Este documento introduce Power Pivot, una tecnología que permite procesar y analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente. Explica que Power Pivot es un complemento de Excel que permite crear modelos de datos avanzados a través de relaciones, jerarquías, campos calculados y KPI. También describe brevemente otros productos relacionados como Power Query, Power View y Power BI Desktop, y explica las diferencias entre las versiones de Power Pivot disponibles en Excel.

1. POWER PIVOT
Richard Huerta

2. INTRODUCCIÓN A POWER
PIVOT
Power Pivot es una tecnología que permite procesar y
analizar información compleja en poco tiempo, con
poco esfuerzo y con poco hardware. Con Power Pivot
de Excel es posible realizar modelos de datos
avanzados a través de la creación de relaciones,
Jerarquías, campos calculados personalizados e
indicadores clave de rendimiento (KPI), todo con el
aumento del rendimiento de la tecnología in-memory.

3. Power Pivot
Power Pivot es un complemento para Excel que te ayudará a
analizar grandes cantidades de información y a crear modelos de
datos altamente sofisticados. Podemos utilizar Power Pivot para
importar grandes volúmenes de datos provenientes de diversas
fuentes y posteriormente hacer un análisis de la información.
.

4. ¿Qué puedo hacer con Power
Pivot?
Excel es un excelente repositorio de datos no nos da todo el
potencial de un sistema de gestión de bases de datos (DBMS).
Es altamente complicado, y poco recomendable, utilizar solamente
la funcionalidad de Excel para mantener una base de datos
empresarial. Sin embargo, Power Pivot nos permitirá acceder a
múltiples fuentes de datos para integrar la información en Excel y
crear nuestro Modelo de Datos tal como lo haría cualquier
profesional de TI.
Las relaciones que podemos crear entre las tablas nos permitirán
realizar consultas complejas de una manera mucho más simple de
lo que podríamos lograr solo con Excel. Además, es posible
relacionar tablas que provengan de fuentes de datos diferentes y
tratarlas como si fueran una sola tabla, lo que convierte a nuestro
modelo de datos en Power Pivot en algo único y de mucha utilidad

5. Power Pivot ha sido diseñado y construido para
permitirnos trabajar con millones de registros de una
manera eficiente. Si eres un analista de datos en Excel,
seguramente has trabajado con hojas de cálculo que
aumentan constantemente de tamaño y entre mayor
sea la cantidad de datos, las fórmulas de Excel se
harán más lentas. Power Pivot realiza cálculos de una
manera más eficiente y rápida aun cuando los datos
crezcan y aunque tengamos varias tablas relacionadas
con millones de registros.
¿Qué puedo hacer con Power
Pivot?

6. Power Pivot y Los Productos POWER BI
Es inevitable no encontrar información sobre una serie de
productos que Microsoft ha creado en los últimos años y que
utilizan el prefijo “Power” como: Power Pivot, Power Query,
Power View, Power Map, Power BI Desktop.

7. Power Pivot y Los Productos POWER BI
Aunque existen varios productos que están fuertemente
relacionados por su nombre y funcionalidad, Power Pivot es el
producto principal y todos los demás productos funcionan alrededor
de él.
Power Pivot es considerado el motor o el cerebro de esta familia de
productos y aunque en ocasiones no ves la etiqueta “Power Pivot”,
por detrás siempre encontrarás el motor DAX que permite la
creación del modelo de datos y sus relaciones, así como el uso de
las funciones DAX.

8. Power Pivot y Los Productos POWER BI
A continuación describo brevemente el resto de los integrantes de la familia de productos
Power BI. Considera que es una descripción breve, ya que el uso de cada uno de ellos
requiere de un entrenamiento especializado:
•Power Query: Aunque Power Pivot puede importar datos de diferentes fuentes por sí
mismo, en ocasiones necesitamos modificar algo o limpiar esos datos antes de utilizarlos en
nuestro modelo. Power Query es la herramienta que nos ayuda a importar datos y eliminar
aquellos que no son de utilidad dejando la información lista para ser utilizada por Power
Pivot.
•Power View: Power View toma los datos de Power Query y nos ayuda a generar tableros de
control interactivos (Dashboards).
•Power Map: Permite visualizar los datos de Power Pivot sobre un mapa.
•Power BI Desktop: Esta es una nueva herramienta creada por Microsoft, diferente a Excel,
que trabaja en su propia ventana y que incluye la funcionalidad de Power Pivot y Power
Query así como herramientas de visualización y dashboards similar a Power View aunque
con varias mejoras que lo hacen más robusto en el tema de presentación de datos.

