El documento describe cómo automatizar operaciones en documentos electrónicos mediante macros y hipervínculos. Explica cómo crear, ejecutar y eliminar macros, así como cómo crear, utilizar y eliminar hipervínculos entre documentos. También cubre cómo generar documentos de correspondencia personalizados como etiquetas, cartas y cupones utilizando datos de destinatarios.

1. Practica 6
6. Implementar operaciones
automatizadas en la elaboración de
documentos electrónicos.
6.1 Manipular macros (crear, ejecutar,
establecer los parámetros de seguridad y
eliminar) de
un documento.
•Accedemos A
la pestaña
vista para
crear una
macro con la
grabadora de macros.

2. •Para comenzar a crear la macro debemos pulsar
sobre Aceptar a partir de ese momento podemos
detener la grabación desde el menú Macro o
desde la barra de
estado:
← Se le puede cambiar el nombre.
Barra de estado ← Selecciona el tipo de macro que se desea
crear si le asignamos a un botón o a una
combinación de teclas.
← Donde se va a guardar.
← Y agregar una descripción sobre lo que
trata el macro.
•También podemos saber que
estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se
transforma con la imagen de una cinta.

3. •Una vez realizado seleccionamos la opción Detener para que
termine de guardar la macro la cual se guarda
automáticamente una vez pulsado el botón detener
6.2
Mani
pula
r
hipe
rvín
culo
s
(cre
ar, utilizar, eliminar) entre documentos.
•Selecciona insertar
posteriormente en la
sección vínculos
• Se abre una ventana como
esta:

4. • Este es un ejemplo de vinculo que se puede consultar presionando Ctrl+clic
C:Documents and SettingsRobertoMis documentosANGEL100_5680.jpg
6.3 Generar documentos de
correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes
elementos:
Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las
etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.

5. Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o
faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o
faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada
destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.
Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo
excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.