Este documento explica cómo usar una herramienta llamada diagrama de Gantt para hacer un seguimiento al cronograma de proyectos, planes de trabajo y planes de mejora. Describe cómo un diagrama de Gantt muestra la duración y el progreso de cada tarea visualmente en una línea de tiempo. Luego, proporciona instrucciones detalladas sobre cómo crear y trabajar con diagramas de Gantt en las plataformas Smartsheet y Microsoft Project.

4. HERRAMIENTA DAR
SEGUIMIENTO AL
CRONOGRAMA: DIAGRAMA DE GANTT: PLAN ANUAL DE
TRABAJO, PROYECTOS
O PLANES DE MEJORA

5. • Un cronograma es la interpretación en una gráfica de tiempo
la cronologia de un hecho o trabajo que se representa en un
par de ejes de coordenadas, el eje de abscisas se divide en
fracciones de tiempo, por ejemplo, dias, semanas, meses,
años, y en el eje de coordenadas se describe la tarea a realizar
o la tarea realizada marcando el tiempo como se muestra en
el ejemplo.

6. • Gantt procuró resolver el problema de la programación
de actividades, es decir, su distribución conforme a un
calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el
periodo de duración de cada actividad, sus fechas de
iniciación y terminación e igualmente el tiempo total
requerido para la ejecución de un trabajo. El
instrumento que desarrolló permite también que se siga
el curso de cada actividad, al proporcionar información
del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el
grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.

7. Y ¿que de las TIC para trabajar
programaciones?
https://www.smartsheet.com
http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php
3
http://www.gantt.com/
Enlace de descarga
http://cdn.matchware.com/demos/mindview4be_en.exe

8. Programación 2011-2012 del formador
Jorge Márquez González
• https://www.smartsheet.com/b/publish?EQB
CT=8ebc8ec57033442d9623447c653c2755
http://technet.microsoft.com/es-
es/evalcenter/ee404758.aspx
PRODUCTO FINAL DE TRABAJO REALIZADO ENEL PROGRAMA ANTERIOR
EN FORMATO PDF ACROBAT

9. HACER CLICK

10. Escribir su direcciòn de correo y su
contraseña

11. Al dar nuesto correo y contraseña
Si estàn bien nos da una clave
Para trabajar por 60 dìas el
Software de Microsoft Project
La guardamos bien por que se
Utilizarà màs adelante en la
instalaciòn del software

12. Hacer click en descargar
Ahora. Esto de acuerdo a
Los bits de nuestra laptop
O computadora de escritorio

13. Procurar
que el
idioma sea
en español
Y damos
continuar

14. En la siguiente
Pantalla
Hacemos click en
descargar

15. Se inicia la
Descarga.
Hay que guardar
el archivo y cuando
Se descargue
Totalmente
Instalarlo.

16. Cuando nos solicite la clave del
Producto esta es…
25 números y letras y
Continuamos hasta que finalice
La descarga.

17. Abrimos el programa i podemos comenzar a trabajar en nuestros proyectos,
Planes de mejora o programaciones. ÈXITO A TODOS

19. Otro trabajo en Diagrama de Gantt
• https://www.smartsheet.com/

20. Hacer
Click en create
My account

21. Escribimos nuestra direcciòn De email y contraseña,
nombre y apellidos y damos click en Remitir

22. Vaya a su correo y haga click en el enlace del email para
Activar su cuental

23. En tu correo encuentras la aceptaciòn para trabajar en Smarthsheet
Da click para abrir el correo.

24. Al abrir tu correo
de Smartsheet da
click en ACTIVAR
para la activación
segura de
Smartsheet:

25. Al activar tu cuenta
Se abre la venta que observas
en esta pantalla.
Posterior creas tu contraseña
Y confirmas dicha contraseña
Y luego das click en remitir.

26. Se abre esta pantalla para iniciar el trabajo
Da click tres veces en siguiente para pasarnos la
Introducciòn luego en iniciar.

27. Se abre esta nueva pantalla

28. Cuando llegamos a esta nueva pantalla
Damos click en galerìa de plantillas para
Seleccionar con la que vamos a trabajar

29. Seleccionamos
La plantilla
deseada
En nuestro caso admòn
de proyectos o
Proyecto completo

30. Aparece la pantalla que vemos aquì
y damos en usar plantilla

31. Damos el nombre del proyecto y hacer click en aceptar

32. Consejos que hay que revisar.
Despuès dar click en cerrar
consejos

33. Se abre esta pantalla. Luego, seleccionamos
Toda la información que se muestra en las casillas y
suprimimos o borramos y queda...

34. Queda limpias las casillas para iniciar a trabajar

35. Trabajaremos con las columnas de

36. Al meter la informaciòn a las casillas como tareas, fechas de inicio
Fechas de finalizaciòn, duraciòn, predecesor e inclusive % se forma el gràfico
Y se dan diferentes vistas como: calendario, gràfico de gantt, etc.

37. Al dar click en publicar nos dan
Los consjeos que aquì se muestran y
Podemos enviar a un blog, correos, etc.

39. Se puede
Observar la
Programaciòn
En calendario,
Gràfico de Gantt
ÉXITO E TU PROCESO etc..
PARA TRABAJAR EL DIAGRAMA
DE GANTT