El documento describe las partes fundamentales de un plan de negocios, incluyendo una descripción del negocio, análisis de mercado, organización de la empresa, y proyecciones financieras. Explica que un plan de negocios es una herramienta clave para dirigir con éxito una empresa, pero que muchos empresarios no desarrollan planes completos debido a factores como la falta de tiempo, conocimiento o recursos.

1. Plan de Negocios Enfocado en Pequeñas y Medianas Empresas Visítanos en

2. ¿Por qué razones es necesario tener un plan de negocios? El plan de negocios es un instrumento básico de dirección de la empresa Un plan de negocios tiene una estructura básica, pero su diseño y ejecución depende de la complejidad del negocio, del nivel de inversión comprometida y del objetivo del período, ciclo de vida o características del entorno La viabilidad y el costo de un plan de negocios es un elemento clave para que la tarea se cumpla. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

3. ¿Por qué razones es necesario tener un plan de negocios? El plan de negocios es un instrumento básico de dirección de la empresa Un plan de negocios tiene una estructura básica, pero su diseño y ejecución depende de la complejidad del negocio, del nivel de inversión comprometida y del objetivo del período, ciclo de vida o características del entorno. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

4. ¿Por qué razones es necesario tener un plan de negocios? Todos creen que lo necesitan, pocos saben como hacerlo y muchos creen que no lo pueden pagar. Diseñar un plan de negocios es una inversión y debe evaluarse y decidir "a priori" cuanto tiempo y dinero en horas persona en servicios internos y externos se va a invertir. Este es un punto crucial para que la empresa encare hacer o no el plan de negocio. El empresario puede abordar la elaboración de su plan de negocios comprendiendo el concepto, conociendo sus partes y resolviendo el asunto clave: seleccionar las variables que va a incorporar en su plan de negocios en función de sus objetivos, el tamaño de la empresa y la inversión de tiempo y la forma como organizará a su personal para que contribuya al mismo y que sea el primer grupo a comprar el plan. Un plan elaborado por un consultor y luego sometido a consulta no suele ser barato para las PYMEs y si además el consultor viene con una lista interminable de requisitos para cualquier tamaño y tipo de empresa se puede explicar la resistencia de los empresarios para trabajar en este asunto La viabilidad y el costo de un plan de negocios es un elemento clave para que la tarea se cumpla. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

5. Las razones por las cuales muchas empresas inician operaciones sin la planificación necesaria y terminan sucumbiendo Vocación de productor de bienes y servicios antes que de empresario" A menudo el pequeño productor está inmerso en tareas directas de producir un bien o servicio y su tiempo total está ocupado en el día a día y no planifica. El empresario (a) conoce muchos temas relativos a su negocio, pero ello no está registrado, escrito en ninguna parte". No es motivo de análisis y utilización potencial sus fuerzas, motivaciones especiales o deseos o talento. Muchos empresarios creen que la única razón de elaborar un plan de negocio es convencer a prestamistas o a inversionistas potenciales que proporcionen aspectos financieros. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

6. Las razones por las cuales muchas empresas inician operaciones sin la planificación necesaria y terminan sucumbiendo Muchas empresas han revisado manuales de elaboración de plan de negocios demasiado ambiciosos o que corresponden a una empresa con mayor preparación o cantidad de personal. Lo cual les ha hecho desistir. Otros piensan que un plan de negocios es únicamente para una empresa que empieza, un manual para arrancar las operaciones. No es así, en cada etapa del ciclo vital de una empresa éste es necesario y varía en cuanto a los objetivos a alcanzar. Muchos empresarios creen que la única razón de elaborar un plan de negocio es convencer a prestamistas o a inversionistas potenciales que proporcionen aspectos financieros. Grupo de Desarrollo Empresarial Visítanos en

7. Las partes del plan de negocios Resumen ejecutivo Descripción del negocio Mercadeo. Estudio del mercado y estrategia y plan de Mercadeo Desarrollo y producción del bien o servicio Dirección y organización de la empresa. Finanzas. Recursos e inversiones a realizar. Plan financiero Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

