plan para la implementacion del sigesp

1. IMPLANTACIÓN SIGESP Aspectos Teóricos, Metodológicos, y Técnicos del Proceso de
Implantación del SIGESP
Es común, en la práctica de implantación de sistemas en empresas públicas como privadas, tener que enfrentar situaciones
que nos conducen hacia la integración de diversos elemento, tanto tecnológicos y prácticos, como económico, de gestión y
hasta éticos y sociales. Por esta situación, la implantación, sobre todo en caso de software libre, debe prepararse para
enfrentar todas estas situaciones. Cada caso, en diferentes organizaciones se convierte en una situación particular, sin
embargo, en toda situación, el fomento de la participación se hace muy importante y todos los involucrados en estos procesos
debemos estar preparados para el uso de nueva tecnología y para enfrentar el cambio.
Iniciar la implantación de sistemas integrados automatizados, y especialmente cuando hablamos de software libre, es un
proceso complejo que amerita un mayor análisis y dedicación, por cuanto es algo relativamente nuevo en Venezuela. De ahí
que este proceso no debe verse sólo desde el punto de vista tecnológico, de los usuarios que lo operarán o desde el punto de
vista administrativo, sino que hay que ir más allá, hay que tomar en cuenta la filosofía que se tenga en relación al software
libre, los aspectos económicos y hasta las limitaciones de carácter tecnológico que pudieran presentarse. Se convierte así en
un proceso de aprendizaje organizacional integral del cual todos los involucrados obtendremos beneficios.
Por lo expuesto, el presente tema es de alta importancia por cuanto se analizan los elementos y procedimientos a tomar en
cuenta para lograr con éxito las diversas etapas que implica un proceso de implantación del software libre en una institución
pública.

2. La Gaceta Oficial No. 40.274 del día 17 de octubre de 2013, (Ley de Infogobierno); Disposiciones Finales: Primera.
Contempla que todo programa informático que se desarrolle, adquiera o implemente en el Poder Público, después de la
entrada en vigencia de esta Ley, deberá ser en software libre y con estándares abiertos, dando así vital importancia a la
incorporación de software libre en la Administración.
Objetivos
Objetivo general
Analizar el proceso de implantación de sistemas integrados de gestión para entes del sector público, de tal manera que el
participante adquiera la capacidad de aplicar las herramientas más acertadas de implantación de sistemas administrativos,
financieros y contables en las diversas instituciones que conforman la estructura de la Administración Pública Venezolana.
Objetivos específicos
 Analizar la dinámica del cambio, la integración humana y las nuevas tecnologías dentro de FONAGUAS.
 Clasificar los elementos (estructura, recursos, comunicación y disposición) del proceso de implantación.
 Señalar los aspectos metodológicos de la implantación de sistema en instituciones de la Administración Pública
venezolana.

3. Pre-conocimiento
Antes de comenzar de lleno con el tema: Inicio del proceso de implantación de Sistemas Integrados de Gestión Para Entes
del Sector Público (SIGESP), es necesario Refrescar los conocimientos en los siguientes conceptos:
 Sistema.
 Sector público.
 Software libre.
MANUAL DE IMPLANTACIÓN SIGESP
A. Instalación en el servidor
1. Instalación del sistema operativo (Debian 8)
2. Instalación del manejador de base de datos (Postgres, MySql)
B. Creación de las base de datos
1. Ejecución de scripts para la creación de la base de datos (Real / Entrenamiento)
2. Ejecución de script para llenado de tablas
3. Ejecución de script para módulos adicionales (Obras, viáticos, contratos)
C. Creación de la carpeta SIGESP
1. Copiar programas
2. Copiar archivos de reportes
3. Copiar archivos de configuración
4. Configurar archivo sigesp.ini

4. 5. Ejecutar programa instala, para actualiza base de datos y llenar datos por defecto
D. Prueba de los módulos
1. Ingrese a cada módulo
2. Pruebe cada una de las opciones
Conversión y/o carga de datos del sistema anterior
Cuando existe un sistema automatizado, el personal de informática del instituto deberá generar la data del actual sistema a archivos
planos según las especificaciones que suministre SIGESP. Una vez recibida esta información se elabora el programa convertidor. Si
no se tuviese data en otro sistema o resultase imposible tratar de accederla.
Entonces se procede así: MANUAL DE IMPLANTACIÓN SIGESP
1) Fijar una fecha corte con el sistema anterior
2) Preparar el balance comprobación a la fecha de corte
3) Preparar información presupuestaria, Informe de ejecución presupuestaria.
4) Cargar fichas de personal en sistema de nomina
5) Cargar fichas de proveedores y contratistas
6) Cargas datos de bancos y cuentas en el módulo de bancos.

5. - Entrenamiento usuarios Simulado
En esta fase, cada usuario realiza las operaciones inherentes a su trabajo con el sistema SIGESP en un ambiente de prueba. Al
finalizar este proceso el usuario cuenta con el entrenamiento básico para operar el modulo asignado.
Requerimientos:
 Una sala con al menos cuatro computadoras conectadas en red INTERNET.
 Un Video Bean, una pizarra.
 Es de carácter obligatorio entrenar al menos dos usuarios por cada módulo.
 Cada sesión de entrenamiento no debe ser mayor a 4 horas.
1. Modulo de configuración.
2. Módulo contabilidad Patrimonial.
3. Modulo contabilidad presupuestaria de ingresos.
4. Modulo contabilidad presupuestaria de gastos
5. Modulo solicitud de ejecución presupuestaria
6. Modulo Proveedores y contratistas
7. Modulo de inventario
8. Modulo de compras.

6. 9. Modulo de cuentas por pagar.
10. Modulo de caja y banco.
11. Modulo de nomina
MANUAL DE IMPLANTACIÓN SIGESP
Ajuste de Formatos y Reportes
1. Requisiciones
2. Órdenes de compra / servicio
3. Solicitudes de pago
4. Cheque voucher
5. Recibos de nómina
6. Listado de nómina
E. Entrenamiento en vivo En esta etapa se inicia el registro de las operaciones diarias a través del sistema SIGESP. Durante este
periodo los consultores de SIGESP, asisten a los usuarios de las distintas áreas sobre las dudas o problemas que se presenten. Es
recomendable que la máxima autoridad del instituto previa recomendación del comité, emita una comunicación informando al
personal que a partir de la fecha pautada el sistema entra en operación y por tanto no serán aprobados transacciones que no hayan
sido procesadas en el sistema.

7. FASE I SEMANA I SEMANA II SEMANA III SEMANA IV SEMANA V
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
1.6) CONFIGURACIÓN
FASE II (FORMACIÓN)
2.2) MÓDULOS ADMINISTRATIVO
2.4) GENERAR NOMINA
CRONOGRAMA IMPLANTACIÓN SIGESP
1.1) CREACIÓN DEL COMITÉ DE
IMPLANTACIÓN.
1.2) PRESENTACIÓN DEL SOFTWARE
A TODO EL PERSONAL DE LAS
ÁREAS INVOLUCRADAS.
1.3) REVISIÓN, ANÁLISIS Y
EVALUACIÓN DE LOS
RECURSOS:
1.4) HARDWARE (CONFIGURACIÓN
DEL SERVIDOR (DEBIAN 8)
1.5) SOFTWARE (INSTALACIÓN
SIGESP EMPRESARIAL)
2.1) PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
(PARAMETRIZAR)
2.3) MODULO NOMINA
2.4) REGISTRO DE PERSONAL
NOMINAS
2.5) RECIBO DE NOMINA Y LISTADO
DE NOMINA
2.6) Ajuste de Formatos y Reportes