Microsoft Access 2016 es un software de base de datos que permite crear y acceder a objetos como tablas, consultas, formularios y reportes desde su interfaz principal. El usuario puede crear una base de datos y una tabla de datos definida por campos y su estructura, y luego establecer relaciones entre tablas. Access ofrece diversos tipos de consultas para extraer información específica de los datos.

1. BIENVENIDOS A LA PRESENTACIÓN
DE ACCESS

2. RESUMEN
Microsoft Access 2016 es una herramienta poderosa para gestionar bases de datos. Al
iniciar, te encuentras con la pantalla principal, donde puedes crear y acceder a objetos
como tablas, consultas, formularios y reportes. Para comenzar, puedes crear una base
de datos y luego una tabla de datos, definiendo la estructura y las propiedades de los
campos, incluyendo la clave principal. Después de guardar la tabla, puedes modificar
su diseño o eliminar campos según sea necesario. Luego, estableces relaciones entre
tablas para vincular datos relacionados. Puedes añadir, quitar o modificar relaciones
según requieras. Además, Access ofrece diversos tipos de consultas para extraer
información específica de tus datos.
Autor: Yadira Herrera

3. ¿Qué es Access?
Base de datos
Access es un sistema de
gestión de base de datos
de Microsoft que nos
permite almacenar,
organizar y analizar datos.
Interfaz visual y
fácil de usar
Con Access, podemos
crear y personalizar bases
de datos fácilmente a
través de su interfaz visual
y sus herramientas de
diseño.
Flexibilidad
Access nos ofrece la
flexibilidad de trabajar con
diferentes tipos de datos,
como texto, números,
imágenes y archivos
multimedia.

4. Funciones básicas de Access
Tablas
Utilizamos las tablas de
Access para organizar y
almacenar nuestros datos.
Podemos crear nuevas
tablas desde cero o importar
datos existentes.
Consultas
Las consultas nos permiten
buscar y filtrar nuestros datos
de manera efectiva.
Podemos realizar consultas
simples o complejas para
obtener información detallada
de nuestra base de datos.
Formularios
Los formularios nos facilitan
la recopilación y edición de
datos en nuestra base de
datos. Podemos
personalizarlos para que se
adapten a nuestras
necesidades.
Informes
Los informes de Access nos
permiten analizar nuestros
datos de diferentes maneras
y presentarlos de forma clara

5. Ventajas y beneficios de usar Access
1 Organización y
gestión efectiva
de datos
Con Access, podemos
mantener nuestros
datos organizados y
accesibles, lo que nos
ayuda a tomar
decisiones informadas.
2 Aumento de la
productividad
Access nos permite
automatizar tareas y
procesos manuales, lo
que nos ayuda a
ahorrar tiempo y
aumentar nuestra
eficiencia.
3 Personalización
Podemos personalizar
nuestras bases de
datos según nuestras
necesidades y
modificarlas cuando
sea necesario.

6. Ejemplos prácticos de uso de Access
1
Administración de clientes
Podemos utilizar Access para
administrar y mantener una base de
datos de nuestros clientes, lo que
nos permite mantener un registro de
sus contactos y preferencias.
2 Inventario de productos
Podemos utilizar Access para crear
una base de datos de inventario y
realizar un seguimiento de nuestros
productos y su disponibilidad.
3
Registro de tareas
Podemos utilizar Access para crear
un registro de tareas o un sistema de
seguimiento de proyectos para
mantenernos organizados y mejorar
nuestra productividad.

7. Preguntas frecuentes sobre Access
¿Access es
compatible con
Excel?
Sí, Access es completamente
compatible con Excel y
podemos importar datos
fácilmente de una aplicación
a otra.
¿Access es seguro?
Sí, Access nos ofrece
herramientas de seguridad
avanzadas, como
contraseñas y permisos,
para garantizar la
protección y privacidad de
nuestros datos.
¿Es fácil aprender
a usar Access?
Sí, Access cuenta con una
interfaz visual intuitiva que
lo hace fácil de usar incluso
para los principiantes.
Además, hay una gran
cantidad de recursos en
línea disponibles para
ayudarnos a aprender a
utilizar Access.

8. CONCLUSIÓN
Y
CIERRE
Como hemos visto, Access es una herramienta poderosa para
la organización, gestión y análisis de datos. Con sus funciones
avanzadas y su facilidad de uso, podemos mejorar nuestra
productividad y tomar decisiones informadas en el futuro.
¡Gracias por su atención!