Este documento describe tres operaciones automatizadas en documentos electrónicos: 1) Crear, ejecutar y eliminar macros para automatizar tareas; 2) Crear, usar y eliminar hipervínculos entre documentos; 3) Generar conjuntos de documentos de correspondencia como etiquetas, cartas o cupones donde el contenido básico es el mismo pero incluye información específica de cada destinatario como nombre o dirección.

1. Practica 6
6. Implementar operacionesautomatizadas en la
elaboración de documentos electrónicos.
6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los
parámetros de seguridad y eliminar) de un documento.
•Accedemos a la pestaña vista para crear una macro con la
grabadora de macros.
← Se le puede cambiarel nombre.
← Seleccionael tipode macroque se desea
crear si le asignamosaun botóno a una
combinación de teclas.
← Donde se va a guardar.
← Y agregar una descripción sobre loque
trata el macro.

2. •Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de
ese momento podemos detener la grabación desdeel menú Macro o desde
la barra de estado:
Barra de estado
•También podemos saber que estamos grabando una macro
porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una
cinta.
•Una vez realizado
seleccionamos la opción
Detener para que termine
de guardar la macro la cual
se guarda automáticamente
una vez pulsado el botón
detener

3. 6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar) entre
documentos.
•Sel
ecci
ona
inse
rtar
post
erio
rme
nte
en
la sección vínculos
• Se abre una ventanacomo esta:

4. • Este es un ejemplo de vinculo que se puede consultar presionandoCtrl+clic
C:DocumentsandSettingsRobertoMisdocumentosANGEL100_5680.jpg
6.3 Generar documentosde
correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes
elementos:
 Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las
etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de
ellos.
 Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o
faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o

5. faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada
destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.
 Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo
excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.