Este documento describe las características de un sistema de gestión de base de datos de Microsoft Access. Permite crear tablas relacionadas, consultas, formularios, informes y macros. Ofrece ventajas como su facilidad de uso para pequeños proyectos y su integración con Office, pero tiene limitaciones cuando la base de datos requiere mucho mantenimiento o datos.

1. Sistema Gestor de
Base de Datos
Arminda Gissel Ortega Lazareno
2-H
Mtra. Amalia Patricia Jimenez Delgado

2. Es una base de datos relacional con lo que
aún estando los datos guardados en tablas
diferente se pueden crear relaciones.

3. FUNCIONES
En Access se puede realizar:
-Tablas relacionadas
-Consultas utilizando SQL
-Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar información
-Informes
-Macross (Automatización de procesos)

4. VENTAJAS
 Es muy buena para pequeños proyectos.
 Fácil de usar y de óptimos resultados.
 Se integra con otros programas de office.
 Maneja de estándar SQL (structured query lenguage)
 Permite generar formularios e informes de forma agil.

5. DESVENTAJAS
 Presenta problemas cuando la Base de Datos requiere mucho mantenimiento.
 Sólo acepta 1gb por tabla, una máximo de 25 campos y 35 indices por tabla.
 No es multiplataforma sólo para S.O Windows

6. OBJETOS DE UNA BD
TIPO DESCRIPCIÓN
TABLAS Es en donde se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de los objetos.
CONSULTAS Podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva.
FORMULARIOS Permite la gestión de los datos una forma más cómoda y visiblemente más atractiva
INFORMES Permite preparar los registros de la Base de Datos de forma personalizada para
imprimirlos
MACROS Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareasrepetitivas
MÓDULOS Access 2010 insorpora un lenguaje de programación llamado Visual Basic para
aplicaciones(VBA)

7. Manejo de
tablas
Crear Relacionar
Integridrad
relacional
Adicionar, editar
y eliminar
registros
Crear
Campos y
propiedades
Tipos de
datos
Indices

8. TIPO DE CAMPO DESCRIPCIÓN
TEXTO Para introducir cadenas de caracteres
hasta un máximo de 255
MEMO Para introducir un texto extenso,
hasta 65.535 caracteres
NÚMERICO Para introducir números
FECHA/HORA Para introducir datos de fecha u hora
MONEDA Para introducir datos de formato
número de tipo moneda
AUTONUMERICO En este tipo de campo, Access 2010
número automaticamente el
contenido
OBJETO OLE Para introducir una foto, gráfica,
hoja de calculo, sonido, etc
TIPOS DE DATOS