Access es una base de datos relacional que permite crear relaciones entre tablas. Ofrece funciones como formularos para agregar, modificar y eliminar datos, informes, consultas SQL y macros. Tiene ventajas como ser fácil de usar, integrarse con Office y permitir generar informes de forma ágil, pero también desventajas como problemas de mantenimiento y límites de tamaño por tabla. Los objetos principales de una base de datos en Access son tablas, consultas, formularios e informes.

1. ACCESS

2. ACCESS ES…
DEFINICIÓN
BD relacional, con lo que aún
estando en tablas se pueden
crear relaciones entre ellas.
FUNCIONES
 Relacionar tablas
 Formularios que permitan
adicionar, modificar y
eliminar.
 Informes
 Consultas utilizando SQL.
 Marcos
ENTORNO
1. Tablas
2. Consultas
3. Formularios
4. Informes

3. Y TIENE…
VENTAJAS
BD relacional
Fácil de usar y de óptimos resultados
Se integra con otros programas de
office
Maneja el estándar SQL.
Permite generar informes de manera
ágil y rápida
Buena para pequeños proyectos.
DESVENTAJAS
Presenta problemas cuando requiere
mucho mantenimiento.
Sólo acepta 1GB por tabla, un máximo
de 255 campos y 35 índices por tabla.
No es multiplataforma, sólo es para el
sistema operativo Windows.

4. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS

5. TIPOS
o TABLAS
o CONSULTAS
o FORMULARIOS
o INFORMES
DESCRIPCIÓN
o Son los objetos básicos, en los que se
almacena la información. Sobre ellas actúan
el resto de los objetos.
o A través de ellas podemos obtener la
información deseada de las tablas de forma
selectiva.
o Elemento en forma de ficha que permite la
gestión de datos de una forma más cómoda
y visiblemente más atractiva
o Permite preparar los registros de la base de
datos de forma personalizada para
imprimirlos.

6. TIPOS
• MACROS
• MÓDULOS
DESCRIPCIÓN
• Conjunto de instrucciones que se pueden
almacenar para autorizar las tareas
repetitivas. Por ejemplo, podemos crear una
macro para qu al pulsar una combinación de
teclas.
• ACCESS 2010
incorpora un lenguaje de programación
llamado Visual Basic para aplicaciones.