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ORGANIZACIÓN HISTORICA DE LA OFICINA
Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para
trabajar en el mundo de los negocios.
La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas
principales se llevaban a cabo en “la nave de la fábrica”.
En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que
dirigen o distribuyen las tareas de la empresa.
Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El equipo jefe-secretaria, ha
constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado.
¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes
más que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas
como símbolo de status para los jefes.
Los asistentes tienen otros trabajos más variados.
Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo,
responden al teléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc.
Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias
asistentes.Los sueldoshan subidoen losúltimosaños y las empresasya no puedenpermitirse el
lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada
día.
ORGANIZACIÓN HISTORICA DE LA OFICINA
Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para
trabajar en el mundo de los negocios.
La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas
principales se llevaban a cabo en “la nave de la fábrica”.
En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que
dirigen o distribuyen las tareas de la empresa.
Los jefes NORMALMENTE disponen de secretarias particulares. El equipo jefe-secretaria, ha
constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el PRIVADO.
¡EstosTRABAJOS de apoyosongeneralmentejustificados conmotivode laposiciónde losjefesmás
que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas como
símbolo de status para los jefes.
Los asistentes tienen otros trabajos más variados.
Normalmente
hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo, responden al
teléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc.
Debidoal aumento del trabajo con papel,se vansolicitandocadavez,más y más secretarias asistentes. Los
sueldoshan subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir
contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día.

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Pratica 1

  • 1. ORGANIZACIÓN HISTORICA DE LA OFICINA Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para trabajar en el mundo de los negocios. La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas principales se llevaban a cabo en “la nave de la fábrica”. En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa. Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El equipo jefe-secretaria, ha constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado. ¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes más que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas como símbolo de status para los jefes. Los asistentes tienen otros trabajos más variados. Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo, responden al teléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc. Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias asistentes.Los sueldoshan subidoen losúltimosaños y las empresasya no puedenpermitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día.
  • 2. ORGANIZACIÓN HISTORICA DE LA OFICINA Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para trabajar en el mundo de los negocios. La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas principales se llevaban a cabo en “la nave de la fábrica”. En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa. Los jefes NORMALMENTE disponen de secretarias particulares. El equipo jefe-secretaria, ha constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el PRIVADO. ¡EstosTRABAJOS de apoyosongeneralmentejustificados conmotivode laposiciónde losjefesmás que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas como símbolo de status para los jefes. Los asistentes tienen otros trabajos más variados. Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo, responden al teléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc. Debidoal aumento del trabajo con papel,se vansolicitandocadavez,más y más secretarias asistentes. Los sueldoshan subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día.