Este documento describe cómo manipular macros, hipervínculos y plantillas en documentos electrónicos. Explica cómo crear, ejecutar, modificar los parámetros de seguridad y eliminar macros. También cubre cómo crear, utilizar y eliminar hipervínculos entre documentos. Por último, detalla cómo utilizar plantillas para la creación de documentos y cómo generar documentos de correspondencia usando la pestaña de correspondencia.

1. Practica 6
6. Implementar operaciones automatizadas en la
elaboración de documentos electrónicos.
6.1. Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los
parámetros de seguridad, modificar los parámetros de
seguridad y eliminar) dentro de un documento.
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Microsoft Office
Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse
automáticamente.
Para trabajar con macros en Microsoft Office Word 2007 es necesario mostrar la
ficha Programador.
Para mostrar la ficha de programación es necesario que se vaya al menú de
office ,haga clic en opciones de Word

2. y a continuación se va en la categoría de frecuentes y ahí le aparecerá si usted quiere
agregarlo a la cinta de opciones.
Crear un macro.
Para crear un macro le damos clic a la pestaña .
Después nos vamos a donde nos dice macros .

3. Enseguida le das clic y te aparecerá ver macros y grabar macros.
Después nos a parecerá una ventana en la que le pondremos el nombre a nuestra
macro, el lugar en el que queremos que se guarde ya sea en un solo documento o
en Word y las características que tendrá nuestra macro .

4. Después de poner nuestras características le damos clic en uno de los botones de
la opción de asignar a, donde seleccionaremos la forma en la que utilizaremos
nuestra macro, ya sea con un botón que nos aparecerá en la barra de
herramientas de acceso rápido, o con una combinación de teclado y le damos
aceptar.
La segunda opción es la de teclado en la que le asignaremos una combinación
con la que utilizaremos esa macro siempre.

5. Ya que ágamos todos los cambias que guardarlo nuestra macro la podemos
detener en un botón que nos aparece en la barra de estado.
Cuando se está
grabando el macro
Cuando no se
esta grabando el
macro.
Otra forma de detener la macro es en la pestaña de vista en las opciones de las macros ahí
nos vendrá una opción para detener la grabación o pausarla si no queremos guardar
ciertas cambios.

6. Ejecutar macro.
para ejecutar macro nos vamos a la pestaña de programador.
Le damos clic en donde dice macros y enseguida nos aparecerá una ventana de la
lista de macros que tengamos y le daremos clic en ejecutar.
Eliminar macros.
1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.

7. 2. En la lista Nombre de la macro, seleccione el nombre de la macro que desea
eliminar
Si no aparece en la lista, seleccione otro documento o plantilla en la lista Macros
en.
3. Haga clic en Eliminar.
4.
Parámetros de seguridad.
Para conseguir que Word haga estas copias de seguridad:
Botón de Microsoft Office --> Opciones de Word --> Avanzadas -->
Apartado Guardar y hay que marcar Crear siempre copia de seguridad.

8. 6.2. Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar) entre
documentos.
Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .
O también podría ser con el mouse en el gatillo derecho.

9. Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic enArchivo o
página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección
a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un
archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el
archivo que desea.
Ejemplo:
http://www.facebook.com.mx/
6.3. Utilizar las plantillas para la creación de documentos
electrónicos.
Para agregar una plantilla de documento se da clic en lapestaña programador.
Después en la categoría de plantillas se le da clic al icono donde dice plantillas de
documento.

10. Le das clic y te aparecerá una ventana en la cual le pondrás la plantilla que quieras .
En la parte circulada de la anterior imagen podrás poner la plantilla que quieras.
.
6.4. Generar documentos de correspondencia.
Para generar documentos de correspondencia nos vamos a la pestaña de
correspondencia.

11. Después le daremos clic en crear ynos aparecerán dos cuadros uno que dice sobre y otro
etiquetas.
Le damos clic a cualquiera de las dos y nos parecerá una ventana como esta.
Sobre.

12. Etiqueta
Y ahí te marcara todo lo que tengas que poner y te da una vista previa de
cómo quedara tu sobre o etiqueta.
Hecho por:
Carolina M. Peña Hernández.
Karla Aidé Lugo Galván.