El documento describe las principales herramientas de ofimática como Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, Power Point, Word, Groove y Publisher. Explica brevemente qué son y para qué sirven cada una de estas aplicaciones informáticas utilizadas comúnmente en las oficinas.

2. ¿Qué es?

 Se llama ofimática' al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan para realizar tareas de oficina, para
optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir, o almacenar, la información necesaria en
una oficina. Actualmente es fundamental que las
oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

3. Herraminetas ofimatica


4. Access


5. ¿Qué es access?

 Access es una aplicación que viene con el paquete
Office de Microsoft. Para obtener Access necesitas
instalar una versión de Office que lo contenga. Es
bastante habitual que en una distribución del
paquete office tenga Access, pero hay algunas que no
lo tienen. Por ejemplo Office Profesional incluye
Access.

6. Documentos que puedo

 Tablas
 Formularios
 Informes
 Consultas
crear

7. Excel


8. ¿Qué es excel?

 Microsoft Excel es una aplicación distribuida por
Microsoft Office para hojas de cálculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.

9. Documentos que puedo
crear

 Gráficos de ventas
 Hojas de cálculo para evaluar a los estudiantes
 Seguimiento y gestión de personal de ventas
 Creación de dibujos y escritura de procedimientos
 Diagramas de cualquier tipo de negocio.

10. InfoPath Designer 2010


11. ¿Qué es?

 Es una aplicación usada para desarrollar formularios
de entrada de datos basados en XML. Su primera
publicación, InfoPath 2003, fue como parte de
Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se
publicó InfoPath 2003

12. Documentos que puedo
crear

 Puede utilizar funciones en sus plantillas de formulario de
Microsoft Office InfoPath para realizar diversas tareas, tales
como el recuento de número de campos o el cálculo de la suma
de una columna en un tabla extensible.
 Descripción general de las funciones
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de campo
 Funciones matemáticas
 Funciones de texto

13. Infopath filler


14. ¿Qué es?

 InfoPath Filler 2010 es una aplicación de Microsoft
Office que se puede utilizar para llenar los
formularios de InfoPath.

15. ¿Para que nos sirve?

 Es una aplicación usada para desarrollar formularios
de entrada de datos basados en XML.

16. OneNote


17. Qué es?

 Es un programa desarrollado para facilitar la toma
de notas, la recopilación de información, y la
colaboración multiusuario.

18. ¿Qué función tiene?

 Recoger, organizar y compartir materiales sin diseño,
por lo general para proyectos, aunque se diseñó
originalmente para ser usada en una computadora
táctil para tomar notas manuscritas muchas personas
la utilizan como una herramienta general para tomar
notas en cualquier situación.

19. Outlook


20. ¿Qué es?

 Es un programa gratuito y se han eliminado todos
los anuncios gráficos, mientras que su “hermano
pequeño” Hotmail, era una auténtica ‘feria
publicitaria’. Microsoft afirma que no lee el correo
de los usuarios para obtener información para luego
comercializar a firmas comerciales, y que sus
algoritmos publicitarios se basan, siempre, en
información proporcionada por el usuario, de forma
consciente (explicita).

21. ¿Cuál es su funcion?

 Permite conectarse con las redes sociales, Facebook,
Twitter y Linkedin y operar en ellas (publicar
mensajes, ver fotos y resto de funcionalidades).
Además se puede chatear con contactos de Skype y
Facebook. También se pueden visualizar, desde
dentro de la herramienta, videos de Youtube.

22. Power Point


23. ¿Qué es?

 Es un programa diseñado para hacer presentaciones
con texto esquematizado, así como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora.

24. ¿Qué puedo realizar?

 Diapositivas
 Esquemas
 Animaciones

25. Word


26. ¿Qué es?

 Es un "Procesador Electrónico de Textos", es una
herramienta orientada a mejorar la productividad, el
rendimiento en el estudio y el trabajo.

27. ¿Para que me sirve?

 Base de datos
 Invitaciones
 Agendas
 Contratos
 Diplomas
 Listas
 Cartas
 Folletos

28. Groove


29. ¿Qué es?

 Es un programa de cooperación que ayuda a los
equipos a colaborar de un modo dinámico y eficaz
aunque trabajen para organizaciones diferentes, de
modo remoto o sin conexión. Las áreas de trabajo de
Groove permiten ahorrar tiempo, mejorar la
productividad y reforzar la calidad del trabajo en
equipo

30. ¿Qué puedo realizar?

 Cree un área de trabajo de Office Groove 2007 en su
PC con dos clics.
 • Invite a sus compañeros, socios y clientes sin
preocuparse de redes ni servidores.
 • Agregue herramientas que satisfagan las
necesidades cambiantes del equipo: archivos
compartidos, discusiones, reuniones, formularios
empresariales, etc.

31. Publisher


32. ¿Qué es?

 Es un programa que provee un historial simple de
edición similar al de su producto hermano Word,

33. Documentos que puedo
hacer

 Etiquetas
 Formularios Comerciales
 Letreros
 Membretes
 Postales
 Trípticos
 Invitaciones