La coordinadora de Chamilo en Latinoamérica convoca a voluntarios de la región a organizar el primer evento Chamilo User Day en diferentes ciudades en mayo de 2013. Los voluntarios coordinarán sedes locales para seminarios introductorios a Chamilo de manera gratuita. El objetivo es promover el trabajo colaborativo entre usuarios de Chamilo en Latinoamérica.

1. CONVOCATORIA ABIERTA N°1
INICIATIVA DE:
PLAN PROYECTO N°1:
ORGANIZACIÓN DE SEMINARIOS ABIERTOS
CHAMILO USER DAY EN LATINOAMÉRICA
PRIMERA ACTIVIDAD CHAMILUDA
ELABORADO POR:
MICHELA MOSQUERA
COORDINADORA DE CHAMILO
LATINOAMÉRICA
VIGENCIA DE LA CONVOCATORIA DE
VOLUNTARIOS:
DEL: 01 DE MARZO DEL 2013
AL: 15 DE ABRIL DEL 2013
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Versión 2013-02

2. CONVOCATORIA ABIERTA N°1
¿Cuando?
¿Quién lo
¿Dónde?
organiza?
¿Cómo ayudar?
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3. ¿QUIÉN LO ORGANIZA?
● Todos los usuarios(as) voluntarios(as) de la plataforma e-learning
Chamilo, con el apoyo de entidades educativas y/o empresas
patrocinadoras en su localidad.
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4. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
Convocar a usuarios(as) voluntarios de Chamilo LMS en diferentes
partes de Latinoamérica, para unir esfuerzos a favor del proyecto
Chamilo LMS.
Realizar seminarios presenciales simultáneos de Introducción a
Chamilo LMS en algunas ciudades de Latinoamérica. Dirigido a
nuevos usuarios.
Fomentar reuniones presenciales de usuarios(as) de Chamilo en la
misma ciudad y/o país.
Fomentar el trabajo colaborativo local.
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5. ¿COMO AYUDAR?
● COMISIONES LOCALES:
Los voluntarios que desean inscribir a su ciudad e
institución como SEDE, tendrán que cumplir los siguientes
requisitos:
Tener compromiso, conocimiento e interés en el proyecto Chamilo
Inscribirse como coordinador local del evento.
Inscribir a una institución educativa, pública o empresa que apoye
con el local para realizar el evento.
DESCARGAR FORMATO DE INSCRIPCIÓN 5

6. ¿COMO AYUDAR?
● SUGERENCIAS PARA EVENTO:
TÍTULO: El título puede ser cambiado por cada sede pero debe
respectar la temática principal de la convocatoria: Introducción al
proyecto Chamilo LMS dirigido a público en general que este
interesados en temas educativos y Tic
TEMARIO: La sede puede proponer un nuevo temario de acuerdo a su
contexto social pero deberá respetar el formato base del evento.
Introducción al proyecto Chamilo LMS ¿Qué es Chamilo?
FECHA Y HORA: Sábado 04 de Mayo del 2013 y hora depende de la
disponibilidad del local y de los voluntarios coordinadores.
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7. ¿COMO AYUDAR?
● SUGERENCIAS PARA EVENTO:
DURACIÓN: Mínimo de 1 hora en un plazo de 01 día. Duración según la
disponibilidad del local y voluntarios coordinadores.
PONENTE: Si la sede no tiene muchos integrantes o recursos el
coordinador local se puede proponer como expositor.
LUGAR: Se aconseja encontrar un local céntrico, preparar información de
ayuda para llegar y preguntar cuales son los trámites o requisito de
ingreso al local. (Ejemplo: auditorio, salón, casa u oficina)
Tamaño del Local: Depende del grupo local y su calculo de convocatoria en su
región (por experiencia aconsejo un local de 10 a 20 asistentes en promedio) 7

8. ¿COMO AYUDAR?
● SUGERENCIAS PARA EVENTO:
COSTO: El evento tiene que ser gratuito y de ingreso libre previa
inscripción.
AUSPICIADORES: Todos los auspicios (adicionales al local) de fuente
privada deberán ser coordinados y autorizados por la Asociación
Chamilo.
Página o Centro de información Principal: La inscripción, información
del evento y sedes serán centralizados en una sola página web:
http://chamiluda.org/
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9. ¿COMO AYUDAR?
● INDICACIONES:
Las comunidades locales actuales de Chamilo:
http://www.chamilo.org/es/comunidad y/o los miembros admitidos/efectivos
y/o los proveedores oficiales de la Asociación Chamilo
http://www.chamilo.org/es/proveedores tendrán prioridad en caso de
recibir dos propuestas en el mismo país.
La ayuda en difusión, diseño e imagen, materiales del evento, etc. serán
compartidos y promovidos en todas las sedes. En este sentido deberán ser
realizados bajo licencia CreativeCommons BY-SA, de preferencia usando
estándares libres (SVG, WEBM, PNG, etc)
Los coordinadores locales que se inscriban como voluntarios recibirán
plantilla detallada para el evento (temario, objetivos, etc), banners editable y
apoyo de organización de la coordinadora de Latinoamérica
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10. CRONOGRAMA
Fecha Actividad
01 Marzo Apertura de convocatoria N°1 y recepción de propuestas de las
2013 sedes.
02 Marzo Evento con transmisión on-line en Google+ (HANGOUTS) Mayor
2013 información.
https://plus.google.com/u/0/events/cj9o289m228k5144ktf2ciie4ig
La transmisión grabada se publicará en la página del evento el
día anterior para los que no pudieron conectarse en línea.
15 Abril Cierre de convocatoria N°1 y publicación de sedes.
2013
04 Mayo Taller presencial de Introducción de Chamilo LMS.
2013
18 Mayo Entrega de fotos y/o material y/o lecciones aprendidas.
2013
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11. RESUMEN
¿Quién lo organiza?
MICHELA MOSQUERA
COORDINADORA DE CHAMILO EN LATINOAMÉRICA
......
VOLUNTARIOS COORDINADORES DE LAS SEDES
......
VOLUNTARIOS CHAMILO EN LATINOAMÉRICA
Convocatoria
¿Dónde? abierta
y pública
a cualquier
ciudad en
Latinoamérica
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12. RESUMEN
¿Cuando?
SÁBADO 04 DE MAYO DEL 2013
¿Cómo ayudar? VOLUNTARIOS COORDINADORES LOCALES
DETALLES DE LA PRIMERA CONVOCATORIA
DESCARGAR FORMATO DE INSCRIPCIÓN
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13. RESUMEN
VOLUNTARIOS CHAMILO EN LATINOAMÉRICA
¿Cómo ayudar?
Voluntarios de diseño gráfico y
web, contenido, prensa y
difusión
Voluntarios Técnicos: Desarrollo
y diseño sitio web, hosting, wiki,
listas de correos, dominios, etc
Voluntarios presenciales en sedes:
Apoyo en evento de forma presencial
en la sala, registro, etc.
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14. CONSULTAS Y SUGERENCIAS
michela@chamilo.org michela.mosquera
https://plus.google.com/u/0/communities/100076164589386722312
http://www.facebook.com/chamiluda
Si deseas saber más de Chamilo LMS:
http://www.facebook.com/chamilolms
www.chamilo.org http://www.youtube.com/chamilolms
http://www.slideshare.net/chamilo
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