Este documento describe una oferta de prácticas en el Departamento de Gestión Financiera de Acción contra el Hambre en Madrid. La práctica involucra apoyar la gestión financiera de proyectos en España, incluyendo la justificación de informes a donantes, preparación de auditorías, y creación de documentación financiera. El estudiante trabajaría bajo supervisión para adquirir experiencia en la normativa de donantes y gestión financiera de ONGs. La práctica es de 4 a 6 meses a tiempo parcial y ofrece orientación y

1. Programa de Prácticas y Estudios 2015:
Sede y Delegaciones
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
Práctica en Sede o Delegaciones
Este formulario debe ser completado para la elaboración de unos Términos de
Referencia (TdR) concretos y claros para difusión de la oferta a través del Programa
de Prácticas y Estudios de Acción contra el Hambre. Los TdR nos servirán de base
tanto en el proceso de difusión de la oferta de prácticas como durante el proceso de
selección de estudiantes.
Acción contra el Hambre se compromete a asegurar transparencia y calidad de este
programa ofreciendo esta información tanto a los estudiantes como a las
instituciones académicas correspondientes.
PRÁCTICA OFRECIDA
a. Título de la práctica
Título de la práctica: Soporte al Departamento de Gestión Financiera España
Código de práctica: GESTIÓN FINANCIERA.
b. Sede/Delegación
Lugar: MADRID
Departamento: Finanzas: Gestión Financiera España
Dirección: C/ Duque de Sevilla, 3, 28002 Madrid
Teléfono: 91 184 08 53/ ext.1109/ ext.1112
E-mail: formacion3@accioncontraelhambre.org
Número de vacantes: 1
c. Resumen actividades desarrolladas por el departamento o delegación
Gestión financiera de los contratos al Área de Acción Social, Delegaciones y
cualquier Departamento que ejecute en España un programa financiado por
donantes públicos.
Validación de las propuestas y elaboración de informes financieros para su
justificación económica a donantes de acuerdo a sus guidelines y la normativa
española y europea.
Gestión y seguimiento de las Operaciones del Fondo Social Europeo, atención a
requerimientos específicos del FSE: preparación y defensa de Auditorías del FSE,
Informes, documentación, requerimientos, e informes.
Coordinar y supervisar la gestión del Fondo Social Europeo, y liderar las
auditorías.
Seguimiento financiero general de la Sede.
Creación de documentos acerca de procedimientos internos, y formaciones

2. Programa de Prácticas y Estudios 2015:
Sede y Delegaciones
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Presentación del equipo y estructura del departamento:
El Departamento de Finanzas está subdividido a su vez en tres áreas, el Departamento de
Contabilidad, Gestión Financiera Misiones y Gestión Financiera España. Las prácticas se
ofrecen para colaborar con este último.
El Departamento de Gestión Financiera España está integrado por la Responsable de
Área y una persona Técnica de Gestión Financiera.
Objetivos del Área:
Gestión Financiera España tiene como objetivo garantizar el uso optimizado de los
recursos de los Programas que se ejecutan en España, principalmente del Fondo
Social Europeo, y también otros fondos públicos y privados de donantes españoles, y
europeos. España a través del control de los recursos y del apoyo a todos los
stakeholders implicados: garantizando la transparencia financiera y la gestión
optimizada de los recursos financieros en España.
En su función de apoyo financiero a la Sede, realiza el seguimiento del gasto,
facilitando la toma de decisiones por medio de la producción de la información
requerida, tanto en contenido, como tiempo y calidad.
d. Objetivos y actividades de la práctica
Bajo la supervisión del Responsable de Gestión España, el estudiante se integrará en
el trabajo diario del departamento, con varios objetivos:
Conocer la normativa aplicable a la gestión de contratos de cada uno de los
donantes (nacionales e internacionales), principalmente en lo que a aspectos
financieros se refiere.
Conocer y profundizar en cómo se lleva a cabo la gestión financiera de contratos
con donantes en el área de Acción Social y Sensibilización, en una ONG
internacional que maneja 150 proyectos al año aproximadamente, desde el
momento de elaboración de la propuesta hasta que la entrega del informe final al
donante.
Bajo la supervisión del responsable del departamento, la persona de prácticas
colaborará para apoyar en la gestión y seguimiento de todo el proceso financiero
en un proyecto, con las siguientes actividades:
Justificación de informes a los diferentes donantes, haciendo especial hincapié en
los donantes europeos y españoles y muy particularmente en las auditorías del
Fondo Social Europeo.
Apoyo a la respuesta a requerimientos de los donantes (análisis de las
incidencias, apoyo para su subsanación …)
Apoyo en la preparación de las auditorías del donante o de auditores externos.
Creación de expedientes/ revisión de los mismos si procede.

