Instituto Tecnológico de Santo Domingo
Derechos Reservados © INTEC
FACULTAD DE INGENIERIA
MAESTRIA EN CIENCIAS EN ADMINISTRACION DE
LA CONSTRUCCION
Planeación, programación y control de proyectos
PLANNEACION Y PROGAMACION DE PRYECTOS:
MICROSOFT PROJECT, CPM PERT Y CADENA CRITICA
SUSTENTANTES:
Rosmeri Flores ---------- ID 1065751
Luis Peralta --------------- ID 1022125
Estefany Aracena ------ ID 1066390
FACILITADOR:
Arq. Derby González
República Dominicana, D.N.
Abril 2016
1ra Edición: Abril 2016
Diseño y Diagramación: Grupo 1, Seminario de la construcción.
Impresión:Printcity, Distrito Nacional, Rep. Dom.
Todos los Derechos Reservados © INTEC
Queda prohibida la reproducción de cualquier tipo, distribución,
comunicación pública y transformación de cualquier parte de esta
publicación, sin la previa autorización escrita del titular de la
propiedad intelectual y editorial.
Este documento es de exclusiva responsabilidad de los autores.
1
autores
Egresada de la Universidad Iberoamericana (UNIBE)
en el 2013. En la actualidad desempeña las funciones
de arquitecta en DICONFO. Es estudiante de la
Maestría en Administración de la Construcción de
INTEC.
Arq. Estefany Aracena (ID 1066390)
Ing. Luis Peralta (ID 1022125)
Egresado del Instituto Tecnológico de Santo
Domingo (INTEC), actualmente estudiante de la
Maestría en Administración de la Construcción
en el Instituto Tecnológico de Santo Domingo
(INTEC), ha desempeñado su carrera como
supervisor de obras en el edificio que alberga las
maquinarias del metro, actualmente trabajo en
Grupo Ramos.
Egresada de la Universidad Autónoma de Santo
Domingo (UASD) en el 2011. En la actualidad
desempeña las funciones de Desarrolladora de
Proyectos Senior en CERARTEC. Es estudiante de la
Maestría en Administración de la Construcción de
INTEC.
Arq. Rosmeri Flores (ID 1065751)
Graduado en la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD
Profesor en la maestría de Administración de la Construcción de la
Universidad INTEC. Asesor metodológico de los trabajos de grado
en la Maestría en Administración de la Construcción, INTEC.
Director del departamento de recursos tangibles de la SIV. Se ha
destacado por su desempeño como director del Departamento de
Proyectos Especiales de la Oficina Supervisora de Obras del Estado.
Facilitador: Arq. Derby González
índice
Introducción …………………………………………………………………………………….…1
Metodología Básica………………………………….……………………….…………………2
CAPITULO 1. MICROSOFT PROJECT (MSP) …………………………………………3
1.1 Que es MSP? ……………………………………………………………………………5
1.2. Características de MSP ……………………………………………………………6
1.3. Historia de MSP ………………………………………………………………………8
1.4. Usos y herramientas de MSP ……………………………….....……………..9
1.5. Ventajas y desventajas de MSP …………………………………….………11
1.6. Funcionalidad de MSP……………………………………………………………15
1.7 Resultado de aplicación de MSP al proyecto …………………….……23
CAPITULO 2. CPM PERT ……………………………………………………………………25
2.1. Antecedentes …………………………………………………………….…………27
2.2. Generalidades ………………………………………………………….…..………29
2.3. Ventajas ………………………………………………………………………….……31
2.4. Planeación y Programación ………………………………….………………33
2.4.1. Definición del proyecto ……………………………………………..…36
2.4.2. Lista de actividades ………………………………………………………38
2.4.3. Matriz de antecedentes ……………………………………….………44
2.4.4. Matriz de secuencia …………………………………………….……46
2.4.5. Matriz de tiempo …………………………………………………………51
2.4.5.1. Matriz de Información ………………………………….……..……53
2.4.6. Red de actividades ………………………………………………………55
2.4.6.1. Procedimiento para construir la red ………………56
2.4.6.2. Red con vencimiento sucesivo ……………….………60
2.4.7. Costos y Pendiente ………………………………………………………64
2.4.8. Compresión de la red …………………….……….……………………66
2.4.9. Limitaciones …………………………………………………………..……70
2.4.10. Matriz de Elasticidad …………………………………………………76
2.4.10.1. Como calcular las Holguras ……………………………77
2.4.11. Probabilidad de retraso …………………………………….………84
2.5. Programación de recursos ……………………………………………….…..86
2.5.1. Recursos Financieros …………………………………………………..87
2.5.2. Recursos Humanos …………………………………………………..…88
2.5.3. Nivelación de Recursos. Ejercicio de Burguess ……………88
CAPITULO 3. CADENA CRÍTICA …………………………………………………………92
3.1. Teoría de las Restricciones ……………………………………………………93
3.1.1 Generalidades de la TOC ………………………………………….…..94
3.1.2. Objetivo de la TOC……………………………………………………….95
3.1.3. Beneficios de la TOC………………………………………………..……96
3.1. 4. Aplicación de la TOC……………………………………………….......97
3.1.5. TOC en la Administración de Proyectos ………………….…...98
3.1.6. Proceso de Mejora Continua…………………………………….…101
3.1.7. Sistema DBR………………………………………………………………..102
3.1.7.1. Bases del Modelo DBR …………………………………..103
3.1.7.2. Etapas del Modelo DBR…………………………………..104
3.1.7.3. Establecer Drum Beat…………………………….……….105
3.1.7.4. Determinar Rope ……………………………………………106
3.1.8. Fenómeno Cuello de Botella…………………………………..……..107
INDICE
1
3.2 CADENA CRITICA……………………………………………………………………….109
3.2.1. Enfoque y características………………………………………………….110
3.2.2. CCPM en la Administración de Recursos………………….………111
3.2.3. Beneficios de la Cadena Critica ………………………………….…....115
3.2.4. Implementación del CCPM…………………………………….…………116
3.3. Manejo de Multitareas……………………………………………………….…….118
3.4. Pasos para la aplicación de Cadena Critica……………………………....119
3.5. Aplicación del Método de Cadena Critica al Proyecto………………120
Conclusión……………………………………………………………………………………….131
Bibliografía …………………………………………………………………………….….…...132
Internetgrafía …………………………………………………………………………………133
Imagengrafía……………………………………………………………………..…………….134
introducción
La realización de proyectos dentro del marco de una
estrategia de desarrollo, instrumentada o no por un
plan formalmente planteado y programado, supone un
encadenamiento de tareas de distintas naturalezas, las
que se inician y completan en fechas que exigen una
coordinación y definen un plazo total de preparación y
ejecución.
A pesar de la importancia práctica del problema, sólo
durante las últimas décadas, y especialmente a partir de
la Segunda Guerra Mundial, se vienen dedicando
intensos esfuerzos al estudio sistemático de los
métodos para coordinar la realización de estas tareas en
el tiempo y prever los plazos de preparación y ejecución
de los proyectos, dato esencial para la asignación de los
recursos correspondientes y para su integración en un
programa de desarrollo económico. Estas
preocupaciones tuvieron como resultado toda una
metodología basada en el concepto de "camino crítico",
el que se define como la secuencia de tareas de un
proyecto que condiciona su realización en el menor
plazo posible.
En el siguiente trabajo, además del Método de Camino
Critico, expondremos otros 2 métodos de planeación y
programación de proyectos: El uso de Microsoft Project
y el Método de Cadena Critica.
El propósito es mostrar los resultados de cada método
aplicados a un proyecto para la construcción de una
piscina residencial con caseta. La selección del mismo
es debido a que las tareas a ejecutarse no sobrepasan
las 40 actividades.
A medida que se van desarrollando los temas, podrá
observarse que como ejemplo de lo expuesto,
mostramos el desarrollo de la programación del
proyecto seleccionado.
1
Metodologíabásica
Investigación previa sobre los métodos en los que presentaremos
el trabajo: Realizamos una investigación previa sobre el origen, los
elementos y estructura de los métodos a desarrollar (Microsoft
Project como herramienta de programación, CPM-PERT y CCPM
Cadena Critica, como métodos de programación y planeación de
proyectos).
Selección de la información a exponer: Relacionado a los Metodos
de Programacion y Planeacion de Proyectos a Utilizar.
Identificación y búsqueda de la información de fuentes
confiables, tanto físicas como electrónicas, siguiendo las pautas
indicadas por el facilitador: En esta etapa, nos dedicamos a
investigar y realizar lecturas sobre el tema en general para
obtener un conocimiento básico. La principal fuente de
investigación fue el internet, el libro Iniciación al Método del
Camino Critico de Agustín Montaño y el Libro de Cadena Critica
de Eliyahu Goldratt
Organización de la información a desarrollar: Una vez leemos
toda la información, seleccionamos los aspectos más relevantes
de este, así como aquellos factores que nos orientan a los
aspectos de la Planeación y Programación de Proyectos que
queremos establecer.
Selección del esquema a exoner: Luego de recopilada y
organizada toda la información, se procedió a seleccionar un
esquema de presentación del trabajo a desarrollar. En este punto
se identificaron los aspectos de diseño a presentar, se selecciona
la tipografía, la estructura del cuerpo de trabajo.
Desarrollo del esquema a exponer: Finalmente, se procedió a
desarrollar todos los temas seleccionados para el contenido de
este trabajo.
1
2
3
5
4
6
2
MICROSOTF PROJECT
1
Capitulo
3
“Microsoft project Facilita la planificación de
proyectos: Manténganse organizado, entregue los
proyectos de forma satisfactoria y mejore la
COLABORACION en el día a día.”
(Microsoft)
4
QueesMSP
1.1.
5
Microsoft Project (o MSP) es
un software de administración
de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos
en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas,
dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
En general, este software
facilita la planificación de
proyectos y la colaboración del
equipo, además de mantenerse
organizado y ayuda a mantener
el control proyectos.
Este software ofrece unas
sólidas herramientas de
administración de proyectos
que permite funcionalidad y
flexibilidad, con el fin de
administrar los proyectos con
mayor eficacia y eficiencia. En
general facilita la planificación
de proyectos y la colaboración
del equipo, además de
mantenerse organizado y ayuda
a mantener el control
proyectos.
La aplicación crea
calendarización de rutas
críticas, además de cadenas
críticas y metodología de
eventos en cadena disponibles
como add-ons de terceros. Los
calendarios pueden ser
secuenciados para una
disponibilidad limitada de
recursos, y las gráficas
visualizadas en una Gráfica de
Gantt. Adicionalmente, Project
puede reconocer diferentes
clases de usuarios, los cuales
pueden contar con distintos
niveles de acceso a proyectos,
vistas y otros datos. Los objetos
personalizables como
calendarios, vistas, tablas,
filtros y campos, son
almacenados en un servidor
que comparte la información
con todos los usuarios.
Microsoft Project y Project
Server son piezas angulares
del Microsoft Office Enterprise
Project Management (EPM).
Planificacion Colaboracion Organizacion Control
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
6
1.2. Características
de MSP
Project es una herramienta que
se puede aplicar en cualquier
área en donde se trabaje por
planeación de proyectos, es
decir, en casi todo. Estas áreas
pueden ser el ramo de la
construcción, ramo industrial,
comercial y en general todas las
empresas públicas o privadas
que quieran mejorar la
organización y gestión de sus
proyectos. En Project también se
podrá controlar los recursos
asignados a cada tarea o
actividad relacionada con el
proyecto y hacer cálculos de
rutas críticas para optimizar
tiempo y recursos.
Mantenerse Organizado
Permite planificar y administrar
proyectos con facilidad
utilizando plantillas
predeterminadas. Con esto se
podrá saber siempre cómo
interaccionan las tareas y cuáles
son las que más influyen en el
éxito del proyecto.
Entregar los proyectos de forma
satisfactoria
Se puede utilizar informes
incorporados, como Evolución e
Información general de recursos,
o crear propios modelos, con
una experiencia familiar similar a
Excel, para medir con facilidad
los progresos y comunicarse de
forma eficiente con el equipo,
los ejecutivos y las partes
interesadas. Esto también ayuda
a anticiparse a los cambios con
herramientas mejoradas, como
el Organizador de equipo, que le
ayudarán a ver y resolver
problemas potenciales antes de
que puedan afectar a la
planificación.
https://products.office.com/es/Project/project-top-features
https://products.office.com/es/Project/project-top-
features
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
CaracterísticasdeMSP
1.2.
7
Mejorar la colaboración día a
día
Trabaje de forma sencilla con
otras personas para efectuar un
seguimiento eficiente del estado
administrar los cambios.
Comunique a su equipo la
información del proyecto con
rapidez y reciba fácilmente sus
cambios desde casi cualquier
lugar con la sincronización de
listas de tarea.
Administra con eficiencia los
recursos
Vea lo que están haciendo los
equipos y sincronice las listas de
tareas para elaborar informes
sobre las actividades de su
equipo.
Mida con precisión la utilización
de recursos y mejore la
administración de la asignación
de recursos para adaptarla a su
estrategia.
https://products.office.com/es/Project/project-top-features
https://products.office.com/es/Project/project-top-features
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
8
1.3. Historia de
MSP
Microsoft Project (o MSP o
Microsoft Project) es
un software de administración
de proyectos desarrollado y
vendido por Microsoft. La
primera versión del programa
fue lanzada para el sistema
operativo DOS en 1984 por una
compañía que trabajaba para
Microsoft. Microsoft adquirió
todos los derechos del software
en 1985 y produjo la versión 2.
La versión 3 para DOS fue
lanzada en 1986. La versión 4
para DOS fue la última versión
para este sistema operativo,
comercializada en 1987. La
primera versión para Windows
fue lanzada en 1990, y fue
llamada versión 1 para Windows.
Un dato interesante es que la
primera versión para DOS
introdujo el concepto de Líneas
de dependencia (link lines) entre
tareas en la gráfica de Gantt.
Aunque este software ha sido
etiquetado como miembro de la
familia Microsoft Office hasta el
momento no ha sido incluido en
ninguna de las ediciones de
Office. Está disponible en dos
versiones: Standard y
Professional.
Una versión para Macintosh fue
lanzada en julio de 1991 y su
desarrollo continuó hasta Project
4.0 para Mac en 1993. En 1994
Microsoft detuvo el desarrollo
para la mayoría de las
aplicaciones Mac y no ofreció
nuevas versiones de Office hasta
1998, después de la creación de
la nueva unidad de negocio
"Microsoft Macintosh" el año
anterior. El MacBU no lanzó
ninguna versión actualizada para
Project y la versión de 1993 no
es ejecutada nativamente
en Mac OS X.
Sistema Operativo DOS en 19841V
Microsotf adquiere los derecho en 19852V
Primera version para DOS en 19863V
Segund version par DOS en 19874V
Primera version para Windows en 1990
Primera version para Macintosh en 1991
Project 4.0 para Mac en 1993
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
UsosyHerramientas
deMSP
1.4.
9
Project es una herramienta que
se puede aplicar en cualquier
área en donde se trabaje por
planeación de proyectos, es
decir, en casi todo. Estas áreas
pueden ser el ramo de la
construcción, ramo industrial,
comercial y en general todas las
empresas públicas o privadas
que quieran mejorar la
organización y gestión de sus
proyectos. En Project también
se podrá controlar los recursos
asignados a cada tarea o
actividad relacionada con el
proyecto y hacer cálculos de
rutas críticas para optimizar
tiempo y recursos.
Microsoft Project
es una herramienta
completa que
presenta múltiples
funcionalidades
para facilitar la
labor del director
de proyecto.
A continuación, citamos las
funciones y usos más
relevantes:
Ruta crítica: Permite analizar
las tareas y la secuencia en qué
deben realizarse, para
reconocer cuáles son esenciales
y las relaciones de dependencia
entre ellas. Sirve para estimar la
duración total del proyecto,
para determinar el tiempo más
corto posible de realización, sin
tiempos de holgura, y para
prever recursos adicionales
necesarios. Ofrece indicadores
muy válidos para una buena
planificación.
Control de proyecto: Una vez
que se dispone de la ruta crítica
y la planificación deseada para
el proyecto, esta información se
puede guardar como línea de
base. La línea de base es la
referencia de la programación
inicial que sirve para
compararla con la ejecución
final y así controlar en qué
medida y en qué puntos se ha
modificado el proyecto.
https://elringdepm.wordpress.com/tag/tarea-critica/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
10
Diagrama de Gantt: Se crea
automáticamente con los datos
del proyecto. Como en cualquier
gráfica de esta clase, el eje de
abscisas representa el tiempo,
mientras que el eje de
ordenadas muestra las
actividades. Las barras
horizontales en el diagrama
marcan el desarrollo de las
tareas en el tiempo, su duración
y su secuencia. Se diferencian
por colores las actividades
críticas de las que no lo son, y
también aquéllas que incluyen
tareas de menor rango.
Sobrecarga de recursos: El
programa controla la cantidad
de recursos asignados a cada
persona y señala si, en algún
caso, éstos son excesivos. De
una adecuada distribución de los
recursos depende también la
correcta consecución de las
tareas en los plazos previstos.
Cálculo de costos: Calcula los
costes de los recursos y la mano
de obra, una vez que han sido
distribuidos por tareas. El
sistema genera varios tipos de
informes, relacionados con los
gastos y con los materiales
necesarios.
Resumen de proyecto: Muestra
la información clave del
proyecto, como las fechas de
inicio y fin, duración, horas
totales de trabajo, costes, estado
de las tareas y recursos
necesarios.
http://www.obs-edu.com/blog-project-
management/diagramas-de-gantt/microsoft-
project/
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/diagramas-de-gantt/microsoft-
project/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
VentajasyDesventajas
deMSP
1.5.
11
Desde que en 1988 Microsoft
lanzara su herramienta de
gestión de proyectos, Microsoft
Project, su tecnología y ámbito
de aplicación han
crecido continuamente
adecuándose a las necesidades
de todo tipo de organizaciones
en cuanto a sector, tamaño,
actividad, tipología de
proyectos, etc. y es que
Microsoft Project es con
diferencia, la herramienta más
utilizada a nivel mundial.
Veamos algunos de los motivos
por lo que este software ha
logrado un puesto de honor en
la empresa y también cuales
aspectos le restan puntos a su
popularidad,
VENTAJAS
Administración eficiente y eficaz de los recursos.
Este software ha sido diseñada y actualizara para evaluar con
precisión las necesidades para distribuir los recursos eficazmente y
crear estrategias y planes de futuro relacionados, que permitan un
continuo proceso de optimización.
Gestión del ciclo de vida del proyecto
Con MSP podemos tener una visión global del trabajo actual y
planificado de toda la organización, y en cada fase del ciclo de vida
de cada proyecto, para mejorar la toma de decisiones.
Gestionar lo simple y lo complejo
Con Microsoft Project podemos planificar y gestionar tanto
pequeños como grandes proyectos, con un nivel de detalle, desde lo
más resumido y general.
Mejorar constantemente los procesos
Utilizar Microsoft Project en la empresa, incentiva y ayuda para que
se estandaricen cada vez más sus procesos con el objetivo de
mejorar la efectividad operacional y hacer más sencilla la gestión de
los proyectos.
Impulsar la inteligencia de negocio
Gracias a Microsoft Project podemos visualizar el rendimiento de
nuestros proyectos y recursos, detectar tendencias, gestionar
riesgos más fácilmente, identificar problemas o áreas de mejora.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
DESVENTAJAS
Un tanto difícil de manejar para los usuarios no expertos. Y
es que cuando nos encontramos con una herramienta cómo
Project y sabemos que ésta es de la familia de Office, pero
observamos que tiene un menú completamente extraño a lo
que acostumbramos a ver en Office.
No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni
de las persona, demás de tampoco el rendimiento.
Muy caro comparado con las alternativas que presenta la
competencia.

No se trata de un programa multiplataforma (los que
funcionan tanto en LINUX como WINDOWS), de manera que
tiene restringido su uso a ciertos usuarios.
No cuenta tampoco con las herramientas básicas para la
planeación de la mayoría de proyectos.
El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan sólo
el 20% de sus numerosas opciones, de manera que acaba
siendo su aplicación poco eficiente.
Actualmente, existen en el
mercado infinidad de
herramientas, pero la mayoría
de profesionales se decantan por
elegir especialmente
dos, Microsoft Project y Planner.
Una de las ventajas de MSP es
que contribuye a organizar
mejor el trabajo y permite al
personal garantizar que los
proyectos se entreguen a tiempo
y sin sobrepasar el presupuesto.
Pero ahora nosotros nos
centraremos en ver cuales son
actualmente los puntos flacos de
esta herramienta con una lista
general de desventajas de
Microsoft Project:
12
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
13
Project es una herramienta que se
puede aplicar en cualquier área en
donde se trabaje por PLANEACION
de proyectos, es decir, en casi todo
14
EL DIAGRAMA DE GANTT Se crea
automáticamente con los datos del proyecto
FuncionalidaddeMSP
1.6.
15
Microsoft Project es
un aplicación de Microsoft que
ayuda al usuario a crear planes
de proyectos, comunicarlos a
otros usuarios y adaptarse a los
cambios a medida que éstos se
van produciendo. Es un sistema
de planificación de proyectos
versátil y fácil de utilizar.
Microsoft Project funciona, en
mucho sentidos, en forma
similar a otras aplicaciones de
Microsoft. Las barras de menús,
los comandos, las barras de
herramientas, los menús
contextuales y los cuadros de
diálogo tienen mucho en
común con Microsoft Excel,
Microsoft Word y Microsoft
PowerPoint, lo cual facilitará los
primeros pasos de su uso.
A continuación Explicaremos de
que manera funciona este
software en la versión del 2007,
usando como ejemplo el
proyecto seleccionado para la
construcción de una Piscina y su
caseta.
1.6.1. Creación del
proyecto: Las opciones las
encontramos en la pantalla de
inicio.
CREAR
SUB-OPCIONESMENU
OPCIONES
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
16
Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas
propiedades, seleccionando en el menú “Proyecto” y en la parte
izquierda de la barra de herramientas “Información del Proyecto”,
Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del proyecto, el
calendario, la prioridad .
1.6.2. Información del Proyecto
Project tiene 3 calendarios
base, que se pueden aplicar a
un conjunto de recursos, a
tareas o al proyecto en
general, estos son Estándar,
Para esta configuración, se
debe saber que solo afecta a
los programas de proyecto
elaborados por el usuario. Al
momento de elaborar un
calendario laboral, se debe
tomar en cuenta cuales son los
días de descanso que afectan
la programación y las horas de
trabajo que se vayan a
implementar en el proyecto.
1.6.3.Elaboracion de Calendario
Las fechas determinadas
para el proyecto de la
construcción de una
piscina con Caseta son:
Fecha de Inicio:
11 de Abril 2016
Fecha de Finalización:
15 de Junio 2016
Para nuestro proyecto, determinamos
que la jornada laboral sea de Lunes a
Viernes, en horario de 8:00 am hasta
5:00 pm y los sábados de 8:00 am
hasta las 3:00 pm.
Se descansarán todos los domingos y
se ha tomado en cuenta el Día del
Trabajador como festivo.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
FuncionalidaddeMSP
1.6.
17
1.6.4. Menú de Tareas
Para ingresar una tarea más
comúnmente llamada en el
ámbito de proyectos una
actividad, se debe ubicar en el
área de trabajo y digitar el
nombre de la tarea, luego se
puede completar la
información, ya sea digitándola
directamente en los diferentes
espacios que tiene la tarea,
para las fechas pueden
seleccionarse a mano o
presionando en la barra de
herramientas la opción Auto
programar.
ATRIBUTO DE LA TAREA
TAREAS
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
18
Para el resto de información puede dar doble click sobre la tarea,
apareciendo una ventana adicional con varios tabuladores, en el
primero denominado “General” se tiene el nombre, duración (si es
solo estimativa marcar la casilla denominada “Estimada”, el
porcentaje completado (0% sin avance, 100% es terminada), la
Prioridad de la tarea, modo de programación (manual o
automático), fechas en las que inicia y termina, si se mostrará la
escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.
En el siguiente tabulador
denominado predecesoras”, se
tendrá información de que tarea
antecede y el tipo de relación (si
debe terminar la otra para esta
empezar, si empiezan iguales, si
deben terminar iguales y con
cuántos días de diferencia.
Luego está el tabulador
denominado “Avanzado”, en el
cuál se puede delimitar la tarea,
indicando si hay una fecha límite
para hacerla (dead line), el tipo
de restricción y una fecha de
esta, qué calendario se utiliza,
un código del EDT (Estructura de
Desglose de Trabajo), el método
del valor acumulado, si es hito (0
días, son tareas referenciales).
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
FuncionalidaddeMSP
1.6.
19
1.6.5.Relacionar dos
tareas
Este tiene la relación Fin –
Comienzo, de manera que la
una comience una vez
finalizada la otra. Se las puede
seleccionar y presionar el botón
que asemeja una cadena en el
área Programación. Otra opción
es escribir en el atributo
“Predecesores” el número de la
tarea (parte izquierda) que
debe terminar antes.
VINCULAR
Procederemos a insertar las fechas y
actividades predecesoras.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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1.6.6 Porcentaje Completado
Para añadir columnas con mas información Ejemplo % completado
y costos demos un click derecho y nos vamos a insertar columna.
Allí
asignamos
en este caso
el %
completado
y costos.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
AplicacióndeMSP
1.6.
21
.
1.6.7. Recursos
Para añadir recursos a las partidas (materiales o personal necesario
para que las partidas se completen, damos click derecho y
buscamos asignar recursos
Después nos aparecerá un cuadro donde llenaremos los recursos
que necesitaremos.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
22
1.6.8. Generar
Informes
La aplicación incluye un
conjunto de informes
predefinidos para que el usuario
aplique directamente. Estos
abarcan vistas generales de
rendimiento y avance,
actividades en curso, costos,
asignación de recursos, cargas
de trabajo, etc.
Una vez hecho clic sobre “Informes”, se desplegara el siguiente
cuadro en donde deberá seleccionar el tipo de informe que desee
generar, tal como se muestra en la Figura.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
23
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
Diagrama de Gantt de MSP al
Proyecto
1.7.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
24
Cpm PERT
2
Capitulo
“El buen transcurso de una obra depende en buena
medida de la ORGANIZACION, PROGRAMACION
Y control que se haga de la misma”
(Pedro Barber Loret, 2006)
26
27
Antecedentes
2.1.
El problema de la
administración de proyectos
surgió con el proyecto de
armamentos del Polaris,
empezando 1957. Con tantas
componentes y
subcomponentes juntos
producidos por diversos
fabricantes, se necesitaba una
nueva herramienta para
programar y controlar el
proyecto. El PERT (Program
Evaluation and Review
Technique) fue desarrollado por
científicos de la oficina Naval de
Proyectos Especiales Con la
colaboración de la Lockheed
Aircraft Corporation y la firma
de consultores Booz, Allen and
Hamilton. La aplicación del
método permitió abreviar la
duración total del proyecto en
cerca de dos años, y semejante
éxito contribuyó a su más
rápida divulgación. Esta técnica
que le permite dirigir la
programación de su proyecto,
consiste en la representación
gráfica de una red de tareas,
que, cuando se colocan en una
cadena, permiten alcanzar los
objetivos de un proyecto. PERT
ha demostrado tanta utilidad
que ha ganado amplia
aceptación tanto en el gobierno
como en el sector privado.
http://www.theguardian.com/commentisfree/2013/jun/14/edward
-snowden-investigate-booz-allen
http://www.cnnexpansion.com/negocios/
2011/05/16/dupont-compra-danisco-
por-6400-mdd
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
28
Casi al mismo tiempo, la
Compañía DuPont, junto con la
División UNIVAC de la Remington
Rand, desarrolló el método de la
ruta crítica (CPM) para controlar
el mantenimiento de proyectos
de plantas químicas de DuPont.
Esta empresa estaba interesada
en ampliar cerca de 300
fábricas, lo cual implicaba un
gran número de actividades las
cuales no podían ser planeadas
en Gráfica de Gantt. Estos
proyectos requerían que el
tiempo y el costo fueran
estimados con bastante
precisión. El método que fue
desarrollándose por Morgan
Walker de Du Pont y James E.
Kelley de la Remington Rand, era
originalmente llamado PPS
(Proyect Planning an Scheduling)
e incluía los trabajos de diseño,
construcción y mantenimiento,
necesarios para obras grandes y
complejas.
La principal diferencia entre los
métodos es la manera en que se
realizan los estimativos de
tiempo.
Ambos métodos conforman el
denominado Camino Crítico en
un proyecto, que es un método
administrativo de planeación,
programación, ejecución y
control de todas y cada una
de las actividades componentes
de un proyecto y que utiliza el
control de los tiempos de
ejecución y los costos de
operación, para buscar que el
proyecto total sea ejecutado en
el menor tiempo y al menor
costo posible
Probabilístico
Considera que la variable de
tiempo es desconocida y de la cual
solo se tienen datos estimativos.
El tiempo esperado de finalización
de un proyecto es la suma de todos
los tiempos esperados de las
actividades sobre la ruta crítica.
Suponiendo que las distribuciones
de los tiempos de las actividades
son independientes, la varianza del
proyecto es la suma de las varianzas
de las actividades en la ruta crítica.
Considera tres estimativos de
tiempos: el más probable, tiempo
optimista, tiempo pesimista.
PERT
Determinativo. Ya que considera
que los tiempos de las actividades
se conocen y se pueden variar
cambiando el nivel de recursos
utilizados.
A medida que el proyecto avanza,
estos estimados se utilizan para
controlar y monitorear el progreso.
Considera que las actividades son
continuas e interdependientes,
siguen un orden cronológico y
ofrece parámetros del momento
oportuno del inicio de la actividad.
Considera tiempos normales y
acelerados de una determinada
actividad, según la cantidad de
recursos aplicados en la misma.
CPM
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
Generalidades
2.2.
El campo de acción de este
método es muy amplio y puede
aplicarse a los proyectos
grandes o pequeños que
posean las siguientes
características:
Deben ser proyectos único y
no repetitivo en algunas partes
o su totalidad.
Se debe ejecutar en su
totalidad o parte de él en un
tiempo mínimo, sin variaciones,
es decir, en un tiempo critico.
Se debe desear el costo de
operación más bajo posible
dentro del tiempo disponible.
El CPM/PERT fue diseñado
para proporcionar diversos
elementos útiles de
Información para los
administradores del proyecto.
Primero, el CPM/PERT expone
la "ruta crítica" de un proyecto.
Estas son las actividades que
limitan la duración del
proyecto. En otras palabras,
para lograr que el proyecto se
realice pronto, las actividades
de la ruta crítica deben
realizarse pronto. Por otra
parte, si una actividad de la
ruta crítica se retarda, el
proyecto como un todo se
retarda en la misma cantidad.
Las actividades que no están en
la ruta crítica tienen una cierta
cantidad de holgura; esto es,
pueden empezarse más tarde,
y permitir que el proyecto
como un todo se mantenga en
programa. El CPM/PERT
identifica estas actividades y la
cantidad de tiempo disponible
para retardo.
el cpm/pert expone LA
RUTA CRITICA que
esta compuesta por
todas las
actividades que
limitan el proyecto .
29
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
30
Este método también considera
los recursos necesarios para
completar las actividades. En
muchos proyectos, las
limitaciones en mano de obra
y equipos hacen que la
programación sea difícil. El
CPM/PERT identifica los
instantes del
proyecto en que estas
restricciones causarán
problemas y de acuerdo a la
flexibilidad permitida por los
tiempos de holgura de las
actividades no críticas, permite
que el gerente manipule ciertas
actividades para aliviar estos
problemas.
