Este documento describe los gráficos de Gantt y PERT, herramientas utilizadas para la planificación de proyectos. Explica el origen de ambos gráficos, sus características, importancia y forma de utilización. Señala que el diagrama de Gantt es más útil para proyectos simples mientras que el gráfico PERT es más adecuado para proyectos complejos, siendo este último el más utilizado debido a su capacidad para representar relaciones entre múltiples tareas y actividades.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL P.P. PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO RICAURTE” I.U.T.A.R
LA VICTORIA - ESTADO ARAGUA
Desiree Guarique C.I. 22.295.550
Amaru Rodríguez C.I. 15.042.299
Yurbella Matute C.I. 25.132.377
La Victoria, Julio de 2014

2. INDICE
p.p.
Portada
Índice
Introducción 1
Gráficos de GANTT y PERT 2
Origen 2
Características 3
Importancia 5
Forma de utilización en la Empresa 6
Gráfico de Gantt según marcha de actividades 7
Gráfico de Gantt para Control Carga de Trabajo 7
Aplicación de las Técnicas PERT 7
Gráfico más utilizado 8
Conclusión 9
Referencias Bibliográficas 10

3. INTRODUCCIÓN
La planificación cumple dos propósitos principales en las
organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en
minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los
negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa
determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el
nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los
esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la
planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades
de la organización, la dirección y el control.
Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos
complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de
herramientas como CPM o los grafos de Gantt y PERT. Estas redes
relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino
crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la
asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de
Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de
trabajo.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del
ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. Uno de los
resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia
para la organización.
1

4. 2
Gráficos de GANTT y PERT
1. Origen
Un diagrama de Gantt
es un tipo de gráfico de
barras que ilustra un
calendario del proyecto.
Algunos gráficos de
Gantt también muestran la
dependencia, es decir una red que muestra las relaciones entre las
actividades. Los diagramas de Gantt se pueden utilizar para mostrar en el
calendario el estado de las actividades de cada trabajador.
El primer diagrama de este tipo fue desarrollado por Karol Adamiecki, quien
desarrollo un Harmonograma. Pero Adamiecki no publico su diagrama hasta
1931. Henry Gantt dio a conocer su diagrama en el año 1910, publicado por
la Revista Ingeniería en Nueva York.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el
final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas
(llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre
unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una
herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad
de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como

5. parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes
actividades haciendo el método más eficiente.
Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se
establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y
un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de
ellas.
El diagrama PERT moderno fue
desarrollado por primera vez para la
Marina de EE.UU., que se encontraba en
medio del desarrollo de una nueva flota de
submarinos POLARIS, con armas
nucleares y necesitaba una manera de
monitorear el progreso del proyecto, asignar recursos y cumplir con los
plazos. Todo esto se complica por el hecho de que grandes segmentos del
proyecto fueron clasificados, lo que significa que sólo los líderes del proyecto
conocían los detalles de todo el trabajo. Tal proyecto complejo exigió un
nuevo paradigma de gestión.
3
2. Características
El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos
ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se
representa el tiempo.
Eje vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es
proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la
escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

6. Eje horizontal: Un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la
unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana,
mes, etc.
a. Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya
longitud indica su duración; la altura carece de significado.
b. La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de
inicio y finalización de las tareas a que corresponden.
c. Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran
4
a rellenarse en otro color.
El diagrama de Evaluación del Programa y de Revisión Técnica PERT,
es una herramienta que se utiliza en escenarios de gestión de proyectos. Los
diagramas PERT son útiles para seguir el tiempo y los recursos necesarios
para completar un objetivo, así como para mantener en perspectiva la
secuencia correcta de todas las tareas. Con todo, el conocimiento de la
estructura básica de los diagramas PERT es una necesidad para cualquier
persona en la gestión de proyectos.
Gráficamente, un diagrama PERT consiste en nodos rectangulares
conectados por líneas continuas. Los nodos se denominan eventos, mientras
que las líneas se llaman actividades. Al lado de la línea de actividad hay una
declaración asignando un valor numérico a la variable "t" (por ejemplo, t = 9).
La variable "t" representa el tiempo necesario para completar una
determinada actividad. Los eventos marcan el principio o el final de una
actividad y, por lo tanto, no tienen tiempo de duración.
 Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

7.  Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su
5
distribución temporal.
 Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.
 Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos,
corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar
hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten
del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.
 Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las
dependencias entre las tareas del proyecto.
3. Importancia
El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará
utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal
modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al
administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se
encuentran bajo su supervisión.
Un gráfico PERT hace más sencilla la planeación de proyectos grandes,
de acuerdo a la Escuela de Ciencias de la Información de la Universidad de
Pittsburgh. Responde a tres preguntas clave acerca de cada actividad, lo que
ayuda a los administradores a identificar relaciones entre tareas y sus
dependencias. Estas preguntas involucran qué tanto tiempo se necesitará
para completar una actividad, y qué otras actividades deben ocurrir
inmediatamente antes y después de esta actividad, para la culminación
efectiva de un proyecto. PERT es una buena forma de hacer visibles estas
relaciones en un diagrama.

