Este documento establece las políticas sobre el uso y licenciamiento de software en la Universidad de Chile. Se especifica que solo el personal técnico autorizado puede instalar software, que las actualizaciones deben ser realizadas por ellos, y que se requiere una licencia válida para instalar cualquier software protegido por derechos de autor. También describe el proceso para solicitar una licencia de software.

1. POLITICAS DEL USO
DE SOFTWARE
Gonzalez Cruz Lizbeth Ivette
Pérez Cuevas Montserrat

2. Sobre el uso e instalación de software.
• 1- Es su obligación conocer y cumplir con las normativas presentes en este documento.
• 2- Las licencias de software que proporciona la Universidad de Chile, sólo deben ser
utilizadas con fines educacionales o investigación. En casos en que se adquiera una licencia
de uso comercial, se podrá utilizar para otro tipo de funciones.
• 3- Con el objetivo de mantener la integridad de los sistemas y redes, estandarización y
control en cuanto al cumplimiento en el uso de licencias de software de acuerdo a la Ley N°
17.336, sobre propiedad intelectual (Ley N°20.435, modificación ley N° 17.336), la
instalación de software está autorizada solo al personal técnico de la Unidad de Apoyo
Digital o la Unidad de Soporte y Redes.
• 4- Las actualizaciones de software solo podrán ser efectuadas por el personal técnico de la
Unidad de Apoyo Digital o la Unidad de Soporte y Redes. En el caso de actualizaciones de
sistema operativo y antivirus, son ejecutadas de manera centralizada sin intervención del
usuario.
• 5- No se podrá instalar software protegido por derechos de autor, sin la respectiva licencia
en los equipos computacionales que estén inventariados por la Universidad de Chile, con la
excepción de licencias que permitan su uso y distribución libre.

3. • 5- No se podrá instalar software protegido por derechos de autor, sin la respectiva licencia en
los equipos computacionales que estén inventariados por la Universidad de Chile, con la
excepción de licencias que permitan su uso y distribución libre.
• 6- No se hará entrega de medios físicos o números de serie de licenciamiento a los usuarios que
utilicen la licencia, por tratarse de información delicada y confidencial que tiene por objeto
proteger los planes de licenciamientos y compromisos legales de la Universidad de Chile.
• 7- Los requerimientos de instalación de software que no cuenten con una licencia valida,
deberán ser canalizados formalmente a través del director de departamento al que está adscrito,
quien deberá escalar y evaluar el requerimiento junto a la Unidad de Apoyo Digital para analizar si
existen alternativas de software libre, si es posible asignar una licencia disponible, o se gestiona la
compra.
• 8- El convenio corporativo de licenciamiento Microsoft con la Universidad de Chile, solo tiene
cobertura para equipos que hayan sido adquiridos al menos con una licencia básica de sistema
operativo, el cual permitirá actualizar a una versión Professional o mantener la última versión
vigente en el mercado. Este convenio, da derecho a utilizar Microsoft Office Professional Plus en
todos los equipos inventariados por la Universidad de Chile.
• 9- Todos los equipos contarán con una instalación de software básico correspondiente a
funciones administrativas como: sistema operativo, Microsoft Office, Antivirus y utilidades de uso
libre.

4. Sobre la asignación de licencias de software.
• La Facultad de Arquitectura y Urbanismo anualmente suscribe contratos de licenciamientos,
mantenimientos o compras masivas de licencias, el cual produce un ahorro en los costos en
comparación a la compra unitaria. Bajo este concepto, a través de la Unidad de Apoyo Digital, la
Facultad busca regularizar de manera centralizada el licenciamiento en todos los equipos inventariados
en ella, que requieran el uso justificado de software específicos para el apoyo de funciones.
• Las asignaciones se regirán además, de acuerdo a las siguientes normativas:
• 1- La asignación de una licencia, sólo le da derecho a uso por el periodo asignado, debiendo solicitar
la extensión del periodo si fuese necesario para seguir utilizando la licencia.
• 2- Las licencias de software serán asignadas, dependiendo de la cantidad en stock, versiones
disponibles, aprobación a nivel de Dirección para respaldar su uso, aprobación de descuento al centro
de costos o presupuesto si corresponde y la cantidad de horas correspondiente a la jornada laboral de
quien solicita.
• 3- El uso de licencias será descontado al departamento donde este adscrito quien solicita la licencia a
través de transferencia de centro de costos, para las licencias que estén bajo contratos de suscripción o
mantenimiento anual.