Finalmente, el CPM/PERT
proporciona una herramienta
para controlar y monitorear el
progreso del proyecto. Cada
actividad tiene su propio papel
en éste y su importancia en la
terminación del proyecto se
manifiesta inmediatamente para
el director del mismo. Las
actividades de la ruta crítica,
permiten por consiguiente,
recibir la mayor parte de la
atención, debido a que la
terminación del proyecto,
depende fuertemente de ellas.
Las actividades no críticas se
manipularan y remplazaran en
respuesta a la disponibilidad de
recursos.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
Enseña una disciplina lógica para planificar y organizar un programa detallado de
largo alcance.
Proporciona una metodología Standard de comunicar los planes del proyecto
mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
Identifica los elementos (segmentos) más críticos del plan, en que problemas
potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto.
Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o
situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en
relación a los plazos de cumplimiento de los programas.
Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
31
Ventajas
2.3.
El CPM/PERT nos ofrece ciertas
ventajas al utilizarlo, pues un
diagrama de flechas o Red de
actividades, correctamente
elaborada, es en esencia un
modelo matemático lógico del
proyecto basado en el tiempo
optimo para cada elemento de
trabajo, y obteniendo el uso
más económico de los recursos
disponibles (mano de obra,
equipos, financiamiento, etc).
Por esta razón, puede ser
ajustado a los problemas
individuales de cada proyecto
en particular, y tan detallado
cono se quiera para adaptarlo a
los pronósticos. Durante la
ejecución del proyecto permite
revisar sistemáticamente las
situaciones que en cada
momento vayan surgiendo, de
tal manera que es posible
tomar las previsiones
necesarias como consecuencia
de la incertidumbre en la
planeación original y facilita la
reevaluación de futuras dudas,
y las medidas a tomar para
aquellas operaciones que
requieran corrección o
aceleración.
http://gestion.pe/empleo-management/10-consejos-emprender-negocio-exitoso-2115047C
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
32
Un elemento de referencia que
pone en evidencia las ventajas
del CPM/PERT es que
dondequiera que ha sido
introducido, el resultado se ha
reflejado en una considerable
reducción en el tiempo y en el
costo del proyecto, significando
en algunos casos en la industria
de la construcción disminuciones
de hasta un 20% con relación a
proyectos similares que no
emplean este método como
herramienta de administración.
La metodología CPM/PERT,
aplicada correctamente, es una
herramienta eficiente para la
toma de decisiones, pues no solo
nos indica cómo lograr una
buena decisión, o cual escoger,
sino como justificarla y
comunicarla a los demás
implicados en el proyecto. Es un
instrumento de dirección válido
para obtener la seguridad en la
planificación y control y es
aplicable en todos los niveles de
complejidad, desde los
problemas simples y de corto
plazo, hasta el más complicado y
de largo alcance.
.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
Planeacióny
Programación
2.4.
El método de CPM/PERT
conlleva una seria de
procedimientos lógicos para su
aplicación. Este procedimiento
consta de dos ciclos:
Planeación y Programación
Ejecución y Control
La planeación se define como el
proceso de seleccionar un
método y un orden, dentro de
todas las posibilidades y
secuencias en que podría
efectuarse un proyecto,
señalando su forma de
realización.
La programación es la
determinación de los tiempos
de realización de las distintas
actividades que comprende el
proyecto, y la coordinación de
estas, a fin de poder calcular la
duración total. La programación
es un término general utilizado
para unir las ideas referidas
comúnmente a la
calendarización y organización.
Su meta es asegurarse de que
todo el trabajo requerido para
completar el proyecto quede
terminado en el orden, tiempo
y lugar correcto, por la gente y
equipo adecuado, con la calidad
esperada y de la manera más
económica y segura.
33
En términos generales, PLANIFICAR un proyecto
consiste en definir los objetivos, el trabajo a
realizar, los recursos disponibles, el plazo y el
presupuesto. Por otra parte, PROGRAMAR es
establecer un calendario de ejecución del proyecto.
Por tanto, una buena programación debe tener en
cuenta tiempos, recursos y costes.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
34
Los métodos de
programación y control
concentran la atención
y los esfuerzos del
Gerente del Proyecto y
de su equipo sobre
aquellos elementos
que son más relevantes
o críticos, evitando
errores o volver a
rehacer el trabajo,
anticipando el inicio de
operación
consecuentemente el
retorno de la inversión.
La programación se inicia
dividiendo el proyecto en
actividades. Las estimaciones de
tiempo para estas actividades se
determinan luego y se construye
un diagrama o red donde cada
uno de flechas representa una
actividad. El diagrama de flechas
completo da una representación
grafica de las interdependencias
entre las actividades del
proyecto. La construcción del
diagrama de flechas como fase
de programación, tiene la
ventaja de estudiar los
diferentes trabajos en detalles,
sugiriendo mejoras antes de que
el proyecto realmente de
ejecute.
Proyecto
Actividades
Tiempo Recursos
Ejecucion
Planeacion
https://alejandra090290.wordpress.com/programacion-de-proyectos-pert-cpm/
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/13_ti
ps_para_mantener_los_proyectos_de_ti_bajo_co
ntrol.html
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
35
Planeacióny
Programación
2.4.
De manera más precisa,
definimos los pasos a seguir para
la Planeación y Programación de
un proyecto:
1. Definición del proyecto
2. Lista de Actividades
3. Matriz de Antecedencia y
Secuencias
4. Matriz de Tiempos
5. Red de Actividades
6. Costos y pendientes
7. Compresión de la red
8. Limitaciones de tiempo, de
recursos y económicos
9. Matriz de elasticidad
10. Probabilidad de retraso
Para una explicación
concreta, usaremos
como ejemplo el
proyecto de
construcción de la
Piscina con caseta. A
medida que avance la
presentación, podemos
ir abstrayendo los
conceptos generales.
https://pmo2winblog.wordpress.com/2013/02/11/un
-tema-clave-la-buena-planificacion/
http://gestion-exitosa.blogspot.com/2015/06/desarrollo-del-cronograma-
del-proyecto_18.html
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
36
2.4.1. Definición
del Proyecto
Los proyectos comienzan siendo
ideas que provienen de clientes
o que la empresa les ofrece.
Estas ideas evolucionan,
adquieren una forma más
concreta, y se definen. Cuando la
definición ha sido consolidada y
todas las partes están de
acuerdo, comienza la verdadera
gestión de proyecto
En toda actividad a realizar se
requieren conocimientos
precisos y claros de lo
que se va a ejecutar, de su
finalidad, viabilidad, elementos
disponibles, capacidad
financiera, etc. Esta etapa
aunque esencial para la
ejecución del proyecto no
forma parte del método. Es una
etapa previa que se debe
desarrollar separadamente y
para la cual también puede
utilizarse el Método del Camino
Critico. Es una investigación de
objetivos, métodos y elementos
viables y disponibles.
http://suatmexico.com/proyectos-especiales-llave-en-mano/
PISCINA CON CASETA PARA EQUIPO HIDRAHULICO
Definición del proyecto:
El proyecto consiste en la construcción de una piscina rectangular de 10x 4.5
metros en una residencia. En vivienda unifamiliar, las profundidades habituales
de las piscinas oscilan entre 1,05 y 1,50 m. en este caso se ha proyectado 1,10 m
en el lateral donde desembarca la piscina y 1,50 m en la zonas más profundas. Su
construcción será de muros de hormigón armado, en la parte exterior dispondrá
de una caseta donde se encontraran los equipos hidráulicos. Esta caseta será
construida con muros de block, losa de hormigón y piso de cemento.
El objetico de la construcción de esta piscina es para que el propietario pueda
disfrutar más de su jardín y aplacar el calor del verano.
El solar sobre el que se proyecta construir la piscina se encuentra situado en la
trama de Suelo Urbano Consolidado.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
Planeacióny
Programación
2.4.
37
Planimetría Proyecto
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
38
2.4.2. Lista de
Actividades
El primer paso a considerar en la
planeación de un trabajo, es el
desglose de las operaciones o
procesos que son necesarios
para su terminación, y que a su
vez deberán ser ejecutadas en un
determinado orden. Estas
operaciones o procesos reciben
el nombre de actividades.
Se considerará
ACTIVIDAD a la serie
de operaciones
realizadas por una
persona o grupo de
personas en forma
continua, sin
interrupciones, con
tiempos determinables
de iniciación y
terminación.
El nivel o grado de desglose de
cada proceso de trabajo
dependerá del proyecto al que
nos estemos enfrentando, y esta
sujeto a la naturaleza del trabajo
y tipo de mano de obra
involucrados, a la localización
del trabajo, la información de
costos requeridos por la
gerencia, etc.
Esta descomposición del trabajo
es lo que llamamos Lista de
actividades, que es la relación de
las actividades físicas o mentales
que forman procesos
interrelacionados en un proyecto
total. Este listado no requiere
que las actividades se listen en el
orden de ejecución y tampoco en
necesario indicar la cantidad de
trabajo ni las personas que lo
ejecutaran, es suficiente con
nombrar las actividades.
Esta lista de actividades sirve de
base a las personas responsables
de cada proceso para que
elaboren su presupuestos de
ejecución, indicando la cantidad
de material, especificaciones,
mano de obra, equipo,
herramientas especiales,
condiciones de trabajo, costos,
métodos de ejecución, etc.
https://www.google.com.do/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images
&cd=&ved=&url=http%3A%2F%2Fwww.hogarmania.com%2Fhogar
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
39
LISTADO DE ACTIVIDADES
1 Limpieza de Terreno Se contempló la limpieza de un área de 90 M2. Esta suele
ser la primera tarea a ejecutar en cualquier obra y se
hará para preparar el lugar donde se va a construir,
quitando de él basura, escombro, yerba, arbustos o
restos de construcciones anteriores.
2 Replanteo de Piscina y
de Caseta
Consiste en marcar sobre el terreno las medidas que
tienen los planos arquitectónicos y estructurales
3 Nivelación de Terreno Trabajo topográfico para procurar que el terreno este
parejo.
4 Excavación de Piscina
y Zapata de Caseta
Extracción y movimiento de tierra o material del terreno,
para adaptarlo a su forma definitiva, utilizando
herramientas diversas como el pico, la pala o excavadora.
5 Armado de losa de
piso de Piscina y
Zapata de Caseta
varillas se colocara según los planos estructurales.
6 Instalación Circuito
Hidráulico
Esta tarea consiste en la instalación de las tuberías en las
trincheras.
7 Instalación Circuito
Eléctrico
Esta tarea consiste en la instalación del circuito eléctrico.
8 Hormigón en losa de
piso de Piscina
Una vez que estén instalados el sistema de electricidad y
las tuberías, podremos empezar el vaciado del suelo,
explanándolo y alisándolo después. Debemos de prestar
atención a la inclinación pues haremos una piscina de
profundidad gradual.
9 Armado de muros de
Piscina
Armado de varillas en los muros según los planos
estructurales.
10 Encofrado de muros
de Piscina
Confección de molde para los muros, una vez instalado
todo el acero que dará resistencia al hormigón. Este es
un trabajo de carpintería
11 Hormigón en muros de
Piscina
Una vez que el suelo esté en su sitio, comenzaremos a
construir las paredes. Evaluamos las ventajas de las
opciones y procedimos a encontrar los muros para el
vaciado de hormigón.
12 Desencofrado de
Muros de Piscina
Una vez se haya endurecido el hormigón de los muros de
la piscina, se procede al desmantelar los mismos.
Planeación y
Programación
2.4.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
40
LISTADO DE ACTIVIDADES
13 Colocación de
Accesorios
Colocación de filtros de arena, skimer o espumadera para
la succión de agua en las paredes, piezas de succión de
piso y boquilla de aspiración. Y retorno de agua
14 Fraguache en Muros
de Piscina y Caseta
Preparar la superficies que se van a pañetar.
15 Pañete en piso de
Piscina
Dar terminación a la superficie al piso, con un mortero.
16 Pañete en pared de
Piscina y Caseta
Dar terminación a la superficie a los muros, con un
mortero.
17 Confección de
bordillos
Colocacion de piezas de coralina u otra ceramica en todo
el borde del perimetro de la piscina.
18 Pintura especial de
Piscina
Revestimiento de piso y paredes de la piscina con una
capa de pintura especial.
19 Instalación de
cerámica
Revestir parte de la pared de la piscina cn cerámica. Esto
será 3 o 4 líneas de cerámica que comenzaran en la
parte superior.
20 Limpieza final Recoger
21 Muros de blocks para
Caseta
Instalación de blocks que armaran las paredes de la
caseta.
22 Encofrado losa de
Caseta
Confección de molde para la losa de techo. Este es un
trabajo de carpintería.
23 Armado de losa de
techo de Caseta
Armado de varillas en la losa del techo de la caseta según
los planos estructurales.
24 Hormigón en losa de
techo de Caseta
Vaciado de hormigón, una vez confeccionado todo el
armado de acero de la losa.
25 Desencofrado de losa
de techo de Caseta
Desmantelar todo el molde de madera después de que
endurezca el hormigón.
26 Piso pulido en Caseta Terminación a superficie del suelo.
27 Pintura acrílica interior
y exterior de Caseta
Terminacion en paredes, aplicando pintura
28 Instalación de Equipo
Básico
Hidroneumático
Instalación del equipo de bombeo de la piscina.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
41
LISTADO DE ACTIVIDADES
29 Instalación de
Iluminación Sub-
Acuático
Se contempló la limpieza de un área de 30 M2. Esta suele
ser la primera tarea a ejecutar en cualquier obra y se
hará para preparar el lugar donde se va a construir,
quitando de él basura, escombro, yerba, arbustos o
restos de construcciones anteriores.
30 Instalación de
Calefacción
Consiste en marcar sobre el terreno las medidas que
tienen los planos arquitectónicos y estructurales
31 Bote de material Desechar los escombros que resulten de las
excavaciones.
Planeación y
Programación
2.4.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
42
NO. CANT. UD P.U TOTAL
1 90 M2 130,00$ 11.700,00$
2 1 PA 15.000,00$ 15.000,00$
3 98 M3 750,00$ 73.500,00$
4 98 M3 751,00$ 73.598,00$
5 140 M2 225,00$ 31.500,00$
6 70 QQ 2.330,00$ 163.100,00$
7 1 PA 200.000,00$ 200.000,00$
8 1 PA 150.000,00$ 150.000,00$
9 10 M3 8.750,00$ 87.500,00$
10 70 QQ 2.330,00$ 163.100,00$
11 70 M2 1.250,00$ 87.500,00$
12 14 M3 8.750,00$ 122.500,00$
13 70 M2 500,00$ 35.000,00$
14 1 PA 75.000,00$ 75.000,00$
15 140 M2 45,00$ 6.300,00$
16 140 M2 270,00$ 37.800,00$
17 200 M2 270,00$ 54.000,00$
18 50 ML 1.750,00$ 87.500,00$
19 Pintura Especial de Piscina 240 M2 170,00$ 40.800,00$
20 30 M2 650,00$ 19.500,00$
21 1 PA 13.000,00$ 13.000,00$
NO. CANT. UD P.U TOTAL
22 1 PA 2.300,00$ 2.300,00$
23 25 M3 750,00$ 18.750,00$
24 26 M3 751,00$ 19.526,00$
25 5 QQ 2.325,00$ 11.625,00$
26 5 M3 8.750,00$ 43.750,00$
27 90 M2 1.750,00$ 157.500,00$
28 7 QQ 2.325,00$ 16.275,00$
29 25 M2 1.250,00$ 31.250,00$
30 3 M3 8.750,00$ 26.250,00$
31 25 M2 500,00$ 12.500,00$
32 90 M2 45,00$ 4.050,00$
33 90 M2 270,00$ 24.300,00$
34 10 M2 850,00$ 8.500,00$
35 200 M2 110,00$ 22.000,00$
Brigada Topografica
PRESUPUESTO PISCINA
OBRA CIVIL Y ACABADOS
DESCRIPCION
Limpieza
Colocacion de Accesorios
Excavacion
Bote de Material Piscina
Nivelacion de Terreno
Armado de Losa de Piso
Circuito Hidraulico
Circuito Electrico
Hormigon en Losa de Piso
Armado de Muros
Encofrado de Muros
Hormigon en Muros
Desencofrado de Muros
Acero en Zapata
Fraguache en Muros
Panete en Pisos
Panete en Pared
Bordillos
Instalacion de Ceramica
Limpieza Final
CASETA PARA EQUIPOS HIDRAULICOS
DESCRIPCION
Replanteo
Excavacion de Zapata
Bote de Material Caseta
Hormigon en Zapata
Muros de Blocks
Armado de Losa de Techo
Encofrado de Losa
Hormigon en Losa de Techo
Desencofrado de Losa de Techo
Fraguache en Muros
Panete Pulido en Muros
Piso Pulido
Pintura Acrilica Int. Ext
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
43
NO. CANT. UD P.U TOTAL
36 1 PA 225.000,00$ 225.000,00$
NO. CANT. UD P.U TOTAL
37 1 PA 62.000,00$ 62.000,00$
38 1 PA 35.000,00$ 35.000,00$
12%
4,50%
18% 48.999,04$
TOTAL GENERAL 2.691.771,25$
ITBIS (Sobre Dirrecion Tecnica)
272.216,88$
102.081,33$
Dirreccion Tecnica
Transporte
DESCRIPCION
EQUIPO BASICO HIDRONEUMATICO
Equipo Basico
Hidroneumatico
EQUIPO ADICIONAL
DESCRIPCION
Iluminacion Sub-Acuatico
Calefaccion
SUB-TOTAL GENERAL 2.268.474,00$
Planeación y
Programación
2.4.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
44
2.4.3. Matriz de
Antecedentes
Una vez hemos preparado una
lista de todas las actividades
que constituyen el proyecto, se
procede a determinar las
relaciones esenciales entre
ellas. Se parte del hecho de que
muchas actividades pueden ser
realizadas simultáneamente,
pero otras deben ordenarse de
acuerdo a una secuencia que
será determinada por la
interdependencia en la
realización de las mismas, es
decir, que para ejecutar una
actividad deberemos conocer la
que le precede.
Esta manera de examinar cada
actividad nos aclara cuándo la
terminación de una actividad
señala el inicio de otra que
depende de ella. Este esquema
establece dos procedimientos
para conocer las secuencias de
las actividades: por
antecedencias y por
secuencias.
La información obtenida como
resultado de estos
procedimientos se expresa
primero en una tabla llamada
Matriz de antecedencias, que
parte de la lista de actividades
ya elaborada, agregándole
una columna de antecedentes
donde se indicarán los procesos
que preceden a cada actividad y
teniendo el cuidado de que
cada una tenga al menos una
precedencia.
http://estructura7.rssing.com/chan-5843076/all_p116.html
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
45
No. Actividades Antecedente Anotaciones
1 Limpieza del Terreno 0
2 Nivelación deTerreno 1
3 Replanteo dePiscina 2 3,22 son simultaneas
4 Excavación dePiscina 3 4,23 son simultaneas
5 BotedeMaterial Piscina 23
6 Armado deLosa dePiso Piscina 4
7 Instalación Circuito Hidráulico 6,25 7,8 simultaneas
8 Instalación Circuito Eléctrico 6,25 7,8 simultaneas
9 Hormigón en losa depiso Piscina 7
Simultanea con 27, 28, 29, 30, 31 y
32
10 Armado deMuros dePiscina 9 Simultanea con la 33
11 Encofrado deMuros dePiscina 10 Simultanea con la 35
12 Hormigón en Muros dePiscina 11
13 Desencofrado deMuros dePiscina 12
14 Fraguacheen Muros dePiscina 13
15 Confección debordillos 16 Simultanea con 17
16 Pañeteen pared depiscina 14
17 Pañeteen piso depiscina 16 Simultanea con 15
18 Instalación deCerámica 17
19 Pintura especial dePiscina 18
20 Colocación deaccesorios ---
21 Limpieza Final 19 Simultanea con 37
22 Replanteo Caseta 3 3,22 son simultaneas
23 Excavación deZapata para caseta 22 Simultanea con 4
24 BotedeMaterial Caseta 23
25 Acero en zapata decaseta 23
26 Hormigón en Zapata deCaseta 8
27 Muros deBlock para Caseta 26 Simultanea con 9
28 Encofrado Losa deCaseta 27 Simultanea con 9 y con 32
29 Armado deLosa deTecho en Caseta 28 Simultanea con 9
30 Hormigón en losa deTecho deCaseta 29 Simultanea con 9
31 Desencofrado delosa deTecho deCaseta 30
32 Fraguacheen Muros deCaseta 27 Simultanea con 28 y con 9
33 PañetePulido en Muros deCaseta 9,31 Simultanea con 10
34 Piso pulido en Caseta 33
35 Pintura Acrílica interior y exterior deCaseta 34
36 Instalación deEquipo básico Hidroneumatico 35 Simultanea con 38
37 Instalación deIluminación Sub-Acuático 19 Simultanea con 21
38 Instalación deCalefacción 35 Simultanea con 36
Matriz por Antecedente
Planeación y
Programación
2.4.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
46
2.4.4. Matriz de
Secuencia
Luego realizamos una
trasposición de la información
presentada en la Matriz de
Antecedentes para convertirla
en una Matriz de secuencias, que
es la que utilizaremos para la
elaboración de la red.
La trasposición consiste en tomar
la columna de antecedentes, en
orden numérico, como
actividades y la columna de la
izquierda pasarla a la derecha
como secuencias.
En la matriz se podrán realizar
anotaciones que ayuden al
programador a aclarar en
cualquier momento situaciones
de secuencias y presentación de
la red. La información presentada
en esta matriz no es definitiva,
puesto que podrá ajustarse de
acuerdo a las realidades que
surjan en el proyecto,
relacionadas a mano de obra,
disponibilidad de recursos o
materiales, etc.
En este punto cabe destacar que
el método del camino o ruta
crítica no solo esta relacionado
con la secuencia e interrelaciones
de actividades, sino también con
el tiempo necesario para terminar
las operaciones que constituyen
un proyecto.
Actividad 3
Actividad
2
Actividad 1
El paso siguiente es la creación de la MATRIZ
HIBRIDA, que sirve para contrastar la
procedencia con la antecedencia de las
actividades.
Esta se crea con un limite diagonal que separa
los campos y las actividades deben alinearse de
forma que se encuentren por debajo del limite
La matriz de secuencia
presentada a
continuación contiene las
actividades necesarias
para la construcción de
la piscina, en un orden
lógico, indicando la
precedencia de cada una.
Cada una de estas
actividades representa
un tiempo igual o mayor a
la unidad programática,
que en este caso es un
día.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
47
No. Actividades Secuencia Anotaciones
1 Limpieza del Terreno 2
2 Nivelación de Terreno 3,21
3 Replanteo de Piscina 4 3,22 son simultaneas
4 Excavación de Piscina 6 4,23 son simultaneas
5 Bote de Material Piscina 9
6 Armado de Losa de Piso Piscina 7,8
7 Instalación Circuito Hidráulico 9 7,8 simultaneas
8 Instalación Circuito Eléctrico 25 7,8 simultaneas
9 Hormigón en losa de piso Piscina 10,33
Simultanea con 27, 28, 29, 30, 31
y 32
10 Armado de Muros de Piscina 11 Simultanea con la 33
11 Encofrado de Muros de Piscina 12 Simultanea con la 35
12 Hormigón en Muros de Piscina 13
13 Desencofrado de Muros de Piscina 14
14 Fraguache en Muros de Piscina 16
15 Confección de bordillos 19 Simultanea con 17
16 Pañete en pared de piscina 15,17
17 Pañete en piso de piscina 18 Simultanea con 15
18 Instalación de Cerámica 19
19 Pintura especial de Piscina 21,37
20 Colocación de accesorios ---
21 Limpieza Final FIN Simultanea con 37
22 Replanteo Caseta 23 3,22 son simultaneas
23 Excavación de Zapata para caseta 5,25 Simultanea con 4
24 Bote de Material Caseta 9
25 Acero en zapata de caseta 7,8
26 Hormigón en Zapata de Caseta 27
27 Muros de Block para Caseta 28,32 Simultanea con 9
28 Encofrado Losa de Caseta 29 Simultanea con 9 y con 32
29 Armado de Losa de Techo en Caseta 30 Simultanea con 9
30 Hormigón en losa de Techo de Caseta 31 Simultanea con 9
31 Desencofrado de losa de Techo de Caseta 10
32 Fraguache en Muros de Caseta 30 Simultanea con 28 y con 9
33 Pañete Pulido en Muros de Caseta 34 Simultanea con 10
34 Piso pulido en Caseta 35
35 Pintura Acrílica interior y exterior de Caseta 36,38
36 Instalación de Equipo básico Hidroneumatico 18 Simultanea con 38
37 Instalación de Iluminación Sub-Acuático --- Simultanea con 21
38 Instalación de Calefacción 17 Simultanea con 36
Matriz por Secuencia
Planeación y
Programación
2.4.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
PLANEACION DE PROYECTOS es el conjunto de
actividades que están interrelacionadas en una
secuencia lógica en el sentido que algunas de ellas no
pueden comenzar hasta que otras se hayan terminado.
48
49
Matriz hibrida
“CPM/PERT es un proceso de administrativo de planeación,
programación, ejecución y control de todas y cada
una de las actividades componentes de un proyecto que debe
desarrollarse en un tiempo crítico y al costo óptimo”
(Agustín Montaño)
50
51
2.4.5. Matriz de
Tiempo
El método del camino o ruta
crítica no solo esta relacionado
con la secuencia e interrelaciones
de actividades, sino también con
el tiempo necesario para
terminar las operaciones que
constituyen un proyecto.
El CPM/PERT desarrolla el estudio
del tiempo considerando tres
cantidades estimadas para cada
actividad:
El tiempo medio (M): Es el
tiempo necesario para terminar
una actividad si esta se realiza en
forma normal. Es el tiempo
máximo para terminar una
actividad con el uso mínimo de
recurso, basado en la experiencia
de los responsables de los
procesos.
El tiempo optimo (o): Es una
estimación del tiempo mínimo o
mas corto posible en el cual es
probable que se termine una
actividad si todo marcha bien o
de forma ideal, sin importar el
costo o cuantía de elementos de
materiales y humanos que se
requieran, es simplemente la
capacidad física de realizar la
actividad en el menor tiempo.
El tiempo pesimista (Þ): Es el
tiempo máximo o mas largo
posible estimado, en el cual es
probable sea terminada una
actividad con el supuesto que
ocurran las condiciones más
desfavorables.
Todos estos tiempos serviran
para sacar un promedio
mediante la formula PERT,
obtiendo como resultado el
tiempo estandar (t).
Montaño, A.. (1990). Iniciación al Método del
Camino Critico. México: Editorial Trillas
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
52
1 Limpieza del Terreno 0 2 4 2,00 2
2 Nivelación de Terreno 0 2,5 5 2,42 2
3 Replanteo de Piscina 0 1 3 1,17 1
4 Excavación de Piscina 1 3 5 3,00 3
5 Bote de Material Piscina 0 1 3 1,17 1
6 Armado de Losa de Piso Piscina 1 3 5 3,00 3
7 Instalación Circuito Hidráulico 1 1,5 4 1,75 2
8 Instalación Circuito Eléctrico 0 1 3 1,17 1
9 Hormigón en losa de piso Piscina 19 21 23 21,00 21
10 Armado de Muros de Piscina 2 4 6 4,00 4
11 Encofrado de Muros de Piscina 1 3 5 3,00 3
12 Hormigón en Muros de Piscina 8 10 12 10,00 10
13 Desencofrado de Muros de Piscina 1 1 3 1,33 1
14 Fraguache en Muros de Piscina 1 3 5 3,00 3
15 Confección de bordillos 2 4 6 4,00 4
16 Pañete en pared de piscina 1 3 5 3,00 3
17 Pañete en piso de piscina 1 3 5 3,00 3
18 Instalación de Cerámica 1 3 5 3,00 3
19 Pintura especial de Piscina 0 2 4 2,00 2
20 Colocación de accesorios 0 0,3 1 0,42 0
21 Limpieza Final 3 5 7 5,00 5
22 Replanteo Caseta 0 1 3 1,17 1
23 Excavación de Zapata para caseta 0 2 4 2,00 2
24 Bote de Material Caseta 0 1 3 1,17 1
25 Acero en zapata de caseta 0 2 4 2,00 2
26 Hormigón en Zapata de Caseta 0 2 4 2,00 2
27 Muros de Block para Caseta 1 3 5 3,00 3
28 Encofrado Losa de Caseta 1 1 3 1,33 1
29 Armado de Losa de Techo en Caseta 0 3 5 2,83 3
30 Hormigón en losa de Techo de Caseta 8 10 12 10,00 10
31 Desencofrado de losa de Techo de Caseta 0 1 3 1,17 1
32 Fraguache en Muros de Caseta 0 2 4 2,00 2
33 Pañete Pulido en Muros de Caseta 0 2 4 2,00 2
34 Piso pulido en Caseta 0 2 4 2,00 2
35 Pintura Acrílica interior y exterior de Caseta 1 1 3 1,33 1
36 Instalación de Equipo básico Hidroneumatico 0 2 4 2,00 2
37 Instalación de Iluminación Sub-Acuático 1 3 5 3,00 3
38 Instalación de Calefacción 0 2 4 2,00 2
Matriz de Tiempo
No. Actividades o M p t
Planeación y
Programación
2.4.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
53
No. Actividades Antec. Sec. Anotaciones O M p t
1 Limpieza del Terreno 0 2 0 2 4 2,00 2
2 NivelacióndeTerreno 1 3,21 0 2,5 5 2,42 2
3 ReplanteodePiscina 2 4 3,22sonsimultaneas 0 1 3 1,17 1
4 ExcavacióndePiscina 3 6 4,23sonsimultaneas 1 3 5 3,00 3
5 BotedeMaterial Piscina 23 9 0 1 3 1,17 1
6 ArmadodeLosa dePisoPiscina 4 7,8 1 3 5 3,00 3
7 InstalaciónCircuitoHidráulico 6,25 9 7,8 simultaneas 1 1,5 4 1,75 2
8 InstalaciónCircuitoEléctrico 6,25 25 7,8 simultaneas 0 1 3 1,17 1
9 Hormigónenlosa depisoPiscina 7 10,33
Simultanea con27,28,29,30,
31y32
19 21 23 21,00 21
10 ArmadodeMuros dePiscina 9 11 Simultanea conla 33 2 4 6 4,00 4
11 EncofradodeMuros dePiscina 10 12 Simultanea conla 35 1 3 5 3,00 3
12 HormigónenMuros dePiscina 11 13 8 10 12 10,00 10
13 DesencofradodeMuros dePiscina 12 14 1 1 3 1,33 1
14 FraguacheenMuros dePiscina 13 16 1 3 5 3,00 3
15 Confeccióndebordillos 16 19 Simultanea con17 2 4 6 4,00 4
16 Pañeteenpareddepiscina 14 15,17 1 3 5 3,00 3
17 Pañeteenpisodepiscina 16 18 Simultanea con15 1 3 5 3,00 3
18 InstalacióndeCerámica 17 19 1 3 5 3,00 3
19 Pintura especial dePiscina 18 21,37 0 2 4 2,00 2
20 Colocacióndeaccesorios --- --- 0 0,3 1 0,42 0
Matriz de Información
2.4.5.1. Como ultimo paso, antes de hacer la Red,
creamos una matriz de informacion, que recoge todos
los datos que se han obtenido de las matrices anteriores,
tales como la s relaciones de antecedencia y precedencia,
así como los tiempos establecidos para que cada actividad
se ejecute.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
54
No. Actividades Antec. Sec. Anotaciones O M p t
21 LimpiezaFinal 19 FIN Simultaneacon37 3 5 7 5,00 5
22 ReplanteoCaseta 3 23 3,22sonsimultaneas 0 1 3 1,17 1
23 ExcavacióndeZapataparacaseta 22 5,25 Simultaneacon4 0 2 4 2,00 2
24 BotedeMaterial Caseta 23 9 0 1 3 1,17 1
25 Aceroenzapatadecaseta 23 7,8 0 2 4 2,00 2
26 HormigónenZapatadeCaseta 8 27 0 2 4 2,00 2
27 MurosdeBlockparaCaseta 26 28,32 Simultaneacon9 1 3 5 3,00 3
28 EncofradoLosadeCaseta 27 29 Simultaneacon9ycon32 1 1 3 1,33 1
29 ArmadodeLosadeTechoenCaseta 28 30 Simultaneacon9 0 3 5 2,83 3
30 HormigónenlosadeTechodeCaseta 29 31 Simultaneacon9 8 10 12 10,00 10
31 DesencofradodelosadeTechodeCaseta 30 10 0 1 3 1,17 1
32 FraguacheenMurosdeCaseta 27 30 Simultaneacon28 ycon9 0 2 4 2,00 2
33 PañetePulidoenMurosdeCaseta 9,31 34 Simultaneacon10 0 2 4 2,00 2
34 PisopulidoenCaseta 33 35 0 2 4 2,00 2
35 PinturaAcrílicainterioryexteriordeCaseta 34 36,38 1 1 3 1,33 1
36 InstalacióndeEquipobásicoHidroneumatico 35 18 Simultaneacon38 0 2 4 2,00 2
37 InstalacióndeIluminaciónSub-Acuático 19 --- Simultaneacon21 1 3 5 3,00 3
38 InstalacióndeCalefacción 35 17 Simultaneacon36 0 2 4 2,00 2
Matriz de Información
Planeacióny
Programación
2.4.
http://crosshuarte.com/informacion-para-corredores/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
55
2.4.6. Red de
Actividades
Se llama red la representación
gráfica de las actividades que
muestran sus eventos,
secuencias, interrelaciones y el
camino critico.
