A LA OPCIÓN DE
“MOVILIZAR PANELES” QUE SE
HABILITA ÚNICAMENTE,
CUANDO HAY ALGÚN PANEL
INMOVILIZADO.

23. INMOVILIZAR FILA SUPERIOR:
ESTA OPCIÓN SOLAMENTE
INMOVILIZA LA FILA Nº1.
PARA PODER MOVILIZARLA,
SIMPLEMENTE VAMOS A LA
MISMA OPCIÓN ANTERIOR
“MOVILIZAR PANELES”
Como su nombre indica,
inmoviliza toda la Columna
“A”. Para movilizarla, vamos
a la opción anterior de
“Movilizar Paneles”.

24. DIVIDIR, OCULTAR Y MOSTAR:
DIVIDIR:
OCULTA TODOS NUESTROS
LIBROS DE TRABAJO.
OCULTAR:
DIVIDE NUESTRA HOJA DE CÁLCULO EN
CUATRO FRAGMENTOS O FRACCIONES,
PARA TRABAJAR Y OBSERVAR CAMBIOS
QUE VAYAMOS REALIZANDO.

26. VER EN PARALELO, DESPLAZAMIENTO
SINCRÓNICO Y RESTABLECER POSICIÓN DE LA
VENTANA:
ESTA OPCIÓN SÓLO SE HABILITA, SI TIENES VARIAS VENTANAS CREADAS.
VER EN PARALELO: TE DEJA VER LAS DOS VENTANAS AL MISMO TIEMPO, Y LOS CAMBIOS QUE
REALICES EN UNA DE LAS VENTANAS, SE HARÁN AUTOMÁTICAMENTE EN LA OTRA.
DESPLAZAMIENTO SINCRÓNICO: ESTA OPCIÓN SE PUEDE ACTIVAR/DESACTIVAR, SI ESTÁ
ACTIVADA, SIGNIFICA QUE CUANDO TE MUEVAS EN UNA DE LAS VENTANAS, SUBIENDO O
BAJANDO A TRAVÉS DE LAS FILAS, SE MOVERÁ AUTOMÁTICAMENTE LA OTRA VENTANA,
TAMBIÉN SI TE MUEVES DE IZQUIERDA A DERECHA A TRAVÉS DE LAS COLUMNAS, OCURRIRÁ
LO MISMO, SE MOVERÁN AL MISMO TIEMPO.

27. RESTABLECER POSICIÓN DE LA
VENTANA:
SI HACES MÁS PEQUEÑA O GRANDE
CUALQUIERA DE LAS VENTANAS,
PUEDES UTILIZAR ESTA OPCIÓN PARA
VOLVERLA AL TAMAÑO
PREDETERMINADO, ÉSTE TAMAÑO
SERÁ EN PROPORCIÓN AL TAMAÑO
DE TU MONITOR Y DE CUÁNTAS
VENTANAS HAY ABIERTAS, PARA
DEJARLAS TODAS DEL MISMO
TAMAÑO.

28. CAMBIAR
VENTANAS:
ESTA OPCIÓN SE HABILITA CUANDO TIENES VARIAS VENTANAS
CREADAS, ESTO OPCIÓN NOS MUESTRA UN PEQUEÑO MENÚ DE
TODAS NUESTRAS VENTANAS, DE MANERA RESUMIDA, SIN
NECESIDAD DE TENER QUE BUSCARLAS POCO A POCO EN LA
BARRA DE TAREAS.

29. MACROS:
ES UNA HERRAMIENTA MUY IMPORTANTE, MÁS ADELANTE LA UTILIZAREMOS Y APRENDEREMOS
A MANEJARLA CON EJERCICIOS, MIENTRAS TANTO, BASTA CON SABER QUE ES UNA
HERRAMIENTA QUE TE PERMITE “GRABAR” PROCEDIMIENTOS, SUPONGAMOS QUE
MENSUALMENTE TE VES EN LA OBLIGACIÓN DE REALIZAR UNA TABLA CON UN SALARIO
CAMBIANTE DE TRABAJADORES, PERO, QUE ÉSTOS TIENEN UNAS BONIFICACIONES
CONSTANTES, UTILIZANDO MACROS, SÓLO TENDRÁS QUE HACER LA TABLA CON LOS
CÁLCULOS UNA SOLA VEZ, LUEGO, GRACIAS A LA MACROS, LAS DEMÁS TABLAS SE REALIZARÁN
DE MANERA PRÁCTICAMENTE AUTOMÁTICA.

31. La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un
rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y
saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas
para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a
utilizarla adecuadamente.
Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde utilizaremos la función
BUSCARV para realizar una búsqueda dentro de un directorio telefónico.
Pero antes de escribir la fórmula que nos ayudará a realizar la búsqueda,
será importante poner atención a los datos de origen.

32. PREPARAR LOS DATOS PARA LA FUNCIÓN
BUSCARV
Para utilizar la función BUSCARV debemos
cumplir con algunas condiciones en
nuestros datos. En primer lugar debemos
tener la información organizada de manera
vertical, es decir organizada por columnas.
Esto es necesario porque la función
BUSCARV recorre los datos de manera
vertical (por eso la letra “V” en el nombre
de la función) hasta encontrar la
coincidencia del valor que buscamos. Por
ejemplo, los datos de nuestro directorio
telefónico deberán estar organizados de la
siguiente manera:

33. Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la búsqueda
sobre la primera columna de los datos. En el rango mostrado en la imagen anterior
(A2:B11), la función BUSCARV realizará la búsqueda sobre la columna A.
Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el
teléfono, pero no podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la búsqueda
siempre se realiza sobre la primera columna de la izquierda. Por esta razón es
importante preparar los datos adecuadamente para obtener los resultados que
necesitamos.
Algo que también debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que, si existen otras
tablas de datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una fila y una
columna en blanco entre nuestros datos de búsqueda y las otras tablas de manera que
la función detecte adecuadamente el rango donde se realizará la búsqueda.
Una vez que nuestros datos cumplen con estas condiciones estaremos listos para utilizar
la función BUSCARV y realizar búsquedas en Excel.