8. 4. Forma en que son utilizados en la Empresa
Los jefes de proyecto suelen utilizar los gráficos de Gantt y la
Evaluación de programas y revisión técnica de gráficos, para mostrar las
tareas requeridas para la planificación de tareas y la finalización del proyecto.
Los diagramas de Gantt hacen hincapié en el tiempo que se tarda en
completar las tareas, mientras que los gráficos PERT hacen hincapié en las
relaciones entre las tareas.
Un diagrama PERT puede tener varias redes de tareas paralelas o
interconectadas, mientras que un diagrama de Gantt es lineal. Las relaciones
entre las tareas en un diagrama de Gantt se representan con flechas.
Los gráficos PERT a menudo están diseñados para sólo una parte de
los proyectos y terminan en los puntos principales de revisión. Los diagramas
de Gantt, por el contrario, funcionan bien para los proyectos más sencillos, ya
que lo más probable es que no se requieran cambios a mitad de camino.
Los gráficos PERT a menudo están diseñados para sólo una parte de
los proyectos y terminan en los puntos principales de revisión. Los diagramas
de Gantt, por el contrario, funcionan bien para los proyectos más sencillos, ya
que lo más probable es que no se requieran cambios a mitad de camino.
Los jefes de proyecto a menudo utilizan ambos tipos porque los
diagramas de Gantt no ilustran efectivamente la dependencia de una tarea
con otra, mientras que los gráficos PERT pueden ser complicados y
confusos.
6

9.  Gráfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades: En este tipo
de gráfico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto
que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves,
sobre la línea que representan la duración de la actividad. Consiste,
por lo tanto, en una inversión del caso anterior. El eje horizontal
permanece como registro de escala de tiempo.
 Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo: Este gráfico es
semejante al de la distribución de actividad que tiene por objeto
proporcionar el administrador una posición de carga total de trabajo
aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso
estará disponible para el trabajo (representado por una línea fina) y la
carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una
línea gruesa).
7
Aplicación de las técnicas PERT:
* Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.
* Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.
* Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
* Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la
ejecución supone un retraso del proyecto completo.
* Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de
actividades críticas del proyecto.
* Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el
tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el
proyecto se vea retrasado por ello.

10. * Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las
actividades que hay que forzar.
* Nos da un proyecto de coste mínimo.
5. ¿Cuál de los 2 gráficos es más utilizado?
Para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico de
Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su
utilización. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias,
y fueron éstas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el
desarrollo del CPM, el PERT y otras técnicas.
Ahora bien llevando esta herramienta a la Administración de proyectos, el
diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades
mínimas de trabajo y los grupos de tareas además muestra diferentes fases,
tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar
una línea de tiempo en las diferentes actividadeshaciendo el método más
eficiente.
8

11. CONCLUSIÓN
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas
iniciales de la planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución
de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico
tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representación
gráfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificación) requieren por
lo general de la formulación de un nuevo gráfico. El Gráfico de Gantt no
ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores
como el costo. Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. No
permite, tampoco, la visualización de la relación entre las actividades cuando
el número de éstas es grande.
En resumen, para la planificación de actividades relativamente
simples, el gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y
extrema simplicidad en su utilización.
Con un diagrama PERT se obtiene un conocimiento preciso de la
secuencia necesaria, o planificada para la ejecución de cada actividad y
utilización de diagramas de red.
Se trata de un método muy orientado al plazo de ejecución, con
poca consideración hacia al coste. Se suponen tres duraciones para
cada suceso, la optimista a, la pesimista b y la normal m; suponiendo
una distribución beta, la duración más probable: t = (a + 4m + b) / 6 .
Generalmente se denominan técnicas PERT al conjunto de modelos
abstractos para la programación y análisis de proyectos de ingeniería.
Estas técnicas nos ayudan a programar un proyecto con el coste
mínimo y la duración más adecuada.
9
.

12. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
10
www.google.com
http://www.ehowenespanol.com/diagrama-pert-info_243496/
http://www.monografias.com/trabajos13/tepla/tepla.shtml?monosearch#introp
http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.02.01.htm
http://www.ecured.cu/index.php/Diagrama_de_Gantt#Caracter.C3.ADsticas
http://es.scribd.com/doc/92500047/Diagrama-de-Pert
http://www.ingenieria.unam.mx/industriales/historia/carrera_historia_gantt.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diaggantaleja.ht
http://www.ehowenespanol.com/ventajas-desventajas-del-modelo-pert-lista_
88767/
http://html.rincondelvago.com/diagrama-de-gantt_1.html