No solamente se llama camino
critico al método sino también a
la serie de actividades contadas
desde la iniciación del proyecto
hasta su terminación, que no
tienen flexibilidad en su tiempo
de ejecución, por lo que cualquier
retraso que sufriera alguna de las
actividades de la serie provocaría
un retraso en todo el proyecto.
Camino critico es la
serie de actividades
que indica la
duración total del
proyecto.
En este tipo de diagramas, las
actividades se representa por
una flecha que empieza en un
evento y termina en otro. No
interesa la forma de las flechas,
ya que se dibujarán de acuerdo
con las necesidades y comodidad
de presentación de la red.
Se llama evento o nodo al
momento de iniciación o
terminación de una actividad. Se
determina en un tiempo variable
entre el más temprano y el más
tardío posible, de iniciación o de
terminación
En los casos en que haya
necesidad de indicar que una
actividad tiene una interrelación
o continuación con otra se
dibujará entre ambas una línea
punteada, llamada liga, que tiene
una duración de cero.
http://casasegadoredes.com.ar/redesdepesca/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
Planeacióny
Programación
2.4.
2.4.6.1
Procedimiento para
construir la red
1. Para dibujar la red
medida colocamos en la
parte superior la escala
con las unidades de
tiempo escogidas, que
en el caso de la
construcción de la piscina
es el día.
2. Iniciamos la red dibujando
las actividades que parten
del evento cero. Cada
actividad se dibuja de
manera tal que termina
en otro evento y se le
asigna la duración
estándar indicada en la
matriz de tiempo y de
acuerdo a la escala
establecida.
3. Las flechas tienen el
nombre da la actividad en
la parte superior, y en la
parte inferior se indica el
tiempo de duración.
4. Para continuar, usamos
las terminales de las
actividades, para seguir
la secuencia establecida
en la Matriz de Secuencia.
5. Una vez hemos colocado
todas nuestras
actividades, procedemos
a asignar numeración a
los eventos o nodos, de
arriba hacia abajo y de
izquierda a derecha,
según vayan apareciendo.
6. Estos nodos contienen la
siguiente información de
tiempo de iniciación
próxima (IP) y
Terminación remota (TR).
Para el calculo del IP, del
segundo nodo, tomamos el
numero del primer nodo y le
sumamos el tiempo de la
actividad., a este resultado se
le suma el tiempo de la
segunda actividad y se coloca
en el tercer nodo, así
sucesivamente hasta el final.
Para el calculo del TR se hace
el mismo procedimiento, solo
que en lugar de sumar, se
resta el tiempo de la actividad
que antecede.
7. Por ultimo, las actividades
que duran menos tiempo
que la unidad establecida
(menos de un día) se
colocara un triangulo
morado, con una leyenda
que indica la actividad
que se esta efectuando.
56
Excavación para Piscina
1 (día)
1
108
Numero del Nodo
IP: lo mas tarde
que inicia
TR: lo mas tarde
que termina
Colocación de Accesorios
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
RED A TIEMPO ESTANDAR
Es la representación gráfica de la matriz
de información, donde se muestran las
relaciones de dependencia y el tiempo de
duración de cada actividad
57
58
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
La red de Vencimientos sucesivos es un
método grafico que no utiliza una escala
verdadera sino una representación de ella
59
Planeacióny
Programación
2.4.
2.4.6.2. Red con
Vencimiento
Sucesivo
Hemos visto que una red de
actividades es una
representación grafica de la
secuencia de actividades con
sus tiempos de un proyecto. El
inconveniente que tiene es
cuando una o varias actividades
se llevan a cabo en tiempos
muy grandes, es decir en
tiempos desproporcionados al
de las demás actividades
ocasionan que la escala sea
muy grande y el tamaño del
papel sea insuficiente.
La red de Vencimientos
sucesivos es un método grafico
que no utiliza una escala
verdadera sino una
representación de ella, es decir,
facilita el trazado de la red sin
necesidad de una escala
estricta. Para crearla hay que
suprimir de la escala superior
aquellos tiempos que no tengan
significado especial, dejando
solo los tiempos de iniciación o
terminación de las actividades.
60
http://www.canstockphoto.es/red-nodos-6283103.html
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
RED A TIEMPO ESTANDAR CON
VENCIMIENTO SUCESIVO
61
62
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
63
MATRIZ DE TIEMPOS Y COSTOS
2.4.7. Costos y
Pendiente
En este paso se solicitaran los
costos de cada actividad
realizada en tiempo estándar y
en tiempo optimo. Ambos
costos deben ser
proporcionados por las
personas responsables de la
ejecución, en concordancia con
los presupuestos ya
suministrados por ellos. Dichos
costos se deben anotar en una
nueva matriz llamada Matriz de
Tiempos y Costo.
64
M
TN TL CN CL Peso/dia
1 1-2 LimpiezaTerreno 2,00 1,00 $11.700,00 $14.917,50 $3.218
2 2-3 Nivelacion Piscina 2,00 1,00 $31.500,00 $40.162,50 $8.663
3 3-4 Replanteo Piscina 1,00 0,50 $15.000,00 $19.125,00 $8.250
4 3-5 Replanteo Caseta 1,00 0,50 $2.300,00 $2.932,50 $1.265
5 4-7 Excavacion Piscina 3,00 1,00 $73.500,00 $83.300,00 $4.900
6 5-6 Excavacion ZapataCaseta 2,00 1,00 $18.750,00 $23.906,25 $5.156
7 6-8 Bote de Material Piscina 1,00 0,50 $73.598,00 $93.837,45 $40.479
8 6-9 Bote de Material Caseta 1,00 0,50 $19.526,00 $24.895,65 $10.739
9 8-13 * * * * * *
10 9-13 * * * * * *
11 6-10 Acero ZapataCaseta 2,00 1,00 $11.625,00 $14.821,88 $3.197
12 7-11 Armado LosaPiso Piscina 3,00 1,00 $163.100,00 $184.846,67 $10.873
13 10-11 * * * * * *
14 11-12 Circuito Electrico 2,00 1,00 $150.000,00 $191.250,00 $41.250
15 11-13 Circuito Hidraulico 3,00 1,00 $200.000,00 $226.666,67 $13.333
16 12-14 Hormigon ZapataCaseta 2,00 1,00 $43.750,00 $55.781,25 $12.031
17 13-21 Hormigon LosaPiso Piscina 21,00 15,00 $87.500,00 $127.500,00 $6.667
18 14-15 Muros De Blocks en Caseta 3,00 1,00 $157.500,00 $178.500,00 $10.500
19 15-16 Fraguache Muros Caseta 1,00 0,50 $4.050,00 $5.163,75 $2.228
20 15-17 Encofrado de LosaTecho Caseta 1,00 0,50 $31.250,00 $39.843,75 $17.188
21 16-19 * * * * * *
22 17-18 Armado LosaTecho Caseta 2,00 1,00 $16.275,00 $20.750,63 $4.476
23 18-19 Hormigon LosaTecho Caseta 10,00 5,00 $26.250,00 $33.468,75 $1.444
24 19-20 Desencofrado Losade Techo 1,00 0,50 $12.500,00 $15.937,50 $6.875
25 20-21 * * * * * *
26 21-22 Pañete Pulido en Muros Caseta 2,00 1,00 $24.300,00 $30.982,50 $6.683
27 21-23 Armado Muros Piscina 3,00 1,00 $163.100,00 $184.846,67 $10.873
28 22-24 Piso Pulido Caseta 2,00 1,00 $8.500,00 $10.837,50 $2.338
29 23-26 Encofrado Muros Piscina 3,00 1,00 $87.500,00 $99.166,67 $5.833
30 24-25 PinturaAcrilica 1,00 0,50 $22.000,00 $28.050,00 $12.100
31 25-27 Calefaccion 2,00 1,00 $35.000,00 $44.625,00 $9.625
32 25-28 Equipo Hidroneumatico 2,00 1,00 $225.000,00 $286.875,00 $61.875
33 26-29 Hormigon en Muros Piscina 10,00 8,00 $122.500,00 $187.425,00 $32.463
34 27-32 * * * * * *
Matriz de Tiempos y Costos
No. Actividades Actividades
Tiempos Costos
Planeacióny
Programación
2.4.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
65
M
TN TL CN CL Peso/dia
35 28-33 * * * * * *
36 29-30 Desencofrado de Muros Piscina 1,00 0,50 $35.000,00 $44.625,00 $19.250
37 30-31 Fraguache Muros Piscina 3,00 1,00 $6.300,00 $7.140,00 $420
38 31-32 Pañete Pared Piscina 3,00 1,00 $54.000,00 $61.200,00 $3.600
39 32-33 Pañete Piso Piscina 3,00 1,00 $37.800,00 $42.840,00 $2.520
40 32-34 Bordillos Piscina 4,00 2,00 $87.500,00 $111.562,50 $12.031
41 33-35 Instalacion Ceramica 3,00 1,00 $19.500,00 $22.100,00 $1.300
42 34-35 * * * * * *
43 35-36 PinturaEspecial Piscina 2,00 1,00 $40.800,00 $52.020,00 $11.220
44 36-37 Iluminacion Subacuatica 3,00 1,00 $62.000,00 $70.266,67 $4.133
45 36-38 LimpiezaFinal 4,00 2,00 $13.000,00 $16.575,00 $1.788
46 Colocaion de Accesorios 1,00 0,50 $75.000,00 $95.625,00 $41.250
47 Totales Totales 116,00 60,00 $2.268.474,00 $2.794.370,18 $452.032
Tiempo Normal
Tiempo Limite
Costo Normal
Costo Limite
Pendiente
Matriz de Tiempos y Costos
No. Actividades Actividades
Tiempos Costos
TN
TL
CN
CL
M
En el cuadro anterior vemos los presupuestos con el costo normal para las
actividades realizadas en tiempo estándar y el costo limite para las actividades
ejecutadas a tiempo optimo. Los totales de la columna de costo normal nos
indican los costos directos del proyecto ejecutado en tiempos estándares, sin
embargo los totales de costo limite no nos indican un costo real, ya que no será
necesario que todas las actividades sean realizadas en tiempo optimo, sino solo
algunas de ellas
Para conseguir el costo limite hicimos una regla de 3 donde :
TNCN = CN*TL
TLCL TN
A este resultado le sumamos el Costo normal y le restamos un
15%. En la vida real se debe hacer un nuevo analisis de costo.
Para buscar el valor de
M usamos la siguiente
formula:
M= CL – CN
t - o
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
66
Planeacióny
Programación
2.4.
2.4.8. Compresión
de la Red
El comprimir una red nos
ayudara a determinar que
tanto podemos reducir el
tiempo total de ejecución del
proyecto a un costo optimo.
Para la elaboración de esta
red, verificamos cuales
actividades son las que se
pueden reducir, considerando
el costo diario menor de cada
una de las actividades que
comprenden la ruta critica. A
medida que los tiempos se
reducen, los IP y TR de cada
nodo varia, por lo tanto, cada
compresión será diferente y
tendrá un costo distinto.
Se debe prestar atención a la
cantidad de días que se
reducen a las actividades,
pues cada una tiene un limite
de tiempo de reducción.
Debemos tener
cuidado de que la
ruta critica original
no desaparezca,
aunque pueda surgir
una o varias rutas
criticas nuevas. Esto
indica que no siempre
las actividades mas
económicas se deben
comprimir y debemos
hacer un tanteo para
verificar cuales
conviene reducir.
A medida que vamos
construyendo la red, se hacen
los cálculos de los costos, para
determinar cual será el
optimo y cuando no se puede
comprimir mas. Para este
calculo usamos el monto del
costo fijo del proyecto que
será el resultado de dividir los
costos indirectos entre los días
de ejecución del mismo y
obtuvimos los siguientes
resultados:
CN+ Días reducidos (M) – Días
reducidos (CF)= Nuevo Costo
Normal
CF= Costos Indirectos .
Tiempo Total del proyecto
Costo Indirecto = 27% del Costo Directo  RD$2,268,474 (0.27)= RD$ 612,487
Costo Fijo = RD$ 612,487 = RD$ 8,749.82  Costo Asumido = RD$ 4,000
70 días
CALCULO COMPRESIONES:
1) 2,268,474 + 2(420) – 2 (4,000) = RD$ 2,261,314
2) 2,261,314 + 2(1,300) – 2 (4,000) = RD$ 2,255,914
3) 2,255,914 + 3,218 – 4,000 = RD$ 2,253,132
4) 2,253,132 + 2(3,600) – 2 (4,000) = RD$ 2,251,332
5) 2,251,332 + 2 (4,900) – 4(2,000) = RD$ 2,253,132
En la cuarta compresión tenemos un costo mas bajo, por lo tanto
trabajaremos nuestra nueva red con estos valores.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
COMPRESION DE RED
El comprimir una red nos ayudara a
determinar que tanto podemos reducir el
tiempo total de ejecución del proyecto a un
costo optimo
67
68
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
69
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
70
Planeacióny
Programación
2.4.
2.4.
2.4.9. Limitaciones
Es posible en cualquier
proyecto se suscite el caso de
tener recursos humanos o
materiales limitados, por lo
que dos actividades deben
realizarse durante el mismo
lapso con personal diferente o
maquinaria diferente, no se
pueda ejecutar y de esta
manera no habría mas que
esperar que se termine una
actividad para empezar la
siguiente.
Este proyecto presenta
limitaciones de recursos
físicos (uso de maquinaria) en
las actividades 5 y 24, que
responde al bote de material
resultado de las excavaciones.
Estas tareas se realizarían
simultáneamente, pero en
vista de que no habrá
disponibilidad de uno de los
camiones, será necesario
planificarlas nuevamente,
asignando una nueva
secuencia que desplazará una
de las actividades 1 día.
Otro caso parecido, pero no
igual es el de las actividades
35 y 36 (Instalación de Equipo
básico Hidroneumático e
Instalación de Iluminación
Sub-Acuático
respectivamente). Estas
actividades se planificaron
simultaneas y con un equipo
de personas diferente, pero ya
no se podrá disponer de uno
de los equipos, por lo que aquí
se nos presenta limitación de
recursos humanos y las
actividades tendrán que
ejecutarse una después de la
otra con el mismo equipo.
Para solucionar estas
limitaciones se plantean las
actividades en cuestión de
manera no simultanea en una
nueva matriz que muestra una
secuencia de actividades. El
siguiente paso se le llama
descomposición de la red y es
un planteamiento en el que
se observa que las actividades
con limitaciones anteceden
una de la otra y el tiempo de
duración del proceso cambia.
En este paso será necesario
reordenar los nodos y volver a
calcular los IP y TR.
http://brainywoman.com/es/index.php?option=com_easy
blog&view=entry&id=149&Itemid=175
http://www.soylavida.com/tag/superacion/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
71
No. Actividades Sec. Anotaciones Limitaciones
1 Limpieza del Terreno 2
2 Nivelación deTerreno 3,21
3 Replanteo dePiscina 4 3,22 son simultaneas
4 Excavación dePiscina 6 4,23 son simultaneas
5 BotedeMaterial Piscina 9
6 Armado deLosa dePiso Piscina 7,8
7 Instalación Circuito Hidráulico 9 7,8 simultaneas
8 Instalación Circuito Eléctrico 25 7,8 simultaneas
9 Hormigón en losa depiso Piscina 10,33
Simultanea con 27, 28, 29, 30,
31 y 32
10 Armado deMuros dePiscina 11 Simultanea con la 33
11 Encofrado deMuros dePiscina 12 Simultanea con la 35
12 Hormigón en Muros dePiscina 13
13 Desencofrado deMuros dePiscina 14
14 Fraguacheen Muros dePiscina 16
15 Confección debordillos 19 Simultanea con 17
16 Pañeteen pared depiscina 15,17
17 Pañeteen piso depiscina 18 Simultanea con 15
18 Instalación deCerámica 19
19 Pintura especial dePiscina 21,37
20 Colocación deaccesorios ---
21 Limpieza Final FIN Simultanea con 37
22 Replanteo Caseta 23 3,22 son simultaneas
23 Excavación deZapata para caseta 5,25 Simultanea con 4
24 BotedeMaterial Caseta 9
25 Acero en zapata decaseta 7,8
26 Hormigón en Zapata deCaseta 27
27 Muros deBlock para Caseta 28,32 Simultanea con 9
28 Encofrado Losa deCaseta 29 Simultanea con 9 y con 32
29 Armado deLosa deTecho en Caseta 30 Simultanea con 9
30 Hormigón en losa deTecho deCaseta 31 Simultanea con 9
31 Desencofrado delosa deTecho deCaseta 10
32 Fraguacheen Muros deCaseta 30 Simultanea con 28 y con 9
33 PañetePulido en Muros deCaseta 34 Simultanea con 10
34 Piso pulido en Caseta 35
35 Pintura Acrílica interior y exterior deCaseta 36,38
36 Instalación deEquipo básico Hidroneumatico 18 Simultanea con 38
37 Instalación deIluminación Sub-Acuático --- Simultanea con 21
38 Instalación deCalefacción 17 Simultanea con 36
Matriz por Secuencia con Limmitaciones
5 y 24 sehacen con
la misma maquina
36 y 37 sehacen con
el mismo personal
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
72
No. Actividades Antec. Sec. Anotaciones
1 Limpieza del Terreno 0 2
2 Nivelación de Terreno 1 3,21
3 Replanteo de Piscina 2 4 3,22 son simultaneas
4 Excavación de Piscina 3 6 4,23 son simultaneas
5 Bote de Material Piscina 23 24
6 Armado de Losa de Piso Piscina 4 7,8
7 Instalación Circuito Hidráulico 6,25 9 7,8 simultaneas
8 Instalación Circuito Eléctrico 6,25 25 7,8 simultaneas
9 Hormigón en losa de piso Piscina 7 10,33 Simultanea con 27, 28, 29, 30,
31 y 3210 Armado de Muros de Piscina 9 11 Simultanea con la 33
11 Encofrado de Muros de Piscina 10 12 Simultanea con la 35
12 Hormigón en Muros de Piscina 11 13
13 Desencofrado de Muros de Piscina 12 14
14 Fraguache en Muros de Piscina 13 16
15 Confección de bordillos 16 19 Simultanea con 17
16 Pañete en pared de piscina 14 15,17
17 Pañete en piso de piscina 16 18 Simultanea con 15
18 Instalación de Cerámica 17 19
19 Pintura especial de Piscina 18 21,37
20 Colocación de accesorios --- ---
21 Limpieza Final 19 FIN Simultanea con 37
22 Replanteo Caseta 3 23 3,22 son simultaneas
23 Excavación de Zapata para caseta 22 5,25 Simultanea con 4
24 Bote de Material Caseta 5 ---
25 Acero en zapata de caseta 23 7,8
26 Hormigón en Zapata de Caseta 8 27
27 Muros de Block para Caseta 26 28,32 Simultanea con 9
28 Encofrado Losa de Caseta 27 29 Simultanea con 9 y con 32
29 Armado de Losa de Techo en Caseta 28 30 Simultanea con 9
30 Hormigón en losa de Techo de Caseta 29 31 Simultanea con 9
31 Desencofrado de losa de Techo de Caseta 30 10
32 Fraguache en Muros de Caseta 27 30 Simultanea con 28 y con 9
33 Pañete Pulido en Muros de Caseta 9,31 34 Simultanea con 10
34 Piso pulido en Caseta 33 35
35 Pintura Acrílica interior y exterior de Caseta 34 38
36 Instalación de Equipo básico Hidroneumatico 38 18 Simultanea con 38
37 Instalación de Iluminación Sub-Acuático 19 --- Simultanea con 21
38 Instalación de Calefacción 35 36 Simultanea con 36
Matriz de Información con Solucion a Limitaciones
Planeación y
Programación
2.4.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
RED CON SOLUCION LIMITACIONES
73
74
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
123123
El método de CPM PERT nos da la ventaja de
conocer LA ELASTICIDAD DE LAS
ACTIVIDADES, es decir , la información de
posibilidad de retrasar o adelantar una
actividad sin consecuencias para las otras.
Planeacióny
Programación
2.4.
2.4.10. Matriz de
Elasticidad
En el mundo de la
programación de proyectos
nos vemos obligados a tomar
decisiones que deben de ser
efectivas y rápidas a la hora de
ejecutar el mismo.
Una de las ventajas que nos
permite
El método de CPM PERT nos
da la ventaja de conocer la
elasticidad de las actividades,
es decir , la información de
posibilidad de retrasar o
adelantar una actividad sin
consecuencias para las otras.
El primer procedimiento
consiste en calcular las
holguras.
Se le llama holgura
a la libertad que tiene
una actividad para
alargar su duración
sin perjudicar otras
actividades o hasta el
proyecto total.
Podemos definir tres clases de
Holguras:
a) Holgura total: es el exceso
de tiempo disponible con
respecto a la duración de una
actividad. Representa el
número de unidades de
tiempo de que disponemos
para retrasar el comienzo de
la actividad o aumentar la
duración de la actividad sin
alterar los tiempos limite.
b) Holgura libre: es el margen
de tiempo disponible entre los
tiempos lo más pronto posible
en comenzar la actividad y el
tiempo lo más pronto en
alcanzar su suceso final
excluyendo el tiempo de la
actividad.
c) Holgura independiente: es
el margen de tiempo entre el
tiempo lo más tarde
permisible en alcanzar su
suceso inicial y el tiempo lo
más pronto posible en
alcanzar su suceso final,
excluyendo el tiempo
necesario para su ejecución.
Refleja las unidades
disponibles para que
habiéndose alcanzado un
suceso en el tiempo límite
pasemos al tiempo lo más
pronto posible del suceso
siguiente.
76
http://www.significados.com/elasticidad/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
77
2.4.10.1. Como
Calcular las
Holguras
Tomamos nuestra red medida
aprobada e identificamos
las cuatro medidas básicas para
calcular las holguras que son:
a) Pi: este indica lo más temprano
que puede iniciarse la actividad.
b) Ui: este indica lo más tarde que
puede empezarse la actividad.
c) Pj: este indica lo más temprano
que puede terminarse la
actividad.
d) Uj: este indica lo más tarde que
puede terminarse la actividad.
e) t: indica el tiempo de duración
de la actividad en cuestión.
Una vez obtenido estos datos de
la red procedemos a aplicar las
formulas correspondientes a cada
una de las holguras:
1. Holgura Total = Uj - Pi - t
2. Holgura Libre = Pj - Pi t
3. Holgura Ind. = Pj - Ui – t
CONSIDERACIONES
1. Se comienza con el tiempo en
cero que se indica sobre el evento
inicial y se va agregando la
duración estándar de cada
actividad, acumulándose en cada
evento.
2. Cuando dos o más actividades
convergen en un evento se
tomará la duración mayor para
hacer la indicación del evento.
3. Cuando se tiene una liga que
indica terminación de proceso
correrá hacia el evento inicial la
misma la misma cantidad
acumulada en el evento final.
4. Cuando la liga no indica
terminación de procesos, sino
únicamente continuidad entre
dos procesos, las cantidades
acumuladas no deben modificarse
aunque la liga tenga fechas
diferentes de iniciación y
terminación.
5. Cuando procedemos a calcular
los tiempos de terminación y en
un evento convergen dos o más
actividades debe anotarse la
lectura menos de ellas.
http://www.infoskep.com/subject-c%C3%B3mo-atravesar-una-liga-el%C3%A1stica.html
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
78
Planeacióny
Programación
2.4.
http://es.123rf.com/imagenes-de-
archivo/elastico.html?mediapopup=4869569
Otros conceptos importantes
que se relacionan con el
cálculo de las holguras y que
se anotan en la matriz de
elasticidad son los de, La Clase
de la actividad, por último la
desviación estándar.
1. El porcentaje de Expansión
(%E): representa que el
tiempo que podemos
prolongar la iniciación de una
actividad.
%E = HT/T
Se le asigna una clase a las
actividades cuyo Porcentaje
de Expansión haya resultado
diferente de cero asignándole
un numero empezando por
uno (1) a la menor y así
sucesivamente de forma
Ascendente. A las actividades
que resultaron con un
Porcentaje de Expansión
igual a cero (0) se le colocará
una C como
muestra de que la misma es
Critica.
2.El Porcentaje de
Compresión:
Representa el tiempo que fue
comprimida una actividad.
% (C) = (t – o)/t
3. La Desviación Estándar:
Representa la probabilidad de
retraso o adelanto de una
actividad o del proyecto.
= (p - o)/6
Para calcular la Desviación
Estándar del
Proyecto se suma todas las
desviaciones estándar del
camino o ruta crítica.
Por último podemos señalar
que para conseguir la
probabilidad de retraso de
una actividad o Proyecto se
toma el valor de la Desviación
Estándar y creamos una tabla
a la que posteriormente le
diseñamos la ultima y
definitiva red de nuestro
protyecto.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
MATRIZ DE ELASATICIDAD
79
80
Matriz de elasticidad
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
81
Planeacióny
Programación
2.4.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
Calculo de Holguras
Para este ejercicio Se tomaran dos actividades: uno con Holgura
libra y otra sin Holgura libre
27
55 41
28
56 53
41 56
Instalación Equipo Hidroneumático
IP 
IR  TR
2 días
`
TP 
53 54 55
32
53 53
18
23 20
19
33 30
20 30
Hormigón de losa en techo Caseta
IP 
IR  TR
10 días
`
TP 
23 54 55
82
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
83
Diagrama Gantt de ultima red
84
Planeacióny
Programación
2.4.
2.4.11. Probabilidad
de Retraso
Para determinar la
probabilidad de que se
retrase una actividad o
todo el proyecto, se
calcula la cantidad que
corresponde de
desviación estándar a los
días de retraso que se
desee y se elabora la
siguiente tabla:
http://www.batanga.com/curiosidades/2011/06/01/que-es-el-tiempo-segun-stephen-hawking
Montaño, A.. (1990). Iniciación al Método del Camino Critico. México: Editorial Trillas
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
85
Tomando en cuenta los resultados de
nuestra Matriz de Elasticidad nos
hacemos las siguientes interrogantes:
1. Que probabilidad tiene el proyecto
de retrasarse 4 días?
1  11.33 1 (4) . = 0.35
X  4 11.3
La desviacion estandar para 4 dias es
de 0.35
Si vemos en la tabla, el valor que mas
se acerca a 0.35 es 0.4. Siendo esto asi,
decimos que la probabilidad de retraso
para 4 dias es de 68.92%.
1. Que probabilidad tiene la actividad
12 (Hormigón en muros de Piscina)
de que se retrase 2 días? La
Desviación Estándar de esta
actividad es de 0.667 (ver Matriz
de Elasticidad)
1  0.667 1 (2) . = 2.99
X  2 0.667
La desviacion estandar para 2 dias es
de 2.99
Otra vez vemos en la tabla, el valor que
mas se acerca a 2.99 , que es 3.
Entonces decimos que la probabilidad
de retraso para 2dias de esta actividad
es de 0.26%.
En nuestra matriz de
elasticidad tuvimos
como resultado una
probabilidad de 68%
de seguridad de que
el proyecto se
atrase o se adelante
11.33 días .
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
PROGRAMACION DE RECURSOS
FINACIEROS
86
87
2.5.1. Recursos
Financieros.
Gracias a la forma de
programar de Camino Critico
es fácil elaborar los supuestos
de ingresos y egresos en una
forma más sencilla, porque
puede señalarse con precisión
las fechas en que se
presentarán las los
movimientos de dinero.
Cada proyecto es diferente en
la manera
en que estarán dispuestos los
recursos financieros
dependerá de la política de
ingresos y egresos definida
previamente a la ejecución.
PASOS PARA LE
ELABORACION DEL FLUJO DE
CAJA.
1.Determinar fechas y
cantidades que servirán de
provisiones pues no siempre
corresponden a las
necesidades de los pagos.
2.Definir las políticas de pago
de cada de las Actividades.
3.Determinar las fechas y
cantidades que corresponde
a los gastos fijos.
4.Tabular cada uno de los
resultados de los incisos
anteriores.
El Método de Camino Critico nos permite
hacer una distribución inteligente de los
recursos Financieros, Físicos y humanos
para la ejecución del proyecto. Esta
programación abarca desde una el Estado
de Flujo de Caja hasta la calendarización
del proyecto y disposición del recurso
humano.
http://www.trabajadores.cu/20151220/salario-y-preparacion-tecnica/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
88
Programación
deRecursos
2.5.
Al aplicarse los presupuestos a
un Programa calendario se
pueden presentar las
siguientes situaciones:
Que se señale la fecha de
iniciación el proyecto. Es
importante definir los días que
serán laborables y luego
tomamos la escala fecha-
calendario que le
corresponden a cada unidad
de tiempo, siguiendo este
procedimiento podremos
determinar la fecha de
finalización del proyecto.
Que se señale la fecha de
terminación del proyecto. En
este caso se procederá
a realizar el mismo
procedimiento anterior
solo que en vez de tomar la
fecha de iniciación tomaremos
la de terminación y así
determinaremos la fecha en
que empezará el proyecto.
2.5.2. Recursos
Físicos y Humanos
Cuando programamos
una actividad en cierta fecha
es necesario conocer la
disponibilidad de los recursos
físicos para dicho momento.
Al mismo tiempo en caso de
optimización de cuales
recursos adicionales se
necesitaran para que pueda
tomarse la decisión de
acelerar el trabajo sin
contratiempo.
https://investigacioneinteligencia.wordpress.com/tag/comprobacion-de-curriculum/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
PROGRAMACION DE RECURSOS HUMANOS
La programación de recursos busca
administrar la disposición y la forma en
que serán utilizados los recursos con el fin
de que sean empleados de la manera más
óptima y eficiente posible
89
90
Programación
deRecursos
2.5.
2.5.3. Nivelación de
Recursos. Ejercicio
de Burguess
Haremos un ejercicio para la
Nivelación de Recursos
Humanos, donde se verificara
de que manera es mas factible
la disposición de los obrero
para completar dos tareas en
un tiempo establecido.
La primera tarea para este
ejercicio es la de Excavación
de Piscina, que tiene una
duración de 3 días y se
dispondrán 6 obreros para
completarla.