9. Una de las razones por las que Microsoft decidió crear Power BI
Desktop es porque, aunque Excel es una herramienta
ampliamente utilizada, no todas las personas utilizan Excel para
analizar sus datos. Power BI Desktop es una herramienta gratuita
que puedes descargar e instalar en tu computador sin necesidad
de tener Excel.
Es importante mencionar que al aprender a utilizar Power Pivot
también estarás aprendiendo a utilizar Power BI Desktop ya que
ambas herramientas tienen el mismo funcionamiento y el mismo
motor DAX.
Power Pivot y Los Productos POWER BI

10. Versiones de Power Pivot en Excel
Power Pivot es un extraordinario complemento que está disponible para Excel 2010,
2013 y 2016. Sin embargo, la interfaz gráfica no es la misma para todas las
versiones de Excel y por lo tanto es importante que los usuarios de Power Pivot
conozcan las diferencias que existen.
•Power Pivot 2008 R2 (v1): Se conoce como “2008 R2” porque Power Pivot era un
complemento desarrollado como parte de la base de datos Microsoft SQL Server
2008 R2 que fue lanzada en el año 2010. Esta versión de Power Pivot está
identificada como 10.X.XXXX y solo funciona con Excel 2010.
•Power Pivot 2012 (v2): De igual manera, el número “2012” está asociado con la
base de datos Microsoft SQL Server 2012 que fue lanzada precisamente en el año
2012. La versión del complemento está identificada como 11.X.XXXX y solo
funciona con Excel 2010.
•Power Pivot 2013: Esta versión de Power Pivot deja de ser un complemento y
ahora forma parte de Excel 2013 (sólo en algunas versiones de Excel).
•Power Pivot 2016: Power Pivot es liberado como parte de Excel 2016 (sólo en
algunas versiones de Excel).

12. ACTIVACIÓN DE POWER PIVOT
Activar la casilla Microsoft Power Pivot para Excel y dar un clic al botón
Aceptar.

13. OBTENER DATOS EXTERNOS
DESDE EXCEL

14. OBTENER DATOS EXTERNOS
DESDE ACCESS

15. MODELADO DE DATOS
EN POWER PIVOT
Para realizar un modelado de Datos
en Power Pivot se debe tener en
cuenta la siguiente Información:
Relación : Asociación que se establece
entre campos comunes (columnas) en
dos tablas . Una relación puede ser
uno a uno, uno a varios o varios a
varios

16. Modelado - Relaciones

17. TIPO DE
RELACIONES
Relación de uno a Varios
La relación uno a varios es el tipo de relación
más común. En este tipo de relación, un registro
de la Tabla A puede tener muchos registros
coincidentes en la Tabla B, pero un registro de la
Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la
Tabla A.

18. Relación de Varios a Varios
En una relación varios a varios, un registro de la
Tabla A puede tener muchos registros coincidentes
en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación
sólo es posible si se define una tercera tabla
(denominada tabla de unión)
TIPO DE
RELACIONES

19. Relación de Uno a Uno
En una relación uno a uno, cada registro de
la Tabla A sólo puede tener un registro
coincidente en la Tabla B y viceversa.
Puede utilizar la relación uno a uno para
dividir una tabla con muchos campos, para
aislar parte de una tabla por razones de
seguridad o para almacenar información
que sólo se aplica a un subconjunto de la
tabla principal.
TIPO DE
RELACIONES

20. TABLAS DINAMICAS Y
GRAFICOS DINAMICOS

21. GRACIAS