8. Resumen Ejecutivo Como el prólogo de un libro, el resumen ejecutivo del plan de negocios aparece primero en el texto pero se escribe al final, es una síntesis. Es el primer esfuerzo de venta para uno o varios interlocutores. En este resumen es necesario presentar el objetivo de este plan de negocios. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

9. Descripción del Negocio Es indispensable que la empresa en formación o la empresa funcionando haga un análisis previo de sus motivaciones y talentos. ¿En qué consiste, cómo se define el negocio que le interesa empezar o que se está desarrollando ya? Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

10. Mercado Aunque parezca sorprendente, muchos emprendedores inician su negocio sin conocer realmente su mercado. Es crucial estar informado del tamaño potencial de nuestro mercado, así como prever la respuesta a nuestro producto o servicio. Datos demográficos : Intentar vender algo sin saber si el comprador tiene dinero en el bolsillo es andar por un camino que conduce directo al fracaso. Conozca las cifras que hay detrás del mercado, como niveles de renta, segmentos de edad o si el mercado potencial está reduciéndose o expandiéndose. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

11. Mercado Opinión del cliente : Tomar en persona “el pulso” a sus clientes, reales o potenciales, es otra forma igual de importante de analizar su mercado. Sepa qué es lo que valoran, ya sea un precio bajo, la atención o algún aspecto concreto de su producto o servicio. Si está iniciando un negocio o modificando un producto, pregúntese si su empresa sería capaz de resolver problemas a los clientes. Un buen análisis es identificar problemas que no están resueltos. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

12. Mercado La Competencia: Tenga por descontado que va a competir con alguien, nunca presuponga que es el único en su sector. La investigación in situ es de gran utilidad. Observe el movimiento de clientes, tome nota de los momentos álgidos y bajos y del flujo en el número de clientes y en artículos vendidos. Si se trata de un minorista, compre algo. Otras opciones consisten en visitar el sitio Web de un competidor. Y no solo mire las debilidades de la competencia, también ponga atención en lo que hacen bien. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

13. Mercado Precios: Es importante saber cómo andan los precios de los demás para poder ser competitivos. Resulta de gran utilidad consultar los precios de la competencia y conseguir información de las asociaciones comerciales y profesionales. Pero preste atención a cada uno de los factores que influyen en la fijación de un precio. El precio es más una herramienta de mercadotecnia que el medio de recuperar costos. El consumidor pagará más por un producto o servicio de más valor; analice a fondo su valor total. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

14. Mercado Ubicación: Es fundamental en especial para negocios minoristas. Si tiene algún local en mente, pregunte al dueño si dispone de un estudio de circulación de personas. La información de primera mano es mejor. Compruebe cuánta gente pasa por el lugar y si hay estacionamientos cercanos u otros negocios que puedan favorecerle o perjudicarle. Entérese de cómo y cuánto gasta la población que vive en la zona. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

15. Mercado Análisis de costos: Saber cuánto se nos va en gastos es vital para conocer cuánto tenemos que ingresar si queremos seguir en el negocio. Estudie al detalle los posibles costos desde los salarios hasta el alquiler y, al menos durante los dos primeros años, desglóselos en trimestres. Es recomendable ser “pesimista” ya que seguro es que todo cueste más de lo previsto y que tarde más de lo esperado en conseguir su primer cliente. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

16. Mercado Análisis en su justa medida: Si bien el análisis es muy importante para que un negocio prospere y crezca, hay un punto en el que es excesivo”. No haga un análisis tan complejo que le genere parálisis de acción. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

17. Dirección y Organización de la Empresa Una parte que muchos dejan de lado es la forma en que se va comportar la empresa. Como va funcionar de la puerta para adentro. Muy enfocados en lo que vamos a hacer para afuera, no debemos olvidar que esta es la base del negocio y aunque no visible si puede llevarnos al éxito o al fracaso. Una empresa pequeña también necesita estructura, lo más importante no son los títulos o los puestos. Lo importante es saber que hay que hacer y quien lo va hacer, aunque en muchos casos sea el mismo empresario. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