Opción 1 1 2 3
OBRERO 1
OBRERO 2
OBRERO 3
OBRERO 4
OBRERO 5
OBRERO 6
72
Excavacion Piscina
BURGESS
Opción 2 1 2 3
OBRERO 1
OBRERO 2
OBRERO 3
OBRERO 4
OBRERO 5
OBRERO 6
62BURGESS
Excavacion Piscina
Opción 3 1 2 3
OBRERO 1
OBRERO 2
OBRERO 3
OBRERO 4
OBRERO 5
OBRERO 6
50
Excavacion Piscina
BURGESS
Opción 4 1 2 3
OBRERO 1
OBRERO 2
OBRERO 3
OBRERO 4
OBRERO 5
OBRERO 6
48BURGESS
Excavacion Piscina
Opción 5 1 2 3
OBRERO 1
OBRERO 2
OBRERO 3
OBRERO 4
OBRERO 5
OBRERO 6
50
Excavacion Piscina
BURGESS
62 x 62 = 72 52 x 62 x 12 = 62 42 x 52 x 32 = 50
42 x 42 x 42 = 48 42 x 52 x 32 = 50
Opción 1 1 2
OBRERO 1
OBRERO 2
OBRERO 3
OBRERO 4
16
Pañete Muros Caseta
BURGESS
Opción 2 1 2
OBRERO 1
OBRERO 2
OBRERO 3
OBRERO 4
10
Pañete Muros Caseta
BURGESS
Opción 3 1 2
OBRERO 1
OBRERO 2
OBRERO 3
OBRERO 4
8
Pañete Muros Caseta
BURGESS
42 = 16 32 x 12 = 10 22 x 22 = 8
12 x 32 = 10
La otra actividad seleccionada para el
ejercicio, fue la de Panete en Muros
de Caseta, programada para realizarse
en 2 dias con 4 obreros
Opción 4 1 2
OBRERO 1
OBRERO 2
OBRERO 3
OBRERO 4
10BURGESS
Pañete Muros Caseta
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
91
CADENA CRITICA es una extensión del
concepto de camino crítico, cuando se
tienen en cuenta tanto las Precedencias
entre actividades como las restricciones
de recursos
METODO DE CADENA
CRITICA
3
Capitulo
“La Meta de cualquier empresa es ganar dinero de
forma sostenida. Si no gana una cantidad ilimitada
es porque algo se lo está impidiendo: SUS
RESTRICCIONES”
(Eliyahu Goldratt )
3.1 TEORIA DE LAS RESTRICCIONES
93
94
Generalidades
delaTOC
3.1.1.
La Teoría de las restricciones
fue descrita por primera vez
por Eliyahu Goldratt al
principio de los 80 y desde
entonces ha sido ampliamente
utilizada en la industria.
Esta Teoría postula que
existen múltiples restricciones
identificables asociadas con la
operación de cualquier
empresa y la administración
debe ser capaz de ejercer
control de dichas operaciones
de forma tal que puedan
identificar estas restricciones
con la finalidad de que los
recursos asociados a ellas,
puedan ser utilizados de la
mejor manera posible.
El libro LA META, de E.
Goldratt, resalta la aplicación
de la Teoría de las
Restricciones (TOC - Theory of
Constraints-), donde la idea
medular es que en toda
empresa hay, por lo menos,
una restricción. Si así no
fuera, generaría ganancias
ilimitadas. Siendo las
restricciones factores que
bloquean a la empresa en la
obtención de más ganancias,
toda gestión que apunte a ese
objetivo debe gerenciar
focalizando en las
restricciones.
Lo cierto de que TOC es
que una metodología
sistémica de gestión y mejora
de una empresa. En pocas
palabras, se basa en las
siguiente idea:
La Meta de cualquier
empresa con fines de
lucro es ganar dinero
de forma sostenida,
esto es, satisfaciendo
las necesidades de
los clientes,
empleados y
accionistas. Si no
gana una cantidad
ilimitada es porque
algo se lo está
impidiendo: sus
restricciones
http://www.scdigest.com/assets/NewsViews/06-02-
23-1.cfm
La clave da la Teoría de las Restricciones es que la operación de cualquier
sistema complejo (empresa) consiste en realidad en una gran cadena de
recursos interdependientes (maquinas, equipos, centros de trabajo,
instalaciones, materiales) pero solo unos pocos de ellos (cuellos de
botella) restringen o condicionan la salida de toda la producción.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
95
3.1.2. Objetivo de
la TOC
El problema mas frecuente en la
ejecución de un proyecto es que
no acaba en la fecha fijada, ni de
acuerdo al presupuestos. Otra
situaciones que surgen son las
siguientes:
Se sacrifica calidad para
entregar a tiempo.
Los recursos están ocupados
cuando se necesitan.
Se exceden los presupuestos.
Hay conflictos con las
prioridades
Hay frecuentes retrasos
Hay tensión al acercarse los hits
del proyecto.
TOC encuentra su punto de
partida en identificados
características fundamentales de
los proyectos: su estructura
jerárquica piramidal y la
disposición organizacional como
una sucesión de actividades en
cadena. Parte del convencimiento
de que el rendimiento de
cualquier cadena esta
determinado por la resistencia de
su eslabón as débil. Estas son las
denominadas limitaciones del
sistema o restricciones, que son
elementos que impiden al sistema
alcanzar la meta.
La metodología consiste
básicamente en identificar la
restricción o limitación del
sistema, siendo así decimos que
el objetivo es claro: Identificar el
problema central.
TOC asume que un sistema
complejo tiene escasos grados de
libertad; cuanto mas complejo,
menos grado de libertad tienen la
posible puntos de
apalancamiento, donde se
encuentran las restricciones
sobre las que se puede operar
para mejorar el sistema.
http://www.lafacumagazine.com/inicio/los-obstaculos-excelente-reflexion/
Disminuir los costos de producción de los bienes y servicios de la
empresa
Reducir considerablemente los inventarios
La búsqueda de un constante flujo de bienes o servicios en la empresa
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
96
Beneficios
delaTOC
3.1.3.
Como toda estrategia
empresarial y de gestión, la
teoría de las restricciones
aporta ciertos beneficios
acompañados de dificultades
en sus etapas de
implementación, diseño,
desarrollo, y puesta en
marcha a la compañía que
decida hacer uso de la misma.
Es por esto necesario, que
después de conocer los
orígenes, conceptos y
definiciones de la TOC; se
identifiquen las principales
causas y consecuencias que
trae su operación en una
planta de producción.
La aplicación de la lógica al
análisis de las situaciones, TOC
nos propone crear un árbol de
realidad actual: una
descripción lógica de los
efectos de operar en un
ambiente creado por una
forma de medición y la forma
de revolverlo. TOC facilita la
elaboración de un plan de
trabajo con la menos
incertidumbre posible,
permitiendo una
aproximación mas real a la
fecha de culminación y
adaptando el plan como en
realidad trabajan las persona.
TOC proporciona los
siguientes beneficios para la
organización de los proyectos:
Estrategias de producción
como el Just In Time.
Su proceso de
implementación es
relativamente sencillo y ágil
Le permite a la empresa
planificar simultáneamente los
materiales y las capacidades
Identifica y trabaja sobre los
cuellos de botella del proceso
productivo
Reduce los inventarios
optimizando su gestión, y los
gastos operativos.
Optimiza el rendimiento y
comportamiento de la
contabilidad de los costos
Mejora en última instancia la
satisfacción de la demanda de
productos o servicios
1
2
3
4
5
6
7
La TOC facilita la
elaboración de un
plan de trabajo
con la menor
incertidumbre
posible, adaptando
el plan a como en
realidad trabajan
las personas.
http://www.bnwpix.com/small-grey-x-
markpng/c21hbGwtZ3JleS14LW1hcmtwbmc/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
97
3.1. 4. Aplicación de
la TOC
Para poder exponer la Aplicación
a Producción de T.O.C.
necesitamos analizar algunas de
las realidades y problemas con
que se enfrenta la gestión de los
flujos productivos en los entorno
sin ciertos competitivos de hoy en
día.
Para ello debemos tomar en
cuenta estos indicadores que son:
La resistencia del sistema es lo
que mas importa y esto viene
dado con el aumento de las
utilidades. El aumento de las
utilidades garantiza la resistencia
del sistema. El aumento de
la resistencia de la
cadena por medio de la
concentración del
eslabón mas débil que es
el que determina la
resistencia total dela
cadena, nos determina el
aumento de las utilidades en las
empresas.
https://www.telefonica.com/es/web/sostenibilidad/la-sostenibilidad-en-
telefonica/indicadores
Gastos de operación (GO):
Todo el dinero que el sistema tiene que
gastar para generar
Throughput (T):
Es la velocidad con la que la empresa genera
dinero a través de las ventas.
Inventario (I):
Todo el dinero invertido en la empresa para
generar Throughput.
Beneficio Neto
(BN) = T-GO
Rendimiento de la Inversión:
(RDI) = (T-GO)/ I
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
98
TOCenlaAdministración
deProyectos
3.1.5.
La TOC facilita la elaboración
de un plan de trabajo con la
menos incertidumbre posible,
permitiendo una
aproximación mas real a la
fecha de culminación y
adaptando el plan a como en
realidad trabajan las personas.
Enfoque Sistemático del
Sistema:
a) Identificar las
restricciones del sistema:
una restricción es una
variable que condiciona
un curso de acción.
Pueden haber distinto
tipo de restricciones,
siendo las más comunes,
las de tipo físico:
maquinarias, materia
prima, mano de obra etc.
b) Explotar las restricciones
del sistema: implica
buscar la forma de
obtener la mayor
producción posible de la
restricción.
c) Subordinar todo a la
restricción anterior: todo
el esquema debe
funcionar al ritmo que
marca la restricción
(tambor).
d) Elevar las restricciones
del sistema: implica
encarar un programa de
mejoramiento del nivel de
actividad de la restricción.
e) Si en las etapas previas
se elimina una
restricción, volver al
primer paso: para
trabajar en forma
permanente con las
nuevas restricciones que
se manifiesten.
https://mejorarnuestraempresa.wordpress.com/2014/05/16/toc-teoria-de-restricciones/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
“LA FUERZA de la cadena la determina el
eslabón mas débil”
Eliyahu Goldratt, Cadena Critica
99
100
TOCenlaAdministración
deProyectos
3.1.5.
TOC se basa en las siguientes
ideas:
• La meta de cualquier
empresa con fines de lucro es
ganar dinero de forma
sostenida, esto es, satisfacer
las necesidades de los
clientes, empleados y
accionistas. Si no se está
ganando una cantidad
ilimitada de dinero es porque
algo se lo está impidiendo, ese
algo lleva el nombre de
restricción.
• Contrariamente a lo que
parece, en toda empresa
existen sólo unas pocas
restricciones que le impidan
ganar más dinero.
• Restricción no es sinónimo
de recurso escaso; es
imposible tener una cantidad
infinita de recursos. Las
restricciones, lo que impide a
una organización alcanzar su
meta, son en general criterios
de decisión erróneos.
• La única manera de mejorar
es identificar y eliminar
restricciones de forma
sistemática
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
101
3.1.6. Proceso de
Mejora Continua
Para permitir a las empresas
entrar en el proceso de mejora
continua, la Teoría de
Restricciones ha desarrollado un
conjunto de herramientas,
denominada Procesos de
Pensamiento, que nos permiten
responder de una manera lógica y
sistemática a tres preguntas:
¿Qué cambiar? Análisis
Esta pregunta busca hacer un
análisis racional de las
problemáticas que existen en la
actualidad del sistema en estudio,
para determinar como el o los
problemas afectan al
cumplimiento de la meta
señalada. En esta etapa se utiliza
el proceso llamado Árbol de
Realidad Actual.
¿Hacia qué cambiar? Estrategia
En esta pregunta lo que se busca
en hacer una o varias estrategias
detalladas y con sus planes de
contingencia que ayuden a buscar
que ayuden a buscar una o varias
soluciones a la problemática que
no deja que la empresa llegue a
su meta. Para determinar dicha
meta se utilizan los procesos de
pensamiento Evaporación de
Nubes y Árbol Realidad Futura.
¿Cómo provocar el
cambio?Táctica
Esta pregunta da como resultado
la búsqueda de acticas que
faciliten la aceptación de este
nuevo método aplicado en la
empresa, ya que para su buena
ejecución de necesita la
colaboración de todos los
integrantes de la misma. Aquí se
utilizan los procedimientos Árbol
de Prerrequisitos y Árbol de
Transición.
http://www.stsspymes.es/servicios-sistematizacion-mejora-continua.html
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
102
SistemaDBR
3.1.7.
Es un proceso iterativo, que
podríamos describir
simplificadamente de la
siguiente manera:
Programar las entregas de
productos a los clientes
utilizando las fechas de
entrega.
Programar las restricciones
de capacidad considerando los
programas de entrega y las
ropes de despacho.
Optimizar los programas de
las restricciones de capacidad.
Programar el lanzamiento de
las materias primas y
componentes teniendo en
cuenta los programas de las
restricciones y las ropes
internas y de ensamblaje.
Los detalles del proceso de
programación de la
producción dependen de cada
caso en particular y deben ser
tenidos en cuenta en caso de
una implementación manual.
En caso de una
implementación apoyada por
un software comercial basado
en TOC, éste ya contempla la
gran mayoría de las
peculiaridades de cada
sistema productivo.
SISTEMA
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
103
3.1.7.1. Bases del
Modelo DBR
DBR (Drum Buffer Rope) es una
metodología de planeamiento,
programación y ejecución que
aparece como resultado de
aplicar TOC a la producción de
una fábrica. DBR aplica
perfectamente la mecánica de
programación de TOC y la hace
fácil de entender e implementar
en la planta. Esta simplicidad es lo
que hace tan poderoso al DBR.
El método DBR reconoce que la
restricción dela capacidad de los
recursos dictará la velocidad de
producción de toda la planta. El
principal recurso con restricción
de capacidad será tratado como
“el tambor” que es el que
marcará la velocidad de
producción de toda la planta.
También se necesitará establecer
” un amortiguador ” de inventario
frente al factor limitativo. Este
amortiguador protegerá el
throughput de la planta de
cualquier perturbación que se
produzca en los factores no
cuellos de botella. Y finalmente,
para asegurarse que el inventario
no crezca más allá del nivel
dictado por el amortiguador,
deberá limitarse la velocidad a la
cual se liberan materiales a la
planta. Debe amarrarse “ una
cuerda” desde el cuello de botella
a la primera operación; en otras
palabras la velocidad a la cual se
liberaran materiales a la planta
será gobernada por la velocidad a
la cual esta produciendo el cuello
de botella.
El Drum (tambor) se
refiere a los cuellos de
botella (recursos con
capacidad restringida -
CCR) que marcan el paso
de toda la empresa.
El Buffer es un
amortiguador de
impactos basado en el
tiempo, que protege al
throughput de las
interrupciones del día a
día y asegura que el
Drum (tambor) nunca se
quede sin insumos. Los
Buffer están basados en
tiempo de proceso.
El Roper es un limitador
de la velocidad con la
cual se liberan
materiales a la planta.
http://hdwallpaperfun.com/screensaver/tag/drum-
wallpaper
http://www.wisegeek.com/what-are-the-different-types-
of-rope.htm
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
104
SistemaDBR
3.1.7.
3.1.7.2. Etapas
del Modelo DBR
El sistema DBR mejora la
eficiencia de la cadena de
suministros asegurando que la
empresa funcione a la máxima
velocidad posible con el
mínimo de inventarios y que
permita cubrir demandas
inesperadas. Es un proceso
iterativo, que puede
describirse simplificadamente
de la siguiente manera:
Etapas
 Programar las operaciones subsiguientes al C.B.
 El segundo paso será programar la producción de
los restantes recursos que no son C.B.
 Programar la producción del recurso cuello de
botella (C.B.)
 Programar las operaciones precedentes y
proteger al C.B. de las perturbaciones
 Amortiguador de tiempo será más que
suficiente para proteger el throughput del
cuello de botella
 Se programará la operación
inmediatamente precedente al C.B.
 Se programará en retrospectiva de
manera semejante
 Generar un programa y un
amortiguador de tiempo que satisfaga
todos los requerimientos del esquema
 Definir como se compran (cantidad y
periodicidad) a través del ensamble.
 Generar también un stock
amortiguador
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
105
3.1.7.3. Establecer
Drum Beat
La primer actividad sería la
identificación de las CCR´s. La
determinación del MPS de la
planta, de acuerdo al ritmo de
producción establecido por las
CCR´s, se realiza de la manera
siguiente.
Primero se define el programa
para procesar los pedidos en las
CCR´s utilizando su capacidad al
máximo. Este consistiría en definir
la secuencia de producción, el
tamaño del lote de producción, y
el de transferencia. Si la CCR no
requiere de set-ups la secuencia
de producción debe estar en
función de la fecha de entrega. El
tamaño del lote de producción
debe ser igual al tamaño del
pedido. La única variable a definir
es el tamaño del lote de
transferencia. Lotes pequeños de
transferencia originan un flujo de
material mejor, con niveles de
inventario menores, pero mayor
manejo.
Si la CCR requiere de set-ups, es
necesario determinar los tamaños
de lote de producción. Tiempos
largos de set-up originan lotes
grandes de producción, los cuáles
impactarían fuertemente los
tiempos de entrega al cliente y los
niveles de inventario. La
definición del tamaño de lote se
relaciona con la secuencia de
producción, en caso de buscar
productos iguales para
incrementar los lotes a procesar.
El resto del programa (para los
recursos no CCR) se desarrolla en
función del ante.
https://grooverblog.wordpress.com/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
106
SistemaDBR
3.1.7. 3.1.7.4.
Determinar Rope
La función del rope es la de
comunicar efectivamente a
través de la planta, las
acciones requeridas para
soportar el MPS. El desarrollo
del Rope debe considerar
solamente información
detallada relevante que se
transmita a puntos específicos
y críticos del sistema
productivo, denominados
schedule release points.
Además de los CCR´s, éstos
son:
Material Release Points:
Requiere conocer a detalle
qué materiales se procesarán,
en qué cantidad y cuándo. El
control del flujo del material
en el sistema se lleva a cabo
en gran medida al momento
de hacerlos disponibles.
Puntos de Divergencia:
En estos puntos normalmente
el material se transforma en
productos diferentes. Por lo
tanto, puede darse la sobre-
activación de recursos y la
asignación deficiente del
material, en caso de no
tenerse conocimiento a
detalle qué y cuánto producir,
y en qué secuencia.
Puntos de Convergencia:
En estos puntos convergen
muchos materiales y/o partes
que se ensamblan en varios
productos finales. La ausencia
de algún material o parte
puede originar sobre-
utilización de recursos o
"stealing" de materiales.
La regla del correcaminos:
Si un recurso no tiene nada que hacer, que no haga
nada.
Si tiene algo que hacer, que lo haga tan rápido
como le sea posible.
Si tiene más de una cosa que hacer, que haga
siguiendo el orden de llegada, salvo que el
mecanismo de control de las operaciones (BUFFER
MANAGEMENT) indique otra cosa.
Zona de
Divergencia
Zona de
Covergencia
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
107
3.1.8. Fenómeno
Cuello de Botella
Siguiendo con el análisis de E.
Goldratt, veamos cuál es el
camino propuesto por él, que
deriva en lo que a nuestro juicio
es la parte más rescatable de
todo el desarrollo:
Recurso Cuello de
Bolleta: es aquel cuya
capacidad es menor o
igual a la demanda que
hay de él.
Recurso no Cuello de
Botella: es aquel cuya
capacidad es mayor que
la demanda que hay de
él. Los cuellos de
botella no son ni
negativos ni positivos,
son una realidad y hay
que utilizarlos para
manejar el flujo del
sistema productivo.
Según E. Goldratt, y en
esto coincidimos, lo que
determina la capacidad
de la planta es la
capacidad del recurso
cuello de botella.
La clave está en equilibrar esa
capacidad con la demanda del
mercado, y a partir de ahí
balancear el flujo de producción
de todos los recursos productivos
al ritmo del factor productivo
cuello de botella. La clave
consiste en aprovechar al máximo
los cuellos de botella; una hora
perdida en este tipo de recursos
es una hora perdida en todo el
sistema productivo.
Los cuellos de botella deben
trabajar prioritariamente en
productos que impliquen un
aumento inmediato del
throughput (en esto no
coincidimos) y no en productos
que antes de convertirse en
throughput serán inventarios.
Pero ocuparse de los cuellos de
botella no implica descuidar
aquellos que no lo son, porque
dejarlos fabricar libre-mente
aumenta los inventarios y los
gastos de operación
innecesariamente.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
108
“lo que determina la CAPACIDAD de la
planta es la capacidad del recurso
CUELLO DE BOTELLA”
(Eliyahu Goldratt)
3.2 CADENA CRITICA
109
110
CadenaCritica
3.2.
3.2.1. Enfoque y
Características
Cadena Critica es una
extensión del concepto de
camino crítico, cuando se
tienen en cuenta tanto las
precedencias entre
actividades como las
restricciones de recursos. Se
define como una cadena
crítica a la secuencia de
eventos independientes que
evitan que el proyecto se
complete en un intervalo más
corto de tiempo, donde un
evento dependiente es aquel
que utiliza como insumo
tareas que otro evento
produce, o utiliza recursos que
otro ocupa.
ENFOQUE GENERAL
La programación por Cadena
Crítica para proyectos (CCPM
por sus siglas en inglés)
representa una innovación en
la en la gestión de proyectos
en los últimos años. Esta
nueva teoría establece que el
cronograma de un proyecto
puede ser diseñado para
proteger la fecha de
completitud a través de tomar
la contingencia que antes
estaba distribuida entre todas
las tareas, y concentrar dicha
contingencia o “seguridad” en
el lugar donde más hace falta
como amortiguadores al final
del camino crítico y donde
otros caminos alimentan (o
confluyen) al camino crítico.
La metodología CCPM inicia
con una red de actividades
compuesta por varias cadenas
de actividades dependientes.
Una de ellas será definida
como la cadena crítica y las
demás como cadenas
alimentadoras, que se unen a
la cadena crítica en algún
punto del calendario.
 Basa su estructura en un enfoque sistémico.
 Considera la influencia del comportamiento humano.
 Utiliza un sistema de administración de amortiguadores.
 Ayuda a resolver la problemática existente en las limitaciones de
recursos.
 Es un método de fácil aplicación.
 Considera las causas e implicaciones de la variabilidad.
CARACTERISTICAS
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
111
3.2.2. CCPM en la
Administración de
Recursos
Los gerentes de proyecto deben
reconciliar dos aspectos que
entran en conflicto en cualquier
proyecto la necesidad que cada
vez aumenta más de acelerar la
entrega del proyecto y la
igualmente importante necesidad
de confiabilidad en entregar el
proyecto en la fecha prometida.
Deben lidiar con incertidumbre
en un intento de entregar el
proyecto con certidumbre.
http://www.marketingdirecto.com/marketing-
general/tendencias/5-desafios-para-los-lideres-de-
marketing-del-manana/
¿Cómo podemos proteger la
fecha de finalización de un
proyecto de la Ley de Murphy y
de la incertidumbre, sin
necesariamente asignar fechas de
finalización a todas las tareas, lo
que trae aparentemente
aparejado el concepto de “tiempo
de resguardo gastado”?
Hay tres elementos que pueden
ayudarnos a evitar la expansión
del tiempo sobrante en las tareas:
‰
1.Construir el cronograma con
duraciones objetivo que son tan
estrechas que no permitirán el
tiempo que se pierde por la
dispersión de atención.
2.Eliminar las fechas de
vencimientos de las tareas.
3.Dar la responsabilidad a la
gerencia de proteger a los
recursos de proyecto de
posibles interrupciones más que
interviniendo con dichos
recursos con distracciones
innecesarias.
Desafío # 1
Adquiriendo tanto velocidad
como confiabilidad.
http://ieshabar.educa.aragon.es/public_html/index.php?option=com_content&vi
ew=article&id=49&Itemid=90
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
112
CCPMenlaadministracióndeproyectos
3.2.2.
Desafío # 2
Lidiando con la Ley de
Murphy
Ahora tenemos un
cronograma bien apretado
soportado por estas alertas de
recursos para asegurar que los
recursos críticos están
disponibles cuando se los
requiere y que pueden tomar
tareas cuando sus
predecesoras son terminadas
en forma temprana. El
problema que tenemos es que
este 50% de confiabilidad no
nos ayuda mucho a prometer
una fecha final de proyecto.
Necesitamos proteger esta
fecha de finalización de la
posible variación de las tareas,
especialmente de las críticas.
sus estimaciones de tiempo.
Desafío # 3
Terminaciones tempranas
están atadas a la Adquisición
de Velocidad
Los primeros dos desafíos se
cruzan en este punto. La
discusión anterior nos hace
pensar indefectiblemente en
“Sin fechas, ¿cómo
sabemos el momento
en que los recursos
necesitan estar
disponibles?”
Esto se relaciona fuertemente
con el desafío # 2, “¿Cómo
podemos tomar ventaja
sistemáticamente de fechas
de terminación tempranas
cuando estas fechas nos
pueden ayudar a acelerar el
proyecto y tal vez permitirnos
terminarlo tempranamente,
liberando los recursos para
que trabajen en otros
proyectos?”.
Terminaciones tempranas son
simplemente un caso especial
de no tener fechas predichas
asociadas a nuestras tareas.
Para esto debemos consultar a
los recursos cuanto tiempo de
anticipación necesitan para
terminar su trabajo y pasar a
un trabajo continuo, ósea,
requerir de forma regular y
periódica, actualizaciones de
sus estimaciones de tiempo.
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
113
¿Cómo podemos administrar la
ejecución de un proyecto
¿Cómo sabemos el estado de
nuestro proyecto una vez que
éste comenzó, si no tenemos que
hacer seguimiento a tareas?
La clave está en los “buffers” a
utilizar, y el proceso conocido
como “Buffer Management”.
A medida que las tareas se
completan, sabemos cuánto
consumieron del “buffer” o
colchón.
Debido a que ahora estamos
obteniendo estimaciones de
“tiempo para completar” de
tareas corrientes, podemos saber
minuto a minuto el consumo de
nuestro “buffer”. Mientras
tengamos una porción de buffer
sobrante, todo está bien. Si una
variación de tarea consume el
buffer más de una determinada
proporción, levantamos un alerta
que nos permita reaccionar a
tiempo con un plan alternativo. Si
sobrepasa otro límite posterior,
ponemos.
Desafío # 4
Administrando la Ejecución
del Proyecto sin fechas de
vencimiento de las tareas
http://www.repsol.com/es_es/corporacion/empleo/alerta-por-fraude/
Como los programadores saben
que cuentan con un colchón de
protección, es probable que no
inicien inmediatamente la
actividad, sino que consuma ese
tiempo en otras actividades, de
tal manera que empezaran hasta
que solo tenga disponible el
tiempo que originalmente habían
estimado. Es decir, se gasta el
colchón antes de iniciar. Por lo
tanto si surge algún problema en
el desarrollo de la actividad, al no
tener protección se producirá un
retraso.
Desafío # 5 Síndrome del Estudiante
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
114
CCPMenlaadministracióndeproyectos
3.2.2.
Desafío # 6 Ley de Parkinson
Cualquier trabajo se expande
hasta ocupar todo el tiempo
destinado para el ¿Cuál es el
incentivo para un
programador que termina su
actividad con anticipación?
¿Mas trabajo?
Si una actividad se termina
antes de lo estimado y no
existe un incentivo por
terminación anticipada, el
responsable de la actividad
encontrara la forma de seguir
trabajando en ella hasta llegar
a la fecha limite. El resultado
de esto es que los retrasos se
acumulan a lo largo del
proyecto, pero los adelantos
no impactan
significativamente.
Desafío # 7 Multitareas
Lo peor que puede hacer un
administrador de proyectos es
asignar múltiples tareas
simultaneas a un mismo
recurso y todas con la misma
prioridad. La primera forma
para manejar tareas múltiples
es ejecutando en secuencia
cada actividad hasta
terminarla, otra es dividir el
trabajo entre las actividades y
ejecutarlas secuencialmente
hasta un 50% de terminada
cada una.
https://fahrenheit2012.wordpress.com/20
14/02/12/el-ajetreo-del-siglo-xxi-y-el-
colapso-mental-como-las-multitareas-
saturan-el-cerebro/
http://lalagunaahora.com/?p=40301
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
115
3.2.3. Beneficios
de la Cadena
Critica
 Proyectos completados en
menos tiempo.
 Reducción de plazo de
proyecto
 Posibilidad de, en el mismo
plazo que se calcularía con
una estimación tradicional y
usando los mismos recursos,
dar respuesta a las
necesidades de más de un
proyecto.
 Toma de decisiones más
sencilla que conduce a una
toma de acciones mucho
más eficaz.
 Concentra la atención en
pocas actividades
prioritarias, las críticas, por
lo que es más sencillo ganar
en foco hacia los
amortiguadores y las
prioridades de proyecto.
 Alineamiento de todos los
participantes del proyecto
con los objetivos
estratégicos. En vez de cada
equipo o cada individuo
luchen por sus metas
específicas.
 Reporting, que implica
comunicación
 Economía: Gran fluidez.
http://fullhdpictures.com/chain-hq-wallpapers.html/hd-chain-wallpapers
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
116
ImplementacióndeCCPM
3.2.4. Las implementaciones de
“Cadena Crítica” típicamente
resultan en cronogramas de
proyectos que pueden
reducirse entre un 15 y 25%,
pero con una mayor confianza
en la fecha de terminación,
menor caos y re-planificación
de cronogramas. El control del
proyecto se hace
monitoreando el consumo de
los amortiguadores; así se
evita que el equipo del
proyecto reaccione ante falsas
alarmas debido a pequeñas
variaciones en las
estimaciones del calendario y
se enfoque en los casos de
que el peligro de no terminar
a tiempo sea real. Una de las
principales limitantes de la
adopción del método CCPM
en las organizaciones es el
cambio de cultura que implica
trabajar con este concepto,
particularmente en la
eliminación del colchón de
protección, mecanismo al cual
las personas están
acostumbradas.
 Se realiza una nivelación de
las diferentes cargas que se le
pone al Proyecto.
 Se establece el tamaño de los
buffers
 Determinar los puntos donde
se colocaran los buffers.
 Situar los buffers de Proyecto
en el lugar seleccionado.
 Determinar la cadena critica
del proyecto.
 Se hace una evaluación del
programa.
1
2
3
4
5
6
http://www.mayfe.es/es/escaleras-madera/3177-
escalera-madera-s7-6-peldaos-tijera.html
https://es.pinterest.com/redpositiva/reloj-de-arena-tiempo/
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
“Los procesos MULTITAREA, de cualquier
ámbito, solo se mueven a la velocidad
del paso más lento”
117
118
ManejodeMultitareas
3.3.
En todos los casos se
persigue un objetivo
común: la optimización
del flujo del sistema,
lo que en el caso de
la cadena crítica se
traduciría en
favorecer un mayor
flujo de proyectos.
Para ello se toman los mismos
criterios utilizados en el caso
de producción, pero
considerando los parámetros
propios del entorno de
proyectos. Siendo esto así, se
debe tener en cuenta dos
escenarios: el entorno del
proyecto único y el entorno
multiproyecto. No se trata de
dos visiones excluyentes, sino
de dos visiones
complementarias que deben
coexistir en coherencia, y es
ahí donde se presenta una de
las mayores dificultades, y por
lo tanto también la gran
oportunidad.
