La oficina ha sido considerada una necesidad vital para trabajar en el mundo de los negocios desde el punto de vista histórico. La oficina ofrecía apoyo a las tareas principales de la empresa, que se llevaban a cabo en la fábrica, mientras que las secretarias y asistentes respaldaban a las personas que dirigían o distribuían las tareas de la empresa en la oficina tradicional. Normalmente, los jefes contaban con secretarias particulares y el equipo jefe-secretaria ha constituido la base de toda oficina tanto

1. ORGANIZACIÓN HISTORICA DELA OFICINA
Desde el puntode vistahistórico,laoficinahasidoconsideradacomounanecesidadvital para
trabajar enel mundode losnegocios.
”La oficina ofrecía un serviciode apoyoa las tareas PRINCIPALES de la empresa.Lastareas.Las
tareasprincipalesse llevabana cabo en“la nave de lafábrica”
En la oficinatradicional,las secretariasylosadjuntosoasistentesrespaldan apersonasque
dirigenodistribuyenlastareas de la empresa.
Los jefes NORMALMENTE disponen de secretariasparticulares.El equipojefe-secretaria,ha
constituidosiempre la base de toda oficinatanto el sector públicocomo enel privado.
¡EstosTRABAJOS de apoyosongeneralmentejustificados conmotivode laposición de losjefes
más que por lasobrecarga de trabajo!Las secretariasparticularessonamenudoconsideradas
como unsímbolo de status para losjefes.
Los asistentestienenotrostrabajosmásvariados.
Normalmente hacen
facturaciones,cálculos,llevanlacontabilidad,se encargandel correo,responden
el teléfono, usanprocesadoresde texto,archiva,etc.
Debidoal aumento del trabajo
con papel,se vansolicitandocadavez, másy más secretarias
asistentes.Lossueldo hansubidolosúltimos añosylas empresas yanopuedenpermitirseel
lujode seguir contratandogente para manejarlagran cantidad de informaciónque entra
cada día.