Access es un gestor de datos que permite recopilar y administrar información de diferentes fuentes en tablas relacionadas. Ofrece funciones como consultas utilizando SQL, formularios, informes e integración con otros programas de Office. Proporciona ventajas como bases de datos relacionales y generación de formularios e informes, pero tiene limitaciones como solo admitir 1GB por tabla y solo funcionar en Windows.