3.3.1 Enfoque da
las Multitarea en
Cadena Critica
La Teoría de las restricciones,
de amplio uso en la industria,
utiliza la lógica de la causa y
efecto para entender lo que
sucede en una empresa y así
encontrar maneras de
mejorar. Está basada en el
simple hecho de que los
procesos multitarea, de
cualquier ámbito, solo se
mueven a la velocidad del
paso más lento. La manera de
acelerar el proceso es utilizar
un catalizador es el paso más
lento y lograr que trabaje
hasta el límite de su capacidad
para acelerar el proceso
completo. ambientes
multiproyectos.
http://www.economiahoy.mx/sociedad-eAm-mexico/noticias/6187532/10/14/Sintomas-para-detectar-si-
alguien-es-adicto-al-trabajo.html
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
119
3.4. Pasos para la aplicación de Cadena
Critica
Reducir drásticamente las estimaciones de las tareas individuales.
Esto se hace al rebajar la estimación en un 50 por ciento o al aplicar
un proceso de estimación de tres puntos a cada tarea.
Nivelar el proyecto según los recursos para eliminar las
controversias relacionadas con los recursos. En esta instancia, la
ruta crítica se transforma en la cadena crítica.
Agregar una parte de la estimación de las tareas reducidas a un
búfer de proyecto e insertar este búfer al final del proyecto.
Insertar los búferes de alimentación en los puntos en los que las
rutas de las cadenas no críticas se cruzan con la cadena crítica. La
subordinación de las rutas de las cadenas no críticas permite
continuar concentrándose en la cadena crítica.
Insertar los búferes de recursos donde corresponda para reducir
la probabilidad de que un recurso crítico no se encuentre
disponible cuando esté programado.
Insertar los búffers de capacidad donde corresponda.
1
2
3
4
5
6
Limitar o eliminar las tareas múltiples
7
Programar las tareas sin predecesores para comenzar tan tarde
como sea posible.
Fomentar la finalización de las tareas lo más rápido posible.
Enfatizar la importancia de los tiempos de inicio y la finalización
de una tarea dinámica en lugar de las fechas de entrega.
Administrar los buffers para apoyar medidas preventivas y
correctivas
8
9
10
Las siguientes paginas las dedicaremos a mostrar el proceso de
aplicación de el Método de Cadena Crítica al proyecto que hemos
venido presentado : Construcción de una Piscina con Caseta
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
120
3.5. Aplicación del Método de cadena
critica al Proyecto:
Construcción de una Piscina con Caseta
121
Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
1 Limpieza del Terreno 0 2 4 2,00 2 3 3
2 NivelacióndeTerreno 0 2,5 5 2,42 2 3 3
3 ReplanteodePiscina 0 1 3 1,17 1 2 2
4 ExcavacióndePiscina 1 3 5 3,00 3 4 4
5 BotedeMaterial Piscina 0 1 3 1,17 1 2 2
6 ArmadodeLosa dePisoPiscina 1 3 5 3,00 3 4 4
7 InstalaciónCircuitoHidráulico 1 1,5 4 1,75 2 2 2
8 InstalaciónCircuitoEléctrico 0 1 3 1,17 2 2 2
9 Hormigónenlosa depisoPiscina 19 21 23 21,00 21 21 21
10 ArmadodeMuros dePiscina 2 4 6 4,00 4 4 4
11 EncofradodeMuros dePiscina 1 3 5 3,00 3 3 3
12 HormigónenMuros dePiscina 8 10 12 10,00 10 10 10
13 DesencofradodeMuros dePiscina 1 1 3 1,33 1 1 1
14 FraguacheenMuros dePiscina 1 3 5 3,00 3 3 3
15 Confeccióndebordillos 2 4 6 4,00 4 5 5
16 Pañeteenpareddepiscina 1 3 5 3,00 3 3 3
17 Pañeteenpisodepiscina 1 3 5 3,00 3 3 3
18 InstalacióndeCerámica 1 3 5 3,00 3 3 3
19 Pintura especial dePiscina 0 2 4 2,00 2 2 2
20 Colocacióndeaccesorios 0 0,3 1 0,42 0 0 0
21 Limpieza Final 3 5 7 5,00 5 5 5
22 ReplanteoCaseta 0 1 3 1,17 1 1 1
23 ExcavacióndeZapata para caseta 0 2 4 2,00 2 2 2
24 BotedeMaterial Caseta 0 1 3 1,17 1 2 2
25 Aceroenzapata decaseta 0 2 4 2,00 2 3 3
26 HormigónenZapata deCaseta 0 2 4 2,00 2 2 2
27 Muros deBlockpara Caseta 1 3 5 3,00 3 3 3
28 EncofradoLosa deCaseta 1 1 3 1,33 1 1 1
29 ArmadodeLosa deTechoenCaseta 0 3 5 2,83 3 3 3
30 Hormigónenlosa deTechodeCaseta 8 10 12 10,00 10 10 10
31 Desencofradodelosa deTechodeCaseta 0 1 3 1,17 1 1 1
32 FraguacheenMuros deCaseta 0 2 4 2,00 2 2 2
33 PañetePulidoenMuros deCaseta 0 2 4 2,00 2 3 3
34 PisopulidoenCaseta 0 2 4 2,00 2 3 3
35 Pintura Acrílica interior yexterior deCaseta 1 1 3 1,33 1 2 2
36 InstalacióndeEquipobásicoHidroneumatico 0 2 4 2,00 2 3 3
37 InstalacióndeIluminaciónSub-Acuático 1 3 5 3,00 3 3 3
38 InstalacióndeCalefacción 0 2 4 2,00 2 3 3
36 y37 poseen
Limitaciones
Humanas
5,24 poseen
limitacionesFisicas
Matriz de Información
No. Actividades o M p T.Estandar T.Proteccion T.Goldratt LIMITACIONES
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Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
CONCLUSION
Mediante el desarrollo del presente trabajo, se logró presentar la
implementación de 3 métodos de programación y planeación de
proyectos, y como estos aportan en los procesos de gerencia de
proyectos de edificación.
Se observó que, mediante estos métodos, los gerentes de
proyectos poseen una herramienta bastante amplia para la
planificación, manejo, control y transformación de los proyectos a
su cargo. Una de ellas es que los proyectos estructurados mediante
la implementación del método de CPM-PERT, siguiendo los
principios de aplicación del mismo, muestran una tendencia
positiva en sus resultados lo cual indicar la factibilidad de llevar a
cabo el proyecto a su ejecución y control.
Con Cadena Critica pudimos observar las ventajas que nos ofrece
al identificar restricciones del proyecto, como sacarle provecho y
administrar el tiempo y los recursos.
Cabe destacar que en caso particular de Microsoft Project, si el
gerente del proyecto no tiene bien definido que hacer y como
utilizar esta herramienta, el resultado no será el esperado,
entendiendo que este software es uno de los mas utilizados, pero
sin el conocimiento preciso, no funcionara adecuadamente, pues
como expresamos anteriormente, su resultados dependerán de
cómo lo maneje la persona y la información que se introduzca al
programa.
En definitiva la implementación de cualquiera de estos 3 métodos,
se puede lograr proporcionar herramientas para analizar la
factibilidad de llevar a cabo un proyecto, eliminando correcciones
en los procesos para que cumplan con los requisitos deseados en la
ejecución y entregando al cliente lo esperado por él, buscando así,
la visión de generar las ganancias y la efectividad en los proyectos,
esperadas por el cliente.
131
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Instituto Tecnológico de Santo Domingo
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Planeación y Programación de Proyectos.

  • 1.
    Instituto Tecnológico deSanto Domingo Derechos Reservados © INTEC
  • 2.
    FACULTAD DE INGENIERIA MAESTRIAEN CIENCIAS EN ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION Planeación, programación y control de proyectos PLANNEACION Y PROGAMACION DE PRYECTOS: MICROSOFT PROJECT, CPM PERT Y CADENA CRITICA SUSTENTANTES: Rosmeri Flores ---------- ID 1065751 Luis Peralta --------------- ID 1022125 Estefany Aracena ------ ID 1066390 FACILITADOR: Arq. Derby González República Dominicana, D.N. Abril 2016
  • 3.
    1ra Edición: Abril2016 Diseño y Diagramación: Grupo 1, Seminario de la construcción. Impresión:Printcity, Distrito Nacional, Rep. Dom. Todos los Derechos Reservados © INTEC Queda prohibida la reproducción de cualquier tipo, distribución, comunicación pública y transformación de cualquier parte de esta publicación, sin la previa autorización escrita del titular de la propiedad intelectual y editorial. Este documento es de exclusiva responsabilidad de los autores.
  • 4.
  • 5.
    autores Egresada de laUniversidad Iberoamericana (UNIBE) en el 2013. En la actualidad desempeña las funciones de arquitecta en DICONFO. Es estudiante de la Maestría en Administración de la Construcción de INTEC. Arq. Estefany Aracena (ID 1066390) Ing. Luis Peralta (ID 1022125) Egresado del Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC), actualmente estudiante de la Maestría en Administración de la Construcción en el Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC), ha desempeñado su carrera como supervisor de obras en el edificio que alberga las maquinarias del metro, actualmente trabajo en Grupo Ramos. Egresada de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD) en el 2011. En la actualidad desempeña las funciones de Desarrolladora de Proyectos Senior en CERARTEC. Es estudiante de la Maestría en Administración de la Construcción de INTEC. Arq. Rosmeri Flores (ID 1065751) Graduado en la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD Profesor en la maestría de Administración de la Construcción de la Universidad INTEC. Asesor metodológico de los trabajos de grado en la Maestría en Administración de la Construcción, INTEC. Director del departamento de recursos tangibles de la SIV. Se ha destacado por su desempeño como director del Departamento de Proyectos Especiales de la Oficina Supervisora de Obras del Estado. Facilitador: Arq. Derby González
  • 6.
    índice Introducción …………………………………………………………………………………….…1 Metodología Básica………………………………….……………………….…………………2 CAPITULO1. MICROSOFT PROJECT (MSP) …………………………………………3 1.1 Que es MSP? ……………………………………………………………………………5 1.2. Características de MSP ……………………………………………………………6 1.3. Historia de MSP ………………………………………………………………………8 1.4. Usos y herramientas de MSP ……………………………….....……………..9 1.5. Ventajas y desventajas de MSP …………………………………….………11 1.6. Funcionalidad de MSP……………………………………………………………15 1.7 Resultado de aplicación de MSP al proyecto …………………….……23 CAPITULO 2. CPM PERT ……………………………………………………………………25 2.1. Antecedentes …………………………………………………………….…………27 2.2. Generalidades ………………………………………………………….…..………29 2.3. Ventajas ………………………………………………………………………….……31 2.4. Planeación y Programación ………………………………….………………33 2.4.1. Definición del proyecto ……………………………………………..…36 2.4.2. Lista de actividades ………………………………………………………38 2.4.3. Matriz de antecedentes ……………………………………….………44 2.4.4. Matriz de secuencia …………………………………………….……46 2.4.5. Matriz de tiempo …………………………………………………………51 2.4.5.1. Matriz de Información ………………………………….……..……53 2.4.6. Red de actividades ………………………………………………………55 2.4.6.1. Procedimiento para construir la red ………………56 2.4.6.2. Red con vencimiento sucesivo ……………….………60 2.4.7. Costos y Pendiente ………………………………………………………64 2.4.8. Compresión de la red …………………….……….……………………66 2.4.9. Limitaciones …………………………………………………………..……70 2.4.10. Matriz de Elasticidad …………………………………………………76 2.4.10.1. Como calcular las Holguras ……………………………77 2.4.11. Probabilidad de retraso …………………………………….………84 2.5. Programación de recursos ……………………………………………….…..86 2.5.1. Recursos Financieros …………………………………………………..87 2.5.2. Recursos Humanos …………………………………………………..…88 2.5.3. Nivelación de Recursos. Ejercicio de Burguess ……………88 CAPITULO 3. CADENA CRÍTICA …………………………………………………………92 3.1. Teoría de las Restricciones ……………………………………………………93 3.1.1 Generalidades de la TOC ………………………………………….…..94 3.1.2. Objetivo de la TOC……………………………………………………….95 3.1.3. Beneficios de la TOC………………………………………………..……96 3.1. 4. Aplicación de la TOC……………………………………………….......97 3.1.5. TOC en la Administración de Proyectos ………………….…...98 3.1.6. Proceso de Mejora Continua…………………………………….…101 3.1.7. Sistema DBR………………………………………………………………..102 3.1.7.1. Bases del Modelo DBR …………………………………..103 3.1.7.2. Etapas del Modelo DBR…………………………………..104 3.1.7.3. Establecer Drum Beat…………………………….……….105 3.1.7.4. Determinar Rope ……………………………………………106 3.1.8. Fenómeno Cuello de Botella…………………………………..……..107
  • 7.
    INDICE 1 3.2 CADENA CRITICA……………………………………………………………………….109 3.2.1.Enfoque y características………………………………………………….110 3.2.2. CCPM en la Administración de Recursos………………….………111 3.2.3. Beneficios de la Cadena Critica ………………………………….…....115 3.2.4. Implementación del CCPM…………………………………….…………116 3.3. Manejo de Multitareas……………………………………………………….…….118 3.4. Pasos para la aplicación de Cadena Critica……………………………....119 3.5. Aplicación del Método de Cadena Critica al Proyecto………………120 Conclusión……………………………………………………………………………………….131 Bibliografía …………………………………………………………………………….….…...132 Internetgrafía …………………………………………………………………………………133 Imagengrafía……………………………………………………………………..…………….134
  • 8.
    introducción La realización deproyectos dentro del marco de una estrategia de desarrollo, instrumentada o no por un plan formalmente planteado y programado, supone un encadenamiento de tareas de distintas naturalezas, las que se inician y completan en fechas que exigen una coordinación y definen un plazo total de preparación y ejecución. A pesar de la importancia práctica del problema, sólo durante las últimas décadas, y especialmente a partir de la Segunda Guerra Mundial, se vienen dedicando intensos esfuerzos al estudio sistemático de los métodos para coordinar la realización de estas tareas en el tiempo y prever los plazos de preparación y ejecución de los proyectos, dato esencial para la asignación de los recursos correspondientes y para su integración en un programa de desarrollo económico. Estas preocupaciones tuvieron como resultado toda una metodología basada en el concepto de "camino crítico", el que se define como la secuencia de tareas de un proyecto que condiciona su realización en el menor plazo posible. En el siguiente trabajo, además del Método de Camino Critico, expondremos otros 2 métodos de planeación y programación de proyectos: El uso de Microsoft Project y el Método de Cadena Critica. El propósito es mostrar los resultados de cada método aplicados a un proyecto para la construcción de una piscina residencial con caseta. La selección del mismo es debido a que las tareas a ejecutarse no sobrepasan las 40 actividades. A medida que se van desarrollando los temas, podrá observarse que como ejemplo de lo expuesto, mostramos el desarrollo de la programación del proyecto seleccionado. 1
  • 9.
    Metodologíabásica Investigación previa sobrelos métodos en los que presentaremos el trabajo: Realizamos una investigación previa sobre el origen, los elementos y estructura de los métodos a desarrollar (Microsoft Project como herramienta de programación, CPM-PERT y CCPM Cadena Critica, como métodos de programación y planeación de proyectos). Selección de la información a exponer: Relacionado a los Metodos de Programacion y Planeacion de Proyectos a Utilizar. Identificación y búsqueda de la información de fuentes confiables, tanto físicas como electrónicas, siguiendo las pautas indicadas por el facilitador: En esta etapa, nos dedicamos a investigar y realizar lecturas sobre el tema en general para obtener un conocimiento básico. La principal fuente de investigación fue el internet, el libro Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño y el Libro de Cadena Critica de Eliyahu Goldratt Organización de la información a desarrollar: Una vez leemos toda la información, seleccionamos los aspectos más relevantes de este, así como aquellos factores que nos orientan a los aspectos de la Planeación y Programación de Proyectos que queremos establecer. Selección del esquema a exoner: Luego de recopilada y organizada toda la información, se procedió a seleccionar un esquema de presentación del trabajo a desarrollar. En este punto se identificaron los aspectos de diseño a presentar, se selecciona la tipografía, la estructura del cuerpo de trabajo. Desarrollo del esquema a exponer: Finalmente, se procedió a desarrollar todos los temas seleccionados para el contenido de este trabajo. 1 2 3 5 4 6 2
  • 10.
  • 11.
    “Microsoft project Facilitala planificación de proyectos: Manténganse organizado, entregue los proyectos de forma satisfactoria y mejore la COLABORACION en el día a día.” (Microsoft) 4
  • 12.
    QueesMSP 1.1. 5 Microsoft Project (oMSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. En general, este software facilita la planificación de proyectos y la colaboración del equipo, además de mantenerse organizado y ayuda a mantener el control proyectos. Este software ofrece unas sólidas herramientas de administración de proyectos que permite funcionalidad y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia. En general facilita la planificación de proyectos y la colaboración del equipo, además de mantenerse organizado y ayuda a mantener el control proyectos. La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser secuenciados para una disponibilidad limitada de recursos, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios. Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM). Planificacion Colaboracion Organizacion Control Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
  • 13.
    6 1.2. Características de MSP Projectes una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos. En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos. Mantenerse Organizado Permite planificar y administrar proyectos con facilidad utilizando plantillas predeterminadas. Con esto se podrá saber siempre cómo interaccionan las tareas y cuáles son las que más influyen en el éxito del proyecto. Entregar los proyectos de forma satisfactoria Se puede utilizar informes incorporados, como Evolución e Información general de recursos, o crear propios modelos, con una experiencia familiar similar a Excel, para medir con facilidad los progresos y comunicarse de forma eficiente con el equipo, los ejecutivos y las partes interesadas. Esto también ayuda a anticiparse a los cambios con herramientas mejoradas, como el Organizador de equipo, que le ayudarán a ver y resolver problemas potenciales antes de que puedan afectar a la planificación. https://products.office.com/es/Project/project-top-features https://products.office.com/es/Project/project-top- features Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    CaracterísticasdeMSP 1.2. 7 Mejorar la colaboracióndía a día Trabaje de forma sencilla con otras personas para efectuar un seguimiento eficiente del estado administrar los cambios. Comunique a su equipo la información del proyecto con rapidez y reciba fácilmente sus cambios desde casi cualquier lugar con la sincronización de listas de tarea. Administra con eficiencia los recursos Vea lo que están haciendo los equipos y sincronice las listas de tareas para elaborar informes sobre las actividades de su equipo. Mida con precisión la utilización de recursos y mejore la administración de la asignación de recursos para adaptarla a su estrategia. https://products.office.com/es/Project/project-top-features https://products.office.com/es/Project/project-top-features Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    8 1.3. Historia de MSP MicrosoftProject (o MSP o Microsoft Project) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional. Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X. Sistema Operativo DOS en 19841V Microsotf adquiere los derecho en 19852V Primera version para DOS en 19863V Segund version par DOS en 19874V Primera version para Windows en 1990 Primera version para Macintosh en 1991 Project 4.0 para Mac en 1993 Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    UsosyHerramientas deMSP 1.4. 9 Project es unaherramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos. En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos. Microsoft Project es una herramienta completa que presenta múltiples funcionalidades para facilitar la labor del director de proyecto. A continuación, citamos las funciones y usos más relevantes: Ruta crítica: Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse, para reconocer cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para estimar la duración total del proyecto, para determinar el tiempo más corto posible de realización, sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios. Ofrece indicadores muy válidos para una buena planificación. Control de proyecto: Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación deseada para el proyecto, esta información se puede guardar como línea de base. La línea de base es la referencia de la programación inicial que sirve para compararla con la ejecución final y así controlar en qué medida y en qué puntos se ha modificado el proyecto. https://elringdepm.wordpress.com/tag/tarea-critica/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    10 Diagrama de Gantt:Se crea automáticamente con los datos del proyecto. Como en cualquier gráfica de esta clase, el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales en el diagrama marcan el desarrollo de las tareas en el tiempo, su duración y su secuencia. Se diferencian por colores las actividades críticas de las que no lo son, y también aquéllas que incluyen tareas de menor rango. Sobrecarga de recursos: El programa controla la cantidad de recursos asignados a cada persona y señala si, en algún caso, éstos son excesivos. De una adecuada distribución de los recursos depende también la correcta consecución de las tareas en los plazos previstos. Cálculo de costos: Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que han sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes, relacionados con los gastos y con los materiales necesarios. Resumen de proyecto: Muestra la información clave del proyecto, como las fechas de inicio y fin, duración, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos necesarios. http://www.obs-edu.com/blog-project- management/diagramas-de-gantt/microsoft- project/ http://www.obs-edu.com/blog-project-management/diagramas-de-gantt/microsoft- project/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    VentajasyDesventajas deMSP 1.5. 11 Desde que en1988 Microsoft lanzara su herramienta de gestión de proyectos, Microsoft Project, su tecnología y ámbito de aplicación han crecido continuamente adecuándose a las necesidades de todo tipo de organizaciones en cuanto a sector, tamaño, actividad, tipología de proyectos, etc. y es que Microsoft Project es con diferencia, la herramienta más utilizada a nivel mundial. Veamos algunos de los motivos por lo que este software ha logrado un puesto de honor en la empresa y también cuales aspectos le restan puntos a su popularidad, VENTAJAS Administración eficiente y eficaz de los recursos. Este software ha sido diseñada y actualizara para evaluar con precisión las necesidades para distribuir los recursos eficazmente y crear estrategias y planes de futuro relacionados, que permitan un continuo proceso de optimización. Gestión del ciclo de vida del proyecto Con MSP podemos tener una visión global del trabajo actual y planificado de toda la organización, y en cada fase del ciclo de vida de cada proyecto, para mejorar la toma de decisiones. Gestionar lo simple y lo complejo Con Microsoft Project podemos planificar y gestionar tanto pequeños como grandes proyectos, con un nivel de detalle, desde lo más resumido y general. Mejorar constantemente los procesos Utilizar Microsoft Project en la empresa, incentiva y ayuda para que se estandaricen cada vez más sus procesos con el objetivo de mejorar la efectividad operacional y hacer más sencilla la gestión de los proyectos. Impulsar la inteligencia de negocio Gracias a Microsoft Project podemos visualizar el rendimiento de nuestros proyectos y recursos, detectar tendencias, gestionar riesgos más fácilmente, identificar problemas o áreas de mejora. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    DESVENTAJAS Un tanto difícilde manejar para los usuarios no expertos. Y es que cuando nos encontramos con una herramienta cómo Project y sabemos que ésta es de la familia de Office, pero observamos que tiene un menú completamente extraño a lo que acostumbramos a ver en Office. No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni de las persona, demás de tampoco el rendimiento. Muy caro comparado con las alternativas que presenta la competencia.  No se trata de un programa multiplataforma (los que funcionan tanto en LINUX como WINDOWS), de manera que tiene restringido su uso a ciertos usuarios. No cuenta tampoco con las herramientas básicas para la planeación de la mayoría de proyectos. El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan sólo el 20% de sus numerosas opciones, de manera que acaba siendo su aplicación poco eficiente. Actualmente, existen en el mercado infinidad de herramientas, pero la mayoría de profesionales se decantan por elegir especialmente dos, Microsoft Project y Planner. Una de las ventajas de MSP es que contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto. Pero ahora nosotros nos centraremos en ver cuales son actualmente los puntos flacos de esta herramienta con una lista general de desventajas de Microsoft Project: 12 Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    13 Project es unaherramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por PLANEACION de proyectos, es decir, en casi todo
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    14 EL DIAGRAMA DEGANTT Se crea automáticamente con los datos del proyecto
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    FuncionalidaddeMSP 1.6. 15 Microsoft Project es unaplicación de Microsoft que ayuda al usuario a crear planes de proyectos, comunicarlos a otros usuarios y adaptarse a los cambios a medida que éstos se van produciendo. Es un sistema de planificación de proyectos versátil y fácil de utilizar. Microsoft Project funciona, en mucho sentidos, en forma similar a otras aplicaciones de Microsoft. Las barras de menús, los comandos, las barras de herramientas, los menús contextuales y los cuadros de diálogo tienen mucho en común con Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, lo cual facilitará los primeros pasos de su uso. A continuación Explicaremos de que manera funciona este software en la versión del 2007, usando como ejemplo el proyecto seleccionado para la construcción de una Piscina y su caseta. 1.6.1. Creación del proyecto: Las opciones las encontramos en la pantalla de inicio. CREAR SUB-OPCIONESMENU OPCIONES Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    16 Una vez creadose puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionando en el menú “Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de herramientas “Información del Proyecto”, Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del proyecto, el calendario, la prioridad . 1.6.2. Información del Proyecto Project tiene 3 calendarios base, que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, a tareas o al proyecto en general, estos son Estándar, Para esta configuración, se debe saber que solo afecta a los programas de proyecto elaborados por el usuario. Al momento de elaborar un calendario laboral, se debe tomar en cuenta cuales son los días de descanso que afectan la programación y las horas de trabajo que se vayan a implementar en el proyecto. 1.6.3.Elaboracion de Calendario Las fechas determinadas para el proyecto de la construcción de una piscina con Caseta son: Fecha de Inicio: 11 de Abril 2016 Fecha de Finalización: 15 de Junio 2016 Para nuestro proyecto, determinamos que la jornada laboral sea de Lunes a Viernes, en horario de 8:00 am hasta 5:00 pm y los sábados de 8:00 am hasta las 3:00 pm. Se descansarán todos los domingos y se ha tomado en cuenta el Día del Trabajador como festivo. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    FuncionalidaddeMSP 1.6. 17 1.6.4. Menú deTareas Para ingresar una tarea más comúnmente llamada en el ámbito de proyectos una actividad, se debe ubicar en el área de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luego se puede completar la información, ya sea digitándola directamente en los diferentes espacios que tiene la tarea, para las fechas pueden seleccionarse a mano o presionando en la barra de herramientas la opción Auto programar. ATRIBUTO DE LA TAREA TAREAS Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    18 Para el restode información puede dar doble click sobre la tarea, apareciendo una ventana adicional con varios tabuladores, en el primero denominado “General” se tiene el nombre, duración (si es solo estimativa marcar la casilla denominada “Estimada”, el porcentaje completado (0% sin avance, 100% es terminada), la Prioridad de la tarea, modo de programación (manual o automático), fechas en las que inicia y termina, si se mostrará la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida. En el siguiente tabulador denominado predecesoras”, se tendrá información de que tarea antecede y el tipo de relación (si debe terminar la otra para esta empezar, si empiezan iguales, si deben terminar iguales y con cuántos días de diferencia. Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se puede delimitar la tarea, indicando si hay una fecha límite para hacerla (dead line), el tipo de restricción y una fecha de esta, qué calendario se utiliza, un código del EDT (Estructura de Desglose de Trabajo), el método del valor acumulado, si es hito (0 días, son tareas referenciales). Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    FuncionalidaddeMSP 1.6. 19 1.6.5.Relacionar dos tareas Este tienela relación Fin – Comienzo, de manera que la una comience una vez finalizada la otra. Se las puede seleccionar y presionar el botón que asemeja una cadena en el área Programación. Otra opción es escribir en el atributo “Predecesores” el número de la tarea (parte izquierda) que debe terminar antes. VINCULAR Procederemos a insertar las fechas y actividades predecesoras. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    20 1.6.6 Porcentaje Completado Paraañadir columnas con mas información Ejemplo % completado y costos demos un click derecho y nos vamos a insertar columna. Allí asignamos en este caso el % completado y costos. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    AplicacióndeMSP 1.6. 21 . 1.6.7. Recursos Para añadirrecursos a las partidas (materiales o personal necesario para que las partidas se completen, damos click derecho y buscamos asignar recursos Después nos aparecerá un cuadro donde llenaremos los recursos que necesitaremos. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    22 1.6.8. Generar Informes La aplicaciónincluye un conjunto de informes predefinidos para que el usuario aplique directamente. Estos abarcan vistas generales de rendimiento y avance, actividades en curso, costos, asignación de recursos, cargas de trabajo, etc. Una vez hecho clic sobre “Informes”, se desplegara el siguiente cuadro en donde deberá seleccionar el tipo de informe que desee generar, tal como se muestra en la Figura. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    23 Planeación y Programación– MAC 2015-INTEC Diagrama de Gantt de MSP al Proyecto 1.7.