3. Programa de Prácticas y Estudios 2015:
Sede y Delegaciones
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Recopilar las facturas de los contratos de donantes Acción Social y verificar su
correcta inclusión en los sistemas contables Agresso
Revisar y actualizar periódicamente nuestro sistema de gestión de proyectos (Gespra).
Apoyo al control e identificación de los cobros recibidos de donante, así como
seguimiento de cobros pendientes.
Apoyo en la elaboración de reportings mensuales al Área de Acción Social y a las
Delegaciones.
Ayudar en la elaboración del manual de procedimientos de los donantes con los que
trabajamos y del Área de Gestión Financiera España.
Ayudar en la redacción de mejora y actualización de procedimientos de la Entidad,
relacionados con el área Financiera.
Soporte en la elaboración de informes para la dirección de la Fundación.
Participar en las reuniones departamentales y en las formaciones que se organicen.
Apoyo en la realización de controles preventivos de la justificación de contratos que se
realicen de manera periódica.
e. Tutores asignados
Tutor/a Dpt. de referencia:
Nombre: Elena Castilforte
Puesto: Responsable Gestion
Financiera España
Email:
ecastilforte@accioncontraelhambre.or
g
Tlf: + 34 91 771 16 88
Tutor académico:
Nombre: Rosa Ana Rodríguez Alonso
Puesto: Responsable de Formación
Externa y Relaciones Académicas
Email:rarodriguez@accioncontraelham
bre.org
Tlf: +34 91 7581171
PERFIL REQUERIDO
Formación: Estudiante en área de Administración y Dirección de empresas,
Económicas o Derecho.
Experiencia: Valorable experiencia en finanzas, gestión financiera…
Nivel de idiomas: inglés
Conocimientos técnicos: Valorable - Conocimientos básicos de contabilidad,
normativa de los donantes, Excel…
Competencias personales: persona organizada y planificada, capacidad de trabajo
en equipo, iniciativa y pro-actividad.

4. Programa de Prácticas y Estudios 2015:
Sede y Delegaciones
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CALENDARIO Y CUESTIONES PRÁCTICAS
a. Disponibilidad
Incorporación: Agosto o Septiembre (flexible)
Número de meses de práctica: 4 a 6 meses
Horario ofertado: De 8 a 6:30 (4 - 5 horas/día), flexible
Práctica presencial/a distancia: Presencial
b. Ofrecemos:
Convenio académico de prácticas entre centro de estudios y Acción contra el
Hambre.
Integración en la organización de reconocido prestigio internacional, presente en
más de 40 países con la posibilidad de conocer más a fondo el trabajo de una
organización de ayuda humanitaria con 5 sedes internacionales.
Prácticas tuteladas por un tutor del Departamento y un mentor en el
Departamento de Formación Externa y Relaciones Académicas.
Briefing de bienvenida y formación de acogida de ACH así como posibilidad de
participar en otras formaciones organizadas por Acción contra el Hambre
(internas y/o externas) que se ajusten al perfil.
Debriefing de fin de práctica para evaluar las actividades y el proyecto
desarrollado por el estudiante y entrevista de orientación con el Dpto. de RRHH.
Certificado de prácticas.
Seguro de accidentes y responsabilidad civil, según se establezca en convenio
académico.
Las prácticas son de carácter no remunerado. Para estudiantes sin ningún tipo de
beca o apoyo económico durante sus estudios y según la duración de la práctica,
se contempla una pequeña ayuda para comida y/o transporte urbano. Este
extremo se concretará durante la negociación del convenio académico con el
centro de estudios.
* Si estás interesado en participar en alguna de estas convocatorias, envía tu CV y
carta de motivación a la dirección formacion3@accioncontraelhambre.org, indicando
en el asunto el Código de práctica.