El documento describe las funciones administrativas de Outlook 2007, incluyendo organizar eventos, tareas, actividades y reuniones. Explica cómo configurar cuentas de correo electrónico como Gmail, Yahoo y Hotmail en Outlook. También cubre cómo configurar opciones de calendario y ver tareas pendientes.

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2. 1.1 Uso de outlook como herramienta administrativa La herramienta Outlook 2007 permite manejar varias aplicaciones u opciones que entre muchas cosas organiza y da seguimiento a eventos, tareas, actividades, y reuniones, así como configurar nuestras cuentas de correos gratuitos en la web, cómo el Gmail, Yahoo y Hotmail, solo se requiere de pocos pasos para ponerlo en funcionamiento y es muy fácil de usar. En esta nueva generación las modificaciones y actualizaciones de software ocurren de manera rápida, por lo que es necesario no quedarse atrás en cuanto a sistemas operativos, ejemplo el Windows 7 y Office 2007 y 2010, lo que para ala mayoría de las personas ya están siendo utilizadas. 2

3. Configuración para Outlook 2007 Para configurar una cuenta de correo en Outlook 2007sigue los pasos que te indicamos a continuación de forma gráfica. Si dispones de una versión anterior de Outlook los pasos son bastante parecidos aunque puede que las opciones varien un poco.Sustituye los datos convenientemente: donde pone "nombredominio.com" debes poner tu nombre de dominio, que será del estilo de "hostalia.com", "google.es", etc...1.- Abre el programa. En el Menú, selecciona la sección "Herramientas" y después la opción "Configuración de la cuenta", como se muestra a continuación: 2. En la siguiente ventana selecciona "Nuevo..." para comenzar la configuración de una nueva cuenta de correo: 3

4. Configurar opciones del calendario Configurar opciones del calendario El calendario de Outlook viene con una configuración predeterminada, pero esta configuración puede ser adaptable a tu horario laboral o de estudio. Para acceder a las opciones de configuración del calendario debes acceder mediante la barra de menús en Herramientas y después pulsar sobre Opciones y dentro de la pestaña Preferencias existe un botón denominado Opciones del Calendario.. 4

5. Ver las tareas en la barra Tareas pendientes La barra Tareas pendientes aparece de forma predeterminada en todas las vistas de Outlook. Puede activar o desactivar la barra Tareas pendientes. Además, puede elegir una vista minimizada de la barra que utiliza menos espacio en la pantalla. 5

6. Debe configurar correctamente el servicio de información de correo electrónico de Internet para enviar y recibir mensajes en Outlook. Para ello, debe disponer de la información concreta siguiente sobre su cuenta de correo con el fin de configurarla manualmente en Outlook. Póngase en contacto con su ISP si es necesario, para obtener la información siguiente: Su dirección de correo electrónico completa. El tipo de cuenta de correo: POP3, IMAP o HTTP. Su nombre de usuario. Su contraseña. El nombre o dirección del servidor SMTP. El nombre o dirección del servidor POP3. ¿Se requiere Autenticación de contraseña segura (SPA)? El número de puerto que se utiliza para SMTP. (La mayoría de los ISP utilizan el puerto 25). ¿Es necesario cifrado (SSL es muy común) para el puerto? El número de puerto que se usa para POP3. (La mayoría de los ISP utilizan el puerto 110). ¿Requiere cifrado (SSL es muy común) para el puerto? ¿El servidor de correo electrónico saliente (SMTP) requiere autenticación? ¿En ese caso, utiliza un nombre de correo electrónico y una contraseña normales? 6 Lo más impactante de outlook

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