Access es un programa de Microsoft Office que permite crear y gestionar bases de datos. Puede usarse para agregar, modificar y eliminar datos de manera organizada. También permite compartir información a través de informes y correo electrónico. Access maneja diferentes tipos de campos como texto, números, fechas y valores monetarios. Las relaciones en Access conectan tablas relacionadas a través de campos comunes. Para crear una tabla en Access se abre una nueva base de datos, se diseña la tabla asignando nombres y tipos de datos a los campos,

1. ACCESS
1 QUE ES ACCESS?
Es un paquete de Microsoft office, es igual un gestor de datos que recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música, es un completo y demandado programa informático en entornos de empresas,
que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
QUE SE PUEDE HACER CON ACCESS:
 Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
 Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un
elemento.
 Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
 Organizar y ver los datos de distintas formas.
 Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico.
2 QUE CAMPOS MANEJA ACCESS Y EXPLIQUE CADA UNA DE ELLOS.
1- TEXTO: Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para
números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos
postales.
2- MEMO: Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.
3- NUMERICO: Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando
los cálculos monetarios.
4- FECHA/HORA: Se utiliza para fechas y horas.
5- CURRENCY: Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.
6- AUTONUMERICO: Se utiliza para números secuenciales exclusivos o números aleatorios que se
insertan automáticamente cuando se agrega un registro.
7- SI /NO: Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles.
8- OBJETO OLE: Esto es para los documentos de Microsoft Word y Excel, para música, imágenes y
otros datos vinarios.
9- HIPERVINCULO: Puede ser una ruta UNC o una dirección URL.
10- ASISTENCIA PARA BUSQUEDAS: Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de
otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado.

2. 3 QUE ES UNA RELACION EN ACCESS?
Es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a
través de un campo en común.
- QUE TIPOS DE RELACIONES EXISTEN.
1- RELACION DE UNO A UNO: Es un registro de la tabla 1 que sólo puede estar enlazado con un
único registro de la tabla 2 y viceversa.
2- RELACION DE VARIOS A VARIOS: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios
registros de la tabla 2 y viceversa.
3- RELACION DE VARIOS A VARIOS: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros
de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1.
4 COMO SE CREA UNA TABLA EN ACCESS?
 Abrir Microsoft Access.
 Crear una nueva base de datos.

3.  Abrir vista diseño de la tabla.
 Nombra la tabla con el nombre que se desea y nombra cada campo.

4.  Seleccionar el tipo de dato, cualquiera de todas las opciones.
 Con el tipo de dato seleccionado, modificar las propiedades del campo, como el tamaño y
formato.
 Se elige la opción Vista de hoja de datos y se pone la información deseada en cada campo.