18. Dirección y Organización de la Empresa Los pasos para la organización de una pequeña o mediana empresa son: Identifique las tareas que hay que realizar para el funcionamiento del negocio. Si le es más fácil inicie de atrás para adelante.(que quiero vender, que necesito hacer para venderlo, que tiene que pasar antes, etc.) Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

19. Dirección y Organización de la Empresa Agrupe las tareas, esto lo puede hacer por el tipo de tarea, o por el lugar donde se ejecutan o por el tipo de recursos que necesitan Priorice las tareas, hay tareas imprescindibles para que funcione el negocio, hay otras que si bien son necesarias pueden dejar de hacerse sin que deje de funcionar la empresa, y hay otras que simplemente pueden dejar de hacerse. Determine la periodicidad de las tareas, cada cuanto hay que hacerlas, todos los días, una vez por semana, una vez por mes, y estime el tiempo que necesita para cada tarea. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

20. Dirección y Organización de la Empresa Con esta información ya puede concluir cuantas personas son necesarias para hacer estas tareas y cuantas personas necesita para atender cada grupo Recuerde que hay tareas claves que no consumen mucho tiempo, pero que necesitan personas con habilidades especificas Dibuje un organigrama que resuma los grupos que definió y cuantas personas necesita. Es de mucha ayuda incluir que tareas realizará cada uno. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

21. Finanzas El mas importante y delicado de todos los elementos del plan de negocios. No haga algo demasiado complicado, pero hágalo certero y objetivo. Un buen análisis financiero representará muchas utilidades para usted y un análisis descuidado significará una gran perdida. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

22. Finanzas Elementos Básicos del análisis financiero: Cálculo del Ingreso Para determinar el Ingreso, utilizaremos la formula I = P x Q, en donde P, es el precio unitario y Q, la cantidad producida y vendida del servicio. Determinación del precio Precio es lo que se paga por lo que se obtiene. El precio es función del mercado y depende de lo que el consumidor esta dispuesto a pagar. También deben analizarse los costos (fijos y variables), para asegurarse que el precio sea atractivo para el empresario. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

23. Finanzas Punto de Equilibrio El análisis del punto de equilibrio es un cálculo crítico para el mantenimiento de un negocio. Implica la determinación del volumen de ventas necesario para que la empresa no gane ni pierda. Por encima de ese volumen de ventas el negocio proporciona utilidades por debajo se producen pérdidas Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

24. Finanzas Proyección de ventas Una de las etapas más críticas del inicio de un negocio es predeterminar el volumen de ventas, antes de abrir las puertas de la empresa. Para aquel empresario que ya está operando el negocio la pregunta puede estar relacionada con ¿cuánto se puede ganar con una expansión o diversificación del mercado?. Pero para aquel que recién comienza el interrogante que se le plantea es ¿qué información estratégica me permite una proyección de ventas realista?. Lamentablemente no hay una respuesta apropiada a esa pregunta. De lo contrario, si fuera fácil predecir, no cerrarían sus puertas muchas empresas. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

25. Finanzas Proyección de ventas Para obtener una proyección razonable, se pueden seguir algunos procedimientos básicos: Se puede realizar un estudio de la ubicación del negocio, analizando información sobre el tráfico de personas que transita por ese lugar, población de la zona y otros elementos importantes que hacen a una investigación de mercado. Obtener información sobre las ventas de la competencia o negocios similares en otras zonas. Tomar en cuenta la experiencia propia si uno ya está operando en un negocio y ver el comportamiento y rendimiento en el pasado. Se puede informar a través de publicaciones especializadas, censos económicos, cámaras empresariales, etc.; para verificar el comportamiento del sector en el cual la empresa va a desarrollar su actividad. Visítanos en Grupo de Desarrollo Empresarial

26. Fuentes recomendadas Si quieres ampliar este tema, te recomendamos que visites: http:// www.infomipyme.com Visítanos en