Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en Microsoft Office que permite crear bases de datos mediante tablas, y manejar los datos a través de formularios, consultas e informes. Las tablas almacenan la información, los formularios permiten ingresar y modificar datos, las consultas recuperan datos específicos de una o más tablas, y los informes presentan los datos de forma legible. Access facilita la creación de bases de datos profesionales de manera sencilla a través de asistentes.

1. Patricia Rastrilla Almendres

2. ¿QUÉ ES ACCESS?
 es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete de programas de Microsoft Office. Es
igualmente un gestor de datos que recopila
información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes
o el mantenimiento de una colección de música. Esta
pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel,
SharePoint, etc.) para manejarlos por medios de las
consultas e informes.

3. ¿PARA QUE SIRVE ACCESS?
 Para crear bases de datos, que se utilizan para crear
tareas de administración de los datos

4. FUNCIONES DE ACCESS
 De conversión.
 De fecha y hora.
 De información.
 De decisión.
 Matemática.
 De cadena.
 De datos.

5. COMPONENTES ACCESS
Las bases de datos en Access se componen de cuatro
elementos objetos fundamentales:
 las tablas
 los formularios
 las consultas
 los reportes.

6. LAS TABLAS ACCESS
 Access registra y organiza los datos en tablas similares
a las que elaboramos en Excel, por lo que son el
corazón o núcleo de la información que existe en una
base de datos; sin ellas sería imposible que funcionen
correctamente.
 están compuestas por filas y columnas. Una fila es una
seguidilla horizontal de celdas y una columna es una
seguidilla vertical.

7. LOS FORMULARIOS ACCES
 Los formularios se emplean para ingresar, modificar y
revisar la información de algún registro.
 forma sencilla de guiar a las personas en registrar su
información correctamente.
 Cuando ingresas información en Access usando un
formulario, los datos van exactamente al lugar de la
base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo
necesitas.

8. LAS CONSULTAS ACCESS
 Son una manera de recopilar la información de una o
varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a
la base de datos.
 capaz de mostrarte información que no podrías
encontrar fácilmente en una tabla y que te evita buscar
tabla por tabla.
 Al crear una consulta, es necesario definir los criterios
específcos de búsqueda para que aparezca
exactamente la información que necesitas en el
momento.

9. LOS REPORTES ACCESS
 Son muy útiles porque permiten presentar tus datos en
un formato que es fácil de leer.
 puedes personalizar la apariencia de los reportes para
que sean visualmente agradables y así imprimirlos para
una junta o reunión.
 puedes crear reportes de tablas o consultas.

10. VENTAJAS DE ACCESS
 Es relativamente sencillo para principiantes ya que
dispone de unos asistentes muy potentes mediante los
cuales puedes crear formularios profesionales.
 Puedes llegar ha hacer un programa en muy poco
tiempo gracias a estos asistentes.
 Puedes llegar a hacer un programa verdaderamente
profesional.

11. INCONVENIENTES ACCES
 No crea un compilado real (un .EXE). Siempre necesita
tener instalado Access para su funcionamiento