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    “El buen transcursode una obra depende en buena medida de la ORGANIZACION, PROGRAMACION Y control que se haga de la misma” (Pedro Barber Loret, 2006) 26
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    27 Antecedentes 2.1. El problema dela administración de proyectos surgió con el proyecto de armamentos del Polaris, empezando 1957. Con tantas componentes y subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva herramienta para programar y controlar el proyecto. El PERT (Program Evaluation and Review Technique) fue desarrollado por científicos de la oficina Naval de Proyectos Especiales Con la colaboración de la Lockheed Aircraft Corporation y la firma de consultores Booz, Allen and Hamilton. La aplicación del método permitió abreviar la duración total del proyecto en cerca de dos años, y semejante éxito contribuyó a su más rápida divulgación. Esta técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto, consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. PERT ha demostrado tanta utilidad que ha ganado amplia aceptación tanto en el gobierno como en el sector privado. http://www.theguardian.com/commentisfree/2013/jun/14/edward -snowden-investigate-booz-allen http://www.cnnexpansion.com/negocios/ 2011/05/16/dupont-compra-danisco- por-6400-mdd Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    28 Casi al mismotiempo, la Compañía DuPont, junto con la División UNIVAC de la Remington Rand, desarrolló el método de la ruta crítica (CPM) para controlar el mantenimiento de proyectos de plantas químicas de DuPont. Esta empresa estaba interesada en ampliar cerca de 300 fábricas, lo cual implicaba un gran número de actividades las cuales no podían ser planeadas en Gráfica de Gantt. Estos proyectos requerían que el tiempo y el costo fueran estimados con bastante precisión. El método que fue desarrollándose por Morgan Walker de Du Pont y James E. Kelley de la Remington Rand, era originalmente llamado PPS (Proyect Planning an Scheduling) e incluía los trabajos de diseño, construcción y mantenimiento, necesarios para obras grandes y complejas. La principal diferencia entre los métodos es la manera en que se realizan los estimativos de tiempo. Ambos métodos conforman el denominado Camino Crítico en un proyecto, que es un método administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto y que utiliza el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible Probabilístico Considera que la variable de tiempo es desconocida y de la cual solo se tienen datos estimativos. El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica. Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica. Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo pesimista. PERT Determinativo. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma. CPM Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    Generalidades 2.2. El campo deacción de este método es muy amplio y puede aplicarse a los proyectos grandes o pequeños que posean las siguientes características: Deben ser proyectos único y no repetitivo en algunas partes o su totalidad. Se debe ejecutar en su totalidad o parte de él en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en un tiempo critico. Se debe desear el costo de operación más bajo posible dentro del tiempo disponible. El CPM/PERT fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de Información para los administradores del proyecto. Primero, el CPM/PERT expone la "ruta crítica" de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la duración del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa. El CPM/PERT identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardo. el cpm/pert expone LA RUTA CRITICA que esta compuesta por todas las actividades que limitan el proyecto . 29 Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    30 Este método tambiénconsidera los recursos necesarios para completar las actividades. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programación sea difícil. El CPM/PERT identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas. Finalmente, el CPM/PERT proporciona una herramienta para controlar y monitorear el progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en éste y su importancia en la terminación del proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del mismo. Las actividades de la ruta crítica, permiten por consiguiente, recibir la mayor parte de la atención, debido a que la terminación del proyecto, depende fuertemente de ellas. Las actividades no críticas se manipularan y remplazaran en respuesta a la disponibilidad de recursos. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    Enseña una disciplinalógica para planificar y organizar un programa detallado de largo alcance. Proporciona una metodología Standard de comunicar los planes del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo). Identifica los elementos (segmentos) más críticos del plan, en que problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relación a los plazos de cumplimiento de los programas. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos. 31 Ventajas 2.3. El CPM/PERT nos ofrece ciertas ventajas al utilizarlo, pues un diagrama de flechas o Red de actividades, correctamente elaborada, es en esencia un modelo matemático lógico del proyecto basado en el tiempo optimo para cada elemento de trabajo, y obteniendo el uso más económico de los recursos disponibles (mano de obra, equipos, financiamiento, etc). Por esta razón, puede ser ajustado a los problemas individuales de cada proyecto en particular, y tan detallado cono se quiera para adaptarlo a los pronósticos. Durante la ejecución del proyecto permite revisar sistemáticamente las situaciones que en cada momento vayan surgiendo, de tal manera que es posible tomar las previsiones necesarias como consecuencia de la incertidumbre en la planeación original y facilita la reevaluación de futuras dudas, y las medidas a tomar para aquellas operaciones que requieran corrección o aceleración. http://gestion.pe/empleo-management/10-consejos-emprender-negocio-exitoso-2115047C Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    32 Un elemento dereferencia que pone en evidencia las ventajas del CPM/PERT es que dondequiera que ha sido introducido, el resultado se ha reflejado en una considerable reducción en el tiempo y en el costo del proyecto, significando en algunos casos en la industria de la construcción disminuciones de hasta un 20% con relación a proyectos similares que no emplean este método como herramienta de administración. La metodología CPM/PERT, aplicada correctamente, es una herramienta eficiente para la toma de decisiones, pues no solo nos indica cómo lograr una buena decisión, o cual escoger, sino como justificarla y comunicarla a los demás implicados en el proyecto. Es un instrumento de dirección válido para obtener la seguridad en la planificación y control y es aplicable en todos los niveles de complejidad, desde los problemas simples y de corto plazo, hasta el más complicado y de largo alcance. . Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    Planeacióny Programación 2.4. El método deCPM/PERT conlleva una seria de procedimientos lógicos para su aplicación. Este procedimiento consta de dos ciclos: Planeación y Programación Ejecución y Control La planeación se define como el proceso de seleccionar un método y un orden, dentro de todas las posibilidades y secuencias en que podría efectuarse un proyecto, señalando su forma de realización. La programación es la determinación de los tiempos de realización de las distintas actividades que comprende el proyecto, y la coordinación de estas, a fin de poder calcular la duración total. La programación es un término general utilizado para unir las ideas referidas comúnmente a la calendarización y organización. Su meta es asegurarse de que todo el trabajo requerido para completar el proyecto quede terminado en el orden, tiempo y lugar correcto, por la gente y equipo adecuado, con la calidad esperada y de la manera más económica y segura. 33 En términos generales, PLANIFICAR un proyecto consiste en definir los objetivos, el trabajo a realizar, los recursos disponibles, el plazo y el presupuesto. Por otra parte, PROGRAMAR es establecer un calendario de ejecución del proyecto. Por tanto, una buena programación debe tener en cuenta tiempos, recursos y costes. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    34 Los métodos de programacióny control concentran la atención y los esfuerzos del Gerente del Proyecto y de su equipo sobre aquellos elementos que son más relevantes o críticos, evitando errores o volver a rehacer el trabajo, anticipando el inicio de operación consecuentemente el retorno de la inversión. La programación se inicia dividiendo el proyecto en actividades. Las estimaciones de tiempo para estas actividades se determinan luego y se construye un diagrama o red donde cada uno de flechas representa una actividad. El diagrama de flechas completo da una representación grafica de las interdependencias entre las actividades del proyecto. La construcción del diagrama de flechas como fase de programación, tiene la ventaja de estudiar los diferentes trabajos en detalles, sugiriendo mejoras antes de que el proyecto realmente de ejecute. Proyecto Actividades Tiempo Recursos Ejecucion Planeacion https://alejandra090290.wordpress.com/programacion-de-proyectos-pert-cpm/ http://www.liderdeproyecto.com/articulos/13_ti ps_para_mantener_los_proyectos_de_ti_bajo_co ntrol.html Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    35 Planeacióny Programación 2.4. De manera másprecisa, definimos los pasos a seguir para la Planeación y Programación de un proyecto: 1. Definición del proyecto 2. Lista de Actividades 3. Matriz de Antecedencia y Secuencias 4. Matriz de Tiempos 5. Red de Actividades 6. Costos y pendientes 7. Compresión de la red 8. Limitaciones de tiempo, de recursos y económicos 9. Matriz de elasticidad 10. Probabilidad de retraso Para una explicación concreta, usaremos como ejemplo el proyecto de construcción de la Piscina con caseta. A medida que avance la presentación, podemos ir abstrayendo los conceptos generales. https://pmo2winblog.wordpress.com/2013/02/11/un -tema-clave-la-buena-planificacion/ http://gestion-exitosa.blogspot.com/2015/06/desarrollo-del-cronograma- del-proyecto_18.html Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    36 2.4.1. Definición del Proyecto Losproyectos comienzan siendo ideas que provienen de clientes o que la empresa les ofrece. Estas ideas evolucionan, adquieren una forma más concreta, y se definen. Cuando la definición ha sido consolidada y todas las partes están de acuerdo, comienza la verdadera gestión de proyecto En toda actividad a realizar se requieren conocimientos precisos y claros de lo que se va a ejecutar, de su finalidad, viabilidad, elementos disponibles, capacidad financiera, etc. Esta etapa aunque esencial para la ejecución del proyecto no forma parte del método. Es una etapa previa que se debe desarrollar separadamente y para la cual también puede utilizarse el Método del Camino Critico. Es una investigación de objetivos, métodos y elementos viables y disponibles. http://suatmexico.com/proyectos-especiales-llave-en-mano/ PISCINA CON CASETA PARA EQUIPO HIDRAHULICO Definición del proyecto: El proyecto consiste en la construcción de una piscina rectangular de 10x 4.5 metros en una residencia. En vivienda unifamiliar, las profundidades habituales de las piscinas oscilan entre 1,05 y 1,50 m. en este caso se ha proyectado 1,10 m en el lateral donde desembarca la piscina y 1,50 m en la zonas más profundas. Su construcción será de muros de hormigón armado, en la parte exterior dispondrá de una caseta donde se encontraran los equipos hidráulicos. Esta caseta será construida con muros de block, losa de hormigón y piso de cemento. El objetico de la construcción de esta piscina es para que el propietario pueda disfrutar más de su jardín y aplacar el calor del verano. El solar sobre el que se proyecta construir la piscina se encuentra situado en la trama de Suelo Urbano Consolidado. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    38 2.4.2. Lista de Actividades Elprimer paso a considerar en la planeación de un trabajo, es el desglose de las operaciones o procesos que son necesarios para su terminación, y que a su vez deberán ser ejecutadas en un determinado orden. Estas operaciones o procesos reciben el nombre de actividades. Se considerará ACTIVIDAD a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciación y terminación. El nivel o grado de desglose de cada proceso de trabajo dependerá del proyecto al que nos estemos enfrentando, y esta sujeto a la naturaleza del trabajo y tipo de mano de obra involucrados, a la localización del trabajo, la información de costos requeridos por la gerencia, etc. Esta descomposición del trabajo es lo que llamamos Lista de actividades, que es la relación de las actividades físicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total. Este listado no requiere que las actividades se listen en el orden de ejecución y tampoco en necesario indicar la cantidad de trabajo ni las personas que lo ejecutaran, es suficiente con nombrar las actividades. Esta lista de actividades sirve de base a las personas responsables de cada proceso para que elaboren su presupuestos de ejecución, indicando la cantidad de material, especificaciones, mano de obra, equipo, herramientas especiales, condiciones de trabajo, costos, métodos de ejecución, etc. https://www.google.com.do/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images &cd=&ved=&url=http%3A%2F%2Fwww.hogarmania.com%2Fhogar Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    39 LISTADO DE ACTIVIDADES 1Limpieza de Terreno Se contempló la limpieza de un área de 90 M2. Esta suele ser la primera tarea a ejecutar en cualquier obra y se hará para preparar el lugar donde se va a construir, quitando de él basura, escombro, yerba, arbustos o restos de construcciones anteriores. 2 Replanteo de Piscina y de Caseta Consiste en marcar sobre el terreno las medidas que tienen los planos arquitectónicos y estructurales 3 Nivelación de Terreno Trabajo topográfico para procurar que el terreno este parejo. 4 Excavación de Piscina y Zapata de Caseta Extracción y movimiento de tierra o material del terreno, para adaptarlo a su forma definitiva, utilizando herramientas diversas como el pico, la pala o excavadora. 5 Armado de losa de piso de Piscina y Zapata de Caseta varillas se colocara según los planos estructurales. 6 Instalación Circuito Hidráulico Esta tarea consiste en la instalación de las tuberías en las trincheras. 7 Instalación Circuito Eléctrico Esta tarea consiste en la instalación del circuito eléctrico. 8 Hormigón en losa de piso de Piscina Una vez que estén instalados el sistema de electricidad y las tuberías, podremos empezar el vaciado del suelo, explanándolo y alisándolo después. Debemos de prestar atención a la inclinación pues haremos una piscina de profundidad gradual. 9 Armado de muros de Piscina Armado de varillas en los muros según los planos estructurales. 10 Encofrado de muros de Piscina Confección de molde para los muros, una vez instalado todo el acero que dará resistencia al hormigón. Este es un trabajo de carpintería 11 Hormigón en muros de Piscina Una vez que el suelo esté en su sitio, comenzaremos a construir las paredes. Evaluamos las ventajas de las opciones y procedimos a encontrar los muros para el vaciado de hormigón. 12 Desencofrado de Muros de Piscina Una vez se haya endurecido el hormigón de los muros de la piscina, se procede al desmantelar los mismos. Planeación y Programación 2.4. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    40 LISTADO DE ACTIVIDADES 13Colocación de Accesorios Colocación de filtros de arena, skimer o espumadera para la succión de agua en las paredes, piezas de succión de piso y boquilla de aspiración. Y retorno de agua 14 Fraguache en Muros de Piscina y Caseta Preparar la superficies que se van a pañetar. 15 Pañete en piso de Piscina Dar terminación a la superficie al piso, con un mortero. 16 Pañete en pared de Piscina y Caseta Dar terminación a la superficie a los muros, con un mortero. 17 Confección de bordillos Colocacion de piezas de coralina u otra ceramica en todo el borde del perimetro de la piscina. 18 Pintura especial de Piscina Revestimiento de piso y paredes de la piscina con una capa de pintura especial. 19 Instalación de cerámica Revestir parte de la pared de la piscina cn cerámica. Esto será 3 o 4 líneas de cerámica que comenzaran en la parte superior. 20 Limpieza final Recoger 21 Muros de blocks para Caseta Instalación de blocks que armaran las paredes de la caseta. 22 Encofrado losa de Caseta Confección de molde para la losa de techo. Este es un trabajo de carpintería. 23 Armado de losa de techo de Caseta Armado de varillas en la losa del techo de la caseta según los planos estructurales. 24 Hormigón en losa de techo de Caseta Vaciado de hormigón, una vez confeccionado todo el armado de acero de la losa. 25 Desencofrado de losa de techo de Caseta Desmantelar todo el molde de madera después de que endurezca el hormigón. 26 Piso pulido en Caseta Terminación a superficie del suelo. 27 Pintura acrílica interior y exterior de Caseta Terminacion en paredes, aplicando pintura 28 Instalación de Equipo Básico Hidroneumático Instalación del equipo de bombeo de la piscina. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    41 LISTADO DE ACTIVIDADES 29Instalación de Iluminación Sub- Acuático Se contempló la limpieza de un área de 30 M2. Esta suele ser la primera tarea a ejecutar en cualquier obra y se hará para preparar el lugar donde se va a construir, quitando de él basura, escombro, yerba, arbustos o restos de construcciones anteriores. 30 Instalación de Calefacción Consiste en marcar sobre el terreno las medidas que tienen los planos arquitectónicos y estructurales 31 Bote de material Desechar los escombros que resulten de las excavaciones. Planeación y Programación 2.4. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    42 NO. CANT. UDP.U TOTAL 1 90 M2 130,00$ 11.700,00$ 2 1 PA 15.000,00$ 15.000,00$ 3 98 M3 750,00$ 73.500,00$ 4 98 M3 751,00$ 73.598,00$ 5 140 M2 225,00$ 31.500,00$ 6 70 QQ 2.330,00$ 163.100,00$ 7 1 PA 200.000,00$ 200.000,00$ 8 1 PA 150.000,00$ 150.000,00$ 9 10 M3 8.750,00$ 87.500,00$ 10 70 QQ 2.330,00$ 163.100,00$ 11 70 M2 1.250,00$ 87.500,00$ 12 14 M3 8.750,00$ 122.500,00$ 13 70 M2 500,00$ 35.000,00$ 14 1 PA 75.000,00$ 75.000,00$ 15 140 M2 45,00$ 6.300,00$ 16 140 M2 270,00$ 37.800,00$ 17 200 M2 270,00$ 54.000,00$ 18 50 ML 1.750,00$ 87.500,00$ 19 Pintura Especial de Piscina 240 M2 170,00$ 40.800,00$ 20 30 M2 650,00$ 19.500,00$ 21 1 PA 13.000,00$ 13.000,00$ NO. CANT. UD P.U TOTAL 22 1 PA 2.300,00$ 2.300,00$ 23 25 M3 750,00$ 18.750,00$ 24 26 M3 751,00$ 19.526,00$ 25 5 QQ 2.325,00$ 11.625,00$ 26 5 M3 8.750,00$ 43.750,00$ 27 90 M2 1.750,00$ 157.500,00$ 28 7 QQ 2.325,00$ 16.275,00$ 29 25 M2 1.250,00$ 31.250,00$ 30 3 M3 8.750,00$ 26.250,00$ 31 25 M2 500,00$ 12.500,00$ 32 90 M2 45,00$ 4.050,00$ 33 90 M2 270,00$ 24.300,00$ 34 10 M2 850,00$ 8.500,00$ 35 200 M2 110,00$ 22.000,00$ Brigada Topografica PRESUPUESTO PISCINA OBRA CIVIL Y ACABADOS DESCRIPCION Limpieza Colocacion de Accesorios Excavacion Bote de Material Piscina Nivelacion de Terreno Armado de Losa de Piso Circuito Hidraulico Circuito Electrico Hormigon en Losa de Piso Armado de Muros Encofrado de Muros Hormigon en Muros Desencofrado de Muros Acero en Zapata Fraguache en Muros Panete en Pisos Panete en Pared Bordillos Instalacion de Ceramica Limpieza Final CASETA PARA EQUIPOS HIDRAULICOS DESCRIPCION Replanteo Excavacion de Zapata Bote de Material Caseta Hormigon en Zapata Muros de Blocks Armado de Losa de Techo Encofrado de Losa Hormigon en Losa de Techo Desencofrado de Losa de Techo Fraguache en Muros Panete Pulido en Muros Piso Pulido Pintura Acrilica Int. Ext Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    43 NO. CANT. UDP.U TOTAL 36 1 PA 225.000,00$ 225.000,00$ NO. CANT. UD P.U TOTAL 37 1 PA 62.000,00$ 62.000,00$ 38 1 PA 35.000,00$ 35.000,00$ 12% 4,50% 18% 48.999,04$ TOTAL GENERAL 2.691.771,25$ ITBIS (Sobre Dirrecion Tecnica) 272.216,88$ 102.081,33$ Dirreccion Tecnica Transporte DESCRIPCION EQUIPO BASICO HIDRONEUMATICO Equipo Basico Hidroneumatico EQUIPO ADICIONAL DESCRIPCION Iluminacion Sub-Acuatico Calefaccion SUB-TOTAL GENERAL 2.268.474,00$ Planeación y Programación 2.4. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    44 2.4.3. Matriz de Antecedentes Unavez hemos preparado una lista de todas las actividades que constituyen el proyecto, se procede a determinar las relaciones esenciales entre ellas. Se parte del hecho de que muchas actividades pueden ser realizadas simultáneamente, pero otras deben ordenarse de acuerdo a una secuencia que será determinada por la interdependencia en la realización de las mismas, es decir, que para ejecutar una actividad deberemos conocer la que le precede. Esta manera de examinar cada actividad nos aclara cuándo la terminación de una actividad señala el inicio de otra que depende de ella. Este esquema establece dos procedimientos para conocer las secuencias de las actividades: por antecedencias y por secuencias. La información obtenida como resultado de estos procedimientos se expresa primero en una tabla llamada Matriz de antecedencias, que parte de la lista de actividades ya elaborada, agregándole una columna de antecedentes donde se indicarán los procesos que preceden a cada actividad y teniendo el cuidado de que cada una tenga al menos una precedencia. http://estructura7.rssing.com/chan-5843076/all_p116.html Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    45 No. Actividades AntecedenteAnotaciones 1 Limpieza del Terreno 0 2 Nivelación deTerreno 1 3 Replanteo dePiscina 2 3,22 son simultaneas 4 Excavación dePiscina 3 4,23 son simultaneas 5 BotedeMaterial Piscina 23 6 Armado deLosa dePiso Piscina 4 7 Instalación Circuito Hidráulico 6,25 7,8 simultaneas 8 Instalación Circuito Eléctrico 6,25 7,8 simultaneas 9 Hormigón en losa depiso Piscina 7 Simultanea con 27, 28, 29, 30, 31 y 32 10 Armado deMuros dePiscina 9 Simultanea con la 33 11 Encofrado deMuros dePiscina 10 Simultanea con la 35 12 Hormigón en Muros dePiscina 11 13 Desencofrado deMuros dePiscina 12 14 Fraguacheen Muros dePiscina 13 15 Confección debordillos 16 Simultanea con 17 16 Pañeteen pared depiscina 14 17 Pañeteen piso depiscina 16 Simultanea con 15 18 Instalación deCerámica 17 19 Pintura especial dePiscina 18 20 Colocación deaccesorios --- 21 Limpieza Final 19 Simultanea con 37 22 Replanteo Caseta 3 3,22 son simultaneas 23 Excavación deZapata para caseta 22 Simultanea con 4 24 BotedeMaterial Caseta 23 25 Acero en zapata decaseta 23 26 Hormigón en Zapata deCaseta 8 27 Muros deBlock para Caseta 26 Simultanea con 9 28 Encofrado Losa deCaseta 27 Simultanea con 9 y con 32 29 Armado deLosa deTecho en Caseta 28 Simultanea con 9 30 Hormigón en losa deTecho deCaseta 29 Simultanea con 9 31 Desencofrado delosa deTecho deCaseta 30 32 Fraguacheen Muros deCaseta 27 Simultanea con 28 y con 9 33 PañetePulido en Muros deCaseta 9,31 Simultanea con 10 34 Piso pulido en Caseta 33 35 Pintura Acrílica interior y exterior deCaseta 34 36 Instalación deEquipo básico Hidroneumatico 35 Simultanea con 38 37 Instalación deIluminación Sub-Acuático 19 Simultanea con 21 38 Instalación deCalefacción 35 Simultanea con 36 Matriz por Antecedente Planeación y Programación 2.4. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    46 2.4.4. Matriz de Secuencia Luegorealizamos una trasposición de la información presentada en la Matriz de Antecedentes para convertirla en una Matriz de secuencias, que es la que utilizaremos para la elaboración de la red. La trasposición consiste en tomar la columna de antecedentes, en orden numérico, como actividades y la columna de la izquierda pasarla a la derecha como secuencias. En la matriz se podrán realizar anotaciones que ayuden al programador a aclarar en cualquier momento situaciones de secuencias y presentación de la red. La información presentada en esta matriz no es definitiva, puesto que podrá ajustarse de acuerdo a las realidades que surjan en el proyecto, relacionadas a mano de obra, disponibilidad de recursos o materiales, etc. En este punto cabe destacar que el método del camino o ruta crítica no solo esta relacionado con la secuencia e interrelaciones de actividades, sino también con el tiempo necesario para terminar las operaciones que constituyen un proyecto. Actividad 3 Actividad 2 Actividad 1 El paso siguiente es la creación de la MATRIZ HIBRIDA, que sirve para contrastar la procedencia con la antecedencia de las actividades. Esta se crea con un limite diagonal que separa los campos y las actividades deben alinearse de forma que se encuentren por debajo del limite La matriz de secuencia presentada a continuación contiene las actividades necesarias para la construcción de la piscina, en un orden lógico, indicando la precedencia de cada una. Cada una de estas actividades representa un tiempo igual o mayor a la unidad programática, que en este caso es un día. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    47 No. Actividades SecuenciaAnotaciones 1 Limpieza del Terreno 2 2 Nivelación de Terreno 3,21 3 Replanteo de Piscina 4 3,22 son simultaneas 4 Excavación de Piscina 6 4,23 son simultaneas 5 Bote de Material Piscina 9 6 Armado de Losa de Piso Piscina 7,8 7 Instalación Circuito Hidráulico 9 7,8 simultaneas 8 Instalación Circuito Eléctrico 25 7,8 simultaneas 9 Hormigón en losa de piso Piscina 10,33 Simultanea con 27, 28, 29, 30, 31 y 32 10 Armado de Muros de Piscina 11 Simultanea con la 33 11 Encofrado de Muros de Piscina 12 Simultanea con la 35 12 Hormigón en Muros de Piscina 13 13 Desencofrado de Muros de Piscina 14 14 Fraguache en Muros de Piscina 16 15 Confección de bordillos 19 Simultanea con 17 16 Pañete en pared de piscina 15,17 17 Pañete en piso de piscina 18 Simultanea con 15 18 Instalación de Cerámica 19 19 Pintura especial de Piscina 21,37 20 Colocación de accesorios --- 21 Limpieza Final FIN Simultanea con 37 22 Replanteo Caseta 23 3,22 son simultaneas 23 Excavación de Zapata para caseta 5,25 Simultanea con 4 24 Bote de Material Caseta 9 25 Acero en zapata de caseta 7,8 26 Hormigón en Zapata de Caseta 27 27 Muros de Block para Caseta 28,32 Simultanea con 9 28 Encofrado Losa de Caseta 29 Simultanea con 9 y con 32 29 Armado de Losa de Techo en Caseta 30 Simultanea con 9 30 Hormigón en losa de Techo de Caseta 31 Simultanea con 9 31 Desencofrado de losa de Techo de Caseta 10 32 Fraguache en Muros de Caseta 30 Simultanea con 28 y con 9 33 Pañete Pulido en Muros de Caseta 34 Simultanea con 10 34 Piso pulido en Caseta 35 35 Pintura Acrílica interior y exterior de Caseta 36,38 36 Instalación de Equipo básico Hidroneumatico 18 Simultanea con 38 37 Instalación de Iluminación Sub-Acuático --- Simultanea con 21 38 Instalación de Calefacción 17 Simultanea con 36 Matriz por Secuencia Planeación y Programación 2.4. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    PLANEACION DE PROYECTOSes el conjunto de actividades que están interrelacionadas en una secuencia lógica en el sentido que algunas de ellas no pueden comenzar hasta que otras se hayan terminado. 48
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    “CPM/PERT es unproceso de administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse en un tiempo crítico y al costo óptimo” (Agustín Montaño) 50
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    51 2.4.5. Matriz de Tiempo Elmétodo del camino o ruta crítica no solo esta relacionado con la secuencia e interrelaciones de actividades, sino también con el tiempo necesario para terminar las operaciones que constituyen un proyecto. El CPM/PERT desarrolla el estudio del tiempo considerando tres cantidades estimadas para cada actividad: El tiempo medio (M): Es el tiempo necesario para terminar una actividad si esta se realiza en forma normal. Es el tiempo máximo para terminar una actividad con el uso mínimo de recurso, basado en la experiencia de los responsables de los procesos. El tiempo optimo (o): Es una estimación del tiempo mínimo o mas corto posible en el cual es probable que se termine una actividad si todo marcha bien o de forma ideal, sin importar el costo o cuantía de elementos de materiales y humanos que se requieran, es simplemente la capacidad física de realizar la actividad en el menor tiempo. El tiempo pesimista (Þ): Es el tiempo máximo o mas largo posible estimado, en el cual es probable sea terminada una actividad con el supuesto que ocurran las condiciones más desfavorables. Todos estos tiempos serviran para sacar un promedio mediante la formula PERT, obtiendo como resultado el tiempo estandar (t). Montaño, A.. (1990). Iniciación al Método del Camino Critico. México: Editorial Trillas Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    52 1 Limpieza delTerreno 0 2 4 2,00 2 2 Nivelación de Terreno 0 2,5 5 2,42 2 3 Replanteo de Piscina 0 1 3 1,17 1 4 Excavación de Piscina 1 3 5 3,00 3 5 Bote de Material Piscina 0 1 3 1,17 1 6 Armado de Losa de Piso Piscina 1 3 5 3,00 3 7 Instalación Circuito Hidráulico 1 1,5 4 1,75 2 8 Instalación Circuito Eléctrico 0 1 3 1,17 1 9 Hormigón en losa de piso Piscina 19 21 23 21,00 21 10 Armado de Muros de Piscina 2 4 6 4,00 4 11 Encofrado de Muros de Piscina 1 3 5 3,00 3 12 Hormigón en Muros de Piscina 8 10 12 10,00 10 13 Desencofrado de Muros de Piscina 1 1 3 1,33 1 14 Fraguache en Muros de Piscina 1 3 5 3,00 3 15 Confección de bordillos 2 4 6 4,00 4 16 Pañete en pared de piscina 1 3 5 3,00 3 17 Pañete en piso de piscina 1 3 5 3,00 3 18 Instalación de Cerámica 1 3 5 3,00 3 19 Pintura especial de Piscina 0 2 4 2,00 2 20 Colocación de accesorios 0 0,3 1 0,42 0 21 Limpieza Final 3 5 7 5,00 5 22 Replanteo Caseta 0 1 3 1,17 1 23 Excavación de Zapata para caseta 0 2 4 2,00 2 24 Bote de Material Caseta 0 1 3 1,17 1 25 Acero en zapata de caseta 0 2 4 2,00 2 26 Hormigón en Zapata de Caseta 0 2 4 2,00 2 27 Muros de Block para Caseta 1 3 5 3,00 3 28 Encofrado Losa de Caseta 1 1 3 1,33 1 29 Armado de Losa de Techo en Caseta 0 3 5 2,83 3 30 Hormigón en losa de Techo de Caseta 8 10 12 10,00 10 31 Desencofrado de losa de Techo de Caseta 0 1 3 1,17 1 32 Fraguache en Muros de Caseta 0 2 4 2,00 2 33 Pañete Pulido en Muros de Caseta 0 2 4 2,00 2 34 Piso pulido en Caseta 0 2 4 2,00 2 35 Pintura Acrílica interior y exterior de Caseta 1 1 3 1,33 1 36 Instalación de Equipo básico Hidroneumatico 0 2 4 2,00 2 37 Instalación de Iluminación Sub-Acuático 1 3 5 3,00 3 38 Instalación de Calefacción 0 2 4 2,00 2 Matriz de Tiempo No. Actividades o M p t Planeación y Programación 2.4. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    53 No. Actividades Antec.Sec. Anotaciones O M p t 1 Limpieza del Terreno 0 2 0 2 4 2,00 2 2 NivelacióndeTerreno 1 3,21 0 2,5 5 2,42 2 3 ReplanteodePiscina 2 4 3,22sonsimultaneas 0 1 3 1,17 1 4 ExcavacióndePiscina 3 6 4,23sonsimultaneas 1 3 5 3,00 3 5 BotedeMaterial Piscina 23 9 0 1 3 1,17 1 6 ArmadodeLosa dePisoPiscina 4 7,8 1 3 5 3,00 3 7 InstalaciónCircuitoHidráulico 6,25 9 7,8 simultaneas 1 1,5 4 1,75 2 8 InstalaciónCircuitoEléctrico 6,25 25 7,8 simultaneas 0 1 3 1,17 1 9 Hormigónenlosa depisoPiscina 7 10,33 Simultanea con27,28,29,30, 31y32 19 21 23 21,00 21 10 ArmadodeMuros dePiscina 9 11 Simultanea conla 33 2 4 6 4,00 4 11 EncofradodeMuros dePiscina 10 12 Simultanea conla 35 1 3 5 3,00 3 12 HormigónenMuros dePiscina 11 13 8 10 12 10,00 10 13 DesencofradodeMuros dePiscina 12 14 1 1 3 1,33 1 14 FraguacheenMuros dePiscina 13 16 1 3 5 3,00 3 15 Confeccióndebordillos 16 19 Simultanea con17 2 4 6 4,00 4 16 Pañeteenpareddepiscina 14 15,17 1 3 5 3,00 3 17 Pañeteenpisodepiscina 16 18 Simultanea con15 1 3 5 3,00 3 18 InstalacióndeCerámica 17 19 1 3 5 3,00 3 19 Pintura especial dePiscina 18 21,37 0 2 4 2,00 2 20 Colocacióndeaccesorios --- --- 0 0,3 1 0,42 0 Matriz de Información 2.4.5.1. Como ultimo paso, antes de hacer la Red, creamos una matriz de informacion, que recoge todos los datos que se han obtenido de las matrices anteriores, tales como la s relaciones de antecedencia y precedencia, así como los tiempos establecidos para que cada actividad se ejecute. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    54 No. Actividades Antec.Sec. Anotaciones O M p t 21 LimpiezaFinal 19 FIN Simultaneacon37 3 5 7 5,00 5 22 ReplanteoCaseta 3 23 3,22sonsimultaneas 0 1 3 1,17 1 23 ExcavacióndeZapataparacaseta 22 5,25 Simultaneacon4 0 2 4 2,00 2 24 BotedeMaterial Caseta 23 9 0 1 3 1,17 1 25 Aceroenzapatadecaseta 23 7,8 0 2 4 2,00 2 26 HormigónenZapatadeCaseta 8 27 0 2 4 2,00 2 27 MurosdeBlockparaCaseta 26 28,32 Simultaneacon9 1 3 5 3,00 3 28 EncofradoLosadeCaseta 27 29 Simultaneacon9ycon32 1 1 3 1,33 1 29 ArmadodeLosadeTechoenCaseta 28 30 Simultaneacon9 0 3 5 2,83 3 30 HormigónenlosadeTechodeCaseta 29 31 Simultaneacon9 8 10 12 10,00 10 31 DesencofradodelosadeTechodeCaseta 30 10 0 1 3 1,17 1 32 FraguacheenMurosdeCaseta 27 30 Simultaneacon28 ycon9 0 2 4 2,00 2 33 PañetePulidoenMurosdeCaseta 9,31 34 Simultaneacon10 0 2 4 2,00 2 34 PisopulidoenCaseta 33 35 0 2 4 2,00 2 35 PinturaAcrílicainterioryexteriordeCaseta 34 36,38 1 1 3 1,33 1 36 InstalacióndeEquipobásicoHidroneumatico 35 18 Simultaneacon38 0 2 4 2,00 2 37 InstalacióndeIluminaciónSub-Acuático 19 --- Simultaneacon21 1 3 5 3,00 3 38 InstalacióndeCalefacción 35 17 Simultaneacon36 0 2 4 2,00 2 Matriz de Información Planeacióny Programación 2.4. http://crosshuarte.com/informacion-para-corredores/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    55 2.4.6. Red de Actividades Sellama red la representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino critico. No solamente se llama camino critico al método sino también a la serie de actividades contadas desde la iniciación del proyecto hasta su terminación, que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecución, por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las actividades de la serie provocaría un retraso en todo el proyecto. Camino critico es la serie de actividades que indica la duración total del proyecto. En este tipo de diagramas, las actividades se representa por una flecha que empieza en un evento y termina en otro. No interesa la forma de las flechas, ya que se dibujarán de acuerdo con las necesidades y comodidad de presentación de la red. Se llama evento o nodo al momento de iniciación o terminación de una actividad. Se determina en un tiempo variable entre el más temprano y el más tardío posible, de iniciación o de terminación En los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelación o continuación con otra se dibujará entre ambas una línea punteada, llamada liga, que tiene una duración de cero. http://casasegadoredes.com.ar/redesdepesca/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    Planeacióny Programación 2.4. 2.4.6.1 Procedimiento para construir lared 1. Para dibujar la red medida colocamos en la parte superior la escala con las unidades de tiempo escogidas, que en el caso de la construcción de la piscina es el día. 2. Iniciamos la red dibujando las actividades que parten del evento cero. Cada actividad se dibuja de manera tal que termina en otro evento y se le asigna la duración estándar indicada en la matriz de tiempo y de acuerdo a la escala establecida. 3. Las flechas tienen el nombre da la actividad en la parte superior, y en la parte inferior se indica el tiempo de duración. 4. Para continuar, usamos las terminales de las actividades, para seguir la secuencia establecida en la Matriz de Secuencia. 5. Una vez hemos colocado todas nuestras actividades, procedemos a asignar numeración a los eventos o nodos, de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha, según vayan apareciendo. 6. Estos nodos contienen la siguiente información de tiempo de iniciación próxima (IP) y Terminación remota (TR). Para el calculo del IP, del segundo nodo, tomamos el numero del primer nodo y le sumamos el tiempo de la actividad., a este resultado se le suma el tiempo de la segunda actividad y se coloca en el tercer nodo, así sucesivamente hasta el final. Para el calculo del TR se hace el mismo procedimiento, solo que en lugar de sumar, se resta el tiempo de la actividad que antecede. 7. Por ultimo, las actividades que duran menos tiempo que la unidad establecida (menos de un día) se colocara un triangulo morado, con una leyenda que indica la actividad que se esta efectuando. 56 Excavación para Piscina 1 (día) 1 108 Numero del Nodo IP: lo mas tarde que inicia TR: lo mas tarde que termina Colocación de Accesorios Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    RED A TIEMPOESTANDAR Es la representación gráfica de la matriz de información, donde se muestran las relaciones de dependencia y el tiempo de duración de cada actividad 57
