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1. Planificación - proyectos de
Ingeniería de Software
con Microsoft Project
Parte 2
Ing. Héctor Molina
IUTEB

2. Observe como queda la estructura de trabajo con las actividades y las
tareas y las sub-tareas…
Paso 14

3. Vamos a definir el tiempo, tenemos lo siguiente: 1 trayecto con 3 trimestre y cada
trimestre tiene un tiempo efectivo para el desarrollo del trabajo de 2 meses, porque 1 mes
se consume 2 semanas para organizar e iniciar el trabajo y 2 semanas para finalizar y
presentar el trabajo, cada mes tiene 4 semanas y en cada semana se trabajan 5 días, por lo
tanto son 20 días al mes de trabajo, por 2 meses = 40 días por trimestre, tiempo efectivo
para planificar el trabajo… por 3 trimestres = 120 días…
OJO Paso 15
Esta es una definición del tiempo para el desarrollo del proyecto, el cual es variable, ud
pudiera definir su trabajo o su planificación como a ud mejor le convenga, me explico,
tiene libertad, puede planificar para trabajar los fines de semana, solamente 2 días a la
semana, o 1 día a la semana, es ud, quién sabe, cuanto tiempo puede invertir para el
desarrollo del proyecto… Puede planificar y trabajar de (lunes a lunes) o de (lunes a
sábado), o de (lunes a viernes)… Defina su tiempo de trabajo, para este ejemplo
tomaremos de (lunes a viernes) y en horario de 8 a 12 y de 2 a 6
8 horas diarias – 40 horas semanales – 160 horas al mes -> es muy importante porque va a
influir en el calculo de los costos y del presupuesto… para el manejo de los recursos…
Por otro lado ud podrá adaptar esta planificación para proyectos pequeños como para
proyectos grandes, para proyectos de 1 día, como para proyectos de 1 semana, de 1 mes,
de 1 trimestre, de 1 semestre, de 1 año, de 1 década, etc…

4. Primero definimos la duración de la revisión bibliográfica, hemos fijado que el
proyecto durará 120 días, para esta planificación, será distribuido desde el 1ero
de noviembre hasta el 1ero de julio… podemos manejar más días o menos días,
uds deciden, en sus proyectos, lo importante es saber que la revisión
bibliográfica inicia en el primer días y termina cuando finaliza el proyecto…
Paso 16

5. Debemos fijar la fecha de inicio del proyecto y para ello, a través de la
pestaña proyecto, en el icono información del proyecto, ajustamos la
fecha de inicio…
Paso 17

6. Ajustamos la fecha, para este caso 1ero de noviembre del 2012…
Siempre se planifica a futuro, y aquí se trata es de pre-ver, pre-decir…
Que va a suceder o mejor que vamos a hacer, cuando, cómo, donde, con quién…
Paso 18

7. Ajustamos las fechas de inicio y de fin en cada tarea y a la vez en la actividad y en el
proyecto, podemos observar que 120 días a partir del 1ero de noviembre termina el
17 de abril del 2013, hay que ajustar el calendario y decir los días de vacaciones….
Todo eso se puede hacer…
Paso 19

8. En la pestaña de proyecto, en el icono de cambiar tiempo de trabajo,
debemos seleccionar para crear nuestro propio calendario, ajustado a
nuestro proyecto….
Paso 20

9. En la ventana, hacemos clic en crear calendario
Paso 21

10. En la pestaña le dan nombre al nuevo calendario, he seleccionado una copia del
calendario estándar, pero uds, pueden seleccionar o probar las otras opciones y
configurar desde cero, como para aprender un poco más…
Paso 22

11. Al aceptar podrán configurar el calendario nuevo creado a través del
botón opciones y podrán saber cual calendario configurar de a cuerdo
al nombre del mismo, en este caso, desarrollo aplicación web…
Paso 23

12. Revisen esta ventana y así podrán modificar todo lo que uds necesiten, por ejemplo
cambie la hora de comienzo y de fin, puede decidir cuantos días a la semana trabajar,
cuantos al mes, etc… revisen, prueben, modifiquen conscientemente todos sus
cambios… si se dan cuenta, podrán modificar todos los parámetros del programa
MSProject a través de esta opción… y a la final aceptar…
Paso 24

13. Luego en la pestaña del menú proyecto, en el icono «información del
proyecto» hacer clic para decirle al project que nuestro proyecto
utilizará el calendario configurado por nosotros…
Paso 25