Access es una base de datos relacional que permite crear tablas relacionadas entre sí y consultar, modificar y eliminar datos mediante formularios e informes. Ofrece ventajas como su facilidad de uso para pequeños proyectos y su integración con otros programas de Office, pero tiene limitaciones como su bajo rendimiento para proyectos grandes y su compatibilidad solo con sistemas Windows.

1. INTRODUCCIÓN DE
“ACCESS”

2. ¿QUÉ ES?
• Es una base de datos relacional con la que aun estando los datos guardados en tablas diferentes se
pueden crear relaciones entre ellas.

3. FUNCIONES
• Tablas relacionales
• Consultas utilizando SQL
• Formularios que permiten adicional, modificar, y eliminar información.
• Informes
• Macros ( automatización de procesos).

4. VENTAJAS
• Bases de datos relacional.
• Bueno para pequeños proyectos.
• Fácil de usar y óptimos resultados.
• Se integra con otro programas de office.
• Maneja el estándar de SQL.

5. DESVENTAJAS
• Presente muchos problemas cuando requiere mantenimiento.
• Solo acepta 1GB por tabla un máximo de 255 y 35 índices.
• No es multiplataforma, solo para sistemas operativos de Windows.

6. ENTORNO
1. Tablas.
2. Consultas.
3. Formularios.
4. Informes.
1 2
3 4

7. Tipo Descripción
Tabla
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva
toda la información o los datos.
Consulta
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos.
Formularios
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u
obtener los artículos que se buscan.
Informes
Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la
base de datos de Microsoft Access.
Macros
Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para autorizar tareas repetitivas
Módulos
Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de
datos. Mientras que las macros se crean en Accessmediante la elección de una lista de acciones
de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic for Applications

8. MANEJO DE TABLAS
• Tablas.
• Crear
• Relacionar
• Integridad relacional
• Adicionar, editar y
eliminar registros
• Campos y propiedades
• Tipos de datos
• índices

9. Tipos de campo Uso Tamaño
Texto Datos alfanuméricos (nombres, títulos, etc.) Hasta 255 caracteres.
Memo Para incluir textos extensos Hasta 1 gigabyte (GB) aproximadamente, pero los controles
para mostrar un texto largo se limitan a los primeros 64 000
caracteres.
Numérico Datos numéricos. 1, 2, 4, 8 o 16 bytes.
Fecha y hora Fechas y horas. 8 bytes.
Moneda Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones
decimales de precisión.
8 bytes.
Autonumérico Valor único generado por Access para cada registro
nuevo.
4 bytes (16 bytes para el Id. de replicación).
Si/No Datos booleanos (verdadero/falso); Access almacena el
valor numérico cero (0) para Falso y -1 para Verdadero.
1 byte.
Objeto OLE imágenes, gráficos u otros objetos de ActiveX desde
otra aplicación basada en Windows.
Hasta unos 2 GB.
Hipervínculo Una dirección de vínculo a un documento o archivo en
Internet, en una intranet, en una red de área local (LAN)
o en el equipo local
Hasta 8192 (cada parte de un tipo de datos Hipervínculo
puede contener un máximo de 2048 caracteres).
Asistente de
búsqueda
Inicia un asistente para crea un campo que permite elegir un
valor a otra tabla