34. LA LÓGICA DETRÁS DE LA FUNCIÓN BUSCARV
• Veamos la siguiente imagen para comprender un caso típico de uso de BUSCARV
La función BUSCARV nos permite hacer una
búsqueda de un elemento concreto
dentro de una tabla (en nuestro caso
buscamos el código de producto 602)
y una vez encontrado nos devuelve otros
elementos asociados al mismo
(en nuestro caso nos dirá que corresponde al
producto Tornillo 30 mm
y que su stock es de 34 unidades)

35. LA SINTAXIS (FORMA DE ESCRIBIR) BUSCARV ES SENCILLA Y SOLO
REQUIERE 4 ARGUMENTOS:
= BUSCARV (VALOR BUSCADO; TABLA DE BÚSQUEDA; COLUMNA
DE BÚSQUEDA; ¿TABLA ORDENADA?)

36. EN NUESTRO EJEMPLO, LA FÓRMULA QUE USAMOS EN
CELDA G3 PARA BUSCAR EL PRODUCTO ES:
=BUSCARV(G2;B2:D12;2;FALSO)
BUSCAR EL VALOR DEL CÓDIGO INDICADO EN G2 (LO
QUE BUSCAMOS PUNTUALMENTE) EN LA TABLA DE
B2:D12 (DÓNDE LO BUSCAMOS)
Y DEVOLVER EL VALOR DE LA COLUMNA 2 DE DICHA
TABLA (COLUMNA QUE CONTIENE LO QUE BUSCAMOS)
¿LA TABLA ESTÁ ORDENADA? FALSO (SIEMPRE
CONVIENE PONER FALSO)
LA FÓRMULA QUE USAMOS PARA BUSCAR EL STOCK ES
SIMILAR,
CON LA ÚNICA DIFERENCIA QUE EN EL 3ER
ARGUMENTO,
LA COLUMNA QUE CONTIENE LO QUE BUSCAMOS ES LA
3 EN LUGAR DE LA 2

37. •Valor buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el
cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos
colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una
celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia
entre mayúsculas y minúsculas.
•Matriz buscar en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al
rango de celdas que contiene los datos.
•Indicador columnas (obligatorio): El Indicador columnas es el número de
columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función
BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor buscado nos devolverá como
resultado la columna que indiquemos en este argumento.
•Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o
verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de
búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una
búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se
supondrá un valor VERDADERO.

38. Ejemplo de la función BUSCARV
Para hacer una búsqueda con la función BUSCARV sobre los datos de ejemplo,
seguiremos los siguientes pasos:
1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar y que es uno de los nombres de
la columna A.
2. En la celda E2 ingresaré el nombre de la función BUSCARV de la siguiente
manera:=BUSCARV(
3. Inmediatamente después de ingresar el paréntesis haré clic en la celda E1 para
incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer
argumento de la función:=BUSCARV(E1,

39. 4. PARA ESPECIFICAR EL SEGUNDO ARGUMENTO, DEBO SELECCIONAR LA TABLA
DE DATOS SIN INCLUIR LOS TÍTULOS DE COLUMNA QUE PARA NUESTRO EJEMPLO
SERÁ EL RANGO A2:B11. UNA VEZ ESPECIFICADA LA MATRIZ DE BÚSQUEDA DEBO
INTRODUCIR UNA COMA (,) PARA FINALIZAR CON EL SEGUNDO
ARGUMENTO:=BUSCARV(E1,A2:B11,
5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función
BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la
celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo
tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el
tercer argumento con una coma (,):=BUSCARV(E1,A2:B11,2,

40. 6. Para el último argumento de la función
especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer
una búsqueda exacta y finalmente terminará
el ingreso de los argumentos con un
paréntesis.=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
De esta manera, la función BUSCARV hará la
búsqueda del valor de la celda E1 sobre los
valores del rango A2:A11 y como resultado
nos devolverá la celda de la columna B2:B11
que le corresponda. Observa el resultado de la
función recién descrita:

41. UNA VENTAJA DE HABER
COLOCADO EL VALOR
BUSCADO EN LA CELDA E1 ES
QUE PODEMOS MODIFICARLO
PARA BUSCAR EL TELÉFONO DE
OTRA PERSONA Y LA FUNCIÓN
BUSCARV ACTUALIZARÁ EL
RESULTADO
AUTOMÁTICAMENTE

42. Errores comunes al usar la función
BUSCARV
• Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función
BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor
buscado.
• Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de
la tabla obtendremos un error de tipo #¡REF!
• Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV
regresará un error de tipo #¡VALOR!
• Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta,
pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de
tipo #N/A.

43. LO QUE DEBEMOS RECORDAR DE LA FUNCIÓN
BUSCARV
 Todo comienza con un elemento buscado
 Puede ser un código de producto, de cliente, un nombre de proveedor, un N° de reclamo, etc.
 La función BUSCARV siempre entra de forma vertical por la primer columna de la tabla,
 y cuando encuentra el elemento buscado se mueve de forma horizontal al N° de columna indicado
 El N° de columna es la columna que contiene la información requerida para el elemento buscado
 El N° de columna hace referencia al N° de columna de la tabla no de la hoja!
 Respecto del último argumento siempre conviene poner FALSO
 FALSO indica que la tabla puede no estar ordenada
 Si lo omitimos y la tabla está desordenada podemos tener un resultado incorrecto
 Para mayor seguridad siempre poner FALSO