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    La red deVencimientos sucesivos es un método grafico que no utiliza una escala verdadera sino una representación de ella 59
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    Planeacióny Programación 2.4. 2.4.6.2. Red con Vencimiento Sucesivo Hemosvisto que una red de actividades es una representación grafica de la secuencia de actividades con sus tiempos de un proyecto. El inconveniente que tiene es cuando una o varias actividades se llevan a cabo en tiempos muy grandes, es decir en tiempos desproporcionados al de las demás actividades ocasionan que la escala sea muy grande y el tamaño del papel sea insuficiente. La red de Vencimientos sucesivos es un método grafico que no utiliza una escala verdadera sino una representación de ella, es decir, facilita el trazado de la red sin necesidad de una escala estricta. Para crearla hay que suprimir de la escala superior aquellos tiempos que no tengan significado especial, dejando solo los tiempos de iniciación o terminación de las actividades. 60 http://www.canstockphoto.es/red-nodos-6283103.html Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    RED A TIEMPOESTANDAR CON VENCIMIENTO SUCESIVO 61
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    2.4.7. Costos y Pendiente Eneste paso se solicitaran los costos de cada actividad realizada en tiempo estándar y en tiempo optimo. Ambos costos deben ser proporcionados por las personas responsables de la ejecución, en concordancia con los presupuestos ya suministrados por ellos. Dichos costos se deben anotar en una nueva matriz llamada Matriz de Tiempos y Costo. 64 M TN TL CN CL Peso/dia 1 1-2 LimpiezaTerreno 2,00 1,00 $11.700,00 $14.917,50 $3.218 2 2-3 Nivelacion Piscina 2,00 1,00 $31.500,00 $40.162,50 $8.663 3 3-4 Replanteo Piscina 1,00 0,50 $15.000,00 $19.125,00 $8.250 4 3-5 Replanteo Caseta 1,00 0,50 $2.300,00 $2.932,50 $1.265 5 4-7 Excavacion Piscina 3,00 1,00 $73.500,00 $83.300,00 $4.900 6 5-6 Excavacion ZapataCaseta 2,00 1,00 $18.750,00 $23.906,25 $5.156 7 6-8 Bote de Material Piscina 1,00 0,50 $73.598,00 $93.837,45 $40.479 8 6-9 Bote de Material Caseta 1,00 0,50 $19.526,00 $24.895,65 $10.739 9 8-13 * * * * * * 10 9-13 * * * * * * 11 6-10 Acero ZapataCaseta 2,00 1,00 $11.625,00 $14.821,88 $3.197 12 7-11 Armado LosaPiso Piscina 3,00 1,00 $163.100,00 $184.846,67 $10.873 13 10-11 * * * * * * 14 11-12 Circuito Electrico 2,00 1,00 $150.000,00 $191.250,00 $41.250 15 11-13 Circuito Hidraulico 3,00 1,00 $200.000,00 $226.666,67 $13.333 16 12-14 Hormigon ZapataCaseta 2,00 1,00 $43.750,00 $55.781,25 $12.031 17 13-21 Hormigon LosaPiso Piscina 21,00 15,00 $87.500,00 $127.500,00 $6.667 18 14-15 Muros De Blocks en Caseta 3,00 1,00 $157.500,00 $178.500,00 $10.500 19 15-16 Fraguache Muros Caseta 1,00 0,50 $4.050,00 $5.163,75 $2.228 20 15-17 Encofrado de LosaTecho Caseta 1,00 0,50 $31.250,00 $39.843,75 $17.188 21 16-19 * * * * * * 22 17-18 Armado LosaTecho Caseta 2,00 1,00 $16.275,00 $20.750,63 $4.476 23 18-19 Hormigon LosaTecho Caseta 10,00 5,00 $26.250,00 $33.468,75 $1.444 24 19-20 Desencofrado Losade Techo 1,00 0,50 $12.500,00 $15.937,50 $6.875 25 20-21 * * * * * * 26 21-22 Pañete Pulido en Muros Caseta 2,00 1,00 $24.300,00 $30.982,50 $6.683 27 21-23 Armado Muros Piscina 3,00 1,00 $163.100,00 $184.846,67 $10.873 28 22-24 Piso Pulido Caseta 2,00 1,00 $8.500,00 $10.837,50 $2.338 29 23-26 Encofrado Muros Piscina 3,00 1,00 $87.500,00 $99.166,67 $5.833 30 24-25 PinturaAcrilica 1,00 0,50 $22.000,00 $28.050,00 $12.100 31 25-27 Calefaccion 2,00 1,00 $35.000,00 $44.625,00 $9.625 32 25-28 Equipo Hidroneumatico 2,00 1,00 $225.000,00 $286.875,00 $61.875 33 26-29 Hormigon en Muros Piscina 10,00 8,00 $122.500,00 $187.425,00 $32.463 34 27-32 * * * * * * Matriz de Tiempos y Costos No. Actividades Actividades Tiempos Costos Planeacióny Programación 2.4. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    65 M TN TL CNCL Peso/dia 35 28-33 * * * * * * 36 29-30 Desencofrado de Muros Piscina 1,00 0,50 $35.000,00 $44.625,00 $19.250 37 30-31 Fraguache Muros Piscina 3,00 1,00 $6.300,00 $7.140,00 $420 38 31-32 Pañete Pared Piscina 3,00 1,00 $54.000,00 $61.200,00 $3.600 39 32-33 Pañete Piso Piscina 3,00 1,00 $37.800,00 $42.840,00 $2.520 40 32-34 Bordillos Piscina 4,00 2,00 $87.500,00 $111.562,50 $12.031 41 33-35 Instalacion Ceramica 3,00 1,00 $19.500,00 $22.100,00 $1.300 42 34-35 * * * * * * 43 35-36 PinturaEspecial Piscina 2,00 1,00 $40.800,00 $52.020,00 $11.220 44 36-37 Iluminacion Subacuatica 3,00 1,00 $62.000,00 $70.266,67 $4.133 45 36-38 LimpiezaFinal 4,00 2,00 $13.000,00 $16.575,00 $1.788 46 Colocaion de Accesorios 1,00 0,50 $75.000,00 $95.625,00 $41.250 47 Totales Totales 116,00 60,00 $2.268.474,00 $2.794.370,18 $452.032 Tiempo Normal Tiempo Limite Costo Normal Costo Limite Pendiente Matriz de Tiempos y Costos No. Actividades Actividades Tiempos Costos TN TL CN CL M En el cuadro anterior vemos los presupuestos con el costo normal para las actividades realizadas en tiempo estándar y el costo limite para las actividades ejecutadas a tiempo optimo. Los totales de la columna de costo normal nos indican los costos directos del proyecto ejecutado en tiempos estándares, sin embargo los totales de costo limite no nos indican un costo real, ya que no será necesario que todas las actividades sean realizadas en tiempo optimo, sino solo algunas de ellas Para conseguir el costo limite hicimos una regla de 3 donde : TNCN = CN*TL TLCL TN A este resultado le sumamos el Costo normal y le restamos un 15%. En la vida real se debe hacer un nuevo analisis de costo. Para buscar el valor de M usamos la siguiente formula: M= CL – CN t - o Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    66 Planeacióny Programación 2.4. 2.4.8. Compresión de laRed El comprimir una red nos ayudara a determinar que tanto podemos reducir el tiempo total de ejecución del proyecto a un costo optimo. Para la elaboración de esta red, verificamos cuales actividades son las que se pueden reducir, considerando el costo diario menor de cada una de las actividades que comprenden la ruta critica. A medida que los tiempos se reducen, los IP y TR de cada nodo varia, por lo tanto, cada compresión será diferente y tendrá un costo distinto. Se debe prestar atención a la cantidad de días que se reducen a las actividades, pues cada una tiene un limite de tiempo de reducción. Debemos tener cuidado de que la ruta critica original no desaparezca, aunque pueda surgir una o varias rutas criticas nuevas. Esto indica que no siempre las actividades mas económicas se deben comprimir y debemos hacer un tanteo para verificar cuales conviene reducir. A medida que vamos construyendo la red, se hacen los cálculos de los costos, para determinar cual será el optimo y cuando no se puede comprimir mas. Para este calculo usamos el monto del costo fijo del proyecto que será el resultado de dividir los costos indirectos entre los días de ejecución del mismo y obtuvimos los siguientes resultados: CN+ Días reducidos (M) – Días reducidos (CF)= Nuevo Costo Normal CF= Costos Indirectos . Tiempo Total del proyecto Costo Indirecto = 27% del Costo Directo  RD$2,268,474 (0.27)= RD$ 612,487 Costo Fijo = RD$ 612,487 = RD$ 8,749.82  Costo Asumido = RD$ 4,000 70 días CALCULO COMPRESIONES: 1) 2,268,474 + 2(420) – 2 (4,000) = RD$ 2,261,314 2) 2,261,314 + 2(1,300) – 2 (4,000) = RD$ 2,255,914 3) 2,255,914 + 3,218 – 4,000 = RD$ 2,253,132 4) 2,253,132 + 2(3,600) – 2 (4,000) = RD$ 2,251,332 5) 2,251,332 + 2 (4,900) – 4(2,000) = RD$ 2,253,132 En la cuarta compresión tenemos un costo mas bajo, por lo tanto trabajaremos nuestra nueva red con estos valores. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    COMPRESION DE RED Elcomprimir una red nos ayudara a determinar que tanto podemos reducir el tiempo total de ejecución del proyecto a un costo optimo 67
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    70 Planeacióny Programación 2.4. 2.4. 2.4.9. Limitaciones Es posibleen cualquier proyecto se suscite el caso de tener recursos humanos o materiales limitados, por lo que dos actividades deben realizarse durante el mismo lapso con personal diferente o maquinaria diferente, no se pueda ejecutar y de esta manera no habría mas que esperar que se termine una actividad para empezar la siguiente. Este proyecto presenta limitaciones de recursos físicos (uso de maquinaria) en las actividades 5 y 24, que responde al bote de material resultado de las excavaciones. Estas tareas se realizarían simultáneamente, pero en vista de que no habrá disponibilidad de uno de los camiones, será necesario planificarlas nuevamente, asignando una nueva secuencia que desplazará una de las actividades 1 día. Otro caso parecido, pero no igual es el de las actividades 35 y 36 (Instalación de Equipo básico Hidroneumático e Instalación de Iluminación Sub-Acuático respectivamente). Estas actividades se planificaron simultaneas y con un equipo de personas diferente, pero ya no se podrá disponer de uno de los equipos, por lo que aquí se nos presenta limitación de recursos humanos y las actividades tendrán que ejecutarse una después de la otra con el mismo equipo. Para solucionar estas limitaciones se plantean las actividades en cuestión de manera no simultanea en una nueva matriz que muestra una secuencia de actividades. El siguiente paso se le llama descomposición de la red y es un planteamiento en el que se observa que las actividades con limitaciones anteceden una de la otra y el tiempo de duración del proceso cambia. En este paso será necesario reordenar los nodos y volver a calcular los IP y TR. http://brainywoman.com/es/index.php?option=com_easy blog&view=entry&id=149&Itemid=175 http://www.soylavida.com/tag/superacion/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    71 No. Actividades Sec.Anotaciones Limitaciones 1 Limpieza del Terreno 2 2 Nivelación deTerreno 3,21 3 Replanteo dePiscina 4 3,22 son simultaneas 4 Excavación dePiscina 6 4,23 son simultaneas 5 BotedeMaterial Piscina 9 6 Armado deLosa dePiso Piscina 7,8 7 Instalación Circuito Hidráulico 9 7,8 simultaneas 8 Instalación Circuito Eléctrico 25 7,8 simultaneas 9 Hormigón en losa depiso Piscina 10,33 Simultanea con 27, 28, 29, 30, 31 y 32 10 Armado deMuros dePiscina 11 Simultanea con la 33 11 Encofrado deMuros dePiscina 12 Simultanea con la 35 12 Hormigón en Muros dePiscina 13 13 Desencofrado deMuros dePiscina 14 14 Fraguacheen Muros dePiscina 16 15 Confección debordillos 19 Simultanea con 17 16 Pañeteen pared depiscina 15,17 17 Pañeteen piso depiscina 18 Simultanea con 15 18 Instalación deCerámica 19 19 Pintura especial dePiscina 21,37 20 Colocación deaccesorios --- 21 Limpieza Final FIN Simultanea con 37 22 Replanteo Caseta 23 3,22 son simultaneas 23 Excavación deZapata para caseta 5,25 Simultanea con 4 24 BotedeMaterial Caseta 9 25 Acero en zapata decaseta 7,8 26 Hormigón en Zapata deCaseta 27 27 Muros deBlock para Caseta 28,32 Simultanea con 9 28 Encofrado Losa deCaseta 29 Simultanea con 9 y con 32 29 Armado deLosa deTecho en Caseta 30 Simultanea con 9 30 Hormigón en losa deTecho deCaseta 31 Simultanea con 9 31 Desencofrado delosa deTecho deCaseta 10 32 Fraguacheen Muros deCaseta 30 Simultanea con 28 y con 9 33 PañetePulido en Muros deCaseta 34 Simultanea con 10 34 Piso pulido en Caseta 35 35 Pintura Acrílica interior y exterior deCaseta 36,38 36 Instalación deEquipo básico Hidroneumatico 18 Simultanea con 38 37 Instalación deIluminación Sub-Acuático --- Simultanea con 21 38 Instalación deCalefacción 17 Simultanea con 36 Matriz por Secuencia con Limmitaciones 5 y 24 sehacen con la misma maquina 36 y 37 sehacen con el mismo personal Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    72 No. Actividades Antec.Sec. Anotaciones 1 Limpieza del Terreno 0 2 2 Nivelación de Terreno 1 3,21 3 Replanteo de Piscina 2 4 3,22 son simultaneas 4 Excavación de Piscina 3 6 4,23 son simultaneas 5 Bote de Material Piscina 23 24 6 Armado de Losa de Piso Piscina 4 7,8 7 Instalación Circuito Hidráulico 6,25 9 7,8 simultaneas 8 Instalación Circuito Eléctrico 6,25 25 7,8 simultaneas 9 Hormigón en losa de piso Piscina 7 10,33 Simultanea con 27, 28, 29, 30, 31 y 3210 Armado de Muros de Piscina 9 11 Simultanea con la 33 11 Encofrado de Muros de Piscina 10 12 Simultanea con la 35 12 Hormigón en Muros de Piscina 11 13 13 Desencofrado de Muros de Piscina 12 14 14 Fraguache en Muros de Piscina 13 16 15 Confección de bordillos 16 19 Simultanea con 17 16 Pañete en pared de piscina 14 15,17 17 Pañete en piso de piscina 16 18 Simultanea con 15 18 Instalación de Cerámica 17 19 19 Pintura especial de Piscina 18 21,37 20 Colocación de accesorios --- --- 21 Limpieza Final 19 FIN Simultanea con 37 22 Replanteo Caseta 3 23 3,22 son simultaneas 23 Excavación de Zapata para caseta 22 5,25 Simultanea con 4 24 Bote de Material Caseta 5 --- 25 Acero en zapata de caseta 23 7,8 26 Hormigón en Zapata de Caseta 8 27 27 Muros de Block para Caseta 26 28,32 Simultanea con 9 28 Encofrado Losa de Caseta 27 29 Simultanea con 9 y con 32 29 Armado de Losa de Techo en Caseta 28 30 Simultanea con 9 30 Hormigón en losa de Techo de Caseta 29 31 Simultanea con 9 31 Desencofrado de losa de Techo de Caseta 30 10 32 Fraguache en Muros de Caseta 27 30 Simultanea con 28 y con 9 33 Pañete Pulido en Muros de Caseta 9,31 34 Simultanea con 10 34 Piso pulido en Caseta 33 35 35 Pintura Acrílica interior y exterior de Caseta 34 38 36 Instalación de Equipo básico Hidroneumatico 38 18 Simultanea con 38 37 Instalación de Iluminación Sub-Acuático 19 --- Simultanea con 21 38 Instalación de Calefacción 35 36 Simultanea con 36 Matriz de Información con Solucion a Limitaciones Planeación y Programación 2.4. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    RED CON SOLUCIONLIMITACIONES 73
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    123123 El método deCPM PERT nos da la ventaja de conocer LA ELASTICIDAD DE LAS ACTIVIDADES, es decir , la información de posibilidad de retrasar o adelantar una actividad sin consecuencias para las otras.
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    Planeacióny Programación 2.4. 2.4.10. Matriz de Elasticidad Enel mundo de la programación de proyectos nos vemos obligados a tomar decisiones que deben de ser efectivas y rápidas a la hora de ejecutar el mismo. Una de las ventajas que nos permite El método de CPM PERT nos da la ventaja de conocer la elasticidad de las actividades, es decir , la información de posibilidad de retrasar o adelantar una actividad sin consecuencias para las otras. El primer procedimiento consiste en calcular las holguras. Se le llama holgura a la libertad que tiene una actividad para alargar su duración sin perjudicar otras actividades o hasta el proyecto total. Podemos definir tres clases de Holguras: a) Holgura total: es el exceso de tiempo disponible con respecto a la duración de una actividad. Representa el número de unidades de tiempo de que disponemos para retrasar el comienzo de la actividad o aumentar la duración de la actividad sin alterar los tiempos limite. b) Holgura libre: es el margen de tiempo disponible entre los tiempos lo más pronto posible en comenzar la actividad y el tiempo lo más pronto en alcanzar su suceso final excluyendo el tiempo de la actividad. c) Holgura independiente: es el margen de tiempo entre el tiempo lo más tarde permisible en alcanzar su suceso inicial y el tiempo lo más pronto posible en alcanzar su suceso final, excluyendo el tiempo necesario para su ejecución. Refleja las unidades disponibles para que habiéndose alcanzado un suceso en el tiempo límite pasemos al tiempo lo más pronto posible del suceso siguiente. 76 http://www.significados.com/elasticidad/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    77 2.4.10.1. Como Calcular las Holguras Tomamosnuestra red medida aprobada e identificamos las cuatro medidas básicas para calcular las holguras que son: a) Pi: este indica lo más temprano que puede iniciarse la actividad. b) Ui: este indica lo más tarde que puede empezarse la actividad. c) Pj: este indica lo más temprano que puede terminarse la actividad. d) Uj: este indica lo más tarde que puede terminarse la actividad. e) t: indica el tiempo de duración de la actividad en cuestión. Una vez obtenido estos datos de la red procedemos a aplicar las formulas correspondientes a cada una de las holguras: 1. Holgura Total = Uj - Pi - t 2. Holgura Libre = Pj - Pi t 3. Holgura Ind. = Pj - Ui – t CONSIDERACIONES 1. Se comienza con el tiempo en cero que se indica sobre el evento inicial y se va agregando la duración estándar de cada actividad, acumulándose en cada evento. 2. Cuando dos o más actividades convergen en un evento se tomará la duración mayor para hacer la indicación del evento. 3. Cuando se tiene una liga que indica terminación de proceso correrá hacia el evento inicial la misma la misma cantidad acumulada en el evento final. 4. Cuando la liga no indica terminación de procesos, sino únicamente continuidad entre dos procesos, las cantidades acumuladas no deben modificarse aunque la liga tenga fechas diferentes de iniciación y terminación. 5. Cuando procedemos a calcular los tiempos de terminación y en un evento convergen dos o más actividades debe anotarse la lectura menos de ellas. http://www.infoskep.com/subject-c%C3%B3mo-atravesar-una-liga-el%C3%A1stica.html Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    78 Planeacióny Programación 2.4. http://es.123rf.com/imagenes-de- archivo/elastico.html?mediapopup=4869569 Otros conceptos importantes quese relacionan con el cálculo de las holguras y que se anotan en la matriz de elasticidad son los de, La Clase de la actividad, por último la desviación estándar. 1. El porcentaje de Expansión (%E): representa que el tiempo que podemos prolongar la iniciación de una actividad. %E = HT/T Se le asigna una clase a las actividades cuyo Porcentaje de Expansión haya resultado diferente de cero asignándole un numero empezando por uno (1) a la menor y así sucesivamente de forma Ascendente. A las actividades que resultaron con un Porcentaje de Expansión igual a cero (0) se le colocará una C como muestra de que la misma es Critica. 2.El Porcentaje de Compresión: Representa el tiempo que fue comprimida una actividad. % (C) = (t – o)/t 3. La Desviación Estándar: Representa la probabilidad de retraso o adelanto de una actividad o del proyecto. = (p - o)/6 Para calcular la Desviación Estándar del Proyecto se suma todas las desviaciones estándar del camino o ruta crítica. Por último podemos señalar que para conseguir la probabilidad de retraso de una actividad o Proyecto se toma el valor de la Desviación Estándar y creamos una tabla a la que posteriormente le diseñamos la ultima y definitiva red de nuestro protyecto. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    80 Matriz de elasticidad Planeacióny Programación – MAC 2015-INTEC
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    81 Planeacióny Programación 2.4. Planeación y Programación– MAC 2015-INTEC Calculo de Holguras Para este ejercicio Se tomaran dos actividades: uno con Holgura libra y otra sin Holgura libre 27 55 41 28 56 53 41 56 Instalación Equipo Hidroneumático IP  IR  TR 2 días ` TP  53 54 55 32 53 53 18 23 20 19 33 30 20 30 Hormigón de losa en techo Caseta IP  IR  TR 10 días ` TP  23 54 55
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    84 Planeacióny Programación 2.4. 2.4.11. Probabilidad de Retraso Paradeterminar la probabilidad de que se retrase una actividad o todo el proyecto, se calcula la cantidad que corresponde de desviación estándar a los días de retraso que se desee y se elabora la siguiente tabla: http://www.batanga.com/curiosidades/2011/06/01/que-es-el-tiempo-segun-stephen-hawking Montaño, A.. (1990). Iniciación al Método del Camino Critico. México: Editorial Trillas Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    85 Tomando en cuentalos resultados de nuestra Matriz de Elasticidad nos hacemos las siguientes interrogantes: 1. Que probabilidad tiene el proyecto de retrasarse 4 días? 1  11.33 1 (4) . = 0.35 X  4 11.3 La desviacion estandar para 4 dias es de 0.35 Si vemos en la tabla, el valor que mas se acerca a 0.35 es 0.4. Siendo esto asi, decimos que la probabilidad de retraso para 4 dias es de 68.92%. 1. Que probabilidad tiene la actividad 12 (Hormigón en muros de Piscina) de que se retrase 2 días? La Desviación Estándar de esta actividad es de 0.667 (ver Matriz de Elasticidad) 1  0.667 1 (2) . = 2.99 X  2 0.667 La desviacion estandar para 2 dias es de 2.99 Otra vez vemos en la tabla, el valor que mas se acerca a 2.99 , que es 3. Entonces decimos que la probabilidad de retraso para 2dias de esta actividad es de 0.26%. En nuestra matriz de elasticidad tuvimos como resultado una probabilidad de 68% de seguridad de que el proyecto se atrase o se adelante 11.33 días . Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    87 2.5.1. Recursos Financieros. Gracias ala forma de programar de Camino Critico es fácil elaborar los supuestos de ingresos y egresos en una forma más sencilla, porque puede señalarse con precisión las fechas en que se presentarán las los movimientos de dinero. Cada proyecto es diferente en la manera en que estarán dispuestos los recursos financieros dependerá de la política de ingresos y egresos definida previamente a la ejecución. PASOS PARA LE ELABORACION DEL FLUJO DE CAJA. 1.Determinar fechas y cantidades que servirán de provisiones pues no siempre corresponden a las necesidades de los pagos. 2.Definir las políticas de pago de cada de las Actividades. 3.Determinar las fechas y cantidades que corresponde a los gastos fijos. 4.Tabular cada uno de los resultados de los incisos anteriores. El Método de Camino Critico nos permite hacer una distribución inteligente de los recursos Financieros, Físicos y humanos para la ejecución del proyecto. Esta programación abarca desde una el Estado de Flujo de Caja hasta la calendarización del proyecto y disposición del recurso humano. http://www.trabajadores.cu/20151220/salario-y-preparacion-tecnica/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    88 Programación deRecursos 2.5. Al aplicarse lospresupuestos a un Programa calendario se pueden presentar las siguientes situaciones: Que se señale la fecha de iniciación el proyecto. Es importante definir los días que serán laborables y luego tomamos la escala fecha- calendario que le corresponden a cada unidad de tiempo, siguiendo este procedimiento podremos determinar la fecha de finalización del proyecto. Que se señale la fecha de terminación del proyecto. En este caso se procederá a realizar el mismo procedimiento anterior solo que en vez de tomar la fecha de iniciación tomaremos la de terminación y así determinaremos la fecha en que empezará el proyecto. 2.5.2. Recursos Físicos y Humanos Cuando programamos una actividad en cierta fecha es necesario conocer la disponibilidad de los recursos físicos para dicho momento. Al mismo tiempo en caso de optimización de cuales recursos adicionales se necesitaran para que pueda tomarse la decisión de acelerar el trabajo sin contratiempo. https://investigacioneinteligencia.wordpress.com/tag/comprobacion-de-curriculum/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    PROGRAMACION DE RECURSOSHUMANOS La programación de recursos busca administrar la disposición y la forma en que serán utilizados los recursos con el fin de que sean empleados de la manera más óptima y eficiente posible 89
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    90 Programación deRecursos 2.5. 2.5.3. Nivelación de Recursos.Ejercicio de Burguess Haremos un ejercicio para la Nivelación de Recursos Humanos, donde se verificara de que manera es mas factible la disposición de los obrero para completar dos tareas en un tiempo establecido. La primera tarea para este ejercicio es la de Excavación de Piscina, que tiene una duración de 3 días y se dispondrán 6 obreros para completarla. Opción 1 1 2 3 OBRERO 1 OBRERO 2 OBRERO 3 OBRERO 4 OBRERO 5 OBRERO 6 72 Excavacion Piscina BURGESS Opción 2 1 2 3 OBRERO 1 OBRERO 2 OBRERO 3 OBRERO 4 OBRERO 5 OBRERO 6 62BURGESS Excavacion Piscina Opción 3 1 2 3 OBRERO 1 OBRERO 2 OBRERO 3 OBRERO 4 OBRERO 5 OBRERO 6 50 Excavacion Piscina BURGESS Opción 4 1 2 3 OBRERO 1 OBRERO 2 OBRERO 3 OBRERO 4 OBRERO 5 OBRERO 6 48BURGESS Excavacion Piscina Opción 5 1 2 3 OBRERO 1 OBRERO 2 OBRERO 3 OBRERO 4 OBRERO 5 OBRERO 6 50 Excavacion Piscina BURGESS 62 x 62 = 72 52 x 62 x 12 = 62 42 x 52 x 32 = 50 42 x 42 x 42 = 48 42 x 52 x 32 = 50 Opción 1 1 2 OBRERO 1 OBRERO 2 OBRERO 3 OBRERO 4 16 Pañete Muros Caseta BURGESS Opción 2 1 2 OBRERO 1 OBRERO 2 OBRERO 3 OBRERO 4 10 Pañete Muros Caseta BURGESS Opción 3 1 2 OBRERO 1 OBRERO 2 OBRERO 3 OBRERO 4 8 Pañete Muros Caseta BURGESS 42 = 16 32 x 12 = 10 22 x 22 = 8 12 x 32 = 10 La otra actividad seleccionada para el ejercicio, fue la de Panete en Muros de Caseta, programada para realizarse en 2 dias con 4 obreros Opción 4 1 2 OBRERO 1 OBRERO 2 OBRERO 3 OBRERO 4 10BURGESS Pañete Muros Caseta Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    91 CADENA CRITICA esuna extensión del concepto de camino crítico, cuando se tienen en cuenta tanto las Precedencias entre actividades como las restricciones de recursos
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    “La Meta decualquier empresa es ganar dinero de forma sostenida. Si no gana una cantidad ilimitada es porque algo se lo está impidiendo: SUS RESTRICCIONES” (Eliyahu Goldratt ) 3.1 TEORIA DE LAS RESTRICCIONES 93
