Este documento describe los propósitos y elementos de los sistemas de información administrativa. Explica que los gerentes necesitan información oportuna y precisa para controlar las actividades de la organización, y también deben controlar el área de información para proteger los datos importantes. Detalla que un sistema de información está compuesto de la información, las personas, la tecnología y los métodos de trabajo. Además, menciona tres sistemas de información comunes dentro de una empresa: el contable, el de costos y el de presupuesto.

2. Administración
Capítulo
Introducción
17 al control

3. Controles de información
 Propósitos de los controles de información
 Como una herramienta para ayudar a los gerentes a
controlar otras actividades organizacionales.
 Los gerentes necesitan tener la información correcta en el
momento oportuno y en la cantidad exacta.
 Como un área organizacional que los gerentes necesitan
controlar.
 Los gerentes deben colocar controles exhaustivos y seguros para
proteger la información importante de la organización.

4. Controles de información
 Sistema de información administrativa (SIA)
 Sistema utilizado para proveer regularmente a los gerentes
con la información necesaria.
 Datos: un conjunto de hechos crudos, sin analizar (por
ejemplo, una lista no clasificada de nombres de clientes).
 Información: datos que han sido analizados y organizados de
tal manera que tienen valor y relevancia para los gerentes.

5. Controles de información
 Los elementos que conforman un sistema de
informacion son cuatro:
 Informacion: todo aquello que el sistema captura, procesa,
almacena y distribuye.
 Personas: gente que introduce procesa y ultiliza la información
del sistema.
 Tecnologia de la informacion y la comunicacion: Hardware
software empleado en las tareas del sistema
 Tecnicas de trabajo: Metodos utilizados paa las personas y las
tecnologias para desempeñar su trabajo.

6. Controles de información
 Sistemas de informacion dentro de una empresa:
 Sistema Contable: presentar en signos monetarios la
informacion relativa al negocio.
 Sistema de Costos: registrar y presentar las operaciones
relativas a la produccion de mercancias y servicios.
 Sistema de presupuesto: este sistema exige una prevision
sistematica basada en experiencia del pasado y en las condiciones
que preveen para el futuro.