5. • 4- La asignación de una licencia, sólo le da derecho a quien solicita la licencia a
que sea instada en un solo computador inventariado por la Universidad de Chile, en
casos excepcionales y justificados, podrán ser instalados en equipos no inventariados
que faciliten el desarrollo de proyectos de investigación.
• 5- Cada solicitud de licencia, estará relacionada a la asignación de una sola licencia,
tratándose a cada producto o autorización como individual.
• 6- Al término del periodo asignado de licenciamiento, deberá hacer entrega de la
licencia.
• 7- En el caso de que la licencia esté fuera del periodo asignado y no haya sido
solicitada la extensión, podrán ser desinstaladas o desactivadas para ser reasignadas.
• 8- La Unidad de Apoyo Digital, no se hace responsable de la caducidad de
licencias de software que estén fuera del periodo asignado.

6. Procedimientos para solicitud y uso de licencias.
• 1- Los requerimientos de instalación de software que cuenten con una licencia asignada o
permitan el uso o distribución libre (Open Source), deberán ser solicitada a la Unidad de
Soporte y Redes través del sistema extranet.
• 2- Para solicitar la asignación de una licencia, deberá enviar el requerimiento a la Unidad
de Apoyo Digital a través del sistema extranet , donde deberá justificar su uso e indicar la
cantidad de horas dentro de su jornada en que requiere el uso del software. Esta solicitud
será validada con el Director de Departamento al que este adscrito.
• 3- La Unidad de Apoyo Digital, evaluará la factibilidad de acuerdo a los siguientes criterios:
• Cantidad de horas de uso de la licencia y objetivos.
• Cantidad de licencias disponibles.
• Equipo en que deberá ser instalada la licencia.
• Prioridad para laboratorios o actividades de docencia.

7. • Si aplica la transferencia interna de centro de costos.
• Si se requiere la compra, si está contemplado en el presupuesto anual o si la solicitud
tiene presupuesto autorizado por la Dirección de Administración y Finanzas.
• En base a estos factores, se determinará e informará si la solicitud fue aprobada,
rechazada o postergada para incorporar al próximo presupuesto anual.
• 4- Si la solicitud es aprobada, deberá ser autorizada por el Director
correspondiente, quien deberá firmar junto con el solicitante, el Formulario de
Asignación de Licencia, documento que le dará derecho a hacer uso de la licencia
durante el periodo que se indique en el formulario, quedando el documento original
en la Unidad de Apoyo Digital y una copia con quien solicita.
• 5- La Unidad de Apoyo Digital, le entregara los datos de instalación solo a la
Unidad de Soporte y Redes, quien llevara a cabo la instalación del software a través
de un requerimiento interno.

8. DERECHOS DE
AUTOR

9. • ¿Quién es autor?
Toda persona física que crea una obra literaria y artística.
¿Qué es el Derecho de Autor?
Es el reconocimiento que otorga el Estado a todo creador de obras literarias y artísticas, en virtud del cual el
autor goza de derechos de tipo personal, llamado derecho moral y económico llamado derecho patrimonial.
Derecho Moral
Consiste en el derecho de todo autor a ser reconocido como tal, a decidir el momento de la divulgación y
evitar deformaciones o mutilaciones a su obra, entre otras. Es inalienable, imprescriptible, irrenunciable e
inembargable.
Derecho Patrimonial
Consiste en la facultad que tiene el autor para explotar por sí mismo su obra, así como para autorizar o
prohibir a terceros dicha explotación en cualquier forma dentro de los límites que establece la Ley Federal del
Derecho de Autor. Este derecho es transmisible por escrito y debe ser oneroso y temporal.
¿Qué es una obra?
Es toda creación original susceptible de reproducirse por cualquier medio o forma.

10. • ¿Qué vigencia tiene el Derecho de Autor?
La vida del autor y 100 años después de su muerte, con las excepciones y salvedades que establece
la Ley.
¿Qué tipo de obras protege el Derecho de Autor?
• Literarias.
• Musicales con o sin letra.
• Dramáticas.
• Danza.
• Pictóricas o de dibujo.
• Escultóricas y de carácter plástico.
• Caricatura e historieta.
• Arquitectónicas.
• Cinematográficas y Audiovisuales.
• Programas de radio y TV.
• Programas de cómputo.
• Fotográficas.
• Obras de arte aplicado (incluyen diseño gráfico o textil).
• Obras de compilación.
• Las demás que por analogía se puedan incluir en la rama más afín a su naturaleza.

11. •
¿Dónde puedo asesorarme en materia de Derecho de Autor?
Por teléfono o bien acudiendo al Instituto.
¿Cuáles son las principales funciones del Indautor?
• La inscripción de obras literarias y artísticas.
• La inscripción de actos, convenios y contratos por los cuales se transmitan
derechos patrimoniales.
• Asesorar en materia de Derecho de Autor y Derechos Conexos.
• El otorgamiento de reservas de derechos
• Otorgar el Número Internacional Normalizado del Libro o ISBN, y el
Número
Internacional Normalizado para Publicaciones Periódicas o ISSN.