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    94 Generalidades delaTOC 3.1.1. La Teoría delas restricciones fue descrita por primera vez por Eliyahu Goldratt al principio de los 80 y desde entonces ha sido ampliamente utilizada en la industria. Esta Teoría postula que existen múltiples restricciones identificables asociadas con la operación de cualquier empresa y la administración debe ser capaz de ejercer control de dichas operaciones de forma tal que puedan identificar estas restricciones con la finalidad de que los recursos asociados a ellas, puedan ser utilizados de la mejor manera posible. El libro LA META, de E. Goldratt, resalta la aplicación de la Teoría de las Restricciones (TOC - Theory of Constraints-), donde la idea medular es que en toda empresa hay, por lo menos, una restricción. Si así no fuera, generaría ganancias ilimitadas. Siendo las restricciones factores que bloquean a la empresa en la obtención de más ganancias, toda gestión que apunte a ese objetivo debe gerenciar focalizando en las restricciones. Lo cierto de que TOC es que una metodología sistémica de gestión y mejora de una empresa. En pocas palabras, se basa en las siguiente idea: La Meta de cualquier empresa con fines de lucro es ganar dinero de forma sostenida, esto es, satisfaciendo las necesidades de los clientes, empleados y accionistas. Si no gana una cantidad ilimitada es porque algo se lo está impidiendo: sus restricciones http://www.scdigest.com/assets/NewsViews/06-02- 23-1.cfm La clave da la Teoría de las Restricciones es que la operación de cualquier sistema complejo (empresa) consiste en realidad en una gran cadena de recursos interdependientes (maquinas, equipos, centros de trabajo, instalaciones, materiales) pero solo unos pocos de ellos (cuellos de botella) restringen o condicionan la salida de toda la producción. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    95 3.1.2. Objetivo de laTOC El problema mas frecuente en la ejecución de un proyecto es que no acaba en la fecha fijada, ni de acuerdo al presupuestos. Otra situaciones que surgen son las siguientes: Se sacrifica calidad para entregar a tiempo. Los recursos están ocupados cuando se necesitan. Se exceden los presupuestos. Hay conflictos con las prioridades Hay frecuentes retrasos Hay tensión al acercarse los hits del proyecto. TOC encuentra su punto de partida en identificados características fundamentales de los proyectos: su estructura jerárquica piramidal y la disposición organizacional como una sucesión de actividades en cadena. Parte del convencimiento de que el rendimiento de cualquier cadena esta determinado por la resistencia de su eslabón as débil. Estas son las denominadas limitaciones del sistema o restricciones, que son elementos que impiden al sistema alcanzar la meta. La metodología consiste básicamente en identificar la restricción o limitación del sistema, siendo así decimos que el objetivo es claro: Identificar el problema central. TOC asume que un sistema complejo tiene escasos grados de libertad; cuanto mas complejo, menos grado de libertad tienen la posible puntos de apalancamiento, donde se encuentran las restricciones sobre las que se puede operar para mejorar el sistema. http://www.lafacumagazine.com/inicio/los-obstaculos-excelente-reflexion/ Disminuir los costos de producción de los bienes y servicios de la empresa Reducir considerablemente los inventarios La búsqueda de un constante flujo de bienes o servicios en la empresa Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    96 Beneficios delaTOC 3.1.3. Como toda estrategia empresarialy de gestión, la teoría de las restricciones aporta ciertos beneficios acompañados de dificultades en sus etapas de implementación, diseño, desarrollo, y puesta en marcha a la compañía que decida hacer uso de la misma. Es por esto necesario, que después de conocer los orígenes, conceptos y definiciones de la TOC; se identifiquen las principales causas y consecuencias que trae su operación en una planta de producción. La aplicación de la lógica al análisis de las situaciones, TOC nos propone crear un árbol de realidad actual: una descripción lógica de los efectos de operar en un ambiente creado por una forma de medición y la forma de revolverlo. TOC facilita la elaboración de un plan de trabajo con la menos incertidumbre posible, permitiendo una aproximación mas real a la fecha de culminación y adaptando el plan como en realidad trabajan las persona. TOC proporciona los siguientes beneficios para la organización de los proyectos: Estrategias de producción como el Just In Time. Su proceso de implementación es relativamente sencillo y ágil Le permite a la empresa planificar simultáneamente los materiales y las capacidades Identifica y trabaja sobre los cuellos de botella del proceso productivo Reduce los inventarios optimizando su gestión, y los gastos operativos. Optimiza el rendimiento y comportamiento de la contabilidad de los costos Mejora en última instancia la satisfacción de la demanda de productos o servicios 1 2 3 4 5 6 7 La TOC facilita la elaboración de un plan de trabajo con la menor incertidumbre posible, adaptando el plan a como en realidad trabajan las personas. http://www.bnwpix.com/small-grey-x- markpng/c21hbGwtZ3JleS14LW1hcmtwbmc/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    97 3.1. 4. Aplicaciónde la TOC Para poder exponer la Aplicación a Producción de T.O.C. necesitamos analizar algunas de las realidades y problemas con que se enfrenta la gestión de los flujos productivos en los entorno sin ciertos competitivos de hoy en día. Para ello debemos tomar en cuenta estos indicadores que son: La resistencia del sistema es lo que mas importa y esto viene dado con el aumento de las utilidades. El aumento de las utilidades garantiza la resistencia del sistema. El aumento de la resistencia de la cadena por medio de la concentración del eslabón mas débil que es el que determina la resistencia total dela cadena, nos determina el aumento de las utilidades en las empresas. https://www.telefonica.com/es/web/sostenibilidad/la-sostenibilidad-en- telefonica/indicadores Gastos de operación (GO): Todo el dinero que el sistema tiene que gastar para generar Throughput (T): Es la velocidad con la que la empresa genera dinero a través de las ventas. Inventario (I): Todo el dinero invertido en la empresa para generar Throughput. Beneficio Neto (BN) = T-GO Rendimiento de la Inversión: (RDI) = (T-GO)/ I Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    98 TOCenlaAdministración deProyectos 3.1.5. La TOC facilitala elaboración de un plan de trabajo con la menos incertidumbre posible, permitiendo una aproximación mas real a la fecha de culminación y adaptando el plan a como en realidad trabajan las personas. Enfoque Sistemático del Sistema: a) Identificar las restricciones del sistema: una restricción es una variable que condiciona un curso de acción. Pueden haber distinto tipo de restricciones, siendo las más comunes, las de tipo físico: maquinarias, materia prima, mano de obra etc. b) Explotar las restricciones del sistema: implica buscar la forma de obtener la mayor producción posible de la restricción. c) Subordinar todo a la restricción anterior: todo el esquema debe funcionar al ritmo que marca la restricción (tambor). d) Elevar las restricciones del sistema: implica encarar un programa de mejoramiento del nivel de actividad de la restricción. e) Si en las etapas previas se elimina una restricción, volver al primer paso: para trabajar en forma permanente con las nuevas restricciones que se manifiesten. https://mejorarnuestraempresa.wordpress.com/2014/05/16/toc-teoria-de-restricciones/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    “LA FUERZA dela cadena la determina el eslabón mas débil” Eliyahu Goldratt, Cadena Critica 99
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    100 TOCenlaAdministración deProyectos 3.1.5. TOC se basaen las siguientes ideas: • La meta de cualquier empresa con fines de lucro es ganar dinero de forma sostenida, esto es, satisfacer las necesidades de los clientes, empleados y accionistas. Si no se está ganando una cantidad ilimitada de dinero es porque algo se lo está impidiendo, ese algo lleva el nombre de restricción. • Contrariamente a lo que parece, en toda empresa existen sólo unas pocas restricciones que le impidan ganar más dinero. • Restricción no es sinónimo de recurso escaso; es imposible tener una cantidad infinita de recursos. Las restricciones, lo que impide a una organización alcanzar su meta, son en general criterios de decisión erróneos. • La única manera de mejorar es identificar y eliminar restricciones de forma sistemática Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    101 3.1.6. Proceso de MejoraContinua Para permitir a las empresas entrar en el proceso de mejora continua, la Teoría de Restricciones ha desarrollado un conjunto de herramientas, denominada Procesos de Pensamiento, que nos permiten responder de una manera lógica y sistemática a tres preguntas: ¿Qué cambiar? Análisis Esta pregunta busca hacer un análisis racional de las problemáticas que existen en la actualidad del sistema en estudio, para determinar como el o los problemas afectan al cumplimiento de la meta señalada. En esta etapa se utiliza el proceso llamado Árbol de Realidad Actual. ¿Hacia qué cambiar? Estrategia En esta pregunta lo que se busca en hacer una o varias estrategias detalladas y con sus planes de contingencia que ayuden a buscar que ayuden a buscar una o varias soluciones a la problemática que no deja que la empresa llegue a su meta. Para determinar dicha meta se utilizan los procesos de pensamiento Evaporación de Nubes y Árbol Realidad Futura. ¿Cómo provocar el cambio?Táctica Esta pregunta da como resultado la búsqueda de acticas que faciliten la aceptación de este nuevo método aplicado en la empresa, ya que para su buena ejecución de necesita la colaboración de todos los integrantes de la misma. Aquí se utilizan los procedimientos Árbol de Prerrequisitos y Árbol de Transición. http://www.stsspymes.es/servicios-sistematizacion-mejora-continua.html Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    102 SistemaDBR 3.1.7. Es un procesoiterativo, que podríamos describir simplificadamente de la siguiente manera: Programar las entregas de productos a los clientes utilizando las fechas de entrega. Programar las restricciones de capacidad considerando los programas de entrega y las ropes de despacho. Optimizar los programas de las restricciones de capacidad. Programar el lanzamiento de las materias primas y componentes teniendo en cuenta los programas de las restricciones y las ropes internas y de ensamblaje. Los detalles del proceso de programación de la producción dependen de cada caso en particular y deben ser tenidos en cuenta en caso de una implementación manual. En caso de una implementación apoyada por un software comercial basado en TOC, éste ya contempla la gran mayoría de las peculiaridades de cada sistema productivo. SISTEMA Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    103 3.1.7.1. Bases del ModeloDBR DBR (Drum Buffer Rope) es una metodología de planeamiento, programación y ejecución que aparece como resultado de aplicar TOC a la producción de una fábrica. DBR aplica perfectamente la mecánica de programación de TOC y la hace fácil de entender e implementar en la planta. Esta simplicidad es lo que hace tan poderoso al DBR. El método DBR reconoce que la restricción dela capacidad de los recursos dictará la velocidad de producción de toda la planta. El principal recurso con restricción de capacidad será tratado como “el tambor” que es el que marcará la velocidad de producción de toda la planta. También se necesitará establecer ” un amortiguador ” de inventario frente al factor limitativo. Este amortiguador protegerá el throughput de la planta de cualquier perturbación que se produzca en los factores no cuellos de botella. Y finalmente, para asegurarse que el inventario no crezca más allá del nivel dictado por el amortiguador, deberá limitarse la velocidad a la cual se liberan materiales a la planta. Debe amarrarse “ una cuerda” desde el cuello de botella a la primera operación; en otras palabras la velocidad a la cual se liberaran materiales a la planta será gobernada por la velocidad a la cual esta produciendo el cuello de botella. El Drum (tambor) se refiere a los cuellos de botella (recursos con capacidad restringida - CCR) que marcan el paso de toda la empresa. El Buffer es un amortiguador de impactos basado en el tiempo, que protege al throughput de las interrupciones del día a día y asegura que el Drum (tambor) nunca se quede sin insumos. Los Buffer están basados en tiempo de proceso. El Roper es un limitador de la velocidad con la cual se liberan materiales a la planta. http://hdwallpaperfun.com/screensaver/tag/drum- wallpaper http://www.wisegeek.com/what-are-the-different-types- of-rope.htm Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    104 SistemaDBR 3.1.7. 3.1.7.2. Etapas del ModeloDBR El sistema DBR mejora la eficiencia de la cadena de suministros asegurando que la empresa funcione a la máxima velocidad posible con el mínimo de inventarios y que permita cubrir demandas inesperadas. Es un proceso iterativo, que puede describirse simplificadamente de la siguiente manera: Etapas  Programar las operaciones subsiguientes al C.B.  El segundo paso será programar la producción de los restantes recursos que no son C.B.  Programar la producción del recurso cuello de botella (C.B.)  Programar las operaciones precedentes y proteger al C.B. de las perturbaciones  Amortiguador de tiempo será más que suficiente para proteger el throughput del cuello de botella  Se programará la operación inmediatamente precedente al C.B.  Se programará en retrospectiva de manera semejante  Generar un programa y un amortiguador de tiempo que satisfaga todos los requerimientos del esquema  Definir como se compran (cantidad y periodicidad) a través del ensamble.  Generar también un stock amortiguador Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    105 3.1.7.3. Establecer Drum Beat Laprimer actividad sería la identificación de las CCR´s. La determinación del MPS de la planta, de acuerdo al ritmo de producción establecido por las CCR´s, se realiza de la manera siguiente. Primero se define el programa para procesar los pedidos en las CCR´s utilizando su capacidad al máximo. Este consistiría en definir la secuencia de producción, el tamaño del lote de producción, y el de transferencia. Si la CCR no requiere de set-ups la secuencia de producción debe estar en función de la fecha de entrega. El tamaño del lote de producción debe ser igual al tamaño del pedido. La única variable a definir es el tamaño del lote de transferencia. Lotes pequeños de transferencia originan un flujo de material mejor, con niveles de inventario menores, pero mayor manejo. Si la CCR requiere de set-ups, es necesario determinar los tamaños de lote de producción. Tiempos largos de set-up originan lotes grandes de producción, los cuáles impactarían fuertemente los tiempos de entrega al cliente y los niveles de inventario. La definición del tamaño de lote se relaciona con la secuencia de producción, en caso de buscar productos iguales para incrementar los lotes a procesar. El resto del programa (para los recursos no CCR) se desarrolla en función del ante. https://grooverblog.wordpress.com/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    106 SistemaDBR 3.1.7. 3.1.7.4. Determinar Rope Lafunción del rope es la de comunicar efectivamente a través de la planta, las acciones requeridas para soportar el MPS. El desarrollo del Rope debe considerar solamente información detallada relevante que se transmita a puntos específicos y críticos del sistema productivo, denominados schedule release points. Además de los CCR´s, éstos son: Material Release Points: Requiere conocer a detalle qué materiales se procesarán, en qué cantidad y cuándo. El control del flujo del material en el sistema se lleva a cabo en gran medida al momento de hacerlos disponibles. Puntos de Divergencia: En estos puntos normalmente el material se transforma en productos diferentes. Por lo tanto, puede darse la sobre- activación de recursos y la asignación deficiente del material, en caso de no tenerse conocimiento a detalle qué y cuánto producir, y en qué secuencia. Puntos de Convergencia: En estos puntos convergen muchos materiales y/o partes que se ensamblan en varios productos finales. La ausencia de algún material o parte puede originar sobre- utilización de recursos o "stealing" de materiales. La regla del correcaminos: Si un recurso no tiene nada que hacer, que no haga nada. Si tiene algo que hacer, que lo haga tan rápido como le sea posible. Si tiene más de una cosa que hacer, que haga siguiendo el orden de llegada, salvo que el mecanismo de control de las operaciones (BUFFER MANAGEMENT) indique otra cosa. Zona de Divergencia Zona de Covergencia Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    107 3.1.8. Fenómeno Cuello deBotella Siguiendo con el análisis de E. Goldratt, veamos cuál es el camino propuesto por él, que deriva en lo que a nuestro juicio es la parte más rescatable de todo el desarrollo: Recurso Cuello de Bolleta: es aquel cuya capacidad es menor o igual a la demanda que hay de él. Recurso no Cuello de Botella: es aquel cuya capacidad es mayor que la demanda que hay de él. Los cuellos de botella no son ni negativos ni positivos, son una realidad y hay que utilizarlos para manejar el flujo del sistema productivo. Según E. Goldratt, y en esto coincidimos, lo que determina la capacidad de la planta es la capacidad del recurso cuello de botella. La clave está en equilibrar esa capacidad con la demanda del mercado, y a partir de ahí balancear el flujo de producción de todos los recursos productivos al ritmo del factor productivo cuello de botella. La clave consiste en aprovechar al máximo los cuellos de botella; una hora perdida en este tipo de recursos es una hora perdida en todo el sistema productivo. Los cuellos de botella deben trabajar prioritariamente en productos que impliquen un aumento inmediato del throughput (en esto no coincidimos) y no en productos que antes de convertirse en throughput serán inventarios. Pero ocuparse de los cuellos de botella no implica descuidar aquellos que no lo son, porque dejarlos fabricar libre-mente aumenta los inventarios y los gastos de operación innecesariamente. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    108 “lo que determinala CAPACIDAD de la planta es la capacidad del recurso CUELLO DE BOTELLA” (Eliyahu Goldratt)
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    110 CadenaCritica 3.2. 3.2.1. Enfoque y Características CadenaCritica es una extensión del concepto de camino crítico, cuando se tienen en cuenta tanto las precedencias entre actividades como las restricciones de recursos. Se define como una cadena crítica a la secuencia de eventos independientes que evitan que el proyecto se complete en un intervalo más corto de tiempo, donde un evento dependiente es aquel que utiliza como insumo tareas que otro evento produce, o utiliza recursos que otro ocupa. ENFOQUE GENERAL La programación por Cadena Crítica para proyectos (CCPM por sus siglas en inglés) representa una innovación en la en la gestión de proyectos en los últimos años. Esta nueva teoría establece que el cronograma de un proyecto puede ser diseñado para proteger la fecha de completitud a través de tomar la contingencia que antes estaba distribuida entre todas las tareas, y concentrar dicha contingencia o “seguridad” en el lugar donde más hace falta como amortiguadores al final del camino crítico y donde otros caminos alimentan (o confluyen) al camino crítico. La metodología CCPM inicia con una red de actividades compuesta por varias cadenas de actividades dependientes. Una de ellas será definida como la cadena crítica y las demás como cadenas alimentadoras, que se unen a la cadena crítica en algún punto del calendario.  Basa su estructura en un enfoque sistémico.  Considera la influencia del comportamiento humano.  Utiliza un sistema de administración de amortiguadores.  Ayuda a resolver la problemática existente en las limitaciones de recursos.  Es un método de fácil aplicación.  Considera las causas e implicaciones de la variabilidad. CARACTERISTICAS Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    111 3.2.2. CCPM enla Administración de Recursos Los gerentes de proyecto deben reconciliar dos aspectos que entran en conflicto en cualquier proyecto la necesidad que cada vez aumenta más de acelerar la entrega del proyecto y la igualmente importante necesidad de confiabilidad en entregar el proyecto en la fecha prometida. Deben lidiar con incertidumbre en un intento de entregar el proyecto con certidumbre. http://www.marketingdirecto.com/marketing- general/tendencias/5-desafios-para-los-lideres-de- marketing-del-manana/ ¿Cómo podemos proteger la fecha de finalización de un proyecto de la Ley de Murphy y de la incertidumbre, sin necesariamente asignar fechas de finalización a todas las tareas, lo que trae aparentemente aparejado el concepto de “tiempo de resguardo gastado”? Hay tres elementos que pueden ayudarnos a evitar la expansión del tiempo sobrante en las tareas: ‰ 1.Construir el cronograma con duraciones objetivo que son tan estrechas que no permitirán el tiempo que se pierde por la dispersión de atención. 2.Eliminar las fechas de vencimientos de las tareas. 3.Dar la responsabilidad a la gerencia de proteger a los recursos de proyecto de posibles interrupciones más que interviniendo con dichos recursos con distracciones innecesarias. Desafío # 1 Adquiriendo tanto velocidad como confiabilidad. http://ieshabar.educa.aragon.es/public_html/index.php?option=com_content&vi ew=article&id=49&Itemid=90 Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    112 CCPMenlaadministracióndeproyectos 3.2.2. Desafío # 2 Lidiandocon la Ley de Murphy Ahora tenemos un cronograma bien apretado soportado por estas alertas de recursos para asegurar que los recursos críticos están disponibles cuando se los requiere y que pueden tomar tareas cuando sus predecesoras son terminadas en forma temprana. El problema que tenemos es que este 50% de confiabilidad no nos ayuda mucho a prometer una fecha final de proyecto. Necesitamos proteger esta fecha de finalización de la posible variación de las tareas, especialmente de las críticas. sus estimaciones de tiempo. Desafío # 3 Terminaciones tempranas están atadas a la Adquisición de Velocidad Los primeros dos desafíos se cruzan en este punto. La discusión anterior nos hace pensar indefectiblemente en “Sin fechas, ¿cómo sabemos el momento en que los recursos necesitan estar disponibles?” Esto se relaciona fuertemente con el desafío # 2, “¿Cómo podemos tomar ventaja sistemáticamente de fechas de terminación tempranas cuando estas fechas nos pueden ayudar a acelerar el proyecto y tal vez permitirnos terminarlo tempranamente, liberando los recursos para que trabajen en otros proyectos?”. Terminaciones tempranas son simplemente un caso especial de no tener fechas predichas asociadas a nuestras tareas. Para esto debemos consultar a los recursos cuanto tiempo de anticipación necesitan para terminar su trabajo y pasar a un trabajo continuo, ósea, requerir de forma regular y periódica, actualizaciones de sus estimaciones de tiempo. Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    113 ¿Cómo podemos administrarla ejecución de un proyecto ¿Cómo sabemos el estado de nuestro proyecto una vez que éste comenzó, si no tenemos que hacer seguimiento a tareas? La clave está en los “buffers” a utilizar, y el proceso conocido como “Buffer Management”. A medida que las tareas se completan, sabemos cuánto consumieron del “buffer” o colchón. Debido a que ahora estamos obteniendo estimaciones de “tiempo para completar” de tareas corrientes, podemos saber minuto a minuto el consumo de nuestro “buffer”. Mientras tengamos una porción de buffer sobrante, todo está bien. Si una variación de tarea consume el buffer más de una determinada proporción, levantamos un alerta que nos permita reaccionar a tiempo con un plan alternativo. Si sobrepasa otro límite posterior, ponemos. Desafío # 4 Administrando la Ejecución del Proyecto sin fechas de vencimiento de las tareas http://www.repsol.com/es_es/corporacion/empleo/alerta-por-fraude/ Como los programadores saben que cuentan con un colchón de protección, es probable que no inicien inmediatamente la actividad, sino que consuma ese tiempo en otras actividades, de tal manera que empezaran hasta que solo tenga disponible el tiempo que originalmente habían estimado. Es decir, se gasta el colchón antes de iniciar. Por lo tanto si surge algún problema en el desarrollo de la actividad, al no tener protección se producirá un retraso. Desafío # 5 Síndrome del Estudiante Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    114 CCPMenlaadministracióndeproyectos 3.2.2. Desafío # 6Ley de Parkinson Cualquier trabajo se expande hasta ocupar todo el tiempo destinado para el ¿Cuál es el incentivo para un programador que termina su actividad con anticipación? ¿Mas trabajo? Si una actividad se termina antes de lo estimado y no existe un incentivo por terminación anticipada, el responsable de la actividad encontrara la forma de seguir trabajando en ella hasta llegar a la fecha limite. El resultado de esto es que los retrasos se acumulan a lo largo del proyecto, pero los adelantos no impactan significativamente. Desafío # 7 Multitareas Lo peor que puede hacer un administrador de proyectos es asignar múltiples tareas simultaneas a un mismo recurso y todas con la misma prioridad. La primera forma para manejar tareas múltiples es ejecutando en secuencia cada actividad hasta terminarla, otra es dividir el trabajo entre las actividades y ejecutarlas secuencialmente hasta un 50% de terminada cada una. https://fahrenheit2012.wordpress.com/20 14/02/12/el-ajetreo-del-siglo-xxi-y-el- colapso-mental-como-las-multitareas- saturan-el-cerebro/ http://lalagunaahora.com/?p=40301 Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    115 3.2.3. Beneficios de laCadena Critica  Proyectos completados en menos tiempo.  Reducción de plazo de proyecto  Posibilidad de, en el mismo plazo que se calcularía con una estimación tradicional y usando los mismos recursos, dar respuesta a las necesidades de más de un proyecto.  Toma de decisiones más sencilla que conduce a una toma de acciones mucho más eficaz.  Concentra la atención en pocas actividades prioritarias, las críticas, por lo que es más sencillo ganar en foco hacia los amortiguadores y las prioridades de proyecto.  Alineamiento de todos los participantes del proyecto con los objetivos estratégicos. En vez de cada equipo o cada individuo luchen por sus metas específicas.  Reporting, que implica comunicación  Economía: Gran fluidez. http://fullhdpictures.com/chain-hq-wallpapers.html/hd-chain-wallpapers Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    116 ImplementacióndeCCPM 3.2.4. Las implementacionesde “Cadena Crítica” típicamente resultan en cronogramas de proyectos que pueden reducirse entre un 15 y 25%, pero con una mayor confianza en la fecha de terminación, menor caos y re-planificación de cronogramas. El control del proyecto se hace monitoreando el consumo de los amortiguadores; así se evita que el equipo del proyecto reaccione ante falsas alarmas debido a pequeñas variaciones en las estimaciones del calendario y se enfoque en los casos de que el peligro de no terminar a tiempo sea real. Una de las principales limitantes de la adopción del método CCPM en las organizaciones es el cambio de cultura que implica trabajar con este concepto, particularmente en la eliminación del colchón de protección, mecanismo al cual las personas están acostumbradas.  Se realiza una nivelación de las diferentes cargas que se le pone al Proyecto.  Se establece el tamaño de los buffers  Determinar los puntos donde se colocaran los buffers.  Situar los buffers de Proyecto en el lugar seleccionado.  Determinar la cadena critica del proyecto.  Se hace una evaluación del programa. 1 2 3 4 5 6 http://www.mayfe.es/es/escaleras-madera/3177- escalera-madera-s7-6-peldaos-tijera.html https://es.pinterest.com/redpositiva/reloj-de-arena-tiempo/ Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    “Los procesos MULTITAREA,de cualquier ámbito, solo se mueven a la velocidad del paso más lento” 117
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    118 ManejodeMultitareas 3.3. En todos loscasos se persigue un objetivo común: la optimización del flujo del sistema, lo que en el caso de la cadena crítica se traduciría en favorecer un mayor flujo de proyectos. Para ello se toman los mismos criterios utilizados en el caso de producción, pero considerando los parámetros propios del entorno de proyectos. Siendo esto así, se debe tener en cuenta dos escenarios: el entorno del proyecto único y el entorno multiproyecto. No se trata de dos visiones excluyentes, sino de dos visiones complementarias que deben coexistir en coherencia, y es ahí donde se presenta una de las mayores dificultades, y por lo tanto también la gran oportunidad. 3.3.1 Enfoque da las Multitarea en Cadena Critica La Teoría de las restricciones, de amplio uso en la industria, utiliza la lógica de la causa y efecto para entender lo que sucede en una empresa y así encontrar maneras de mejorar. Está basada en el simple hecho de que los procesos multitarea, de cualquier ámbito, solo se mueven a la velocidad del paso más lento. La manera de acelerar el proceso es utilizar un catalizador es el paso más lento y lograr que trabaje hasta el límite de su capacidad para acelerar el proceso completo. ambientes multiproyectos. http://www.economiahoy.mx/sociedad-eAm-mexico/noticias/6187532/10/14/Sintomas-para-detectar-si- alguien-es-adicto-al-trabajo.html Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    119 3.4. Pasos parala aplicación de Cadena Critica Reducir drásticamente las estimaciones de las tareas individuales. Esto se hace al rebajar la estimación en un 50 por ciento o al aplicar un proceso de estimación de tres puntos a cada tarea. Nivelar el proyecto según los recursos para eliminar las controversias relacionadas con los recursos. En esta instancia, la ruta crítica se transforma en la cadena crítica. Agregar una parte de la estimación de las tareas reducidas a un búfer de proyecto e insertar este búfer al final del proyecto. Insertar los búferes de alimentación en los puntos en los que las rutas de las cadenas no críticas se cruzan con la cadena crítica. La subordinación de las rutas de las cadenas no críticas permite continuar concentrándose en la cadena crítica. Insertar los búferes de recursos donde corresponda para reducir la probabilidad de que un recurso crítico no se encuentre disponible cuando esté programado. Insertar los búffers de capacidad donde corresponda. 1 2 3 4 5 6 Limitar o eliminar las tareas múltiples 7 Programar las tareas sin predecesores para comenzar tan tarde como sea posible. Fomentar la finalización de las tareas lo más rápido posible. Enfatizar la importancia de los tiempos de inicio y la finalización de una tarea dinámica en lugar de las fechas de entrega. Administrar los buffers para apoyar medidas preventivas y correctivas 8 9 10 Las siguientes paginas las dedicaremos a mostrar el proceso de aplicación de el Método de Cadena Crítica al proyecto que hemos venido presentado : Construcción de una Piscina con Caseta Planeación y Programación – MAC 2015-INTEC
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    120 3.5. Aplicación delMétodo de cadena critica al Proyecto: Construcción de una Piscina con Caseta
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    121 Planeación y Programación– MAC 2015-INTEC 1 Limpieza del Terreno 0 2 4 2,00 2 3 3 2 NivelacióndeTerreno 0 2,5 5 2,42 2 3 3 3 ReplanteodePiscina 0 1 3 1,17 1 2 2 4 ExcavacióndePiscina 1 3 5 3,00 3 4 4 5 BotedeMaterial Piscina 0 1 3 1,17 1 2 2 6 ArmadodeLosa dePisoPiscina 1 3 5 3,00 3 4 4 7 InstalaciónCircuitoHidráulico 1 1,5 4 1,75 2 2 2 8 InstalaciónCircuitoEléctrico 0 1 3 1,17 2 2 2 9 Hormigónenlosa depisoPiscina 19 21 23 21,00 21 21 21 10 ArmadodeMuros dePiscina 2 4 6 4,00 4 4 4 11 EncofradodeMuros dePiscina 1 3 5 3,00 3 3 3 12 HormigónenMuros dePiscina 8 10 12 10,00 10 10 10 13 DesencofradodeMuros dePiscina 1 1 3 1,33 1 1 1 14 FraguacheenMuros dePiscina 1 3 5 3,00 3 3 3 15 Confeccióndebordillos 2 4 6 4,00 4 5 5 16 Pañeteenpareddepiscina 1 3 5 3,00 3 3 3 17 Pañeteenpisodepiscina 1 3 5 3,00 3 3 3 18 InstalacióndeCerámica 1 3 5 3,00 3 3 3 19 Pintura especial dePiscina 0 2 4 2,00 2 2 2 20 Colocacióndeaccesorios 0 0,3 1 0,42 0 0 0 21 Limpieza Final 3 5 7 5,00 5 5 5 22 ReplanteoCaseta 0 1 3 1,17 1 1 1 23 ExcavacióndeZapata para caseta 0 2 4 2,00 2 2 2 24 BotedeMaterial Caseta 0 1 3 1,17 1 2 2 25 Aceroenzapata decaseta 0 2 4 2,00 2 3 3 26 HormigónenZapata deCaseta 0 2 4 2,00 2 2 2 27 Muros deBlockpara Caseta 1 3 5 3,00 3 3 3 28 EncofradoLosa deCaseta 1 1 3 1,33 1 1 1 29 ArmadodeLosa deTechoenCaseta 0 3 5 2,83 3 3 3 30 Hormigónenlosa deTechodeCaseta 8 10 12 10,00 10 10 10 31 Desencofradodelosa deTechodeCaseta 0 1 3 1,17 1 1 1 32 FraguacheenMuros deCaseta 0 2 4 2,00 2 2 2 33 PañetePulidoenMuros deCaseta 0 2 4 2,00 2 3 3 34 PisopulidoenCaseta 0 2 4 2,00 2 3 3 35 Pintura Acrílica interior yexterior deCaseta 1 1 3 1,33 1 2 2 36 InstalacióndeEquipobásicoHidroneumatico 0 2 4 2,00 2 3 3 37 InstalacióndeIluminaciónSub-Acuático 1 3 5 3,00 3 3 3 38 InstalacióndeCalefacción 0 2 4 2,00 2 3 3 36 y37 poseen Limitaciones Humanas 5,24 poseen limitacionesFisicas Matriz de Información No. Actividades o M p T.Estandar T.Proteccion T.Goldratt LIMITACIONES
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    CONCLUSION Mediante el desarrollodel presente trabajo, se logró presentar la implementación de 3 métodos de programación y planeación de proyectos, y como estos aportan en los procesos de gerencia de proyectos de edificación. Se observó que, mediante estos métodos, los gerentes de proyectos poseen una herramienta bastante amplia para la planificación, manejo, control y transformación de los proyectos a su cargo. Una de ellas es que los proyectos estructurados mediante la implementación del método de CPM-PERT, siguiendo los principios de aplicación del mismo, muestran una tendencia positiva en sus resultados lo cual indicar la factibilidad de llevar a cabo el proyecto a su ejecución y control. Con Cadena Critica pudimos observar las ventajas que nos ofrece al identificar restricciones del proyecto, como sacarle provecho y administrar el tiempo y los recursos. Cabe destacar que en caso particular de Microsoft Project, si el gerente del proyecto no tiene bien definido que hacer y como utilizar esta herramienta, el resultado no será el esperado, entendiendo que este software es uno de los mas utilizados, pero sin el conocimiento preciso, no funcionara adecuadamente, pues como expresamos anteriormente, su resultados dependerán de cómo lo maneje la persona y la información que se introduzca al programa. En definitiva la implementación de cualquiera de estos 3 métodos, se puede lograr proporcionar herramientas para analizar la factibilidad de llevar a cabo un proyecto, eliminando correcciones en los procesos para que cumplan con los requisitos deseados en la ejecución y entregando al cliente lo esperado por él, buscando así, la visión de generar las ganancias y la efectividad en los proyectos, esperadas por el cliente. 131
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