Este documento describe las funciones básicas de Microsoft Access para diseñar y administrar bases de datos simples. Access permite crear tablas relacionadas, consultas utilizando SQL, informes y formularios para agregar, modificar y eliminar datos. Ofrece ventajas como una base de datos relacional fácil de usar con resultados óptimos e integración con otros programas de Office, pero también tiene limitaciones como solo admitir 16GB por tabla.

1. ACESS.
ALUMNO: MILEYDI ESTRADA TAIZAN
GRADO Y GRUPO: 2º H
MATERIA: DISEÑA Y ADMINISTRA BASE DE DATOS SIMPLES.

2. ¿ Qué es?
 Es una base de datos relacional con lo que aun estando los datos
guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellos.

3. Funciones
 Relaciona tablas
 Consultas utilizando SQL
 Informes
 Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar
 Macros

4. Ventajas
 Base de datos relacional
 Fácil de usar y óptimos resultados
 Se integra con otros programas office
 Maneja el estándar SQL
 Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida
 Buena para pequeños proyectos

5. Desventajas
 Presenta muchos problemas cuando la base de datos requiere de mucho
mantenimiento
 Solo acepta 16B por tabla, un máximo de 255 campos y 35 índices por
tabla
 No es multiplataforma solo es para S.O Windows

6. Entorno
 Tablas
 Consultas
 Formularios
 Informes

7. Objetivos de una base de datos:
TIPO DESCRIPCION
Tablas Son los objetos básicos, en los que se almacena la información ellas actúan en el
resto de los objetos.
Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma
selectiva
Formularios Elementos en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma mas
cómoda y visiblemente mas atractiva.
Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para
imprimirlos.
Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas
repetidas.
Módulos Access 2010 incorpora un lenguaje de programación llamado visual basic para
aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para
usarlos desde Microsoft Access 2010.

8. Manejo de tablas
 Crear
 Relacionar
 Integridad relacional
 Adicionar, editar y eliminar registros.

9. Tipo de dato:
 Texto.
 Memo.
 Numérico.
 Fecha/Hora.
 Moneda.
 Autonumeracion.
 Si/No.
 Objeto OLE.
 Hipervinculo
 Asistente para búsqueda.