Este trabajo fue creado con el fin de sumar material de estudio a la materia "COMPUTACIÓN" de la carrera Ingenieria Industrial perteneciente a la Facultad de Ingenieria y Ciencias Economicas Sociales de la UNSL.
Este trabajo fue creado con el fin de sumar material de estudio a la materia "COMPUTACIÓN" de la carrera Ingenieria Industrial perteneciente a la Facultad de Ingenieria y Ciencias Economicas Sociales de la UNSL.
Transparencias del curso de Gestión de Proyectos con Microsoft Project (2003). Prometo actualizarla, esta es de la última edición que impartí a finales de 2011.
Transparencias del curso de Gestión de Proyectos con Microsoft Project (2003). Prometo actualizarla, esta es de la última edición que impartí a finales de 2011.
Hoy en día, cualquier persona que busque un software de gestión de proyectos puede elegir entre docenas de opciones y alternativas, pero en esta ocasión vamos a estudiar a fondo las distintas actividades, formulas y proyectos que podemos realizar en Microsoft Project (Ms Project).
Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos que permite:
Programar tareas y recursos.
Visualizar el plan del proyecto.
Realizar un seguimiento de toda la información.
Intercambiar información de proyecto.
Organizar el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo
Ms Project permite que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.
Ms Project 2010 suavizo la experiencia del usuario final para un programa mas accesible.
Definiciones de conceptos básicos
Conceptos básicos de Control y Seguimiento de un proyecto
Gestión del Valor Ganado
Interface de trabajo de MS Project 2010
Crear un proyecto nuevo
Asignar un calendario nuevo a un proyecto
Tareas
Tipo de tareas de un proyecto
Recursos
Tipo de recursos
Sobreasignación de recursos
Agregar recursos a un proyecto
Asignación de recursos a tareas
Programación de un proyecto
Duración de las tareas
Diagrama de Gantt
Informes útiles para la programación
Análisis del estado del proyecto
Seguimiento de un proyecto sin recursos
Seguimiento de un proyecto con recursos
Pasos para introducir datos reales de un proyecto con recursos
5. Esquema de Planificación 1 CREACI Ó N DEL PROYECTO 2 AJUSTE DEL PROYECTO 3 GRABACIÓN DE LÍNEA BASE Iniciación Control Ejecución Planificación Cierre
6. 1.1 Crear el proyecto 1.2 Ingresar entregables 1.3 Ingresar actividades 1.4 Ingresar actividades repetitivas 1.5 Ingresar hitos 1.6 Definir calendario 1.7 Definir recursos y costos 1.8 Dar propiedades a las actividades 1.9 Secuenciar actividades y entregables Pasos para crear el proyecto Sesión anterior 1 CREACI Ó N DEL PROYECTO 2 AJUSTE DEL PROYECTO 3 GRABACIÓN DE LÍNEA BASE
7. 1.1 Crear el proyecto 1.2 Ingresar entregables 1.3 Ingresar actividades 1.4 Ingresar actividades repetitivas 1.5 Ingresar hitos 1.6 Definir calendario 1.7 Definir recursos y costos 1.8 Dar propiedades a las actividades 1.9 Secuenciar actividades y entregables Pasos para crear el proyecto Sesión actual 1 CREACI Ó N DEL PROYECTO 2 AJUSTE DEL PROYECTO 3 GRABACIÓN DE LÍNEA BASE
13. Ingresar datos generales Opción: General IMPORTANTE : En este momento ingresar duraciones a las actividades, notar que el Project registrará las duraciones pero todavía no calculará el trabajo
14. Ingresar recursos Opción: Recursos IMPORTANTE : La primera vez que se asignan recursos a la tarea, el Project pone en funcionamiento la Fórmula de Programación
15. Opción: Recursos Fórmula de Programación Trabajo = Duración x Unidades Ejemplo: Trabajo = 16 horas-hombre Duración = 8 horas Unidades = 2 hombres Explicación: el cálculo original de la cantidad de trabajo la hace el Project, la primera vez que asignamos recursos a una tarea. Antes de esa primera asignación de recursos, el Project solo guarda Duración mas no Trabajo.
16. Ejemplo: Antes de asignar recursos el Project solo guarda Duración y todavía no calcula Trabajo (todos los valores están en cero) Opción: Recursos
17. Al momento de asignar recursos el Project hace su primer cálculo de Trabajo: Trabajo Tarea 2 = 8 hr x 1 persona = 8 horas-hombre Trabajo Tarea 3= 8 hr x 2 personas = 16 horas-hombre Opción: Recursos
18. Opción: Avanzado Esta asignación de recursos está íntimamente relacionada con el campo effort-driven de la opción de Avanzado
19. Opción: Recursos Condicionada por el Esfuerzo Toma los valores: Si (check) o No Condicionada por el Esfuerzo = Si : Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea, la duración de la tarea decrece, es decir, el esfuerzo o trabajo permanece constante, Trabajo Cte., Recursos , Duración Condicionada por el Esfuerzo = No : Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea, la duración de la tarea permanece constante, y el esfuerzo o trabajo se incrementa, Trabajo , Recursos , Duración Cte. IMPORTANTE : esta opción sólo se activa cuando se incrementan recursos y no cuando se reducen.
21. Opción: Fecha Limite Registra Fecha Limite como señal de control que nos indicará para cuando debe estar terminada esa tarea, pero no influye en la programación
22. Opción: Fecha Limite Si en el transcurso del proyecto la Fecha Límite es excedida entonces el Project avisará con la señal de Fecha Limite Excedida
24. Opción: Tipo de Delimitación Tipo de Delimitación Lo antes posible Lo mas tarde posible No finalizar antes del No finalizar después del No comenzar antes del No comenzar después del Debe comenzar el Debe finalizar el Fecha de Delimitación Fecha limite Fecha limite Fecha limite Fecha limite Fecha de comienzo Fecha de fin Categoría Flexible Semi-Flexible Inflexible
25. El tipo de tarea define en que manera el Project utilizará la FORMULA DE PROGRAMACION: Trabajo = Duración x Unidades Opción: Tipo de Tarea
26. Opción: Tipo de Tarea Fórmula de Programación Trabajo = Duración x Unidades Ejemplo: Trabajo = 24 horas-hombre Duración = 8 horas o un día de duración Unidades = 3 hombres al 100% en un horario de 8 horas/día Explicación: el cálculo original de la cantidad de trabajo la hace el Project, la primera vez que asignamos recursos a una tarea. Posteriormente, cuando reprogramamos el cronograma y variamos alguno de los tres elementos, el Project necesita saber que elemento permanece constante, para poder calcular el otro.
27. Opción: Tipo de Delimitación Tipo de Tarea Unidades Trabajo Duración Duración Trabajo Unidades Duración Duración Duración Trabajo Trabajo Unidades Duración Fija Unidades Fijas Trabajo Fijo Si cambiamos... El Project recalcula...