Un plan de negocio es un documento estratégico que especifica los detalles de un negocio existente o propuesto, incluyendo estudios de mercado, organización, finanzas y más. Generalmente es usado para obtener financiamiento, convencer a inversores y monitorear el progreso del negocio. Debe incluir un análisis del mercado, clientes, competidores y un plan de acción, además de actualizarse regularmente para reflejar cambios.

1. Plan de negocio
El plan de negocio, también llamado plan de empresa, es un documento
que especifica, en lengua escrita, un negocio que se pretende iniciar o que
ya se ha iniciado. En él se expone el propósito general de una empresa, y
los estudios de mercado, técnico, financiero y de organización, incluyendo
temas como los canales de comercialización, el precio, la distribución, el
modelo de negocio, la ingeniería, la localización, el organigrama de la
organización, la estructura de capital, la evaluación financiera, las fuentes
de financiamiento, el personal necesario junto con su método de selección,
la filosofía de la empresa, los aspectos legales, y su plan de salida.
Generalmente se considera que un plan de negocio es un documento vivo,
en el sentido de que se debe estar actualizando constantemente para reflejar
cambios no previstos con anterioridad. Un plan de negocio razonable, que
justifique las expectativas de éxito de la empresa, es fundamental para
conseguir financiación y socios capitalistas.
Generalmente es formulado por empresarios, directivos, o por un
emprendedor cuando tiene la intención de iniciar un negocio. En ese caso,
se emplea internamente para la administración y planificación de la
empresa. Además, lo utilizan para convencer a terceros, tales como bancos
o posibles inversores (p. ej. los business angels o las empresas de capital
riesgo), para que aporten financiación al negocio (1).
Este plan puede ser una representación comercial del modelo que se
seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es o
tendrá que ser. También se lo considera una síntesis de cómo el dueño de
un negocio, administrador, o empresario, intentará organizar una labor
empresarial e implementar las actividades necesarias y suficientes para que
tenga éxito. El plan es una explicación escrita del modelo de negocio de la
compañía a ser puesta en marcha.
Usualmente los planes de negocio quedan caducos, por lo que una práctica
común es su constante renovación y actualización. Una creencia común
dentro de los círculos de negocio es sobre el verdadero valor del plan, ya
que lo desestiman demasiado, sin embargo se cree que lo más importante es
el proceso de planificación, a través del cual el administrador adquiere un
mejor entendimiento del negocio y de las opciones disponibles.
El Plan de Negocio es un documento estratégico con dos funciones

2. fundamentales: 1. Determinar la viabilidad económico- financiera del
proyecto empresarial. 2. Va a suponer la primera imagen de la empresa
ante terceras personas.
Las principales aplicaciones que presenta un Plan de Negocio son las
siguientes:
• Constituye una herramienta de gran utilidad para el propio equipo de
promotores ya que permite detectar errores y planificar adecuadamente la
puesta en marcha del negocio con anterioridad al comienzo de la inversión.
• Facilita la obtención de la financiación bancaria, ya que contiene la
previsión de estados económicos y financieros del negocio e informa
adecuadamente sobre su viabilidad y solvencia.
• Puede facilitar la negociación con proveedores.
• Captación de nuevos socios o colaboradores.
¿Cómo armar un plan de negocio?
El plan de negocios (o plan de empresas) es, para un emprendedor, lo que
la hoja de ruta es para un conductor de Rally. ¿Cómo armarlo?
Por Sergio Postigo
Un plan de negocios es un documento escrito y conciso, preparado por un
emprendedor (o su equipo) donde se describe el negocio actual, la situación
del mercado, las futuras acciones y estrategias de implementación.
Su objetivo consiste en comunicar la idea del negocio y establecer
credibilidad frente a diferentes públicos con argumentos sólidos para
"vender" la idea a posibles inversores. No obstante, más allá de su utilidad
externa, el plan también constituye una gran herramienta para que el
emprendedor evalúe la viabilidad de la idea y realice un seguimiento de su
implementación.
Ahora bien, veamos algunos interrogantes tradicionales que surgen en
torno de los planes de negocios...
¿Siempre hay que elaborar un plan de negocios? ¿Debo elaborarlo
incluso si ya tengo en marcha mi empresa?
Siempre es conveniente armar un plan de negocios, aun cuando la empresa
ya esté en marcha.

3. El plan de empresa es una herramienta útil para reflexionar acerca de dónde
queremos (o podemos) ir en los próximos meses y cuáles serán los pasos
claves para crecer (o sobrevivir). Pero, fundamentalmente, el plan sirve
para comprender el negocio en el que estoy y cómo operan los principales
cambios.
No caben dudas de que, en una realidad dinámica, el plan cambiará y serán
necesarios ajustes ulteriores. No obstante, durante la elaboración del
documento, debemos tener en claro cómo hacer para brindar valor al
cliente y rentabilizar la empresa.
¿Qué no puede faltar en un plan y qué se debe evitar?
El plan debe incluir un análisis del mercado, de los clientes y los
competidores. También debe permitir identificar las diferentes fuentes de
financiamiento para la sostenibilidad del negocio y, finalmente, incluir el
detalle de un plan de acción concreto frente a los objetivos que se
pretenden alcanzar.
En la confección del plan, debe evitarse la inclusión de todo tipo de
información ambigua que pueda conducir a una interpretación
distorsionada de las fuerzas de mercado y, en última instancia, a decisiones
equivocadas.
Por otro lado, el plan no debe ser tan rígido como para impedir la
realización de cambios en sus diferentes secciones y no debe dejarse
guardado en un cajón esperando que "mágicamente" las cosas sucedan. Un
plan de negocios es una guía a seguir y una herramienta de trabajo
permanente para el empresario.