CURSO GESTION

1. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA
E.F.P DE INGENIERIA AGRICOLA
OBJETIVOS DE LA CLASE
 Entender la importancia del tiempo del
proyecto.
 Conocer la secuencia y estimación de la
duración de las actividades del proyecto.
 Comprender cómo se desarrolla y controla
el cronograma del proyecto.
 Desarrollar la ruta crítica del proyecto.

2. GESTIÓN DELTIEMPO DEL PROYECTO
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La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los
procesos necesarios para lograr la conclusión
del proyecto a tiempo.
Los procesos de Gestión del Tiempo del
Proyecto incluyen lo siguiente:
 Definición de las Actividades: identifica las
actividades específicas del cronograma que
deben ser realizadas para producir los
diferentes productos entregables del
proyecto.
 Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades: identifica y documenta las
dependencias entre las actividades del
cronograma.

3.  Estimación de Recursos de las Actividades:
estima el tipo y las cantidades de recursos
necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.
 Estimación de la Duración de las Actividades:
estima la cantidad de períodos laborables que
serán necesarios para completar cada
actividad del cronograma.
 Desarrollo del Cronograma: analiza las
secuencias de las actividades, su duración, los
requisitos de recursos y las restricciones para
crear el cronograma del proyecto.
 Control del Cronograma: controla los cambios
del cronograma del proyecto.
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GESTIÓN DELTIEMPO DEL PROYECTO

4. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
 Definir las actividades(*) del cronograma
implica identificar y documentar el
trabajo que se planifica realizar. El
proceso de Definición de las Actividades
identificará los productos entregables al
nivel más bajo de la estructura de
desglose del trabajo (EDT), que se
denomina paquete de trabajo.
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(*)Una actividad es una pieza de trabajo establecida que requiere de tiempo. No siempre requiere el empleo de
esfuerzos de personas. Ejemplo de ello puede ser esperar que se endurezca el concreto, que requiere de varios días
pero no de esfuerzo humano alguno.

5. SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
El establecimiento de la secuencia de actividades implica identificar
y documentar las relaciones de dependencia entre las actividades
del cronograma. Las actividades deben ser secuenciadas
correctamente para respaldar el desarrollo posterior de un
cronograma del proyecto realista y factible.
El establecimiento de la secuencia de actividades puede realizarse
utilizando un software de gestión de proyectos o técnicas manuales.
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6. SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
Método de Redes
Hay dos formas básicas posibles de representar gráficamente un
diagrama de red. Una es a través del sistema denominado de
actividades en las flechas y la otra es el de actividades en los nodos.
Las redes se crean teniendo en cuenta las dependencias lógicas
existentes entre las distintas actividades.
Existen cuatro tipos de relaciones lógicas, que se indican a
continuación:
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7. SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
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 Fin a comienzo: la iniciación de un trabajo
posterior depende de la culminación del trabajo
anterior
Fin a fin: la terminación de un trabajo posterior no
puede terminar hasta que no se haya completado el
trabajo anterior
 Comienzo a comienzo: la iniciación de un trabajo
posterior de la iniciación de un trabajo anterior
 Comienzo a fin: la terminación de un trabajo
posterior depende de la iniciación del anterior

8. SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
Leads (Adelantos) o Lags (Retrasos)
Es un tiempo de adelanto o espera entre
una actividad y su sucesora. Cuando es
negativo es un adelanto y si es positivo es
un retraso. Es medido es las mismas
unidades de planificación definidas para
el proyecto (días, horas, semanas, etc.) y
utiliza el calendario de la actividad
sucesora.
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9. SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
Método de Diagramación con Flechas:
Se le conoce también como Método
de Diagrama de Actividad en la
Flecha (AOA). Es una técnica de
diagramación de red en la cual las
actividades están representadas por
flechas. El inicio de la flecha
representa el comienzo y la cabeza
representa el final de la actividad (el
largo de la flecha no representa la
duración esperada de una actividad).
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10. DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Estimaciones por Tres Valores
Las estimaciones por tres valores se basan en determinar tres tipos
de estimaciones:
Más probable (realista)
Optimista (mejor escenario más probable)
Pesimista (peor escenario más probable)
Tiempo optimista:
Es el tiempo mínimo durante el cual se puede ejecutar una
actividad, suponiendo una perspectiva favorable de circunstancias,
pero excluyendo todo acontecimiento excepcional
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11. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
Entre las herramientas y técnicas disponibles para el desarrollo del
cronograma se tiene las siguientes:
Método del camino crítico o ruta crítica
Compresión del cronograma
Análisis ¿Qué pasa si …?
Nivelación de recursos
Método de la cadena crítica
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12. METODO DE LA RUTA CRITICA
Se le conoce también como Critical Path Method – CPM. Es una de las
técnicas más utilizadas en la gestión de proyectos.
El método CPM calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y
tardías teóricas para todas las actividades del cronograma, sin
considerar limitaciones de recursos. Un cálculo hacia delante permite
determinar las fechas tempranas y un cálculo hacia atrás proporciona
los tiempos tardíos.
Se describe a continuación las bases del método:
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13. METODO DE LA RUTA CRITICA
Para cada actividad puede existir un conjunto de actividades
predecesoras que deben ser completadas antes de que comience la
nueva actividad. Se construye una malla o red del proyecto para graficar
las relaciones de precedencia entre las actividades.
Las actividades se representan mediante arcos dirigidos. Los nodos
indican la culminación de una o más actividades
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Si dos actividades antecesesoras se requieren para
una tercera, se tiene:

14. MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA
Cálculo del tiempo temprano del evento:
En el ejemplo ilustrado anteriormente, se tendrá:
ET(1) = 0, ya que el nodo 1 representa el inicio del proyecto
ET(2) = ET(1) + 9 = 9, ya que el nodo 1 es el único antecesor inmediato
del nodo 2.
ET(3) = máximo entre: ET(1) + 6 = 0 + 6 = 6 ET(2) + 0 = 9 + 0 = 9  ET(3) = 9
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15. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
Compresión del Cronograma (Crashing)
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16. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
Análisis “¿Qué pasa si …?”
Se usa para evaluar la viabilidad del
cronograma del proyecto en condiciones
adversas y preparar los planes de
contingencia y respuesta para superar o
mitigar el impacto de situaciones
inesperadas. Supone el cálculo de múltiples
duraciones del proyecto con diferentes
supuestos para las actividades. La técnica
más común de análisis de estos escenarios
es la Monte Carlo.
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17. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
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18. CONTROL DEL CRONOGRAMA
El control del cronograma implica:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
Influir sobre los factores que originan cambios en el
cronograma
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
Gestionar los cambios reales a medida que suceden
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19. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA