1. 24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, México
Hacia la consolidación del Modelo de Atención
Integral al Estudiante (MAIE), en el Politécnico
Grancolombiano
Mónica Vargas Prieto
Directora del Programa de Permanencia en el
POLI

2. Social y Vocacional
Orientación vocacional Estudiantes en transición
COMPENSACIÓN
Académica
PREPARACIÓN PARA Calidad académica del
Caracterización
EL INGRESO bachiller
1
Económica y Financiera Talleres de capacitación
Cultura Financiera manejo del dinero

3. Sistematiza información
de visitas domiciliarias
Social y Vocacional Seguimiento a los
Focalización para la estudiantes inscritos no
admisión matriculados
Estudios de
Segmentación
Asesorías Extraclase
INCLUSIÓN
Académica Talleres de Matemáticas
ACCESO Nivelación académica
FOCALIZADO Cambios de programa
2 Dobletitulación
Portafolio de entidades
financieras
Económica y Financiera
Crédito ICETEX
Cultura Financiera
Programa Fondo de Becas
“Huella Grancolombiana”:
Políticas y acciones de recaudo
de fondos

4. Social y Vocacional
Adaptación al medio
social y académico
Jornada de Inducción
Programas de Bienestar:
Cultura, Deporte,
Semillitas POLI, Enfermería
Programa de Permanencia Programa de
EFECTIVIDAD
en el POLI: Identificación Permanencia en el POLI:
PERMANENCIA, Seguimiento y
de estudiantes en riesgo de
DESEMPEÑO acompañamiento a
deserción
ACADÉMICO, estudiantes en riesgo
Programa Fondo de Becas GRADUACIÓN 3
“Huella Grancolombiana” Programa de
Programa de Adaptación a Permanencia en el POLI:
la Ciudad Atención a padres de
Académica familia
Inducción y talleres para Acompañamiento
padres de familia académico y Tasa de Graduación:
graduación oportuna 47,35%

5. Financiación educativa
Programa Fondo de Becas “Huella
para la permanencia y
Grancolombiana”: Transporte, vivienda y
apoyo al sostenimiento
EFECTIVIDAD alimentación para población con mayor
vulnerabilidad
PERMANENCIA,
1
DESEMPEÑO Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
2
ACADÉMICO, Articulación para el proceso de
GRADUACIÓN planeación estratégica institucional
3 Definición y seguimiento de indicadores del DAFE
Gestión adecuada
del crédito por la Perfeccionamiento de manuales de proceso
IES Programa Fondo de Becas “Huella
Económica y Grancolombiana”: Seguimiento a exbeneficiarios
Financiera de financiación educativa
Optimizar las aplicaciones Web del DAFE
y el Digiturno del CAE
Cultura de pago Programa de Concientización sobre la importancia de iniciar
la vida financiera de una forma correcta y responsable
Generación de
ingresos en Incrementar el número de cupos para Monitorías
época de Empleoteca: Plataforma para administración de hojas de vida
estudios
Convenios con instituciones y empresas para generación de
empleos parciales (ingresos adicionales)

6. Social y Vocacional
Contacto primer Feria de vinculación
empleo del egresado laboral
EMPLEABILIDAD Aprestamiento Programa de Prácticas
ARTICULACIÓN para la Empresariales, Programa Fondo
CON EL SECTOR empleabilidad de Becas “Huella Grancolombiana
y Emprendimiento
PRODUCTIVO
4
Mantener base de datos
actualizada
Académica
Seguimiento a Tercer encuentro de egresados :
egresados asistencia de 500 egresados y
carnetización de los mismos

7. EFECTIVIDAD
3
PERMANENCIA, DESEMPEÑO ACADÉMICO, GRADUACIÓN
Social y Vocacional
Adaptación al medio social y
académico
Académica
Seguimiento a estudiantes Acompañamiento académico y
con crédito ICETEX graduación oportuna
Departamento de Apoyo Económica y Financiera
Financiero al Estudiante (DAFE) Gestión adecuada del crédito
por la Institución
Programa de Permanencia en el
POLI

8. Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
DAFE DIRECTOR PROGRAMA DE PERMANENCIA
INICIO Asigna Consejero
Personal al
Identifica los Estudiante
estudiantes con crédito
ICETEX por primera vez Plan de Seguimiento Personal
Entrega base de datos Cita a estudiantes a
Plan:
de estudiantes con reunión para
Personal
crédito ICETEX divulgar plan de
Académico
legalizados seguimiento
Plan de Seguimiento Académico
Análisis de información y
evaluación de la gestión
con el fin de identificar Asigna Consejero
e implementar acciones Académico al
de mejoramiento
Estudiante

9. Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
CONSEJERO PERSONAL
FIN
Cita a entrevista al No
estudiante
¿Identifica situación
Realiza entrevista personal que dificulta el
desempeño académico?
Si
Brinda la
Propone plan de
atención
trabajo
psicológica

10. Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
CONSEJERO ACADÉMICO
3 1
Presenta resultados de No
Cita al primer caracterización y plan Analiza
¿La situación amerita
encuentro de trabajo durante el situación del atención integral?
semestre estudiante
Si
¿La situación es de
orden académico,
personal o económico?
Académico Personal
Asesorías Extraclase DAFE
Talleres de Matemáticas Consejería
Programa de
Facultades Personal
Monitorías y Becas

11. Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
CONSEJERO ACADÉMICO
Cita para un
1 próximo ¿Encuentro número?
encuentro
2
2 3
4
Primer corte académico Segundo corte
Tercer corte académico y
académico y asesoría
evalúa el cierre del
proceso de inscripción de
semestre
asignaturas
3 FIN
Evalúa el
desempeño ¿Presenta bajo
desempeño?
académico
2

12. Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX
EJEMPLO
REGISTRO DE GESTIÓN